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Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECI
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Importancia del SIABUC para la biblioteca de UCATECI

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  • 1. Importancia del Sistema Integral Automatizado paraBibliotecas de la Universidad de Colima (SIABUC) parala Biblioteca de la Universidad Católica Tecnológicadel Cibao (UCTECI)Pesentado por:Grupo “Las Estrellas”Rosa de LeónLisselott MerejoYolanda López
  • 2. 1INTRODUCCIÓNEn la actualidad las universidades que se perfilan como competitivas y con perfil de excelencia sepreocupan por contar con una biblioteca que responda a los requerimientos de entornos educativosglobalizados. En ese orden la universidad Católica Tecnológica del Cibao, UCATECI, tiene como uno desus objetivos primordiales el mejoramiento permanente de su biblioteca, dotándola de las plataformastecnológicas que faciliten y garanticen un manejo de información actualizada, confiable y de alto valorcientífico.En orden a lo anterior, desde hace varios años la Biblioteca Rubén Álvarez Valencia de UCATECI posee elSistema SIABUC, herramienta que posibilita el intercambio rápido de información y la búsqueda deconsultas científicas que unida al registro histórico de documentación garantizan un mejor y más efectivoaprovechamiento del conocimiento. Idealmente, el sistema de información para gestión de información ydocumentación en las bibliotecas debe contar con una estructura tecnológica para la información ycomunicación que además de adecuado posibilite la optimización del acceso e intercambio entreusuarios.
  • 3. 2Historia de la Biblioteca Rubén Álvarez ValenciaDesde su fundación, a través del decreto No. 820 del 25 de febrero del año 1983, La UniversidadCatólica Tecnológica del Cibao (UCATECI), concibe a la Biblioteca como su aliada inseparable. Ello así,gracias a la conciencia de su fundador Mons. Juan Antonio Flores y de las actuales autoridades, de que laBiblioteca constituye la unidad angular de toda institución cuyo propósito sea la formación de hombres ymujeres constructores de su propio conocimiento.La Biblioteca "Dr. Rubén Álvarez Valencia" surge con el propósito de servir de apoyo a UCATECI en eldesarrollo de sus programas docentes, de investigación y extensión. Dicho apoyo se canaliza a través dela conformación de un acervo bibliográfico y especial, el cual se organiza a través de las siguientescolecciones:• Colección General• Colección de Reserva• Colección de Referencia• Colección de Hemeroteca• Colección de Recursos Audiovisuales• Colección de Visuales• Colección DominicanaEl día 20 de agosto del año 1998, la Universidad Católica Tecnológica del Cibao (UCATECI), representadapor su Rector Mons. Ramón Benito Ángeles Fernández y la Universidad de Colima, representada por suRector Dr. Carlos Salazar Silva, firman un acuerdo, mediante el cual la Universidad de Colima otorga unalicencia a UCTECI para el uso del Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas (SIABUC), el cual serviráde soporte para la Automatización de su Biblioteca.
  • 4. 3¿Qué es el SIABUC?SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de información o biblioteca, ya seauniversitaria, pública o particular, sin importar que sea pequeña o grande. El funcionamiento de SIABUCestá basado en módulos, cada módulo corresponde a una tarea específica dentro de la biblioteca, losmódulos.¿En qué consiste el sistema SIABUC?El sistema para bibliotecas SIABUC consiste en un conjunto de módulos, los cuales se detallan acontinuación: AdquisicionesNos lleva un control de las compras y las donaciones, pudiéndose capturar desde la solicitud decompra, imprimir las listas de pedidos, registrar la recepción de material y llevar un catálogo delos proveedores. Este módulo genera otros productos impresos como son: Listas de pedidos porfecha, Lista de donaciones, Lista de material ingresado, etc. AnálisisEn este módulo se realiza la catalogación o procesos técnicos al material adquirido. Dichacatalogación está basada en el formato MARC. Se realiza también el etiquetado del material y, deser necesario, la impresión de la ficha o juego de fichas catalográficas. Algunos de los productosque nos genera este módulo son: Impresiones de etiquetas con clasificación y/o códigos debarras, impresión de tarjetas de préstamos, listados, consultas simples, control de productividadde los capturistas, etc. La captura de publicaciones periódicas está incluida dentro de éstemódulo, el cual nos permite además manejar un catálogo de fichas analíticas (artículos ointeriores de la revista) Consultas
  • 5. 4Este módulo está orientado hacia el usuario. Generalmente se coloca una o varias terminales adisposición de los usuarios de la biblioteca sustituyendo de esta manera al tradicional catálogofísico de fichas catalográficas. InventarioEl proceso de realizar un inventario se agiliza bastante con este módulo que nos permite,además, la identificación exacta del material faltante y su posterior descarte. Se recomiendautilizar el código de barras para aprovechar al 100% este módulo. PréstamosEn este módulo se lleva un estricto control de los préstamos de material, incluye las siguientesfunciones: Catálogo de Usuarios, el cual puede incluso, importarse desde otro sistema; Préstamoa domicilio o en sala, Bloqueos de libros y de usuarios conflictivos, Reportes de usuariosmorosos, Reportes de préstamos, Constancias de no adeudo, etc. EstadísticasEsta funcionalidad se encuentra dentro de cada uno de los diferentes módulos de SIABUC ypresenta diversos reportes sobre las tareas realizadas en cada uno de ellos. Algunas de lasestadísticas incluyen: Préstamos, Consultas, Productividad, Compras, Donaciones, etc. Publicaciones en WEBPermite poner los catálogos de SIABUC disponibles a través de una página WEB (sólo paraservidores basados en Windows)Historia de SIABUCEn 1983 la Universidad de Colima trabajó por primera vez en el desarrollo de los programas del paquetedenominado Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima (SIABUC), con lafinalidad de aplicar la tecnología computacional a sus procesos bibliotecarios.Han pasado varios años desde entonces, durante los cuales el proceso de evolución de SIABUC no se hadetenido, por el contrario, se ha procurado mantenerlo en constante actualización, fundamentalmente
  • 6. 5porque ya son casi 1500 las instituciones que tanto en México como en América Latina lo manejancotidianamente en sus bibliotecas. Además ya contamos con representantes en México, Costa Rica yVenezuela. Actualmente tenemos dos versiones disponibles que son:SIABUC 9: Es la versión más nueva de SIABUC, con arquitectura cliente - servidor, orientada parainstituciones con mayores necesidades e infraestructura. Con un motor de datos robusto y confiable quesoporta millones de registros, compatible con estándares internacionales como MARC21, ISO 2709 yZ39.50 para el registro e intercambio de metadatos.SIABUC 8: Es la versión anterior de SIABUC, presentada en 2002, sigue vigente y brindando excelentesprestaciones para aquellas instituciones pequeñas o medianas que no disponen de mucho personal oinfraestructura tecnológica. Esta versión ya no se actualiza pero será funcional mientras se tenganequipos que corran en ambientes Windows XP.Funciones del sistema SIABUC en la biblioteca Rubén ÁlvarezValencia de UCATECI Control y seguimiento de solicitudes de material bibliográfico y documental. Asignación de presupuestos, pagos, facturas y notas de crédito. Recepción y envío de material para su catalogación en formato MARC21. Control de autoridades integrado al proceso de captura de fichas. Importación y exportación de datos en formatos SBC e ISO-2709. Generación de etiquetas con códigos de barras para los materiales procesados. Consultas automáticas al acervo, por directorios, palabras o criterios parametrizables. Reindexado automático de la base de datos. Mecanismos para el respaldo y restauración de la base de datos. Servicio de préstamos adaptable a bibliotecas con estantería abierta o cerrada.
  • 7. 6 Manejo simultáneo de inventarios por tipo de colección o tipo de material. Facilidades dentro del inventario para el marcado de fichas para su posterior procesamiento. Calcular en tiempo y espacio los materiales disponibles para adaptarlos a nuestra realidad; de talforma que podamos laborar con el mínimo de personal humano, garantizando mayorrendimiento y visión económica más accesible para la institución. Ingresar los trabajos de grado (tesis) al módulo de consulta para suprimir la práctica actual(manual). Gestionar una página Web para nuestra biblioteca, de tal forma que nuestros usuarios puedanconocer los recursos bibliográficos por la Internet. Llevar el control estadístico de asistencia de usuarios mensualmente para determinar lasnecesidades de servicio al cliente e informar a las instancias de lugar.Ventajas de SIABUC para la biblioteca Rubén Álvarez Valencia deUCATECI Diseñado para plataformas Windows sin necesidad de gran equipamiento de cómputo. Software en español. El más bajo costo de inversión. Más de 1500 instituciones lo utilizan actualmente en México y Latinoamérica. Actualizaciones y soporte técnico gratuito y directo con los desarrolladores del sistema. Con la automatización se mejora el servicio de la biblioteca permitiendo un control más adecuadode los materiales, rapidez en las consultas, precisión de los registros de información, mayoresbeneficios a los usuarios, además la simplificación de las tareas o rutinas diarias de loscolaboradores de la biblioteca.
  • 8. 7Objetivos alcanzados con la implementación del sistema SIABUCen la biblioteca Rubén Álvarez Valencia de UCATECI1. Plan de desarrollo y mantenimiento de la plataforma tecnológica.2. Servicios de acceso a Internet.3. Servicios de acceso a documentación electrónica.4. Servicios de información bibliográfica y documental en línea.5. Servicios de información bibliográfica y documental en sala.6. Servicio de reproducción y encuadernación de documentos en diferentes formatos.7. Servicios de difusión selectiva de información (tablas de contenido, últimas adquisiciones, etc.) ausuarios internos y externos.8. Colección documental actualizada (catálogos en línea, discos compactos, publicacionesperiódicas, etc.).9. Capacitación del personal interno y un 20% de usuarios potenciales en las herramientasrequeridas para un uso óptimo del sistema de información.10. Programa de promoción y difusión del sistema de información y documentación.11. Intercambio electrónico de documentación con instituciones afines.12. Plan de selección, adquisición e implantación de TIC.13. Integración al proyecto de plataforma tecnológicaTendencias del sistema SIABUC para el futuro de la Biblioteca RubénÁlvarez Valencia de UCATECILas bibliotecas y centros de información deben mantenerse a la vanguardia para cumplir su función yofrecer a los usuarios las herramientas necesarias para la recuperación de información de maneraeficiente y oportuna. “En esta época, denominada por algunos teóricos como sociedad de la información
  • 9. 8o del conocimiento, los miembros de la sociedad buscan y producen más información en todos losmedios, formas y soportes que les sea posible, con el fin de lograr una comunicación que facilite laadquisición del conocimiento y el desempeño en la vida académica, laboral, profesional y cotidiana.Situación que implica que estas personas deban conocer y saber cómo encontrar la información yutilizarla de acuerdo con sus intereses y necesidades; por lo tanto, deben adquirir y desarrollarhabilidades, destrezas y conocimientos para tener posibilidades de acceso y uso de ésta y así podersolucionar problemas de tipo informativo.” (Rendón, 2005: 43)Las modificaciones frecuentes en los servicios que ofrecen las bibliotecas y en general las fuentes deinformación debido a los avances tecnológicos, llevan a la necesidad de una actualización constante enlos programas de formación de usuarios.Es por esta razón que la Biblioteca Ruben Alvarez Valencia con la continua mejora y actualización de susistema SIABUC seguirá realizando las siguientes actividades en cuanto a las tendencias futuras:1. Fortalecimiento de la imagen de calidad y excelencia de la biblioteca.2. Redimensión del alcance de los servicios.3. Apertura a las nuevas realidades de intercambio de información.4. Mejor aprovechamiento de la Gestión del Conocimiento.
  • 10. 9CONCLUSIÓNCon la implementación de nuevas tecnologías en las bibliotecas, se ha abierto la posibilidad deincrementar los servicios y ofrecer una mejor atención a usuarios tanto presenciales como virtuales. Porotro lado, la disposición de innumerables fuentes de información, ya sean acreditadas o publicadas sin unproceso de revisión previo, han llevado a la necesidad, cada vez más urgente, de contar con programasde formación de usuarios. El objetivo de dichos programas es el desarrollo de habilidades de informaciónpara un óptimo aprovechamiento de los recursos documentales y tecnológicos, y de esta manera llegar aque la información disponible cumpla su función en la formación académica y personal de los usuarios.No debemos olvidar, dentro de los grupos de usuarios, a los profesores, considerándolos no sólo comousuarios finales, sino como formadores de otros grupos de usuarios: los alumnos.En los últimos años las fuentes de información se han multiplicado de manera considerable, tanto enformatos impresos como electrónicos. Dichos cambios han modificado consigo la atención al usuario, ésteya no es únicamente presencial; existen cada vez un mayor número los usuarios virtuales, que de igualmanera el propósito es resolver sus necesidades de información. Así como los cambios presenciados en elperfil del usuario, con el desarrollo de las tecnologías de información se han venido presentando diversoscambios en los servicios que se ofrecen. Las bibliotecas y centros de información deben mantenerse a lavanguardia para cumplir su función y ofrecer a los usuarios las herramientas necesarias para larecuperación de información de manera eficiente y oportuna.“En esta época, denominada por algunos teóricos como sociedad de la información o del conocimiento,los miembros de la sociedad buscan y producen más información en todos los medios, formas y soportesque les sea posible, con el fin de lograr una comunicación que facilite la adquisición del conocimiento y eldesempeño en la vida académica, laboral, profesional y cotidiana. Situación que implica que estaspersonas deban conocer y saber cómo encontrar la información y utilizarla de acuerdo con sus intereses y
  • 11. 10necesidades; por lo tanto, deben adquirir y desarrollar habilidades, destrezas y conocimientos para tenerposibilidades de acceso y uso de ésta para poder solucionar problemas de tipo informativo”.Las modificaciones frecuentes en los servicios que ofrecen las bibliotecas y en general las fuentes deinformación debido a los avances tecnológicos, llevan a la necesidad de una actualización constante enlos programas de formación de usuarios.

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