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  • AprendendoMicrosoft Excel
  • Microsoft Excel ÍNDICECONHECENDO O MICROSOFT EXCEL UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTOINICIANDO O MICROSOFT EXCELA INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL CALCULANDO NO EXCELMOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA ABSOLUTOBARRA DE MENUS MOVENDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULABARRA DE FERRAMENTAS COLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CÉLULABARRA DE FORMATAÇÃO TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHOBARRA DE FÓRMULAS CRIANDO CÓPIAS DA PASTA DE TRABALHOSAINDO DO MICROSOFT EXCEL ABRINDO UMA PASTAPASTAS DE TRABALHO CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHOCOMO OS DADOS DIGITADOS SÃOINTERPRETADOS FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHOTIPOS DE ENTRADA DE DADOS COPIANDO E MOVENDO FÓRMULASOPERADORES MATEMÁTICOS FUNÇÃO CONDICIONAL SEENTRANDO COM OS DADOS FORMATANDO A PLANILHASELECIONANDO A CÉLULA FORMATANDO NÚMEROSENTRANDO COM TEXTOS APLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHADICAS (MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA) FORMATANDO A FONTEENTRANDO COM NÚMEROS AUTOFORMATAÇÃOCORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PÁGINACORREÇÃO ORTOGRÁFICA LISTASDESFAZER OPERAÇÃO CRIAÇÃO DE GRÁFICOSREFAZER OPERAÇÃO CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHASEDITANDO A PLANILHA DEFININDO AS MARGENSATALHOS PARA SELEÇÃO CABEÇALHO E RODAPÉSOBREESCREVENDO UMA CÉLULA INSERINDO COMENTÁRIOS EM CÉLULAS DO EXCELAPAGANDO DADOS DE UMA CÉLULA VALIDAÇÃO DE DADOSINSERINDO UMA CÉLULA EM BRANCO FORMATAÇÃO CONDICIONALALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS FUNÇÃO PROCVALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS FUNÇÃO CONT.SEINSERINDO OU EXCLUINDO LINHAS FUNÇÃO SOMASEEXCLUINDO LINHAS USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOSINSERINDO OU EXCLUINDO COLUNASCOPIANDO CÉLULAS Aprendendo Excel 2
  • Microsoft ExcelCONHECENDO O MICROSOFT EXCEL INTRODUÇÃO O Excel é um programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, quepode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos, sendorecomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulaçãonumérica em geral. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambienteproporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc). A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção chamamos de células.Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com alinha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas.O Excel pode ser utilizado em diversas áreas, citaremos algumas: Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelasde Preços, Saldos etc. Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controlede Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc. Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc. Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de NotasFiscais, Emissão de Listagem de Preços.INICIANDO O MICROSOFT EXCEL Clique no botão Iniciar. Localizar a opção Microsoft Office e então o Microsoft Office Excel.Observação: Aguarde até o Microsoft Excel ser iniciado.A INTERFACE DO MICROSOFT EXCEL Barra do Título Barra de Menu Barra de Ferramentas Barra de Fórmulas Área de trabalho Aprendendo Excel 2
  • Microsoft ExcelMOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela sejaselecionada previamente, ou seja, que se torne célula ativa; para isso, você deve mover o retângulo deseleção da célula, utilizando um dos muitos métodos disponíveis.As teclas de seta servem pra mover o retângulo para a célula na direção indicada por ela; Mover uma célula para a direita:  Mover uma célula para a esquerda:  Mover uma célula para cima:  Mover uma célula para a baixo: As teclas de seta em combinações com outras teclas servem para acelerar a movimentação; Última coluna da linha atual: CTRL + Primeira coluna da linha atual: CTRL + Última linha com dados da coluna atual: CTRL + Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +Observações: Use o mouse para selecionar uma célula específica.BARRA DE MENUSExibe os menus através dos quais podemos efetuar diversas operações. Algumas delas são:Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar página, visualizar impressão, imprimir, enviarplanilha etc.Menu Editar - Copiar, recortar, colar informações etc.Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status, ferramentas, personalizar modos de exibiçãoetc.Menu Inserir - Inserir células, linhas, colunas etc.Menu Formatar - Formatar células: alterar fontes, alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-ajusteetc.Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas de trabalho, proteger planilha etc.Menu Dados - Operações com banco de dados em geral.Menu Janela - Alterar disposição das janelas etc.Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.BARRA DE FERRAMENTASPossui botões que facilitam a execução das tarefas mais freqüentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. Botão Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no modelo padrão. Botão Abrir - abre uma pasta de trabalho existente. Botão Salvar - salva a pasta de trabalho. Botão Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho ou os itens selecionados. Botão Visualizar - visualiza o documento a ser impresso. Botão Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia existentes na planilha. Botão Recortar - recorta a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Copiar - copia a área selecionada para a Área de Transferência. Botão Colar - cola a seleção da Área de Transferência para a área indicada. Botão Pincel - copia a formatação de um objeto ou texto selecionado. Botão Desfazer - desfaz a última ação. Botão Refazer - refaz a última ação. Botão Inserir Hyperlink - Insere ou edita o hyperlink especificado. Botão Barra de Ferramentas da Web - exibe ou oculta a barra de ferramentas da Web. Botão AutoSoma - Adiciona números automaticamente com a função Soma. Botão Colar Função - Insere ou edita funções. Aprendendo Excel 3
  • Microsoft Excel Botão Classificação Crescente - Classifica os itens selecionados em ordem crescente. Botão Classificação Decrescente - Classifica os itens selecionados em ordem decrescente. Botão Assistente de Gráfico - Orienta passo a passo a criação de um gráfico. Botão Desenho - Exibe ou oculta a barra de ferramentas Desenho.Botão Zoom - Reduz ou amplia a exibição do documento ativo. Botão Ajuda – Exibe a janela de ajuda do Microsoft Excel.BARRA DE FORMATAÇÃOPossui botões que alteram a visualização dos dados na planilha, bastando clicar sobre qualquer um deles. Fonte - Altera a fonte do texto e dos números selecionados. Tamanho - Altera o tamanho da fonte. Efeito Negrito - Ativa ou desativa o efeito negrito. Efeito Itálico - Ativa ou desativa o efeito itálico. Efeito Sublinhado - Ativa ou desativa o efeito sublinhado. Alinhamento a esquerda - Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Alinhamento Centralizado - Centraliza o conteúdo da célula. Alinhamento a direita - Alinha o conteúdo da célula à direita. Mesclar e Centralizar - Centraliza ou mescla o conteúdo da célula. Estilo de Moeda - Aplica formato monetário às células selecionadas. Estilo de Porcentagem - Aplica formato de porcentagem às células selecionadas. Separador de Milhares - Aplica o formato separador de milhar às células selecionadas. Aumentar Casas Decimais - Aumenta o número de casas decimais das células selecionadas. Diminuir Casas Decimais - Diminui o número de casas decimais das células selecionadas. Diminui recuo - possibilita diminuir ou remover o recuo. Aumenta recuo - permite recuar o texto a partir da borda esquerda de uma célula. Bordas - Insere borda à célula selecionada ou ao intervalo selecionado. Cor do Preenchimento - Adiciona, modifica ou remove a cor ou efeito de preenchimento do objetoselecionado. Cor da Fonte - Formata o texto selecionado com a cor desejada.BARRA DE FÓRMULAS Utilizamos a Barra de Fórmulas para editar as entradas de dados na planilha. Caixa de Nome - Área de Referência ou Caixa de nome que identifica a célula atual. Para acessar rapidamente uma célula, clique dentro da Caixa do Nome, digiteo endereço da célula desejada e pressione Enter.SAINDO DO MICROSOFT EXCEL Para finalizar o Excel, clique no menu Arquivo/Sair ou pelo atalho pressionando as teclas ALT +F4. Se desejar fechar apenas a planilha em uso, clique no Menu Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl +F4. Observações: ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel. Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo em uso. Aprendendo Excel 4
  • Microsoft ExcelPASTAS DE TRABALHO Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pastade trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes. Toda vez que você abrir, salvar ou fechar um arquivo estará executando estas operações em umapasta de trabalho. Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho:Ctrl PageDow, para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho: CtrlPgUp.COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas: Valor constante: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um número com váriosformatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica). Fórmula: é uma seqüência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores queproduzam um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal deigual. Os valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores originais são alterados.TIPOS DE ENTRADA DE DADOS O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficandoalinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 45 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valoresnuméricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casasdecimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas,financeiras etc.OPERADORES MATEMÁTICOSAritméticos Relacionais ^ Potenciação = Igualdade & Concatenação < Menor que * Multiplicação > Maior que / Divisão <= Menor ou igual + Adição >= Maior ou igual - Subtração <> DiferenteENTRANDO COM OS DADOS Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitaro conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.SELECIONANDO A CÉLULA Use as teclas de movimentação para mover o cursor da planilha até a célula desejada.ENTRANDO COM TEXTOS Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que alargura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansãoocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000 caracteres emuma célula.DICAS (MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA) Quando a movimentação entre células é realizada pelo Tab, o cursor desloca-se uma célula àdireita e pelo Shift+Tab uma célula à esquerda; Pressionando-se a tecla Enter, movemos o cursor para a próxima linha e Shift+Enter para movero cursor acima. As teclas de seta posicionam o cursor de acordo com a direção. Aprendendo Excel 5
  • Microsoft ExcelENTRANDO COM NÚMEROS Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem oformato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89)ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. Se o número estiver formatado, a célula será preenchida com cerquilhas (###) indicando que alargura é insuficiente.CORRIGINDO ERROS NA ENTRADA DE DADOS Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete,Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que possibilitacancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter. Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder da seguinte forma: Posicionar o cursor na célula a ser corrigida; Pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na célula (o cursorestará posicionado após o último caractere). Após realizar as devidas correções, tecle Enter para confirmar.CORREÇÃO ORTOGRÁFICA Para corrigir a planilha, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a tecla F7.DESFAZER OPERAÇÃOPara desfazer automaticamente a última operação realizada: Clique no botão Desfazer . Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer. Atalho: Ctrl + Z.REFAZER OPERAÇÃOPara repetir automaticamente a última operação realizada.Procedimentos:Clique no botão Refazer . Atalho: F4EDITANDO A PLANILHASELECIONANDO UM GRUPO DE CÉLULASPara a realização da maioria das tarefas é necessário selecionar as células. Esta seleção pode serrealizada da seguinte maneira: Posicionar na primeira célula desejada; Pressionar a tecla SHIFT e através das setas de direção, marcar até a última célula do grupodesejado.ATALHOS PARA SELEÇÃO Para selecionar toda a planilha: posicionar o cursor na primeira célula da planilha e pressionarControl Shift End. Para selecionar toda planilha estando o cursor posicionado em qualquer uma das células darespectiva planilha pressione Control Shift *. Para selecionar toda a coluna: basta posicionar o cursor na coluna desejada e teclar Control Barrade Espaços. Para selecionar toda linha: basta posicionar o cursor na linha desejada e teclar Shift Barra deEspaços. Para selecionar uma coluna da planilha: CTRL Shift Seta para baixo Para selecionar uma linha da planilha: CTRL Shift Seta para direitaSOBRESCREVENDO UMA CÉLULAProcedimentos: Posicionar na célula desejada; Digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos). Aprendendo Excel 6
  • Microsoft ExcelAPAGANDO DADOS DE UMA CÉLULAProcedimentos: Posicionar na célula desejada; Pressionar a tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação. Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, oconteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada.INSERINDO UMA CÉLULA EM BRANCO Para inserirmos uma célula em branco entre um conjunto de células devemos proceder daseguinte forma: Posicionar na célula que será deslocada; Clique no Menu Inserir/Células, ou através do atalho Shift+F10 na opção Inserir; Escolha o tipo de deslocamento desejado (células para direita, células para baixo, linha inteira oucoluna inteira); Finalize com o botão OK.ALTERANDO A LARGURA DAS COLUNAS Em uma planilha, todas as colunas são definidas com uma largura padrão que poderá seralterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um texto com retorno automático ou amaior fonte inserida na linha.Procedimentos: Posicionar na coluna a ser alterada; Acessar o Menu Formatar/Coluna/Largura; Digite a largura desejada para a coluna e confirme com OK. Observações: Caso queira ajustar a largura mínima necessária, para exibir o conteúdo dascélulas selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opção, Auto-Ajuste da Seleção; para retornar acoluna ao tamanho original, acessar a opção Largura Padrão.ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS De acordo com a fonte utilizada, o Excel ajusta automaticamente a altura da linha. Entretanto,podemos aumentá-la para destacar itens importantes da planilha como por exemplo totais, subtotais etc. Procedimentos: Posicionar na linha desejada. Acessar o Menu Formatar e escolher a opção Linha, na seqüênciapressione a seta para a direita para abrir um sub-menu. Localize a opção Altura e especifique a altura dalinha, confirmando com a tecla Enter. Observações: Caso queira ajustar automaticamente clique no Menu Formatar/Linha/ Auto-Ajusteou clique duas vezes entre as colunas desejadas:INSERINDO OU EXCLUINDO LINHASInserindo linhas Posicionar o cursor na célula onde será inserida a linha ou linhas. Acionar o Menu Inserir/Linhas, ou através do atalho Shift F10 na opção Inserir. Observações: A linha será inserida acima do local selecionado. Se desejar inserir mais de umalinha, repita o procedimento.EXCLUINDO LINHAS Posicionar o cursor na célula da linha a ser excluída; Acionar o Menu Editar/Excluir, ou através do atalho Shift F10 na opção Excluir; Escolha aopção linha inteira. Finalize com OK.INSERINDO OU EXCLUINDO COLUNASInserindo colunas Posicionar o cursor no local onde será inserida a coluna ou colunas. Acionar o Menu Inserir/Colunas, ou através do atalho Shift F10 na opção Inserir. Observação: A coluna será inserida à esquerda do local marcado.Excluindo colunas Posicionar o cursor na coluna a ser excluída; Acionar o Menu Editar/Excluir, ou através do atalho Shift F10 na opção Excluir. Escolha aopção coluna inteira. Finalize com OK. Aprendendo Excel 7
  • Microsoft ExcelCOPIANDO CÉLULAS Podemos copiar o conteúdo de uma célula ou faixa de células de um local para o outro. No caso de fórmulas, a célula que está sendo copiada será automaticamente refeita, de formaque os endereços fiquem de acordo com a célula posicionada. A cópia poderá ser: Relativa: quando houver fórmula na célula copiada, esta varia relativamente ao sentido para oqual está sendo efetuada a cópia.BORDAS O Excel oferece uma ampla variedade de bordas (inferior, esquerda, direita, superior e inferiordupla, externas, todas as bordas, etc) que são utilizadas para deixar as planilhas com uma estéticaapresentável. Selecione a área desejada, clique sobre a seta ao lado do botão Bordas e escolha aborda.UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de células comtextos ou valores iguais ou seqüenciais. Podemos realizar essas operações utilizando o recurso deautopreenchimento. Na parte inferior, à direita da célula ativa há um ponto negro que se chama Alça depreenchimento. Quando você posiciona o mouse sobre a Alça de preenchimento aparece uma cruz .Clique sobre esta alça e arraste abaixo para preencher com os dados abaixo ou à direita para preenchercom os dados à direita da célula ativa.Exemplos:Seleção Inicial Seqüência ExpandidaJaneiro Janeiro, Fevereiro, Março, Abril...Jan Jan, Fev, Mar, Abr...1,2 1, 2, 3, 4, 5...R$ 10, 00, R$ 20,00 R$ 10, 00, R$ 20, 00, R$ 30, 00, R$ 40,00... Atalhos: Utilize Ctrl+R para realizar o Auto Preenchimento para Direita Utilize Ctrl+D para realizar o Auto Preenchimento para BaixoCALCULANDO NO EXCEL O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Paraexecutar qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos: 1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa nolocal onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direçãodo teclado; 2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executaroutra tarefa; 3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual); 4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab. Existem duas maneiras de você criar uma fórmula: Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo: =a2+b2 Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos: =c4-c5 (Subtração) =f8*g15 (Multiplicação) =a7/b32 (Divisão) Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo: 1° - Digite o sinal de = (igual); 2° Clique sobre a célula A1; 3° - Digite o sinal de + (soma) 4° - Clique sobre a célula B1; 5° - Finalize com Enter. Aprendendo Excel 8
  • Microsoft Excel Podemos utilizar os operadores matemáticos para criação de fórmulas que executem cálculossimples ou complexos. A prioridade para cada operador segue as regras matemáticas: Exponenciação (^), Multiplicação (*), Divisão (/), Adição (+) e Subtração (-). Para alterar esta ordem, devemos utilizar parênteses. Por exemplo: se desejarmos efetuarprimeiro a adição e subtração basta colocá-los entre parênteses: Caso não sejam colocados os parênteses, o resultado será outro: Não devemos usar parênteses para indicar números negativos em uma fórmula e sim um sinal desubtração antes dele. Ex.: =5*-10Somando CélulasProcedimentos: Posicionar o cursor na célula que armazenará o resultado da soma; Digitar o sinal de igual =, para indicar que será inserida uma fórmula na célula; Digitar o endereço da célula que contém o primeiro dado a ser somado; Digitar o sinal de +, para indicar que será realizada uma adição; Digitar o endereço da célula que contém o próximo resultado a ser somado e assimsucessivamente; Pressionar a tecla Enter. Observação: O Excel apresenta uma mensagem quando a fórmula estiver incorreta.Subtraindo CélulasProcedimentos: Selecionar a célula que armazenará o resultado da operação; Digitar o sinal de igual =, para indicar que será inserida uma fórmula na célula; Digitar o endereço da célula que contém o primeiro dado a ser a ser subtraído de um valor; Digitar o sinal de -, para indicar que será realizada uma subtração; Digitar o endereço da célula que contém o valor a ser subtraído; Pressionar a tecla Enter para concluir a operação.Multiplicando CélulasProcedimentos: Selecionar a célula que armazenará o resultado da operação; Digitar o sinal de igual =, para indicar que será inserida uma fórmula na célula; Digitar o endereço da célula que contém o primeiro dado a ser multiplicado; Digitar *, para indicar que será efetuada uma multiplicação; Digitar o endereço da célula que contém o valor a ser multiplicado; Pressionar a tecla Enter para concluir a operação.Dividindo CélulasProcedimentos: Selecionar a célula que armazenará o resultado da operação; Digitar o sinal de igual =, para indicar que será inserida uma fórmula na célula; Digitar o endereço da célula que contém o primeiro dado a ser a ser dividido; Digitar /, para indicar que será efetuada uma divisão; Digitar o endereço da célula que contém o valor a ser dividido; Pressionar a tecla Enter para concluir a operação.ABSOLUTO: É representada pelo sinal de $ (cifrão), precedendo a linha ou coluna que ficará fixa. Linha absoluta - A$10 Coluna absoluta - $A10 Linha e Coluna absolutas - $A$10Absoluto: A B C D E F 1 Absoluto  SOMA SUB MULT DIV 2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2*B2 =$A$2/B2 3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2*B3 =$A$2/B3 4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2*B4 =$A$2/B4 5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2*B5 =$A$2/B5 6 Utilize o sinal $ para indicar que uma célula é absoluto. 7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha: $A$2 8 Utilize a Alça de Preenchimento para concluir as fórmulas Aprendendo Excel 9
  • Microsoft ExcelMOVENDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA Podemos mover o conteúdo de uma célula, para isso precisamos "Recortar" o conteúdo da céluladesejada e "colar" em outra, seguindo estes procedimentos:Procedimentos: Selecionar as células desejadas; Acionar o Menu Editar/Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se no local onde deverá ser colada a informação; Acionar o Menu Editar/Colar. Atalho: Ctrl + VCOLOCANDO VÁRIAS LINHAS DE TEXTO EM UMA CÉLULA Até a versão 95, o limite para a quantidade de caracteres que se podia incluir em uma célula era255. O Excel permite digitarmos até 32.000 caracteres. Esse recurso é muito interessante, pois facilitará ainserção, por exemplo, da análise de um balanço, a inclusão de um artigo de jornal ou revista etc.Procedimentos: Posicionar o cursor na célula que exibirá as várias linhas do texto; Clique no menu Formatar/Células; Clique na guia Alinhamento; Clique na opção Retorno automático de texto. Finalize com OK. Para finalizar digitar o texto na barra de fórmulas e pressionar a tecla Enter. Atalho: Digite uma palavra, Alt+Enter, você estará na mesma célula, porém na linha abaixo da mesmadigite o conteúdo desejado e tecle enter para finalizar.TRABALHANDO COM PASTAS DE TRABALHO Após criarmos uma planilha, precisamos salvá-la, para que futuramente seja possível alterar,imprimir ou até mesmo copiar seus dados.Salvando a Pasta de TrabalhoProcedimentos: Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar. Atalho Ctrl + B; Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo; Pressionar Enter para salvar o arquivo. Observação: O arquivo receberá a extensão .xls.CRIANDO CÓPIAS DA PASTA DE TRABALHO Para manter a pasta original inalterada, podemos criar uma cópia do documento, salvando-o comum nome diferente.Procedimentos: Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Salvar Como. Atalho: F12; Digitar o caminho da pasta desejada e o nome do arquivo; Pressionar Enter para salvar o arquivo. Observação: O cursor estará posicionado no nome do arquivo atual e o mesmo já estarámarcado, bastando digitar o novo nome.ABRINDO UMA PASTAProcedimentos: Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Abrir. Atalho: Ctrl + A; Digitar o caminho da pasta desejada e teclar Enter; Pressionar as teclas Shift + Tab, para acessar a lista de arquivos; Com as setas, escolher o arquivo desejado e finalizar com Enter.CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHOProcedimentos: Acionar o Menu Arquivo e escolher a opção Novo.Você deverá estar posicionado na guia Geral, caso isto não ocorra, pressione TAB até ouvir Soluções dePlanilha, que é a outra guia existente, a partir daí pressione uma vez a seta para esquerda, que o levarápara a guia desejada; Localizar através do TAB e das setas a opção Pasta de Trabalho e finalizar com Enter. Observação: Para simplificar este procedimento, você poderá utilizar o atalho Ctrl + O que abriráautomaticamente uma nova pasta. Clique no menu Arquivo/Novo, teclar enter e quando ouvir a mensagem pasta de trabalho embranco tecle enter para finalizar. Aprendendo Excel 10
  • Microsoft ExcelFECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Todas as pastas de trabalho em uso permanecem na memória, sobrecarregando-a; procuremanter aberta somente às planilhas em uso.Procedimento: Acione o Menu Arquivo/Fechar. Atalho: Ctrl + F4. Este comando é utilizado sempre que quiserfinalizar o trabalho em uma planilha.COPIANDO E MOVENDO FÓRMULASCopiando FórmulasProcedimentos: Posicionar-se na célula a ser copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C; Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.Movendo FórmulasProcedimentos: Posicionar-se na célula a ser movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X; Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida; Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.USANDO FUNÇÕES PARA CÁLCULOS A função é uma fórmula especial pré-definida que executa operações com valores. Pode serusada isoladamente, ou como componente de fórmulas maiores. Seu uso simplifica e reduz o número defórmulas das planilhas, especialmente as que executam cálculos complexos. Os valores fornecidos a uma função para execução de operações são chamados argumentos. Nos próximos tópicos conheceremos as funções mais utilizadas.Soma SOMA: faz a somatória de uma série de valores. Sintaxe: =SOMA(abre parênteses, célula inicial, dois pontos, célula final, fecha parênteses) Posicione o cursor na célula que armazenará o resultado da operação; Digite =soma abre parênteses Digite o endereço da célula inicial, na seqüência digite dois pontos e o endereço da célula final. Feche parênteses e pressione a tecla Enter para finalizar a operação.Estatística MÉDIA: calcula a média aritmética de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MÉDIA(célula inicial:célula final). MÁXIMO: mostra o maior valor de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MÁXIMO(célula inicial:célula final). MÍNIMO: mostra o menor valor de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MÍNIMO(célula inicial:célula final).Obs.: A descrição da célula inicial e da célula final sempre deverá estar entre (parênteses).FUNÇÃO CONDICIONAL SE A função condicional "se" é utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um testelógico referente ao valor contido em uma célula indicada. A ela são passados três argumentos inseridosentre parênteses e separados pelo sinal ; (ponto e vírgula):Descrição dos argumentos Teste lógico: Verifica uma condição estabelecida. Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida seja satisfeita. Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida não seja satisfeita.Exemplo: Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe, foi calculado nacoluna "h" as respectivas médias e com base nestas, desejamos incluir a coluna "Situação"(coluna "I")que deverá receber a expressão "Aprovado" para as médias maiores ou iguais a sete(valor se verdadeiro)e a expressão "Reprovado" para as médias menores do que sete(valor se falso). Portanto, a sintaxe da função condicional para atender a esta necessidade na linha (2) será aseguinte: Aprendendo Excel 11
  • Microsoft Excel =se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado") Após ter inserido a fórmula acima na sua respectiva célula, basta copiá-la para as demais. Nota: Às vezes há a necessidade de encadearmos mais de uma função condicional para atenderalgumas situações específicas. Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expressão "Recuperação" paraos alunos que obtiverem as médias compreendidas entre cinco e sete. Portanto, para atender a esta nova situação devemos digitar a fórmula com a seguinte sintaxe: =se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperação")) Observe que: Primeiro verificamos se a média do aluno foi maior ou igual a sete (teste lógico). Caso positivo (valor se verdadeiro) retornamos a expressão "Aprovado". Caso contrário (Valor se falso) inserimos uma segunda função condicional, onde verificamos se amédia é menor do que cinco (teste lógico). Caso esta condição seja satisfeita (valor se verdadeiro), retornamos a expressão "Reprovado". No contrário (valor se falso), retornamos a expressão "Recuperação" para as demais médias quenão foram contempladas pelas condições anteriormente estabelecidas. Veja o exemplo abaixo: SE Verdadeiro h2>=7 “Aprovado” Falso “Reprovado” SE Verdadeiro SE Verdadeiro h2>=7 h2<5 “Recuperação” Falso Falso “Reprovado” “Reprovado” Aprendendo Excel 12
  • Microsoft ExcelFUNÇÃO SOMASE A Função SOMASE adiciona as células especificadas por um determinado critério. Por exemplo, suponha que você deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas paradeterminados produtos, mas que nem todos os produtos sejam tarifados. Você poderia criar uma funçãoSOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados. Para inseri uma função SOMASE, siga um dos procedimentos: 1° - Clique no menu Inseri/Função. Na caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a função econfirme com OK; 2° - Clique na seta ao lado do botão Auto Soma , em seguida em mais funções. Na caixaque se abre digite SOMASE, clique sobre a função e confirme com OK; 3° - Clique no botão Inserir função , na barra de fórmulas. Na caixa que se abre digiteSOMASE, clique sobre a função e confirme com OK. A caixa abaixo será aberta: Intervalo: É o intervalo de células que se quer calcular. Critérios: É o critério ou condição em forma de número ou texto que definem quais células serãocalculadas. Intervalo soma: São as células a serem somadas.FUNÇÃO CONT.SE A função CONT.SE calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde adeterminados critérios. Por exemplo, vamos supor que você deseje que o Excel calcule quantas vezes determinadosprodutos apareceram na planilha. Você pode criar uma função CONT.SE para que o Excel conte essesprodutos e retorne o resultado em forma de número. Intervalo: É o intervalo de dados onde se deseja contar. Critérios: É o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serãocontadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs", etc. Aprendendo Excel 13
  • Microsoft ExcelFUNÇÃO PROCV A função PROCV localiza valores em uma coluna á esquerda da planilha ou em outra planilha.Por exemplo, você talvez deseje exibir certos dados da plan1 na plan2, você pode usar a função PROCVpara buscar esses valores. A letra “V” é de vertical. Valor procurado: É o valor a ser procurado na primeira coluna de uma planilha. Este valorcontrola os dados que serão exibidos. Matriz tabela: É o intervalo de uma planilha de onde os dados serão recuperados. Num índice coluna: É o número da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valorcorrespondente deve ser retornado. Cada coluna corresponde a um número, por exemplo, a coluna Acorresponde ao número 1, a coluna B ao número 2 e assim por diante.FORMATAÇÃO CONDICIONAL O Excel possui uma função que permite ao usuário aplicar formatos especiais na planilha,dependendo do seu resultado. Esta função se chama Formatação Condicional. Para adicionar um formato condicional, clique no menu Formatar/Formatação Condicional. A caixaabaixo se abrirá: Para usar valores nas células selecionadas como os critérios de formatação, clique em O valorda célula é, selecione a frase de comparação e digite um valor constante ou fórmula. Se você inserir umafórmula, deverá precedê-la de um sinal de igual (=). Para usar uma fórmula como critérios de formatação (para avaliar dados ou uma condiçãodiferente dos valores nas células selecionadas), clique em A fórmula é e insira a fórmula que avalia paraum valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Clique em Formatar. Selecione a formatação que você deseja aplicar quando o valor da célula atender à condição ou afórmula retornar o valor VERDADEIRO. Para incluir outra condição, clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3. Você pode especificar até três condições. Se nenhuma das condições especificadas forverdadeira, as células manterão os formatos existentes. Observação Usando várias condições: Se mais de uma condição especificada for verdadeira,o Microsoft Excel aplicará somente os formatos da primeira condição verdadeira, mesmo que mais de umacondição seja verdadeira. Alterar ou remover um formato condicional Siga um ou mais destes procedimentos: Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condição que você deseja modificar. Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diálogo Formatar Células, clique emLimpar e selecione novos formatos. Para remover uma ou mais condições, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa deseleção das condições que você deseja excluir. Aprendendo Excel 14
  • Microsoft ExcelVALIDAÇÃO DE DADOS A validação de dados foi projetada para apresentar mensagens e impedir entradas válidassomente quando os usuários digitam os dados diretamente em uma célula. Se os dados são copiados,preenchidos ou calculados por uma fórmula, as mensagens não são exibidas. Você pode configurar uma ou várias células para exibir uma mensagem quando determinadosdados não forem inseridos corretamente. Selecione as células que deseja validar. Clique no menuDados/Validação. A caixa a seguir será aberta: Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha o formato desejado. Na guia Mensagem de entrada, você pode configurar uma mensagem que apareça toda vez que a célula for selecionada. Na guia Alerta de erro, você pode configurar uma mensagem que aparecerá toda vez que o usuário inserir dados inválidos. Caso não seja configurada nenhuma mensagem, o alerta abaixo será exibido: Para retirar a Validação de dados: Selecione as células validadas. Abra a caixa Validação de dados. Clique no botão Limpar tudo.FORMATANDO A PLANILHA Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa e fácil deentender, evidenciando alguns pontos importantes, mudança de fontes, tamanho, estilo (negrito, itálico esublinhado) etc.Alinhamento de Textos Inicialmente, todas as células possuem o formato "Geral" que alinha os números à direita, o textoà esquerda, valores lógicos e de erro ao centro. Podemos, entretanto, alinhar o texto ou números nahorizontal, na vertical, ou mesmo modificar a inclinação do texto e mesclar células como se faz em tabelasdo Word.Procedimentos: Selecionar a célula ou grupo de células a ser formatado; Acionar o Menu Formatar e escolher a opção Células, alternando para a guia Alinhamento; Selecionar uma das opções do Alinhamento de texto Horizontal ou Vertical (as opções dealinhamento Vertical são indicadas quando a altura da célula foi definida para valores maiores que o padrãodo Excel); Acionar o botão OK.FORMATANDO NÚMEROS Podemos aplicar formatos aos valores numéricos, definindo a forma como esses serãoapresentados. É possível formatar toda a planilha, bem como, personalizar apenas algumas faixas.Procedimentos: Selecione as células a serem formatadas, utilizando o Shift + setas de direção; Acione o Menu Formatar e escolha a opção Células. Atalho: Ctrl + 1. Alterne para a guiaNúmero, caso não esteja posicionado nesta guia; Escolha a categoria desejada; Finalize com Enter. Obs.: Podemos também formatar um número através da barra de ferramentas de formataçãoAPLICANDO FORMATOS E EFEITOS NA PLANILHA Podemos aplicar vários tipos de fontes para a planilha ativa, como também, modificar a aparênciados dados inseridos nas células, redefinindo estilos e tamanhos variados.Procedimentos: Pressione Alt para ir à Barra de Menus; Depois Ctrl + Tab (2 vezes) para acionar a Barra de Formatação; Pressione Tab e Shift Tab para avançar ou retroceder opções; Aprendendo Excel 15
  • Microsoft Excel Utilize a tecla F4, para abrir a caixa combinada. Este comando deixará disponível os tipos defontes; Escolha o tipo da fonte e novamente F4 para fechar a caixa combinada; Determine o tamanho da fonte (digite ou escolha pelo F4); Para utilizar estilos (Negrito, Itálico, Sublinhado ou qualquer outro efeito), acione através do Enter. Atalhos:negrito (Ctrl + N), Itálico (Ctrl + I) e Sublinhado (Ctrl + S).Observação: No Excel XP, ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento, fonte, borda eoutros), as mesmas serão faladas automaticamente pelo Virtual Vision 4.0 (tecle Enter após escolher a corpara aplicá-la ao item ou área previamente selecionada).FORMATANDO A FONTEMudando o Tamanho da FonteProcedimentos: Selecionar as células a serem formatadas; Acionar o Menu Formatar e escolher a opção células, alternando para a guia fontes; Escolher o tamanho da fonte. Finalizar com Enter.Mudando a formataçãoProcedimentos: Selecionar as células a serem formatadas; Acionar o Menu Formatar e escolher a opção células, alternando para a guia fontes; Escolher o estilo desejado para a fonte (negrito, itálico, etc). Finalizar com Enter.AUTOFORMATAÇÃO O Excel oferece diversos formatos previamente criados que podem ser aplicados de acordo coma necessidade, ou seja, parcialmente ou integralmente.Procedimentos: Selecione a região a ser formatada; Acione o menu Formatar e escolha a opção Autoformatação; Selecione com a seta para baixo um dos formatos disponíveis; Finalize com Enter. Observação: Sugerimos os formatos: Simples e Clássico 3.INSERINDO COMENTÁRIOS EM CÉLULAS DO EXCEL É possível associar um comentário a uma célula no Microsoft Excel.Para isso, siga atentamente estas instruções: Posicione na célula desejada. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desça com a seta até o item Inserir comentário e tecle Enter. Caso haja alguma informação prévia, remova e digite o comentário. Tecle duas vezes o Esc para retornar à edição normal da planilha.Atalho para Inserir Comentário: Pressione as teclas Shift F2, Digite o comentário, Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto. Para alterar um comentário, siga estes passos: Posicione na célula que contém o comentário. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desça com a seta até o item Editar comentário e tecle Enter. Altere o comentário e tecle duas vezes o Esc para retornar à edição normal da planilha.Para remover um comentário, siga estes passos: Posicione na célula que contém o comentário. Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto. Desça com a seta até o item Excluir comentário e tecle Enter para removê-lo. Por padrão, um comentário somente é visualizado quando o usuário posiciona o cursor sobre arespectiva célula. Para que um comentário fique exibido permanentemente, você deverá acessar o menu decontexto e teclar Enter no item Mostrar comentário. Para retornar ao estado padrão, tecle Enter no item Ocultar comentário. Aprendendo Excel 16
  • Microsoft Excel Ao posicionar em uma célula que possua comentário, o Virtual Vision 4.0 informaráautomaticamente a existência do mesmo e para obtê-lo, utilize o comando CTRL + Alt + Num5.INSERINDO E REMOVENDO QUEBRA DE PÁGINAProcedimentos: Posicionar o cursor na célula onde será inserida ou removida a quebra de página; Acionar o Menu Inserir e escolher a opção Quebra de página ou Remover Quebra de página.LISTAS Uma lista do Microsoft Excel fornece recursos projetados para facilitar o gerenciamento e aanálise de grupos de dados relacionados em uma planilha do Excel. Quando você designa um intervalo como uma lista, pode gerenciar e analisar os dados na listaindependentemente de dados que estejam fora da lista. Por exemplo, quando usa apenas os dadoscontidos na lista, você pode filtrar colunas, adicionar linhas de totais e até mesmo criar um relatório detabela dinâmica, utilizando apenas os dados contidos na lista. A planilha pode conter várias listas, o que proporciona uma grande flexibilidade para separar osdados em conjuntos distintos e gerenciáveis de acordo com as suas necessidades. Observação: Não é possível criar uma lista em uma pasta de trabalho compartilhada; você deveprimeiro remover a pasta de trabalho do uso compartilhado para poder criar uma lista. Por padrão, toda coluna da lista está com o Auto Filtro habilitado na linha do cabeçalho. O AutoFiltro permite que você filtre ou classifique rapidamente os dados. A borda azul-escura ao redor da lista distingue claramente os intervalos de células que compõema lista. A linha que contém um asterisco é chamada de linha de inserção. Digitar dados nessa linhaadiciona-os automaticamente à lista e expande a borda da lista. É possível adicionar uma linha de total à lista. Quando você clica em uma célula dentro da linhade total, uma lista suspensa de funções agregadas torna-se disponível. Você pode modificar o tamanho da lista arrastando a alça de redimensionamento da imagem nocanto inferior da borda da lista. As vantagens das listas Classificar e filtrar listas - Você pode classificar listas na ordem crescente ou decrescente oucriar ordens de classificação personalizadas. Também pode filtrar listas para mostrar apenas os dados quesatisfazem aos critérios especificados. Formatar objetos de lista - Você pode formatar células em uma lista da mesma maneira queformataria em uma planilha. Criar uma lista 1. Realce o intervalo de dados que deseja transformar em uma lista. 2. No menu Dados, aponte para Lista e, em seguida, clique em Criar Lista. 3. Se os dados selecionados possuírem cabeçalhos, marque a caixa de seleção Minha listatem cabeçalhos e clique em OK. O intervalo de dados selecionado é realçado pelo indicador da lista, e a funcionalidade maiscomum relacionada à lista se torna disponível na barra de ferramentas Lista. Observação Se a barra de ferramentas Lista não estiver sendo exibida, no menu Exibir apontepara Barra de Ferramentas e, em seguida, clique em Lista. Depois que a lista tiver sido criada, ela será identificada por uma borda azul. Além disso, listassuspensas do Auto Filtro serão ativadas automaticamente para cada coluna na lista, e a linha de inserçãoserá adicionada como a última linha ou como a lista. Se escolher adicionar uma linha de total clicando emAlternar Linha de Total na barra de ferramentas Lista, uma linha de total será. Quando você seleciona uma célula, linha ou coluna fora da lista, a lista fica inativa. Uma listainativa é cercada por uma borda azul e não exibe a linha de inserção nem as listas suspensas do AutoFiltro. Observação: A borda não será exibida se você clicar em Ocultar Bordas de Listas Inativas nomenu Lista. Aprendendo Excel 17
  • Microsoft ExcelGRÁFICOS Um gráfico pode ser definido como uma alternativa diferenciada para se representar informaçõesvisualmente, tornando muito mais fácil e rápida a compreensão dos dados envolvidos. A utilização de gráficos pode ser aplicada para a tomada de decisões em inúmeras áreas deatividades, possibilitando evidenciar a previsão, relação, comparação, entre outras variáveis existentes paraa análise de valores. Na maioria das vezes, os gráficos do Excel são gerados a partir de dados dispostosem tabelas, que por sua vez estão inseridas dentro de planilhas eletrônicas. O interessante de se criar gráficos a partir de planilhas eletrônicas é que ao se alterar os valorescontidos na planilha, o gráfico correspondente a estes dados é automaticamente atualizado. O Microsoft Excel possui um assistente para facilitar a geração de gráficos, onde o mesmo divideeste processo em quatro etapas subseqüentes, apresentando a cada etapa apenas as opções diretamenterelacionadas e necessárias para a conclusão do gráfico. Para criar um gráfico com duas variáveis, primeiramente selecione os valores que serãorelacionados pelo mesmo, que podem estar dispostos em (duas linhas) ou em (duas colunas) e em seguida, observe os passos necessários para abrir o assistente de gráficos: Clique no botão Assistente de gráfico. Veja o Assistente de Gráfico abaixo. Com a janela do assistente de gráfico aberta, vamos realizar as ações sugeridas para cada etapa. 1. etapa 1 de 4 - tipo de gráfico: Existem vários tipos e subtipos de gráficos que deverão ser aplicados conforme a necessidade e/ou formato das informações ao qual se deseja representar graficamente. Observe alguns tipos de gráficos disponíveis no Microsoft Excel: Colunas, Barras, Linha, Pizza etc.. O tipo Pizza de gráfico, apresenta os seguintes subtipos: Pizza - Exibe a contribuição de cada valor para um total. Pizza com efeito visual 3D. Pizza de pizza - Pizza com valores definidos pelo usuário extraídos e combinados em umasegunda pizza. Pizza destacada - Exibe a contribuição de cada valor para um total enquanto enfatiza valoresindividuais. Pizza destacada com efeito visual 3D " Barra de pizza - Pizza com valores definidos pelousuário extraídos e combinados em uma barra empilhada. Para fins didáticos, vamos selecionar o tipo de gráfico Pizza e o subtipo Pizza destacada comefeito visual 3D como base para a realização dos nossos estudos, pelo fato deste ser um tipo de gráficobastante explorado na representação de valores. Após selecionar o tipo e sub-tipo indicados acima,pressione o botão Avançar para ir para a próxima etapa.2. etapa 2 de 4 - dados de origem do gráfico As informações necessárias para a realização desta etapa são preenchidas automaticamente,pois as células que selecionamos inicialmente são identificadas como referência para os dados de origemdo gráfico. Pressione o botão Avançar novamente, para acessar a próxima etapa.3. Etapa 3 de 4 - opções de gráfico Nesta etapa você poderá definir informações referentes ao título, legenda e rótulos de dados dográfico, onde cada um destes grupos de elementos está disponível em guias diferentes dentro da janela. Na guia Título, localize e informe no campo correspondente um título para o gráfico. Na guia Legenda, mantenha marcada a caixa de verificação Mostrar legenda e na caixa de opçãoPosicionamento, selecione o item: Abaixo. Na guia Rótulos de dados, marque a caixa de verificação Porcentagem. Pressione o botão Avançar para ir para a última etapa na criação do gráfico.4. etapa 4 de 4 - local do gráfico Nesta etapa você definirá a localização do gráfico que pode ser: Aprendendo Excel 18
  • Microsoft Excel Como nova planilha - Você poderá alterar o nome "Gráf1" sugerido para a criação da novaplanilha onde o gráfico será inserido. Como objeto em - Você poderá escolher em qual das planilhaspadrões da pasta de trabalho atual, o gráfico será inserido. É recomendado que você crie cada gráfico em uma nova planilha, para facilitar a sua identificaçãoe seleção posteriormente. Por último, clique no botão Concluir para que o gráfico seja gerado. Após ter concluído a criação do gráfico, o foco do cursor será posicionado sobre o mesmo, ondevocê poderá formatar algumas características dos seus grupos de elementos, como: Área do gráfico, Seqüências dos dados, Rótulos dos dados, Título do gráfico, Código de legenda, Legenda, Área de plotagem.CABEÇALHO E RODAPÉ Para inseri Cabeçalho e Rodapé em sua planilha, clique no menu Exibir/Cabeçalho e Rodapé. Acaixa abaixo se abrirá: Clique no botão Personalizar cabeçalho ou Personalizar Rodapé para digitar o texto desejado, que será inserido em todas as páginas da planilha automaticamente. Ao clicar sobre estes botões, abrirá uma nova caixa com botões para inserir no cabeçalho e rodapé o número da página ou o total das páginas, a data e a hora, etc. Confirme com OK. Clique no botão Visualizar Impressão para ver o resultado final.CONFIGURANDO E IMPRIMINDO PLANILHAS Antes de imprimir a planilha, é necessário definir alguns parâmetros, configurando a página paraImpressão.Procedimentos: Acionar o Menu Arquivo/Configurar Página; Clique na guia Página; Escolher as opções para a configuração da página, definindo: orientação do papel (retrato oupaisagem), tamanho, qualidade de impressão etc. Clique no botão OK.DEFININDO AS MARGENS Além de configurar a página, precisamos definir as margens para impressão.Procedimentos: Clique no Menu Arquivo/Configurar Página; Alternar para a guia Margens; Definir o tamanho das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita; Determinar a distância entre a borda do papel e o cabeçalho e rodapé; Selecionar uma das opções Centralizar a impressão na folha: Horizontal ou Vertical; Para imprimir a planilha clique no botão Imprimir ou pressione CTRL+P e na caixa que seabre, clique em OK. Aprendendo Excel 19