Your SlideShare is downloading. ×

Cours et TP Ms Project

18,122

Published on

0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
18,122
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1,177
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Formation MS Project Cas Pratique : « Construction de Mini Golf »Dernière MAJ Mars 2010 Management de Projet
  • 2. 0. Création du projet Mini Golf• Créer un Nouveau Dossier sur le bureau nommé : TP+Votre Nom• Créer un nouveau projet sous Ms Project et enregistrer le ,dans votre dossier TP, sous le nom « MiniGolf_01 »
  • 3. 1. Information sur le projet • Définir la date début : Mercredi 18/03/2011 • Vérifier que la Date du jour = sysdate • Paramétrer les prévisions à partir de la date de début
  • 4. 1.1 Aperçu du Résumé sur le projet
  • 5. 2. Le Calendrier • Paramétrer votre calendrier en définissant le mois d’août comme le mois de vacance de votre entreprise • Changer les horaires de travail comme suit : De 08H30 à 12H30 et De 13H30 à 17H30 • Définir les jours fériés selon le canevas de JF (En Annexe) • Créer et Enregistrer votre calendrier sous le nom: mon calendrier • Vérifier si les paramètres globaux sont en cohérence avec votre calendrier • Associer votre calendrier à votre projet « MiniGolf_02 »
  • 6. 2.1 Liste des jours fériésNouvel an Vendredi 1er JanvierAnniversaire du manifeste de l’indépendance Lundi 11 Janvier1944Naissance du prophète- Aid elmouloud Vendredi 26 FévrierFête du travail Samedi 1er MaiFête du trône Vendredi 30 JuilletJournée de Oued Eddahab Samedi 14 AoûtFête de la révolution du roi et du peuple 1953 Vendredi 20 AoûtAnniversaire Mohammed VI Samedi 21 AoûtFin du ramadan-Aid es-sghir Vendredi 10 SeptembreAnniversaire de la marche verte Samedi 6 NovembreFête de l’indépendance Jeudi 18 NovembreFête du sacrifice- aid elkbir Mercredi et jeudi 17 et 18 NovembreNouvel an de l’Hégire Mercredi 08 Décembre
  • 7. 2.2 Aperçu Calendrier • Votre calendrier doit ressembler à :
  • 8. 3.1 Saisir les tâche suivantesTâches DuréeApprobation des plans par la commune de casablanca 0 jourAccord du permis de construction 2 smsPermis de construction 2 smsPréparation du terrain 4 smsTerassement- phase préliminaire 5 smsMise en place des obstacles d‘eau 4 smsPréparer lemplacement des attractions - creuser 4 smsOpération de drainage 5 smsOpération dirrigation 6 smsTerassement-phase finale 3 smsFleurir le parcours 1 smDécoration générale(planter les arbres) 1 smMise en place de troue 2 joursVérification fonctionnement des attractions 5 joursTravaux de finition-nettoyage 5 joursInauguration du Mini Golf 0 jour
  • 9. 3.1.1 Aperçu Tâche de Mini Golf
  • 10. 3.1.2 Diagramme de Gantt - Mini GolfEnregistrer votre projet sous le nom « MiniGolf_03 »
  • 11. 3.2 Les différents types de tâches
  • 12. 3.2.1 Tâches récapitulatives Regrouper les Tâches subordonnées en Trois Tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessous : Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
  • 13. 3.2.1 Tâches récapitulativesa. Procéder à l’affichage des tâches récapitulatives comme indiqué ci-dessusb. Afficher les durées des tâches récapitulatives en Jours au lieu de semainesEnregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
  • 14. 3.2.2 Tâches répétitive Ajouter une tâche répétitive nommée « suivi de l’avancement » en bas de la dernière tâche « Inauguration du mini Golf » Cette tâche concerne vos réunions hebdomadaires, qui se tiendront tous les Vendredi,pendant 2H, durant la période : DU : 01 Avril 2011 AU : 30 Juin 2011
  • 15. 3.3 Manipulation des tâches• Modifier la tâche(mise en place de troues) en spécifiant le nombre de troues à 10• Insérer une nouvelle tâche entre les tâches 9 et 10• Déplacer la tâche Terassement-phase finale à la place de la nouvelle tâche puis annuler cette opération• Supprimer la tâche nouvellement créée• Copier-coller les deux derniers tâches en bas de la table des tâches• Supprimer ces deux instances• Atteindre la tâche 38• Accéder à la boite de dialogue « Information sur la tâche » pour remplacer simultanément la durée des deux tâches (préparation du terrain et Mise en place des obstacles d’eau) ayant la même durée.
  • 16. 3.3 Manipulation des tâches, suite.. • Marquer la tâche « Accord du permis de construction » comme Jalon • Attacher une remarque à la tâche 13 : « Cette tâche ne doit pas dépasser la mi Juin 2010, c’est impératif ! »
  • 17. 3.4 Enchaînement des tâches• Lier toutes les tâches du projet Mini Golf sans changer les types deliaisons ( garder FD par défaut)• Effacer les liens des 3 premières tâches puis relier les en utilisant lediagramme de GANTT• Dans le champ prédécesseur définir la tâche 4 comme prédécesseur destâches 5,6 et 7• Sachant que les tâches « opération de drainage » et « opérationd’irrigation »commencent en même temps: modifier les liens pour en tenircompte• Explorer la fiche des tâches en utilisant la boite à outils «Menu Fenêtre,Fractionner »• Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_03 »
  • 18. 3.5 Information sur les liens• Les deux tâches 12« Décoration générale » et 11« fleurir le parcours » peuvent commencer en même temps : définir cette liaison ( DD)• Sachant que la décoration générale peut commencer au plut tôt 2 jours avant la réalisation de la tâche « fleurir le parcours » : définir cette contrainte ( indication:11DD-2;10)• Double cliquer sur la tâche décoration générale et retrouver ces modifications effectuées• Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_04 »
  • 19. 3.6 Contraintes sur les tâchesLa société chez qui vous sous-traitez l’activité« préparation du terrain »vous contacte , à la dernièreminute, pour vous informer qu’elle ne sera disponiblequ’ à partir du 01 Avril 2011Ajouter cette contrainte à la tâche en question pourmettre à jour votre planification Enregistrer votre travail sous le nom « MiniGolf_06 »
  • 20. 4.1 Saisie des RessourcesCréer la liste de ressources suivantes:
  • 21. 4.2 Calendrier des Ressources 1.Le chef de projet sera en formation d’une semaine à partir du 5 juin , mettre à jour votre planning 2. Le Bulldozer a besoin d’entretien pendant 3 jours après un mois d’utilisation. Faites votre MAJ Vérifier si cette information a été prise en compte : Qu’en est t-il de la date fin de votre projet? 3. Un des ouvriers demande une semaine de congé du 23 au 27 juin : mettre à jour votre projet
  • 22. 4.3 Affectation des Ressources 1. Affecter la ressources Bulldozer aux tâches : 4, 5 et 14 2. Ajouter la ressources Conducteur Bulldozer 3. Affecter le chef décoration et son équipe aux tâches 10 et 11 ,également aux tâches 14,15,16,17 et 18 4. Remplacer dans la tâche 10 l’équipe décoration par la ressource Ouvriers
  • 23. 4.4 Pilotage par les Ressources Aller sur le Menu affichage,plus d’affichage et sélectionner la fiche détaillé de tâche Affecter les ressources « pelle mécanique » et « opérateur spécialisé » à la tâche « préparation de l’emplacement des attractions de durée 4s » à raison d’une unité par ressource Ajouter maintenant le responsable de projet à raison de 20h Doubler le nombre d’unités des deux premières ressources: Remarquez le changement de la durée de la tâche : pourquoi elle a changé? Votre supérieur vous informe qu’il faut mettre 100h par ressource aux maximum pour réaliser cette tâche : inscrire cette information et noter le changement au niveau de la durée de la tâche Remarque: Charge de travail = Durée * Unité
  • 24. 4.5 Aperçu de la fiche détaillé d’une tâche
  • 25. 5.1 Planification Initiale• Enregistrer une planification initiale de votre projet Mini Golf
  • 26. 5.2 Environnement Suivi• Le projet Minigolf a été simulé jusqu’au 30 juin 2011 : définir cette date ( info sur le projet)• Accéder à la table entrée « suivi » faites glisser la barre horizontale pour consulter les autres champs: que signifie NC ?• Consulter maintenant le réseau PERT
  • 27. 5.3 Mise à jour par la barre d’outils suivi • Faites apparaître la barre de menu suivi Nous sommes le Mardi 30 juin 2011 : • Sachant que les tâches 1,2,3 et 4 se sont déroulées comme prévu, actualisez votre planning • Les tâches 5 à 50% et 6 à 75% • Remettre toutes les tâches à 0% • Sélectionner toues vos tâches et utiliser le button « mettre à jour selon les prévisions »
  • 28. 5.4 Courbe d’avancementReprésenter lavancement des tâches, à la date d’état d’avancement, par une courbe davancement de couleur rouge :
  • 29. 5.4 Mise à jour manuelleÀ la date d’état, la tâche « creuser les tranchées » a été réalisée à hauteur de 50% :• Appeler la fenêtre « mettre à jour les tâches » pour inscrire ce pourcentage et vérifier que le changement a été bien opéré au niveau du Diagramme Gantt• Examiner les durées maintenant, que remarquez vous?• Quelques jours plus tard, on vous informe que ça fait 4 jours que les ouvriers creusaient les tranchées : mettre à jour votre avancement• Sachant qu’il faut compter 3 jours de plus pour finir , modifier la durée restante à 3jours dans le tableau des tâches
  • 30. 6.1 TAF : Rapport• Générer un rapport affichant la liste des tâches accomplie par la ressource conducteur Bulldozer• Générer un rapport affichant la liste des tâches accomplie par la ressource chef de décoration
  • 31. 6.2 TAF : Rapport PersonnaliséCréer un rapport personnalisé en respectant la mise en forme suivante : En tête Alignement : Centre Date : Date du Jour Nom du projet : Nom de votre projet Mise à jour de : Diagramme de gant Nom du chef de projet : votre nom Pied de page Alignement : Gauche Page : Numéro de la page/Nbre total des pages Légende Affichage : Dans chaque page Société : Votre société Projet : Nom du projet Date : date du jour

×