Chef de projet 2.0

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La gestion de projets nécessite une conduite du changement. Je propose une approche un peu moins conventionnelle s'inscrivant dans le modèle de l'entreprise 2.0. Usages et utilisation de nouveaux outils collaboratifs Cloud.

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  • Sources documentaires et images : Groupe C'PRO -ZIBriffaut Est-Rte de Chabeuil-26000 VALENCE-Tél. 04 75 781414-Fax 04 75 781410 www.cpro.fr Catherine LEDIG, directrice de l’ADEC www.adec.fr/UserFiles/File/.../ Green _ IT _jan2009.ppt  Avec mes remerciements à Joël pour la partie infographie
  • RSE
  • RSE
  • Le qualitatif : 82 % des utilisateurs considèrent que l’impression est un outil critique, 76 % des personnes interrogées souhaitent imprimer en couleur l’impression en couleur augmente la lisibilité de 82%
  • Le qualitatif : 82 % des utilisateurs considèrent que l’impression est un outil critique, 76 % des personnes interrogées souhaitent imprimer en couleur l’impression en couleur augmente la lisibilité de 82%
  • Le qualitatif : 82 % des utilisateurs considèrent que l’impression est un outil critique, 76 % des personnes interrogées souhaitent imprimer en couleur l’impression en couleur augmente la lisibilité de 82%
  • Le qualitatif : 82 % des utilisateurs considèrent que l’impression est un outil critique, 76 % des personnes interrogées souhaitent imprimer en couleur l’impression en couleur augmente la lisibilité de 82%
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  • Chef de projet 2.0

    1. 1. Chef de projet 2.0 Une approche plus collaborative … … . de type conversationnelle 26 Février 2011
    2. 2. Jetons nous à l’eau Resistance au changement ! 2.0 Chef de projet 1.0
    3. 3. <ul><li>Vous connaissez la musique </li></ul><ul><li>Ne pas faire de fausses notes ! </li></ul>Gestion de projet 1.0 Devenons plus agile
    4. 4. Gestion de projet 2.0 <ul><li>Passons aux médias 2.0 </li></ul>Utilisation des média et réseaux sociaux
    5. 5. Communiquons plus <ul><li>Adopter de nouveau usages </li></ul><ul><ul><li>Conduite du changement 2.0 </li></ul></ul><ul><li>Utiliser de nouveaux moyens </li></ul><ul><ul><li>Blog projet </li></ul></ul>Collaboratif et conversationnel
    6. 6. <ul><li>Adopter de nouveaux outils </li></ul><ul><ul><li>Tester de nouvelles solutions </li></ul></ul><ul><ul><li>Utiliser la vidéo pour informer et former </li></ul></ul>Communiquons mieux Ne pas rester sur ses habitudes
    7. 7. Des arguments de poids Innovons et mettons nous en scène
    8. 8. <ul><li>S’inscrire dans le développement durable </li></ul>Green IT Des solutions dans ce sens
    9. 9. Exemple pratique <ul><li>GUIDE DES BONNES PRATIQUES D’IMPRESSION </li></ul>Conduite de projet 2.0
    10. 10. Les impressions et le développement durable Le saviez vous ? <ul><ul><li>Environ 20 % des documents imprimés sont destinés à un usage personnel (archives) </li></ul></ul><ul><ul><li>8 documents bureautiques sur 10 sont imprimés au moins une fois pour relecture et corrections </li></ul></ul><ul><ul><li>Internet génère 20 % d’impressions ”papier” en plus </li></ul></ul><ul><ul><li>un utilisateur imprime et copie environ 28 pages par jour </li></ul></ul><ul><ul><li>1 page imprimée sur 6 n’est jamais utilisée </li></ul></ul><ul><ul><li>1/5 des utilisateurs reconnaissent imprimer la totalité des documents qu’ils reçoivent </li></ul></ul><ul><ul><li>Environ 40 % des utilisateurs impriment leurs courriels  </li></ul></ul>
    11. 11. La DSIT offre aux utilisateurs de nouvelles fonctions Points d’impression mutualisés <ul><ul><li>Vitesse d’impression plus rapide </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualité d’impression supérieure </li></ul></ul><ul><ul><li>Impression couleur maîtrisée </li></ul></ul><ul><ul><li>Impression aux formats A4 et A3 </li></ul></ul><ul><ul><li>Impression en Recto Verso </li></ul></ul><ul><ul><li>Finition (agrafage , tri, …) </li></ul></ul><ul><ul><li>Copieur avec chargeur automatique de documents recto verso </li></ul></ul><ul><ul><li>Télécopie (Fax) </li></ul></ul><ul><ul><li>Scanner couleur </li></ul></ul>
    12. 12. Proposition de nouveaux services Points d’impression mutualisés <ul><ul><li>Fax réseau </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Je peux envoyer tous types de documents par fax depuis mon poste de travail sans avoir à me déplacer </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Scan to folder </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>J’accède depuis mon poste de travail à mes documents scannés protégés par mot de passe dans mon répertoire local C: ou réseau F: </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Scan to Mail </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Je peux envoyer par mail tous documents que je scanne à destination de mes contacts (annuaire LDAP) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Confidentialité </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Je m’identifie sur une des imprimantes de l’entreprise pour lancer mes impressions </li></ul></ul></ul>Nous nous inscrivons dans une démarche de dématérialisation
    13. 13. En cas d’incident, la DSIT à votre service Assistance technique <ul><ul><li>Je prends contact </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Avec mon Gsm </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Par messagerie instantanée (IM) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Via le blog Hotline </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Via Twitter </li></ul></ul></ul>Vos points d’impression informent automatiquement le service technique lors d’un incident ou en cas de besoin de changement de toner
    14. 14. Je m’engage à suivre la charte Adhésion au programme <ul><ul><li>Je travaille à l’écran pour limiter l’usage du papier </li></ul></ul><ul><ul><li>Je n’imprime ou photocopie que si nécessaire </li></ul></ul><ul><ul><li>J’utilise les modes N/B et Recto/Verso par défaut </li></ul></ul><ul><ul><li>J’imprime en mode économod et n’utilise la couleur qu’en version finale </li></ul></ul><ul><ul><li>J’évite d’imprimer mes emails </li></ul></ul><ul><ul><li>J’imprime seulement les pages dont j’ai besoin </li></ul></ul><ul><ul><li>J’utilise l’aperçu avant impression pour éviter les erreurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Je numérise et envoie mes documents sous format numérique (mail ou fax to mail) </li></ul></ul><ul><ul><li>J’utilise le matériel adéquate pour mes impressions </li></ul></ul><ul><ul><li>Je recycle le papier dans mon bac brouillon </li></ul></ul>€
    15. 15. Je modifie mes usages Adhésion à la charte Développement durable Extranet 2.0 Scan to … Eco citoyen Multifonctions email J’utilise moins ma messagerie et je ne les mprime plus Je limite la duplication papier des documents J’utilise les nouveaux matèriels et les services associés J’utilise les espaces collaboratif J’aide mes collegues à s’inscrire dans lune démarche écocitoyenne Je participe à la protection de l’environnement
    16. 16. <ul><ul><li>Vos impressions 2.0 </li></ul></ul><ul><ul><li>m’intéressent ! [email_address] </li></ul></ul>

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