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Um case de sucesso com lean



    Bernardo Heynemann
       Tech Lead - time home

        @heynemann
Disclaimer


‣ Esse é um estudo de caso do time home
 da globo.com

‣ Ele não reflete o melhor para todas as
 equipes da globo.com ou de outras empresas
E se não tivesse processo?
 Vamos começ ar sem nenhum e atravé s de inspeç ão
     e adaptaç ã construir o nosso processo
                o,
‘‘
 At regular intervals, the team reflects on
 how to become more effective, then tunes
 and adjusts its behavior accordingly.
Agile Manifesto - Inspect and Adapt
Quadro
HIPÓTESE
Um quadro com as stories que o time está
trabalhando ajuda na organizaç ão

INSPEÇÃO
Para a nossa equipe, o quadro se mostrou
o ponto focal de comunicaç ã entre Devs, UX
                            o
e a Organizaç ã em geral
               o
Daily Meeting
HIPÓTESE
Uma reuniã diá entre os membros do time torna a
          o ria
comunicaç ã mais fluida
           o

INSPEÇÃO
Para a nossa equipe, uma reuniã diá jáé demais,
                               o ria
pois a comunicaç ã entre a equipe jáé extremamente
                  o
eficiente

ADAPTAÇÃO
Comunicaç ã contínua entre os membros da equipe
           o
Reuniões
HIPÓTESE
Reuniõ auxiliam tomada de decisã bem como
     es                         o,
melhoram a comunicaç ã da equipe
                      o

INSPEÇÃO
As reuniõ só serviam para gastar nosso tempo,
         es
pois se mostraram uma forma de comunicaç ão
extremamente ineficiente

ADAPTAÇÃO
Comunicaç ã contínua entre os membros da equipe
           o
Planning
HIPÓTESE
Quebrar tarefas faz o time entender melhor os
projetos e estimula comunicaç ão

INSPEÇÃO
Dado que a equipe tenta limitar WIP ao má
                                        ximo,
nunca tendo mais de 1 ou 2 stories em
andamento, planejar conforme elas acontecem é
mais que suficiente

ADAPTAÇÃO
O time faz micro-plannings para cada story no
início da mesma
Review
HIPÓTESE
Fazer review para os clientes estimula a comunicaç ão
e facilita o entendimento

INSPEÇÃO
Conseguir tempo dos stakeholders para reuniõ
                                           es
formais é praticamente impossível

ADAPTAÇÃO
Os nossos clientes sã melhor servidos com iteraç ã
                     o                            o
rá
 pida em produç ã No entanto, o CEO faz um
                 o.
micro-review da parte de UX
Retrospectiva
HIPÓTESE
A retrospectiva estimula melhoria contínua

INSPEÇÃO
Mais uma reuniã que se mostrou ineficiente dado o
               o
compromisso do time de inspeç ã e adaptaç ã
                               o            o

ADAPTAÇÃO
O processo de melhoria contínua da equipe jásupre a
necessidade coberta por retrospectivas
Mé tricas de desenvolvimento
 HIPÓTESE

 Conhecer mé tricas como velocidade da equipe vai nos tornar
 mais á
      geis e melhorar o planejamento

 INSPEÇÃO

 Tentamos coletar diversos tipos de mé trica, desde velocidade
 até datas em stories para calcular mé dias. Nenhuma dessas
 mé tricas se mostrou útil

 ADAPTAÇÃO

 Para nossa equipe, dada a confianç a que játemos do CEO,
 apenas acordamos as datas de entrega e nã o escopo da
                                              o
 entrega. O que ficar pronto até a data vai pra produç ão
Mé tricas de negó cio
 HIPÓTESE

 Conhecer as mé tricas de negó cio vai auxiliar a tomada de decisão
 e fomentar comunicaç ã entre a equipe
                       o

 INSPEÇÃO

 Ao incluir um dashboard de mé tricas de negó cio visível para toda
 a equipe, diversas discussõ sobre alinhamento do planejamento
                           es
 de desenvolvimento com negó cio começ aram a surgir

 ADAPTAÇÃO

 Tornar o dashboard pú blico para toda a empresa para que outras
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Melhoria Contínua
HIPÓTESE
Errar é fantá
            stico pra organizaç ã pois aprendemos
                                 o,
muito com essas tentativas de melhoria

INSPEÇÃO
Com cada uma das situaç õ anteriores, aprendemos
                          es
mais sobre a organizaç ã e sobre a equipe
                        o

ADAPTAÇÃO
Continuar nesse processo de inspeç ã e adaptaç ã
                                    o           o
Dúvidas?
Bernardo Heynemann
    Tech Lead - time home

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Lean Process Optimization at Globo Home Team

  • 1. Time Home Um case de sucesso com lean Bernardo Heynemann Tech Lead - time home @heynemann
  • 2. Disclaimer ‣ Esse é um estudo de caso do time home da globo.com ‣ Ele não reflete o melhor para todas as equipes da globo.com ou de outras empresas
  • 3. E se não tivesse processo? Vamos começ ar sem nenhum e atravé s de inspeç ão e adaptaç ã construir o nosso processo o,
  • 4. ‘‘ At regular intervals, the team reflects on how to become more effective, then tunes and adjusts its behavior accordingly. Agile Manifesto - Inspect and Adapt
  • 5. Quadro HIPÓTESE Um quadro com as stories que o time está trabalhando ajuda na organizaç ão INSPEÇÃO Para a nossa equipe, o quadro se mostrou o ponto focal de comunicaç ã entre Devs, UX o e a Organizaç ã em geral o
  • 6. Daily Meeting HIPÓTESE Uma reuniã diá entre os membros do time torna a o ria comunicaç ã mais fluida o INSPEÇÃO Para a nossa equipe, uma reuniã diá jáé demais, o ria pois a comunicaç ã entre a equipe jáé extremamente o eficiente ADAPTAÇÃO Comunicaç ã contínua entre os membros da equipe o
  • 7. Reuniões HIPÓTESE Reuniõ auxiliam tomada de decisã bem como es o, melhoram a comunicaç ã da equipe o INSPEÇÃO As reuniõ só serviam para gastar nosso tempo, es pois se mostraram uma forma de comunicaç ão extremamente ineficiente ADAPTAÇÃO Comunicaç ã contínua entre os membros da equipe o
  • 8. Planning HIPÓTESE Quebrar tarefas faz o time entender melhor os projetos e estimula comunicaç ão INSPEÇÃO Dado que a equipe tenta limitar WIP ao má ximo, nunca tendo mais de 1 ou 2 stories em andamento, planejar conforme elas acontecem é mais que suficiente ADAPTAÇÃO O time faz micro-plannings para cada story no início da mesma
  • 9. Review HIPÓTESE Fazer review para os clientes estimula a comunicaç ão e facilita o entendimento INSPEÇÃO Conseguir tempo dos stakeholders para reuniõ es formais é praticamente impossível ADAPTAÇÃO Os nossos clientes sã melhor servidos com iteraç ã o o rá pida em produç ã No entanto, o CEO faz um o. micro-review da parte de UX
  • 10. Retrospectiva HIPÓTESE A retrospectiva estimula melhoria contínua INSPEÇÃO Mais uma reuniã que se mostrou ineficiente dado o o compromisso do time de inspeç ã e adaptaç ã o o ADAPTAÇÃO O processo de melhoria contínua da equipe jásupre a necessidade coberta por retrospectivas
  • 11. Mé tricas de desenvolvimento HIPÓTESE Conhecer mé tricas como velocidade da equipe vai nos tornar mais á geis e melhorar o planejamento INSPEÇÃO Tentamos coletar diversos tipos de mé trica, desde velocidade até datas em stories para calcular mé dias. Nenhuma dessas mé tricas se mostrou útil ADAPTAÇÃO Para nossa equipe, dada a confianç a que játemos do CEO, apenas acordamos as datas de entrega e nã o escopo da o entrega. O que ficar pronto até a data vai pra produç ão
  • 12. Mé tricas de negó cio HIPÓTESE Conhecer as mé tricas de negó cio vai auxiliar a tomada de decisão e fomentar comunicaç ã entre a equipe o INSPEÇÃO Ao incluir um dashboard de mé tricas de negó cio visível para toda a equipe, diversas discussõ sobre alinhamento do planejamento es de desenvolvimento com negó cio começ aram a surgir ADAPTAÇÃO Tornar o dashboard pú blico para toda a empresa para que outras equipes possam utilizar os dados de negó cio da home da globo.com
  • 13.
  • 14. Melhoria Contínua HIPÓTESE Errar é fantá stico pra organizaç ã pois aprendemos o, muito com essas tentativas de melhoria INSPEÇÃO Com cada uma das situaç õ anteriores, aprendemos es mais sobre a organizaç ã e sobre a equipe o ADAPTAÇÃO Continuar nesse processo de inspeç ã e adaptaç ã o o
  • 15. Dúvidas? Bernardo Heynemann Tech Lead - time home bernardo@corp.globo.com twitter.com/heynemann