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  • 1. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados paraun uso determinado y el conjunto de los programas que permitengestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases deDatos. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDBpara que el ordenador las reconozca como tal. Gran parte de lossistemas de gestión de base de datos modernos guardan y tratan lainformación utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional,en el cual los datos se organizan en tablas.PáginasUna página de acceso a datos es un tipo especial de página Webdiseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde unaintranet.InformesUn informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato,calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
  • 2. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenarlos datos.Una tabla contiene información sobre un tema o asuntoparticular, como clientes o pedidos.Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datoscomo el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...Yal conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se ledenomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman unregistro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...Si consideramos una posible base de datos con los datos
  • 3. Una macro es el objeto de Access 2007que define de formaestructurada las acciones que el usuario desea que Access realice enrespuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear unamacro para que abra un informe en respuesta a la elección de unelemento de un formulario.Un módulo es el objeto de Access2007 que contiene procedimientospersonales que se codifican utilizando Visual Basic. Realmente setrata de programación con Access.Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para laintroducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizantienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplode los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
  • 4. Una consulta es un objeto que proporciona una visión personalde los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existenvarios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrardatos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablaslos datos que cumplen ciertas condiciones. Porejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos losdatos de los clientes cuyo código postal sea 46625.
  • 5. 1. Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office(haciendo clicen el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla)que aparece a la derecha de la pantalla.2. Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.Selecciona la opción Base de datos en blanco. En la parte inferiortambién podrás seleccionar una plantilla para crear una nuevabase de datos basada en ella. Crear una base de datos.3. A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantallael siguiente cuadro:
  • 6. 4. Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base dedatos. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivopuedes hacer clic en el botón Buscar ubicación. Se abrirá elsiguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre dela base de datos que estamos creando y el lugar donde seguardará.5. En el cuadro Guardar: hacer clic sobre la flecha de laderecha para seleccionarla carpeta donde vamos a guardar labase de datos. En el recuadro inferior aparecen las distintassubcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobrela carpeta donde guardaremos el archivo.
  • 7. 6. En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre quequeremos poner a la base de datos, Hacer clic sobre elbotón Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás ala pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. En elcuadro de archivo aparecerá la ruta y el nombre queescogiste.7. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datosa la cual Access a signará la extensión .ACCDB. Pordefecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedasempezar a rellenar sus datos.
  • 8. Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:Desde el Botón de Office : Ir al Botón de Office Elegir la opción Abrir...Desde los documentos recientes del Botón de Office :Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que seabrieron bajo el título de Documentos recientes.- Haz clic en la que quierasabrir.Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access:Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción enInicio Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción aMicrosoft Office Access.En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente.Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace Más... para buscar elarchivo de la base de datos que quieres abrir.
  • 9. En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base dedatos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para quebusques el archivo:Elegir la carpeta donde está la base de datos que queremosabrir.Para abrir carpeta hacer doble clic sobre ella.Al abrir una carpeta, ésta se situará en el cuadro superiorBuscar en:, y ahora en el cuadro inferior aparecerá toda lainformación de dicha carpeta.Hacer clic sobre la base de datos a abrir para colocar sunombre en el cuadro Nombre de archivo: y hacer clic sobre elbotón Abrir.O bien hacer doble clic sobre la base de datos y se abrirádirectamente.
  • 10. Se puede cerrar una base de datos de varias formas:Cerrando Access:Ir al botón de Office y pulsar el botón salir deO bien hacer clic sobre el botón cerrar de la ventana Basede Datos.Sin cerrar Access:En el Botón de Office , elegir la opción Cerrar base de datos.
  • 11. Más opciones al abrir bases de datos.Botones del cuadro de diálogo Nuevo y Abrir.Este botón solo estará disponible en caso de haber cambiado decarpeta.Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de carpeta. Porejemplo si estamos en la carpeta Mis Documentos, como esta seencuentra en el disco duro C, irá directamente a éste.Nos permite buscar en la Web con el buscador de Microsoft.Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que seencuentra abierta. A continuación habrá que especificar unnombre para esa carpeta.Permite cambiar la forma de visualizar los archivos.
  • 12. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremosentre:Iconos grandes: se visualizan los archivos como iconosgrandes.Iconos pequeños: se visualizan los archivos comoiconos pequeñosLista: para ver únicamente los nombres de losarchivos.Detalles: para ver además del nombre, el tamaño, eltipo y la fecha de modificación.Propiedades: para que aparezca una serie depropiedades del archivo en la arte derecha delrecuadro, dependiendo del archivo seleccionado.Vista previa: para que en la parte derecha delrecuadro aparezca una vista del archivo seleccionado.

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