SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
Download to read offline
IDZ DO
         PRZYK£ADOWY ROZDZIA£

                           SPIS TRE CI   Po prostu
                                         Office 2003 PL
           KATALOG KSI¥¯EK               Autor: Steve Sagman
                                         T³umaczenie: Miko³aj Szczepaniak
                      KATALOG ONLINE     na podstawie t³umaczenia Bogdana Czogalika
                                         ISBN: 83-7361-408-7
       ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG           Tytu³ orygina³u: Office 2003 Visual QuickStart Guide
                                         Format: B5, stron: 520
              TWÓJ KOSZYK
                                         Na ca³ym wiecie ¿aden pakiet oprogramowania nie jest popularniejszy ni¿ Microsoft
                    DODAJ DO KOSZYKA     Office. Programy w nim zawarte mo¿na wykorzystaæ niemal do wszystkich biurowych
                                         czynno ci, do których u¿ywa siê obecnie komputerów: do pisania listów,
                                         przygotowywania bud¿etów, tworzenia prezentacji, utrzymywania ró¿nego rodzaju
         CENNIK I INFORMACJE             wykazów b¹d wysy³ania poczty elektronicznej.
                                         Nowa wersja Office'a to tak¿e nowe mo¿liwo ci wszystkich programów zawartych
                   ZAMÓW INFORMACJE      w tym pakiecie. Worda 2003 wzbogacono o funkcje wyszukiwania informacji
                     O NOWO CIACH        w internecie; Excel 2003 to ³atwiejsza nawigacja po dokumencie i nowe mo¿liwo ci
                                         pracy grupowej; Accessa 2003 rozszerzono o funkcje sprawdzania b³êdów; Powerpoint
                       ZAMÓW CENNIK      ma teraz nowe mo¿liwo ci w zakresie odtwarzania plików multimedialnych; a Outlook
                                         2003 — najbardziej zmodyfikowany w nowej ods³onie — jest teraz znacznie prostszy
                                         w obs³udze.
                 CZYTELNIA                  • Wprowadzenie do obs³ugi programów z pakietu MS Office 2003
                                            • Tworzenie i edycja dokumentów w programie Word 2003
          FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
                                            • Dokonywanie obliczeñ i zestawieñ w Excelu 2003
                                            • Tworzenie atrakcyjnych prezentacji przy pomocy PowerPointa 2003
                                            • Access 2003 — tworzenie baz danych
                                            • Obs³uga poczty elektronicznej i planowanie zadañ w Outlooku 2003
                                            • Funkcje internetowe programów z pakietu Office 2003
                                         W przeciwieñstwie do ksi¹¿ek ucz¹cych korzystania z poszczególnych aplikacji,
                                         ksi¹¿ka „Po prostu Office 2003 PL” poka¿e Ci, jak po³¹czyæ potencja³ aplikacji
                                         Office’a, by szybko i sprawnie wykonywaæ zarówno te proste, jak i skomplikowane
                                         zadania biurowe.


Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści



                                                                                Spis treści

              O Autorze                                                                                              15
              Wprowadzenie do systemu Microsoft Office 2003                                                          17

Część I       Praca z Office 2003                                                                                   23
Rozdział 1.   Office 2003 — wprowadzenie                                                                               25
              Tworzenie nowego dokumentu................................................................. 26
              Otwieranie dokumentu pakietu Office...................................................... 27
              Wybieranie pozycji z menu oraz narzędzi z pasków narzędzi.................. 28
              Wyświetlanie pasków narzędzi................................................................. 29
              Wybieranie opcji w oknach dialogowych................................................. 30
              Okienko zadań .......................................................................................... 31
              Asystent pakietu Office............................................................................. 32




                                                                                                                             Spis treści
              Pole Zadaj pytanie..................................................................................... 33
              Badania w Office ...................................................................................... 34
              Tagi inteligentne ....................................................................................... 36
Rozdział 2.   Praca z programami                                                                                       37
              Cofanie zmian ........................................................................................... 38
              Zaznaczanie i zastępowanie tekstu ........................................................... 39
              Przeciąganie i upuszczanie obiektów........................................................ 40
              Formatowanie obiektów............................................................................ 41
              Kopiowanie formatowania za pomocą Malarza formatów ....................... 42
              Schowek pakietu Office 2003 ................................................................... 43
              Zwiększanie lub zmniejszanie skali wyświetlania dokumentu ................. 44
              Ustawianie właściwości strony ................................................................. 45
              Podgląd wydruku ...................................................................................... 46
              Drukowanie............................................................................................... 47
              Zapisywanie rezultatów pracy .................................................................. 48
              Udostępnianie rezultatów pracy................................................................ 49
              Ponowne otwieranie zapisanego pliku...................................................... 50
              Zamykanie programu pakietu Office 2003 ............................................... 51


                                                                                                                        3
Spis treści


              Część II      Microsoft Word                                                                                         53
              Rozdział 3.   Word 2003 — wprowadzenie                                                                           55
                            Jak stworzyć dokument Worda? ............................................................... 56
                            Uruchamianie Worda ................................................................................ 57
                            Okno programu Word ............................................................................... 58
                            Elementy okna programu Word ............................................................... 59
              Rozdział 4.   Wpisywanie i edycja tekstu                                                                                61
                            Tworzenie nowego dokumentu................................................................. 62
                            Tworzenie dokumentu za pomocą kreatora lub na podstawie szablonu ... 63
                            Wpisywanie tekstu .................................................................................... 64
                            Wyświetlanie znaczników formatowania ................................................. 65
                            Edycja tekstu............................................................................................. 66
                            Wyszukiwanie tekstu ................................................................................ 67
                            Zamienianie tekstu .................................................................................... 68
                            Widok układu strony................................................................................. 69
                            Widok układu do czytania ........................................................................ 70
Spis treści




                            Widok konspektu ...................................................................................... 71
                            Widok układu sieci Web........................................................................... 71
                            Poruszanie się po dokumencie .................................................................. 72
              Rozdział 5.   Formatowanie tekstu                                                                                     73
                            Zmiana kroju i rozmiaru czcionki............................................................. 74
                            Pogrubienie, kursywa i podkreślenie ........................................................ 75
                            Zwiększanie lub zmniejszanie odstępów między znakami....................... 76
                            Dodatkowa modyfikacja wyglądu czcionki.............................................. 77
                            Zaznaczanie akapitów............................................................................... 79
                            U ywanie linijki........................................................................................ 80
                            Ustawianie wcięć w oknie dialogowym Akapit........................................ 82
                            Ustawianie podwójnych odstępów między wierszami akapitu................. 83
                            Wyrównywanie do środka i justowanie akapitów .................................... 84
                            Ustawianie tabulatorów ............................................................................ 85
                            Tworzenie list wypunktowanych .............................................................. 86
                            Tworzenie list numerowanych .................................................................. 87
                            Wyszukiwanie i zamiana formatowania ................................................... 88
                            U ywanie stylów....................................................................................... 89
                            Wybieranie stylu tekstu............................................................................. 90
              4
Spis treści

              Tworzenie stylu akapitu............................................................................ 91
              Modyfikowanie stylu akapitu ................................................................... 92
              Tworzenie stylu znaku .............................................................................. 93
Rozdział 6.   Formatowanie stron                                                                                      95
              Zmiana rozmiaru i orientacji strony.......................................................... 96
              Zmiana rozmiarów marginesów ............................................................... 97
              Praca z nagłówkami i stopkami ................................................................ 98
              Tworzenie sekcji ....................................................................................... 99
              Dzielenie dokumentu na strony .............................................................. 100
              Numerowanie stron................................................................................. 101
              Praca z kolumnami.................................................................................. 102
              Autoformatowanie dokumentu ............................................................... 103
Rozdział 7.   Tabele                                                                                               105
              Tworzenie struktury tabeli ...................................................................... 106
              Rysowanie tabeli..................................................................................... 107
              Rysowanie tabeli o zło onej strukturze .................................................. 108




                                                                                                                            Spis treści
              Wpisywanie danych do tabeli ................................................................. 109
              Wyrównanie danych w tabeli.................................................................. 110
              Obliczenie sumy danych liczbowych...................................................... 111
              Usuwanie danych z tabeli ....................................................................... 112
              Wstawianie wierszy i kolumn ................................................................. 113
              Scalanie komórek.................................................................................... 114
              Obramowania i cieniowanie ................................................................... 115
              Przekształcanie tekstu w tabelę............................................................... 116
Rozdział 8.   Dodawanie obrazów                                                                                117
              Rysowanie kształtów i linii ..................................................................... 118
              Dodawanie cieni i efektów 3D................................................................ 119
              Dodawanie predefiniowanych kształtów i pól tekstowych..................... 120
              Obracanie i wyrównywanie poło enia kształtów.................................... 122
              Grupowanie kształtów ............................................................................ 123
              Dodawanie obiektów WordArt ............................................................... 124
              Wstawianie obrazów i clipartów............................................................. 126
Rozdział 9.   Funkcje specjalne programu Word 2003                                                             129
              Automatyczne poprawianie błędów typograficznych............................. 130
              Wstawianie symboli czcionki Wingdings............................................... 131
              U ywanie Autotekstu.............................................................................. 132
                                                                                                                       5
Spis treści

                                 Drukowanie kopert.................................................................................. 134
                                 Opcje drukowania kopert........................................................................ 135
                                 Zapisywanie dokumentu jako szablonu .................................................. 136
                                 Automatyczne zapisywanie dokumentu.................................................. 137
                                 Tworzenie listów za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej............. 138
                                 Przeglądanie zmian w dokumencie......................................................... 139
                                 Zabezpieczanie dokumentów.................................................................. 140
              Rozdział 10. Word 2003 a internet                                                                                  141
                           Wstawianie hiperłączy ............................................................................ 142
                           Edycja hiperłącza .................................................................................... 144
                           Oglądanie dokumentu jako strony internetowej ..................................... 145
                           Wykorzystywanie motywów do formatowania dokumentów................. 146
                           Zapisywanie dokumentu jako strony sieci Web ..................................... 147
                           Tworzenie nowej strony internetowej..................................................... 148
                           Zapisywanie dokumentu w formacie XML ............................................ 150
                           Dołączanie schematu do dokumentu XML............................................. 151
Spis treści




              Część III          Microsoft Excel                                                                                153
              Rozdział 11. Excel 2003 — wprowadzenie                                                                         155
                           Jak stworzyć arkusz kalkulacyjny Excela? ............................................. 156
                           Uruchamianie Excela .............................................................................. 157
                           Okno programu Excel ............................................................................. 158
                           Elementy okna programu Excel ............................................................. 159
                           Tworzenie nowego skoroszytu ............................................................... 160
              Rozdział 12. Wpisywanie danych i formuł                                                                           161
                           Tworzenie arkusza kalkulacyjnego na podstawie szablonu.................... 162
                           Poruszanie się po arkuszu ....................................................................... 163
                           Wpisywanie danych do komórki ............................................................ 164
                           Edycja komórek ...................................................................................... 165
                           Wstawianie hiperłącza ............................................................................ 166
                           Wypełnianie zakresu wpisów ................................................................. 167
                           Automatyczne wypełnianie zakresu komórek ........................................ 168
                           Wpisywanie prostych obliczeń ............................................................... 169
                           Budowanie prostej formuły..................................................................... 170
                           Obliczanie sumy kolumn i wierszy......................................................... 171
                           Obliczanie sumy kolumny za pomocą funkcji Suma.............................. 172
              6
Spis treści

                   Kopiowanie formuł do przyległych komórek ......................................... 173
                   Obliczanie średniej za pomocą funkcji Średnia ...................................... 174
                   Operacje na liczbach umieszczonych w komórkach
                    nie przylegających do siebie ................................................................. 175
                   Budowanie formuł w oknie dialogowym Wstawianie funkcji................ 176
                   Sprawdzanie błędów ............................................................................... 178
Rozdział 13. Struktura arkusza kalkulacyjnego                                                              179
             Zmiana rozmiaru kolumn i wierszy ........................................................ 180
             Wstawianie wierszy i kolumn ................................................................. 181
             Wstawianie i usuwanie komórek ............................................................ 182
             Przenoszenie i kopiowanie danych ......................................................... 183
             Blokowanie nagłówków.......................................................................... 184
Rozdział 14. Formatowanie arkusza                                                                               185
             Wybór autoformatowania ....................................................................... 186
             Formatowanie tekstu............................................................................... 187
             Wyrównanie do środka tekstu obejmującego kilka komórek ................. 188




                                                                                                                            Spis treści
             Formatowanie liczb................................................................................. 189
             Dodawanie obramowania do zakresu komórek ...................................... 190
             Dodawanie cieniowania do zakresu komórek......................................... 191
             Stosowanie formatowania warunkowego ............................................... 192
             Tworzenie i wybieranie stylu.................................................................. 193
             Modyfikowanie układu arkusza .............................................................. 194
             Dodawanie obrazów................................................................................ 195
Rozdział 15. Wykresy Excela                                                                                197
             Tworzenie wykresu domyślnego ............................................................ 198
             Tworzenie wykresu za pomocą Kreatora wykresów .............................. 199
             Modyfikowanie wykresu ........................................................................ 200
             Modyfikowanie typu wykresu ................................................................ 202
             Modyfikowanie obszaru wykresu, obszaru kreślenia i linii siatki .......... 203
             Modyfikowanie tytułu, osi i legendy ...................................................... 205
             Modyfikowanie serii danych................................................................... 207
             Dodawanie danych do wykresu .............................................................. 209
             Dodawanie tabel danych i linii trendu .................................................... 210
             Tworzenie raportu tabeli przestawnej ..................................................... 212
             Tworzenie raportu wykresu przestawnego ............................................. 214

                                                                                                                       7
Spis treści

              Rozdział 16. Arkusz Excela jako baza danych                                                                      215
                           Tworzenie bazy danych .......................................................................... 216
                           Tworzenie formularza............................................................................. 217
                           Sortowanie rekordów bazy danych ......................................................... 218
                           Filtrowanie danych.................................................................................. 219
                           Tworzenie listy do publikacji.................................................................. 220
                           Obliczanie sumy danych liczbowych w bazie danych............................ 221
              Rozdział 17. Funkcje specjalne programu Excel                                                                      223
                           Przełączanie arkuszy............................................................................... 224
                           Modyfikowanie nazw arkuszy ................................................................ 225
                           Odwoływanie się w formułach do komórek umieszczonych
                            w ró nych arkuszach............................................................................. 226
                           Konsolidowanie danych.......................................................................... 227
                           Definiowanie nazw zakresów ................................................................. 228
                           Inspekcja formuł ..................................................................................... 229
                           Wyszukiwanie wyników......................................................................... 230
Spis treści




                           Śledzenie zmian ...................................................................................... 231
                           Przeglądanie zmian ................................................................................. 232
                           Dołączanie komentarzy........................................................................... 233
                           Ochrona skoroszytu ................................................................................ 234
                           Udostępnianie i scalanie skoroszytów .................................................... 235
              Rozdział 18. Excel 2003 a internet                                                                         237
                           Otwieranie skoroszytu w sieci ................................................................ 238
                           Uruchamianie kwerendy sieci Web ........................................................ 239
                           Importowanie danych XML.................................................................... 240
                           Eksportowanie danych XML .................................................................. 242
                           Zapisywanie danych Excela w formacie strony internetowej................. 244

              Część IV           Microsoft PowerPoint                                                                        247
              Rozdział 19. PowerPoint 2003 — wprowadzenie                                                          249
                           Jak stworzyć prezentację PowerPoint 2003? .......................................... 250
                           Uruchamianie programu PowerPoint...................................................... 251
                           Okno programu PowerPoint 2003 .......................................................... 252
                           Elementy okna programu PowerPoint 2003 ........................................... 253



              8
Spis treści

Rozdział 20. Tworzenie prezentacji                                                                                255
             Tworzenie nowej prezentacji .................................................................. 256
             U ywanie szablonu projektu................................................................... 257
             Kreator zawartości .................................................................................. 258
             U ywanie przykładowej prezentacji ....................................................... 259
             Tworzenie albumu fotograficznego ........................................................ 260
             Zmiana sposobu wyświetlania prezentacji.............................................. 261
             Dodawanie slajdów................................................................................. 262
Rozdział 21. Konspekt prezentacji                                                                                263
             Wyświetlanie panelu Konspekt............................................................... 264
             Wpisywanie tekstu .................................................................................. 265
             Zastępowanie istniejącego tekstu............................................................ 266
             Zmiana porządku slajdów ....................................................................... 267
             Ukrywanie szczegółów slajdów.............................................................. 268
             Wstawianie i usuwanie slajdów .............................................................. 269
Rozdział 22. Slajdy tekstowe                                                                                   271




                                                                                                                         Spis treści
             Tworzenie slajdu tekstowego.................................................................. 272
             Wypełnianie symboli zastępczych tekstem............................................. 273
             Zaznaczanie bloków tekstu ..................................................................... 274
             Zmiana poło enia i rozmiaru bloku tekstu.............................................. 275
             Formatowanie tekstu............................................................................... 276
             Zmiana układu tekstu w bloku tekstu ..................................................... 277
             Przenoszenie i kopiowanie tekstu ........................................................... 278
Rozdział 23. Slajdy z wykresami                                                                                279
             Tworzenie wykresu................................................................................. 280
             Wpisywanie danych do arkusza danych ................................................. 281
             Zmiana typu wykresu.............................................................................. 282
             Wyświetlanie legendy i linii siatki wykresu ........................................... 283
             Dodawanie tytułu wykresu ..................................................................... 284
             Dodawanie etykiet danych ...................................................................... 285
             Wyświetlanie danych według wierszy i według kolumn........................ 286
             Wyciąganie wycinków z wykresów kołowych ....................................... 287
             Tworzenie wykresów giełdowych .......................................................... 288
             Przełączanie pomiędzy typami wykresów dwu- i trójwymiarowych...... 289
             Modyfikowanie wyglądu wykresów trójwymiarowych.......................... 290

                                                                                                                    9
Spis treści

                                  Przenoszenie i modyfikowanie rozmiarów wykresów............................ 291
                                  Zapisywanie niestandardowego typu wykresu ....................................... 293
              Rozdział 24. Schematy organizacyjne i tabele                                                                       295
                           Tworzenie schematu organizacyjnego .................................................... 296
                           Wpisywanie nazwisk i tytułów ............................................................... 297
                           Dodawanie członków organizacji ........................................................... 298
                           Formatowanie autokształtów, tekstu i linii ............................................. 299
                           Zmiana wyglądu schematu organizacyjnego .......................................... 301
                           Tworzenie tabeli...................................................................................... 302
                           Wpisywanie danych i formatowanie tabeli............................................. 303
              Rozdział 25. Modyfikacja prezentacji                                                                              305
                           Wybieranie nowego projektu .................................................................. 306
                           Zmiana schematu kolorów ...................................................................... 307
                           Praca z wzorcami .................................................................................... 308
                           Zmiana koloru tła i cieniowania ............................................................. 309
                           Zmiana czcionek ..................................................................................... 310
Spis treści




                           Zmiana nagłówka i stopki....................................................................... 311
                           Dodawanie znaku firmowego do slajdów............................................... 312
                           Dodawanie obrazów................................................................................ 313
                           Zapisywanie projektu niestandardowego................................................ 315
                           Praca w widoku sortowania slajdów....................................................... 316
                           Zmiana porządku slajdów ....................................................................... 317
                           Zmiana projektu w widoku sortowania slajdów ..................................... 318
                           Duplikowanie i usuwanie slajdów .......................................................... 320
              Rozdział 26. Pokazy slajdów                                                                                         321
                           Dodawanie efektów przejść .................................................................... 322
                           Dodawanie schematów animacji............................................................. 323
                           Tworzenie animacji niestandardowych................................................... 324
                           Dodawanie dźwięków i filmów .............................................................. 325
                           Dodawanie przycisków akcji .................................................................. 327
                           Ustawianie opcji pokazu slajdów............................................................ 328
                           Pokaz slajdów ......................................................................................... 329
                           Ustawianie opcji strzałki pokazu slajdów............................................... 331
                           Zapisywanie pokazu slajdów na płycie CD ............................................ 332


              10
Spis treści

Rozdział 27. PowerPoint 2003 a internet                                                                        333
             Wstawianie hiperłącza ............................................................................ 334
             Otwieranie prezentacji w internecie........................................................ 336
             Oglądanie prezentacji jako strony internetowej...................................... 337
             Zapisywanie prezentacji jako strony internetowej.................................. 338

Część V            Microsoft Access                                                                            339
Rozdział 28. Access 2003 — wprowadzenie                                                                 341
             Jak stworzyć bazę danych programu Access? ........................................ 342
             Uruchamianie programu Access ............................................................. 343
             Okno programu Access 2003.................................................................. 344
              Elementy okna programu Access........................................................... 345
Rozdział 29. Tworzenie bazy danych                                                                            347
             Tworzenie nowej bazy danych................................................................ 348
             Zapisywanie nowej bazy danych ............................................................ 349
             Tworzenie bazy danych za pomocą Kreatora baz danych ...................... 350
             Oglądanie bazy danych ........................................................................... 352




                                                                                                                          Spis treści
             Ochrona bazy wykorzystywanej w sieci................................................. 353
             Tworzenie kopii zapasowej bazy danych................................................ 354
Rozdział 30. Tabele bazy danych                                                                                    355
             Tworzenie tabeli...................................................................................... 356
             Zapisywanie tabeli .................................................................................. 357
             Tworzenie tabeli za pomocą Kreatora tabel............................................ 358
             Wprowadzanie danych do tabeli ............................................................. 360
             Edycja danych w tabeli ........................................................................... 361
             Dodanie pola do tabeli w widoku projektu ............................................. 362
             Ustawianie rozmiaru i formatu pola........................................................ 363
             Dodawanie tytułu i wartości domyślnej pola.......................................... 364
             Tworzenie pola wymaganego i indeksowanego ..................................... 365
             Drukowanie zawartości tabeli................................................................. 366
             Kopiowanie i eksportowanie tabeli......................................................... 367
Rozdział 31. Tworzenie formularza                                                                     369
             Tworzenie i zapisywanie formularza ...................................................... 370
             Tworzenie formularza za pomocą Kreatora formularzy ......................... 372
             Wprowadzanie danych do formularza .................................................... 374
             Przeglądanie i edytowanie rekordów za pomocą formularza ................. 375
                                                                                                                   11
Spis treści

                                  Formularz w widoku projektu................................................................. 376
                                  Zmiana poło enia formantu .................................................................... 377
                                  Zmiana rozmiaru formantu oraz zmiana poło enia etykiety
                                   niezale nie od pola tekstowego ............................................................ 378
                                  Dodawanie etykiet .................................................................................. 379
                                  Formatowanie etykiet.............................................................................. 380
                                  Dodawanie pola kombi ........................................................................... 381
                                  Modyfikacja właściwości formularza i formantów ................................ 383
                                  Eksportowanie formularza ...................................................................... 384
              Rozdział 32. Praca z rekordami                                                                                      385
                           Wyszukiwanie danych w formularzu lub w tabeli.................................. 386
                           Sortowanie rekordów .............................................................................. 387
                           Tworzenie filtra....................................................................................... 388
                           Dodawanie wyra enia do filtra ............................................................... 390
              Rozdział 33. Kwerendy                                                                                         391
                           Tworzenie i uruchamianie kwerendy wybierającej................................. 392
Spis treści




                           Zapisywanie kwerendy i drukowanie wyników...................................... 394
                           Tworzenie kwerendy za pomocą Kreatora prostych kwerend ................ 396
                           Łączenie kwerend z tabelami innej bazy danych.................................... 397
                           Dodawanie kryteriów.............................................................................. 398
                           Tworzenie podsumowania wartości pól kwerendy ................................. 399
                           Wyszukiwanie duplikatów i niedopasowanych danych.......................... 400
                           Aktualizacja rekordów za pomocą kwerendy aktualizującej .................. 401
                           Usuwanie rekordów za pomocą kwerendy usuwającej........................... 402
                           Dołączanie rekordów za pomocą kwerendy dołączającej....................... 403
                           Tworzenie tabeli za pomocą kwerendy tworzącej tabele........................ 404
                           Tworzenie kwerendy krzy owej ............................................................. 405
                           Tworzenie kwerendy za pomocą analizatora tabel ................................. 406
                           Eksportowanie kwerendy........................................................................ 407
              Rozdział 34. Raporty                                                                                   409
                           Tworzenie raportu za pomocą autoraportu ............................................. 410
                           Tworzenie raportu za pomocą Kreatora raportów .................................. 412
                           Wyświetlanie i drukowanie raportu ........................................................ 414
                           Modyfikacja raportu w widoku projektu ................................................ 415
                           Sortowanie i grupowanie rekordów ........................................................ 416

              12
Spis treści

                   Wybieranie raportu autoformatowania ................................................... 417
                   Tworzenie wykresów i etykiet ................................................................ 418
                   Eksportowanie raportu ............................................................................ 420
Rozdział 35. Access 2003 a internet                                                                           421
             Tworzenie i zapisywanie strony dostępu do danych............................... 422
             Tworzenie strony dostępu do danych za pomocą Kreatora stron ........... 424
             Tworzenie strony dostępu do danych za pomocą Kreatora autostrony... 426
             Modyfikacja strony dostępu do danych w widoku projektu ................... 427
             Zmiana motywu w widoku projektu ....................................................... 428
             Dodawanie wykresu................................................................................ 429
             Dodawanie tabeli przestawnej ................................................................ 430
             Dodawanie arkusza danych..................................................................... 431
             Dodawanie pola typu Hiperłącze ............................................................ 432
             Dodawanie hiperłącza............................................................................. 433
             Importowanie danych XML.................................................................... 435
             Eksportowanie danych XML .................................................................. 436




                                                                                                                            Spis treści
Część VI           Microsoft Outlook                                                                             437
Rozdział 36. Outlook 2003 — wprowadzenie                                                                     439
             Jak pracować z programem Outlook?..................................................... 440
             Uruchamianie Outlooka .......................................................................... 441
             Skrzynka odbiorcza Outlooka................................................................. 442
             Elementy Skrzynki odbiorczej Outlooka ................................................ 443
             Nawiązywanie połączenia z internetem.................................................. 444
             Praca z oknem Outlook na dziś............................................................... 445
Rozdział 37. Czytanie wiadomości                                                                               447
             Odbieranie wiadomości .......................................................................... 448
             Czytanie wiadomości .............................................................................. 449
             Zamykanie wiadomości .......................................................................... 450
             Wyświetlanie Listy folderów .................................................................. 451
             Odpowiadanie na wiadomość ................................................................. 452
             Przesyłanie wiadomości dalej ................................................................. 454
             Drukowanie wiadomości ........................................................................ 456
             Zmiana sposobu wyświetlania zawartości folderu.................................. 457
             Wyszukiwanie tekstu w wiadomościach................................................. 458
             Usuwanie wiadomości ............................................................................ 459
                                                                                                                     13
Spis treści

              Rozdział 38. Wysyłanie wiadomości                                                                                461
                           Ustawianie opcji formatu poczty ............................................................ 462
                           U ywanie papeterii ................................................................................. 464
                           Tworzenie podpisu.................................................................................. 465
                           Tworzenie i adresowanie wiadomości .................................................... 466
                           Wpisywanie i formatowanie tekstu......................................................... 468
                           Tworzenie wiadomości wykorzystującej wybrany format lub program .. 470
                           Ustawianie opcji wiadomości ................................................................. 471
                           Dołączenie do wiadomości pliku lub elementu ...................................... 472
                           Wstawianie obiektu do wiadomości ....................................................... 474
                           Zapisywanie i wysyłanie wiadomości..................................................... 476
              Rozdział 39. Zarządzanie wiadomościami                                                                           477
                           Przenoszenie wiadomości do wybranego folderu ................................... 478
                           Tworzenie folderu................................................................................... 479
                           Zarządzanie wiadomościami................................................................... 480
                           Tworzenie reguły wiadomości ................................................................ 482
                           Przenoszenie lub usuwanie folderu......................................................... 484
Spis treści




              Rozdział 40. Lista kontaktów                                                                                      487
                           Dodanie kontaktu .................................................................................... 488
                           Dodanie kontaktu z wiadomości ............................................................. 489
                           Ustawianie opcji kontaktu....................................................................... 490
                           Usuwanie kontaktu.................................................................................. 491
              Rozdział 41. Harmonogram zadań i spotkań                                                                           493
                           Okno Zadania.......................................................................................... 494
                           Ustawianie opcji zadań ........................................................................... 495
                           Dodanie zadania...................................................................................... 496
                           Zlecanie zadania...................................................................................... 497
                           Zmiana statusu zadania ........................................................................... 498
                           Okno Kalendarz ...................................................................................... 499
                           Tworzenie terminu w Kalendarzu........................................................... 500
                           Tworzenie terminu cyklicznego.............................................................. 501
                           Zapraszanie uczestników na spotkanie ................................................... 502
                           Dodanie wydarzenia całodziennego........................................................ 503
                           Ustawianie opcji Kalendarza .................................................................. 504
              Dodatki                                                                                                        505
                                 Skorowidz                                                                                     507
              14
Wykresy Excela
                                               Rozdział 15. Wykresy Excela
                                  Dane liczbowe często najłatwiej zrozumieć
                                  wtedy, kiedy ogląda się je w formie wykresu
                                  (rysunek 15.1).
                                  Aby w Excelu stworzyć wykres domyślny,
                                  wystarczy (po zaznaczeniu danych źródłowych)
                                  nacisnąć jeden klawisz. Utworzony w ten
                                  sposób wykres mo na dostosować, zaznaczając
                                  i modyfikując ądany element wykresu za pomocą
                                  narzędzi Excela. Mo na dodać, zmodyfikować
                                  lub usunąć tytuły, etykiety, legendy i linie
                                  siatki. Mo na tak e wybrać jeden z blisko
                                  dwóch tuzinów stylów wykresów (do wyboru są
                                  m.in. następujące style: słupkowy, kolumnowy,




                                                                                    Wykresy Excela
                                  liniowy, warstwowy, kołowy, punktowy,
                                  bąbelkowy czy radarowy) i do wielu z nich
                                  dodać efekty trójwymiarowe. Bez problemu
                                  mo na dodać, zmienić lub usunąć kolor, desenie
                                  i cieniowanie wykresu, a tak e zmodyfikować
                                  skalę, etykiety i wygląd osi. Je eli zostaną
                                  zmienione dane źródłowe, na podstawie których
                                  powstał wykres, fakt ten zostanie automatycznie
                                  odzwierciedlony na wykresie.




Rysunek 15.1. Wykres Excela


                                                                            197
Rozdział 15.

                               Tworzenie
                               wykresu domyślnego
                               Wykres mo na tworzyć na dwa sposoby.
                               Stosując pierwszy sposób, tworzysz wykres
                               wykorzystujący bie ące ustawienia domyślne,
                               a następnie modyfikujesz go. Stosując drugi
                               sposób, korzystasz z Kreatora wykresów,             Rysunek 15.2. Zaznacz dane, na podstawie których
                               który pomaga stworzyć wykres.                       ma powstać wykres

                               Aby stworzyć wykres
                               wykorzystujący ustawienia domyślne:
                               1. Zaznacz dane, na podstawie których
                                  ma powstać wykres (rysunek 15.2).
                               2. Naciśnij klawisz F11, aby stworzyć wykres
                                  wykorzystujący wszystkie ustawienia
Tworzenie wykresu domyślnego




                                  domyślne.
                                  W nowym arkuszu pojawi się wykres
                                  kolumnowy stworzony na podstawie
                                  zaznaczonych danych (rysunek 15.3).              Rysunek 15.3. W nowym arkuszu stworzony został
                                                                                   wykres domyślny
                               Aby uporządkować dane
                               według wierszy, a nie według kolumn:
                               1. Z menu Wykres wybierz pozycję Dane
                                  źródłowe.
                               2. W oknie dialogowym Dane źródłowe
                                  wybierz opcję Wiersze (rysunek 15.4).
                               3. Kliknij przycisk OK.
                                  lub
                                  Kliknij przycisk Według wierszy, dostępny
                                  na pasku narzędzi Wykres (rysunek 15.5).
                                  Wykres zmieni się, aby wyświetlić dane
                                  uporządkowane według wierszy.
                               Wskazówki
                                  Aby stworzyć wykres danych, umieszczonych
                                                                                   Rysunek 15.4. W oknie dialogowym Dane
                                  w komórkach, które nie przylegają do siebie,     źródłowe wybierz opcję Wiersze
                                  naciśnij klawisz Ctrl i zaznacz ądane komórki.
                                  Domyślnym typem wykresu nie musi być
                                  typ kolumnowy — mo na ustawić własny
                                  domyślny typ wykresu. W tym celu nale y
                                  kliknąć wykres i z menu Wykres wybrać
                                  pozycję Typ wykresu. W oknie dialogowym          Rysunek 15.5. Kliknij przycisk Według wierszy,
                                  Typ wykresu nale y wskazać ądany typ             dostępny na pasku narzędzi Wykres
                                  i kliknąć przycisk Ustaw jako domyślny wykres.

                               198
Wykresy Excela


                                                        Tworzenie wykresu
                                                        za pomocą Kreatora wykresów
Rysunek 15.6. Kliknij przycisk Kreator wykresów,
                                                        Kreator wykresów pomaga stworzyć wykres,
dostępny na pasku narzędzi Standardowy
                                                        oferując u ytkownikowi serię opcji, takich
                                                        jak typ wykresu, tytuł oraz poło enie legendy
                                                        i etykiet.

                                                        Aby stworzyć wykres
                                                        za pomocą Kreatora wykresów:
                                                        1. Zaznacz dane, na podstawie których
                                                           ma powstać wykres.
                                                        2. Kliknij przycisk Kreator wykresów,
                                                           dostępny na pasku narzędzi Standardowy
                                                           (rysunek 15.6).
                                                           lub
                                                           Z menu Wstaw wybierz pozycję Wykres.
                                                        3. Postępuj według zaleceń Kreatora wykresów
                                                           (rysunek 15.7): wybierz typ wykresu,
                                                           zatwierdź dane źródłowe, dodaj tytuł
                                                           wykresu, zmodyfikuj linie siatki i określ
                                                           poło enie legendy oraz etykiet.
                                                        4. Określ, czy wykres ma powstać
                                                           w istniejącym arkuszu, czy te w arkuszu
                                                           osobnym.

Rysunek 15.7. Cztery etapy tworzenia wykresu            5. Kliknij przycisk Zakończ.
za pomocą Kreatora wykresów                                Wykres zostanie utworzony (rysunek 15.8).

                                                        Wskazówka
                                                           Wykres stworzony za pomocą Kreatora
                                                           wykresów mo na modyfikować jak ka dy
                                                           inny wykres.




Rysunek 15.8. Wykres utworzony w tym samym
arkuszu, co dane, na podstawie których wykres powstał

                                                                                                       199

More Related Content

What's hot

Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązaniaExcel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązaniaWydawnictwo Helion
 
Pajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznik
Pajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznikPajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznik
Pajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznikWydawnictwo Helion
 
Adobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznik
Adobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznikAdobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznik
Adobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznikWydawnictwo Helion
 
Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0
Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0
Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0Wydawnictwo Helion
 
MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i II
MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i IIMS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i II
MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i IIWydawnictwo Helion
 
Komputer PC w biurze i nie tylko
Komputer PC w biurze i nie tylkoKomputer PC w biurze i nie tylko
Komputer PC w biurze i nie tylkoWydawnictwo Helion
 
Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasem
Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasemPo prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasem
Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasemWydawnictwo Helion
 
Tworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie II
Tworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie IITworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie II
Tworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie IIWydawnictwo Helion
 
Mgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dypl
Mgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dyplMgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dypl
Mgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dyplPawe? Traczy?ski
 
Access 2002. Tworzenie baz danych
Access 2002. Tworzenie baz danychAccess 2002. Tworzenie baz danych
Access 2002. Tworzenie baz danychWydawnictwo Helion
 

What's hot (20)

Dreamweaver MX. Ćwiczenia
Dreamweaver MX. ĆwiczeniaDreamweaver MX. Ćwiczenia
Dreamweaver MX. Ćwiczenia
 
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązaniaExcel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
Excel 2007 PL. 222 gotowe rozwiązania
 
Word. Leksykon kieszonkowy
Word. Leksykon kieszonkowyWord. Leksykon kieszonkowy
Word. Leksykon kieszonkowy
 
Pajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznik
Pajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznikPajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznik
Pajączek 5 NxG. Oficjalny podręcznik
 
Adobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznik
Adobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznikAdobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznik
Adobe Dreamweaver CS3/CS3 PL. Oficjalny podręcznik
 
Po prostu PowerPoint 2003 PL
Po prostu PowerPoint 2003 PLPo prostu PowerPoint 2003 PL
Po prostu PowerPoint 2003 PL
 
Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0
Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0
Po prostu OpenOffice.ux.pl 2.0
 
Po prostu PowerPoint 2007 PL
Po prostu PowerPoint 2007 PLPo prostu PowerPoint 2007 PL
Po prostu PowerPoint 2007 PL
 
Po prostu Access 2002/XP PL
Po prostu Access 2002/XP PLPo prostu Access 2002/XP PL
Po prostu Access 2002/XP PL
 
MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i II
MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i IIMS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i II
MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I i II
 
Komputer PC w biurze i nie tylko
Komputer PC w biurze i nie tylkoKomputer PC w biurze i nie tylko
Komputer PC w biurze i nie tylko
 
Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasem
Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasemPo prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasem
Po prostu Outlook 2000 PL. Zarządzanie czasem
 
ACDSee. Ćwiczenia
ACDSee. ĆwiczeniaACDSee. Ćwiczenia
ACDSee. Ćwiczenia
 
Tworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie II
Tworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie IITworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie II
Tworzenie stron WWW w praktyce. Wydanie II
 
Tworzenie stron WWW. Kurs
Tworzenie stron WWW. KursTworzenie stron WWW. Kurs
Tworzenie stron WWW. Kurs
 
Mgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dypl
Mgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dyplMgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dypl
Mgr Paweł Traczyński 3266 - Praca dypl
 
ABC MS Office 2007 PL
ABC MS Office 2007 PLABC MS Office 2007 PL
ABC MS Office 2007 PL
 
ABC Word 2007 PL
ABC Word 2007 PLABC Word 2007 PL
ABC Word 2007 PL
 
Po prostu InDesign 2 CE
Po prostu InDesign 2 CEPo prostu InDesign 2 CE
Po prostu InDesign 2 CE
 
Access 2002. Tworzenie baz danych
Access 2002. Tworzenie baz danychAccess 2002. Tworzenie baz danych
Access 2002. Tworzenie baz danych
 

Viewers also liked

Viewers also liked (13)

ABC Linux
ABC LinuxABC Linux
ABC Linux
 
Serwisy WWW. Projektowanie, tworzenie i zarządzanie
Serwisy WWW. Projektowanie, tworzenie i zarządzanieSerwisy WWW. Projektowanie, tworzenie i zarządzanie
Serwisy WWW. Projektowanie, tworzenie i zarządzanie
 
PHP. Praktyczne wprowadzenie
PHP. Praktyczne wprowadzeniePHP. Praktyczne wprowadzenie
PHP. Praktyczne wprowadzenie
 
C++. Potęga języka. Od przykładu do przykładu
C++. Potęga języka. Od przykładu do przykładuC++. Potęga języka. Od przykładu do przykładu
C++. Potęga języka. Od przykładu do przykładu
 
Perl. Receptury. Wydanie II
Perl. Receptury. Wydanie IIPerl. Receptury. Wydanie II
Perl. Receptury. Wydanie II
 
UML. Wprowadzenie
UML. WprowadzenieUML. Wprowadzenie
UML. Wprowadzenie
 
Access 2003 PL. Kurs
Access 2003 PL. KursAccess 2003 PL. Kurs
Access 2003 PL. Kurs
 
Internet. Kurs
Internet. KursInternet. Kurs
Internet. Kurs
 
Access 2003 PL. Biblia
Access 2003 PL. BibliaAccess 2003 PL. Biblia
Access 2003 PL. Biblia
 
C++. Styl programowania
C++. Styl programowaniaC++. Styl programowania
C++. Styl programowania
 
C++. Algorytmy i struktury danych
C++. Algorytmy i struktury danychC++. Algorytmy i struktury danych
C++. Algorytmy i struktury danych
 
XML. Wprowadzenie. Wydanie II
XML. Wprowadzenie. Wydanie IIXML. Wprowadzenie. Wydanie II
XML. Wprowadzenie. Wydanie II
 
Nero 6. Nagrywanie płyt CD i DVD. Ćwiczenia praktyczne
Nero 6. Nagrywanie płyt CD i DVD. Ćwiczenia praktyczneNero 6. Nagrywanie płyt CD i DVD. Ćwiczenia praktyczne
Nero 6. Nagrywanie płyt CD i DVD. Ćwiczenia praktyczne
 

Similar to Po prostu Office 2003 PL

MS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowana
MS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowanaMS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowana
MS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowanaWydawnictwo Helion
 
Microsoft Access. Podręcznik administratora
Microsoft Access. Podręcznik administratoraMicrosoft Access. Podręcznik administratora
Microsoft Access. Podręcznik administratoraWydawnictwo Helion
 
MS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBA
MS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBAMS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBA
MS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBAWydawnictwo Helion
 
PowerPoint 2003 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2003 PL. ĆwiczeniaPowerPoint 2003 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2003 PL. ĆwiczeniaWydawnictwo Helion
 
Excel z elementami VBA w firmie
Excel z elementami VBA w firmieExcel z elementami VBA w firmie
Excel z elementami VBA w firmieWydawnictwo Helion
 
Adobe Illustrator 10. Ćwiczenia
Adobe Illustrator 10. ĆwiczeniaAdobe Illustrator 10. Ćwiczenia
Adobe Illustrator 10. ĆwiczeniaWydawnictwo Helion
 
Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++
Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++
Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++Wydawnictwo Helion
 
100 sposobów na Visual Studio
100 sposobów na Visual Studio100 sposobów na Visual Studio
100 sposobów na Visual StudioWydawnictwo Helion
 

Similar to Po prostu Office 2003 PL (19)

Po prostu Excel 2003 PL
Po prostu Excel 2003 PLPo prostu Excel 2003 PL
Po prostu Excel 2003 PL
 
MS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowana
MS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowanaMS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowana
MS Project 2003. Zarządzanie projektami. Edycja limitowana
 
Po prostu Excel 2007 PL
Po prostu Excel 2007 PLPo prostu Excel 2007 PL
Po prostu Excel 2007 PL
 
Microsoft Access. Podręcznik administratora
Microsoft Access. Podręcznik administratoraMicrosoft Access. Podręcznik administratora
Microsoft Access. Podręcznik administratora
 
OpenOffice 1.1.x UX.PL
OpenOffice 1.1.x UX.PLOpenOffice 1.1.x UX.PL
OpenOffice 1.1.x UX.PL
 
MS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBA
MS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBAMS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBA
MS Office 2000 i 2002/XP. Tworzenie własnych aplikacji w VBA
 
Po prostu Access 2003 PL
Po prostu Access 2003 PLPo prostu Access 2003 PL
Po prostu Access 2003 PL
 
Po prostu Pajączek 5 NxG
Po prostu Pajączek 5 NxGPo prostu Pajączek 5 NxG
Po prostu Pajączek 5 NxG
 
PowerPoint 2003 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2003 PL. ĆwiczeniaPowerPoint 2003 PL. Ćwiczenia
PowerPoint 2003 PL. Ćwiczenia
 
OpenOffice
OpenOfficeOpenOffice
OpenOffice
 
Excel z elementami VBA w firmie
Excel z elementami VBA w firmieExcel z elementami VBA w firmie
Excel z elementami VBA w firmie
 
Access w biurze i nie tylko
Access w biurze i nie tylkoAccess w biurze i nie tylko
Access w biurze i nie tylko
 
Adobe Illustrator 10. Ćwiczenia
Adobe Illustrator 10. ĆwiczeniaAdobe Illustrator 10. Ćwiczenia
Adobe Illustrator 10. Ćwiczenia
 
Access 2003 PL dla każdego
Access 2003 PL dla każdegoAccess 2003 PL dla każdego
Access 2003 PL dla każdego
 
Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++
Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++
Visual Studio 2005. Programowanie z Windows API w języku C++
 
SolidWorks 2006 w praktyce
SolidWorks 2006 w praktyceSolidWorks 2006 w praktyce
SolidWorks 2006 w praktyce
 
100 sposobów na Visual Studio
100 sposobów na Visual Studio100 sposobów na Visual Studio
100 sposobów na Visual Studio
 
Excel. Leksykon kieszonkowy
Excel. Leksykon kieszonkowyExcel. Leksykon kieszonkowy
Excel. Leksykon kieszonkowy
 
100 sposobów na Access
100 sposobów na Access100 sposobów na Access
100 sposobów na Access
 

More from Wydawnictwo Helion

Tworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. ProjektyTworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. ProjektyWydawnictwo Helion
 
Blog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnikBlog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnikWydawnictwo Helion
 
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktycznePozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczneWydawnictwo Helion
 
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesieE-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesieWydawnictwo Helion
 
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsMicrosoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsWydawnictwo Helion
 
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IICo potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IIWydawnictwo Helion
 
Makrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuMakrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuWydawnictwo Helion
 
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIJava. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIWydawnictwo Helion
 
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningAjax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningWydawnictwo Helion
 
PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktykPowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktykWydawnictwo Helion
 
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaSerwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaWydawnictwo Helion
 
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieSerwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieWydawnictwo Helion
 

More from Wydawnictwo Helion (20)

Tworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. ProjektyTworzenie filmów w Windows XP. Projekty
Tworzenie filmów w Windows XP. Projekty
 
Blog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnikBlog, więcej niż internetowy pamiętnik
Blog, więcej niż internetowy pamiętnik
 
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktycznePozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
Pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW. Ćwiczenia praktyczne
 
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesieE-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
E-wizerunek. Internet jako narzędzie kreowania image'u w biznesie
 
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla WindowsMicrosoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
Microsoft Visual C++ 2008. Tworzenie aplikacji dla Windows
 
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie IICo potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
Co potrafi Twój iPhone? Podręcznik użytkownika. Wydanie II
 
Makrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółuMakrofotografia. Magia szczegółu
Makrofotografia. Magia szczegółu
 
Windows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. PodstawyWindows PowerShell. Podstawy
Windows PowerShell. Podstawy
 
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie IIJava. Efektywne programowanie. Wydanie II
Java. Efektywne programowanie. Wydanie II
 
JavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcieJavaScript. Pierwsze starcie
JavaScript. Pierwsze starcie
 
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny treningAjax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
Ajax, JavaScript i PHP. Intensywny trening
 
PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktykPowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
PowerPoint 2007 PL. Seria praktyk
 
Excel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktykExcel 2007 PL. Seria praktyk
Excel 2007 PL. Seria praktyk
 
Access 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktykAccess 2007 PL. Seria praktyk
Access 2007 PL. Seria praktyk
 
Word 2007 PL. Seria praktyk
Word 2007 PL. Seria praktykWord 2007 PL. Seria praktyk
Word 2007 PL. Seria praktyk
 
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacjaSerwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
Serwisy społecznościowe. Budowa, administracja i moderacja
 
AutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PLAutoCAD 2008 i 2008 PL
AutoCAD 2008 i 2008 PL
 
Bazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcieBazy danych. Pierwsze starcie
Bazy danych. Pierwsze starcie
 
Inventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze krokiInventor. Pierwsze kroki
Inventor. Pierwsze kroki
 
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanieSerwer SQL 2008. Administracja i programowanie
Serwer SQL 2008. Administracja i programowanie
 

Po prostu Office 2003 PL

  • 1. IDZ DO PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ SPIS TRE CI Po prostu Office 2003 PL KATALOG KSI¥¯EK Autor: Steve Sagman T³umaczenie: Miko³aj Szczepaniak KATALOG ONLINE na podstawie t³umaczenia Bogdana Czogalika ISBN: 83-7361-408-7 ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG Tytu³ orygina³u: Office 2003 Visual QuickStart Guide Format: B5, stron: 520 TWÓJ KOSZYK Na ca³ym wiecie ¿aden pakiet oprogramowania nie jest popularniejszy ni¿ Microsoft DODAJ DO KOSZYKA Office. Programy w nim zawarte mo¿na wykorzystaæ niemal do wszystkich biurowych czynno ci, do których u¿ywa siê obecnie komputerów: do pisania listów, przygotowywania bud¿etów, tworzenia prezentacji, utrzymywania ró¿nego rodzaju CENNIK I INFORMACJE wykazów b¹d wysy³ania poczty elektronicznej. Nowa wersja Office'a to tak¿e nowe mo¿liwo ci wszystkich programów zawartych ZAMÓW INFORMACJE w tym pakiecie. Worda 2003 wzbogacono o funkcje wyszukiwania informacji O NOWO CIACH w internecie; Excel 2003 to ³atwiejsza nawigacja po dokumencie i nowe mo¿liwo ci pracy grupowej; Accessa 2003 rozszerzono o funkcje sprawdzania b³êdów; Powerpoint ZAMÓW CENNIK ma teraz nowe mo¿liwo ci w zakresie odtwarzania plików multimedialnych; a Outlook 2003 — najbardziej zmodyfikowany w nowej ods³onie — jest teraz znacznie prostszy w obs³udze. CZYTELNIA • Wprowadzenie do obs³ugi programów z pakietu MS Office 2003 • Tworzenie i edycja dokumentów w programie Word 2003 FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE • Dokonywanie obliczeñ i zestawieñ w Excelu 2003 • Tworzenie atrakcyjnych prezentacji przy pomocy PowerPointa 2003 • Access 2003 — tworzenie baz danych • Obs³uga poczty elektronicznej i planowanie zadañ w Outlooku 2003 • Funkcje internetowe programów z pakietu Office 2003 W przeciwieñstwie do ksi¹¿ek ucz¹cych korzystania z poszczególnych aplikacji, ksi¹¿ka „Po prostu Office 2003 PL” poka¿e Ci, jak po³¹czyæ potencja³ aplikacji Office’a, by szybko i sprawnie wykonywaæ zarówno te proste, jak i skomplikowane zadania biurowe. Wydawnictwo Helion ul. Chopina 6 44-100 Gliwice tel. (32)230-98-63 e-mail: helion@helion.pl
  • 2. Spis treści Spis treści O Autorze 15 Wprowadzenie do systemu Microsoft Office 2003 17 Część I Praca z Office 2003 23 Rozdział 1. Office 2003 — wprowadzenie 25 Tworzenie nowego dokumentu................................................................. 26 Otwieranie dokumentu pakietu Office...................................................... 27 Wybieranie pozycji z menu oraz narzędzi z pasków narzędzi.................. 28 Wyświetlanie pasków narzędzi................................................................. 29 Wybieranie opcji w oknach dialogowych................................................. 30 Okienko zadań .......................................................................................... 31 Asystent pakietu Office............................................................................. 32 Spis treści Pole Zadaj pytanie..................................................................................... 33 Badania w Office ...................................................................................... 34 Tagi inteligentne ....................................................................................... 36 Rozdział 2. Praca z programami 37 Cofanie zmian ........................................................................................... 38 Zaznaczanie i zastępowanie tekstu ........................................................... 39 Przeciąganie i upuszczanie obiektów........................................................ 40 Formatowanie obiektów............................................................................ 41 Kopiowanie formatowania za pomocą Malarza formatów ....................... 42 Schowek pakietu Office 2003 ................................................................... 43 Zwiększanie lub zmniejszanie skali wyświetlania dokumentu ................. 44 Ustawianie właściwości strony ................................................................. 45 Podgląd wydruku ...................................................................................... 46 Drukowanie............................................................................................... 47 Zapisywanie rezultatów pracy .................................................................. 48 Udostępnianie rezultatów pracy................................................................ 49 Ponowne otwieranie zapisanego pliku...................................................... 50 Zamykanie programu pakietu Office 2003 ............................................... 51 3
  • 3. Spis treści Część II Microsoft Word 53 Rozdział 3. Word 2003 — wprowadzenie 55 Jak stworzyć dokument Worda? ............................................................... 56 Uruchamianie Worda ................................................................................ 57 Okno programu Word ............................................................................... 58 Elementy okna programu Word ............................................................... 59 Rozdział 4. Wpisywanie i edycja tekstu 61 Tworzenie nowego dokumentu................................................................. 62 Tworzenie dokumentu za pomocą kreatora lub na podstawie szablonu ... 63 Wpisywanie tekstu .................................................................................... 64 Wyświetlanie znaczników formatowania ................................................. 65 Edycja tekstu............................................................................................. 66 Wyszukiwanie tekstu ................................................................................ 67 Zamienianie tekstu .................................................................................... 68 Widok układu strony................................................................................. 69 Widok układu do czytania ........................................................................ 70 Spis treści Widok konspektu ...................................................................................... 71 Widok układu sieci Web........................................................................... 71 Poruszanie się po dokumencie .................................................................. 72 Rozdział 5. Formatowanie tekstu 73 Zmiana kroju i rozmiaru czcionki............................................................. 74 Pogrubienie, kursywa i podkreślenie ........................................................ 75 Zwiększanie lub zmniejszanie odstępów między znakami....................... 76 Dodatkowa modyfikacja wyglądu czcionki.............................................. 77 Zaznaczanie akapitów............................................................................... 79 U ywanie linijki........................................................................................ 80 Ustawianie wcięć w oknie dialogowym Akapit........................................ 82 Ustawianie podwójnych odstępów między wierszami akapitu................. 83 Wyrównywanie do środka i justowanie akapitów .................................... 84 Ustawianie tabulatorów ............................................................................ 85 Tworzenie list wypunktowanych .............................................................. 86 Tworzenie list numerowanych .................................................................. 87 Wyszukiwanie i zamiana formatowania ................................................... 88 U ywanie stylów....................................................................................... 89 Wybieranie stylu tekstu............................................................................. 90 4
  • 4. Spis treści Tworzenie stylu akapitu............................................................................ 91 Modyfikowanie stylu akapitu ................................................................... 92 Tworzenie stylu znaku .............................................................................. 93 Rozdział 6. Formatowanie stron 95 Zmiana rozmiaru i orientacji strony.......................................................... 96 Zmiana rozmiarów marginesów ............................................................... 97 Praca z nagłówkami i stopkami ................................................................ 98 Tworzenie sekcji ....................................................................................... 99 Dzielenie dokumentu na strony .............................................................. 100 Numerowanie stron................................................................................. 101 Praca z kolumnami.................................................................................. 102 Autoformatowanie dokumentu ............................................................... 103 Rozdział 7. Tabele 105 Tworzenie struktury tabeli ...................................................................... 106 Rysowanie tabeli..................................................................................... 107 Rysowanie tabeli o zło onej strukturze .................................................. 108 Spis treści Wpisywanie danych do tabeli ................................................................. 109 Wyrównanie danych w tabeli.................................................................. 110 Obliczenie sumy danych liczbowych...................................................... 111 Usuwanie danych z tabeli ....................................................................... 112 Wstawianie wierszy i kolumn ................................................................. 113 Scalanie komórek.................................................................................... 114 Obramowania i cieniowanie ................................................................... 115 Przekształcanie tekstu w tabelę............................................................... 116 Rozdział 8. Dodawanie obrazów 117 Rysowanie kształtów i linii ..................................................................... 118 Dodawanie cieni i efektów 3D................................................................ 119 Dodawanie predefiniowanych kształtów i pól tekstowych..................... 120 Obracanie i wyrównywanie poło enia kształtów.................................... 122 Grupowanie kształtów ............................................................................ 123 Dodawanie obiektów WordArt ............................................................... 124 Wstawianie obrazów i clipartów............................................................. 126 Rozdział 9. Funkcje specjalne programu Word 2003 129 Automatyczne poprawianie błędów typograficznych............................. 130 Wstawianie symboli czcionki Wingdings............................................... 131 U ywanie Autotekstu.............................................................................. 132 5
  • 5. Spis treści Drukowanie kopert.................................................................................. 134 Opcje drukowania kopert........................................................................ 135 Zapisywanie dokumentu jako szablonu .................................................. 136 Automatyczne zapisywanie dokumentu.................................................. 137 Tworzenie listów za pomocą Kreatora korespondencji seryjnej............. 138 Przeglądanie zmian w dokumencie......................................................... 139 Zabezpieczanie dokumentów.................................................................. 140 Rozdział 10. Word 2003 a internet 141 Wstawianie hiperłączy ............................................................................ 142 Edycja hiperłącza .................................................................................... 144 Oglądanie dokumentu jako strony internetowej ..................................... 145 Wykorzystywanie motywów do formatowania dokumentów................. 146 Zapisywanie dokumentu jako strony sieci Web ..................................... 147 Tworzenie nowej strony internetowej..................................................... 148 Zapisywanie dokumentu w formacie XML ............................................ 150 Dołączanie schematu do dokumentu XML............................................. 151 Spis treści Część III Microsoft Excel 153 Rozdział 11. Excel 2003 — wprowadzenie 155 Jak stworzyć arkusz kalkulacyjny Excela? ............................................. 156 Uruchamianie Excela .............................................................................. 157 Okno programu Excel ............................................................................. 158 Elementy okna programu Excel ............................................................. 159 Tworzenie nowego skoroszytu ............................................................... 160 Rozdział 12. Wpisywanie danych i formuł 161 Tworzenie arkusza kalkulacyjnego na podstawie szablonu.................... 162 Poruszanie się po arkuszu ....................................................................... 163 Wpisywanie danych do komórki ............................................................ 164 Edycja komórek ...................................................................................... 165 Wstawianie hiperłącza ............................................................................ 166 Wypełnianie zakresu wpisów ................................................................. 167 Automatyczne wypełnianie zakresu komórek ........................................ 168 Wpisywanie prostych obliczeń ............................................................... 169 Budowanie prostej formuły..................................................................... 170 Obliczanie sumy kolumn i wierszy......................................................... 171 Obliczanie sumy kolumny za pomocą funkcji Suma.............................. 172 6
  • 6. Spis treści Kopiowanie formuł do przyległych komórek ......................................... 173 Obliczanie średniej za pomocą funkcji Średnia ...................................... 174 Operacje na liczbach umieszczonych w komórkach nie przylegających do siebie ................................................................. 175 Budowanie formuł w oknie dialogowym Wstawianie funkcji................ 176 Sprawdzanie błędów ............................................................................... 178 Rozdział 13. Struktura arkusza kalkulacyjnego 179 Zmiana rozmiaru kolumn i wierszy ........................................................ 180 Wstawianie wierszy i kolumn ................................................................. 181 Wstawianie i usuwanie komórek ............................................................ 182 Przenoszenie i kopiowanie danych ......................................................... 183 Blokowanie nagłówków.......................................................................... 184 Rozdział 14. Formatowanie arkusza 185 Wybór autoformatowania ....................................................................... 186 Formatowanie tekstu............................................................................... 187 Wyrównanie do środka tekstu obejmującego kilka komórek ................. 188 Spis treści Formatowanie liczb................................................................................. 189 Dodawanie obramowania do zakresu komórek ...................................... 190 Dodawanie cieniowania do zakresu komórek......................................... 191 Stosowanie formatowania warunkowego ............................................... 192 Tworzenie i wybieranie stylu.................................................................. 193 Modyfikowanie układu arkusza .............................................................. 194 Dodawanie obrazów................................................................................ 195 Rozdział 15. Wykresy Excela 197 Tworzenie wykresu domyślnego ............................................................ 198 Tworzenie wykresu za pomocą Kreatora wykresów .............................. 199 Modyfikowanie wykresu ........................................................................ 200 Modyfikowanie typu wykresu ................................................................ 202 Modyfikowanie obszaru wykresu, obszaru kreślenia i linii siatki .......... 203 Modyfikowanie tytułu, osi i legendy ...................................................... 205 Modyfikowanie serii danych................................................................... 207 Dodawanie danych do wykresu .............................................................. 209 Dodawanie tabel danych i linii trendu .................................................... 210 Tworzenie raportu tabeli przestawnej ..................................................... 212 Tworzenie raportu wykresu przestawnego ............................................. 214 7
  • 7. Spis treści Rozdział 16. Arkusz Excela jako baza danych 215 Tworzenie bazy danych .......................................................................... 216 Tworzenie formularza............................................................................. 217 Sortowanie rekordów bazy danych ......................................................... 218 Filtrowanie danych.................................................................................. 219 Tworzenie listy do publikacji.................................................................. 220 Obliczanie sumy danych liczbowych w bazie danych............................ 221 Rozdział 17. Funkcje specjalne programu Excel 223 Przełączanie arkuszy............................................................................... 224 Modyfikowanie nazw arkuszy ................................................................ 225 Odwoływanie się w formułach do komórek umieszczonych w ró nych arkuszach............................................................................. 226 Konsolidowanie danych.......................................................................... 227 Definiowanie nazw zakresów ................................................................. 228 Inspekcja formuł ..................................................................................... 229 Wyszukiwanie wyników......................................................................... 230 Spis treści Śledzenie zmian ...................................................................................... 231 Przeglądanie zmian ................................................................................. 232 Dołączanie komentarzy........................................................................... 233 Ochrona skoroszytu ................................................................................ 234 Udostępnianie i scalanie skoroszytów .................................................... 235 Rozdział 18. Excel 2003 a internet 237 Otwieranie skoroszytu w sieci ................................................................ 238 Uruchamianie kwerendy sieci Web ........................................................ 239 Importowanie danych XML.................................................................... 240 Eksportowanie danych XML .................................................................. 242 Zapisywanie danych Excela w formacie strony internetowej................. 244 Część IV Microsoft PowerPoint 247 Rozdział 19. PowerPoint 2003 — wprowadzenie 249 Jak stworzyć prezentację PowerPoint 2003? .......................................... 250 Uruchamianie programu PowerPoint...................................................... 251 Okno programu PowerPoint 2003 .......................................................... 252 Elementy okna programu PowerPoint 2003 ........................................... 253 8
  • 8. Spis treści Rozdział 20. Tworzenie prezentacji 255 Tworzenie nowej prezentacji .................................................................. 256 U ywanie szablonu projektu................................................................... 257 Kreator zawartości .................................................................................. 258 U ywanie przykładowej prezentacji ....................................................... 259 Tworzenie albumu fotograficznego ........................................................ 260 Zmiana sposobu wyświetlania prezentacji.............................................. 261 Dodawanie slajdów................................................................................. 262 Rozdział 21. Konspekt prezentacji 263 Wyświetlanie panelu Konspekt............................................................... 264 Wpisywanie tekstu .................................................................................. 265 Zastępowanie istniejącego tekstu............................................................ 266 Zmiana porządku slajdów ....................................................................... 267 Ukrywanie szczegółów slajdów.............................................................. 268 Wstawianie i usuwanie slajdów .............................................................. 269 Rozdział 22. Slajdy tekstowe 271 Spis treści Tworzenie slajdu tekstowego.................................................................. 272 Wypełnianie symboli zastępczych tekstem............................................. 273 Zaznaczanie bloków tekstu ..................................................................... 274 Zmiana poło enia i rozmiaru bloku tekstu.............................................. 275 Formatowanie tekstu............................................................................... 276 Zmiana układu tekstu w bloku tekstu ..................................................... 277 Przenoszenie i kopiowanie tekstu ........................................................... 278 Rozdział 23. Slajdy z wykresami 279 Tworzenie wykresu................................................................................. 280 Wpisywanie danych do arkusza danych ................................................. 281 Zmiana typu wykresu.............................................................................. 282 Wyświetlanie legendy i linii siatki wykresu ........................................... 283 Dodawanie tytułu wykresu ..................................................................... 284 Dodawanie etykiet danych ...................................................................... 285 Wyświetlanie danych według wierszy i według kolumn........................ 286 Wyciąganie wycinków z wykresów kołowych ....................................... 287 Tworzenie wykresów giełdowych .......................................................... 288 Przełączanie pomiędzy typami wykresów dwu- i trójwymiarowych...... 289 Modyfikowanie wyglądu wykresów trójwymiarowych.......................... 290 9
  • 9. Spis treści Przenoszenie i modyfikowanie rozmiarów wykresów............................ 291 Zapisywanie niestandardowego typu wykresu ....................................... 293 Rozdział 24. Schematy organizacyjne i tabele 295 Tworzenie schematu organizacyjnego .................................................... 296 Wpisywanie nazwisk i tytułów ............................................................... 297 Dodawanie członków organizacji ........................................................... 298 Formatowanie autokształtów, tekstu i linii ............................................. 299 Zmiana wyglądu schematu organizacyjnego .......................................... 301 Tworzenie tabeli...................................................................................... 302 Wpisywanie danych i formatowanie tabeli............................................. 303 Rozdział 25. Modyfikacja prezentacji 305 Wybieranie nowego projektu .................................................................. 306 Zmiana schematu kolorów ...................................................................... 307 Praca z wzorcami .................................................................................... 308 Zmiana koloru tła i cieniowania ............................................................. 309 Zmiana czcionek ..................................................................................... 310 Spis treści Zmiana nagłówka i stopki....................................................................... 311 Dodawanie znaku firmowego do slajdów............................................... 312 Dodawanie obrazów................................................................................ 313 Zapisywanie projektu niestandardowego................................................ 315 Praca w widoku sortowania slajdów....................................................... 316 Zmiana porządku slajdów ....................................................................... 317 Zmiana projektu w widoku sortowania slajdów ..................................... 318 Duplikowanie i usuwanie slajdów .......................................................... 320 Rozdział 26. Pokazy slajdów 321 Dodawanie efektów przejść .................................................................... 322 Dodawanie schematów animacji............................................................. 323 Tworzenie animacji niestandardowych................................................... 324 Dodawanie dźwięków i filmów .............................................................. 325 Dodawanie przycisków akcji .................................................................. 327 Ustawianie opcji pokazu slajdów............................................................ 328 Pokaz slajdów ......................................................................................... 329 Ustawianie opcji strzałki pokazu slajdów............................................... 331 Zapisywanie pokazu slajdów na płycie CD ............................................ 332 10
  • 10. Spis treści Rozdział 27. PowerPoint 2003 a internet 333 Wstawianie hiperłącza ............................................................................ 334 Otwieranie prezentacji w internecie........................................................ 336 Oglądanie prezentacji jako strony internetowej...................................... 337 Zapisywanie prezentacji jako strony internetowej.................................. 338 Część V Microsoft Access 339 Rozdział 28. Access 2003 — wprowadzenie 341 Jak stworzyć bazę danych programu Access? ........................................ 342 Uruchamianie programu Access ............................................................. 343 Okno programu Access 2003.................................................................. 344 Elementy okna programu Access........................................................... 345 Rozdział 29. Tworzenie bazy danych 347 Tworzenie nowej bazy danych................................................................ 348 Zapisywanie nowej bazy danych ............................................................ 349 Tworzenie bazy danych za pomocą Kreatora baz danych ...................... 350 Oglądanie bazy danych ........................................................................... 352 Spis treści Ochrona bazy wykorzystywanej w sieci................................................. 353 Tworzenie kopii zapasowej bazy danych................................................ 354 Rozdział 30. Tabele bazy danych 355 Tworzenie tabeli...................................................................................... 356 Zapisywanie tabeli .................................................................................. 357 Tworzenie tabeli za pomocą Kreatora tabel............................................ 358 Wprowadzanie danych do tabeli ............................................................. 360 Edycja danych w tabeli ........................................................................... 361 Dodanie pola do tabeli w widoku projektu ............................................. 362 Ustawianie rozmiaru i formatu pola........................................................ 363 Dodawanie tytułu i wartości domyślnej pola.......................................... 364 Tworzenie pola wymaganego i indeksowanego ..................................... 365 Drukowanie zawartości tabeli................................................................. 366 Kopiowanie i eksportowanie tabeli......................................................... 367 Rozdział 31. Tworzenie formularza 369 Tworzenie i zapisywanie formularza ...................................................... 370 Tworzenie formularza za pomocą Kreatora formularzy ......................... 372 Wprowadzanie danych do formularza .................................................... 374 Przeglądanie i edytowanie rekordów za pomocą formularza ................. 375 11
  • 11. Spis treści Formularz w widoku projektu................................................................. 376 Zmiana poło enia formantu .................................................................... 377 Zmiana rozmiaru formantu oraz zmiana poło enia etykiety niezale nie od pola tekstowego ............................................................ 378 Dodawanie etykiet .................................................................................. 379 Formatowanie etykiet.............................................................................. 380 Dodawanie pola kombi ........................................................................... 381 Modyfikacja właściwości formularza i formantów ................................ 383 Eksportowanie formularza ...................................................................... 384 Rozdział 32. Praca z rekordami 385 Wyszukiwanie danych w formularzu lub w tabeli.................................. 386 Sortowanie rekordów .............................................................................. 387 Tworzenie filtra....................................................................................... 388 Dodawanie wyra enia do filtra ............................................................... 390 Rozdział 33. Kwerendy 391 Tworzenie i uruchamianie kwerendy wybierającej................................. 392 Spis treści Zapisywanie kwerendy i drukowanie wyników...................................... 394 Tworzenie kwerendy za pomocą Kreatora prostych kwerend ................ 396 Łączenie kwerend z tabelami innej bazy danych.................................... 397 Dodawanie kryteriów.............................................................................. 398 Tworzenie podsumowania wartości pól kwerendy ................................. 399 Wyszukiwanie duplikatów i niedopasowanych danych.......................... 400 Aktualizacja rekordów za pomocą kwerendy aktualizującej .................. 401 Usuwanie rekordów za pomocą kwerendy usuwającej........................... 402 Dołączanie rekordów za pomocą kwerendy dołączającej....................... 403 Tworzenie tabeli za pomocą kwerendy tworzącej tabele........................ 404 Tworzenie kwerendy krzy owej ............................................................. 405 Tworzenie kwerendy za pomocą analizatora tabel ................................. 406 Eksportowanie kwerendy........................................................................ 407 Rozdział 34. Raporty 409 Tworzenie raportu za pomocą autoraportu ............................................. 410 Tworzenie raportu za pomocą Kreatora raportów .................................. 412 Wyświetlanie i drukowanie raportu ........................................................ 414 Modyfikacja raportu w widoku projektu ................................................ 415 Sortowanie i grupowanie rekordów ........................................................ 416 12
  • 12. Spis treści Wybieranie raportu autoformatowania ................................................... 417 Tworzenie wykresów i etykiet ................................................................ 418 Eksportowanie raportu ............................................................................ 420 Rozdział 35. Access 2003 a internet 421 Tworzenie i zapisywanie strony dostępu do danych............................... 422 Tworzenie strony dostępu do danych za pomocą Kreatora stron ........... 424 Tworzenie strony dostępu do danych za pomocą Kreatora autostrony... 426 Modyfikacja strony dostępu do danych w widoku projektu ................... 427 Zmiana motywu w widoku projektu ....................................................... 428 Dodawanie wykresu................................................................................ 429 Dodawanie tabeli przestawnej ................................................................ 430 Dodawanie arkusza danych..................................................................... 431 Dodawanie pola typu Hiperłącze ............................................................ 432 Dodawanie hiperłącza............................................................................. 433 Importowanie danych XML.................................................................... 435 Eksportowanie danych XML .................................................................. 436 Spis treści Część VI Microsoft Outlook 437 Rozdział 36. Outlook 2003 — wprowadzenie 439 Jak pracować z programem Outlook?..................................................... 440 Uruchamianie Outlooka .......................................................................... 441 Skrzynka odbiorcza Outlooka................................................................. 442 Elementy Skrzynki odbiorczej Outlooka ................................................ 443 Nawiązywanie połączenia z internetem.................................................. 444 Praca z oknem Outlook na dziś............................................................... 445 Rozdział 37. Czytanie wiadomości 447 Odbieranie wiadomości .......................................................................... 448 Czytanie wiadomości .............................................................................. 449 Zamykanie wiadomości .......................................................................... 450 Wyświetlanie Listy folderów .................................................................. 451 Odpowiadanie na wiadomość ................................................................. 452 Przesyłanie wiadomości dalej ................................................................. 454 Drukowanie wiadomości ........................................................................ 456 Zmiana sposobu wyświetlania zawartości folderu.................................. 457 Wyszukiwanie tekstu w wiadomościach................................................. 458 Usuwanie wiadomości ............................................................................ 459 13
  • 13. Spis treści Rozdział 38. Wysyłanie wiadomości 461 Ustawianie opcji formatu poczty ............................................................ 462 U ywanie papeterii ................................................................................. 464 Tworzenie podpisu.................................................................................. 465 Tworzenie i adresowanie wiadomości .................................................... 466 Wpisywanie i formatowanie tekstu......................................................... 468 Tworzenie wiadomości wykorzystującej wybrany format lub program .. 470 Ustawianie opcji wiadomości ................................................................. 471 Dołączenie do wiadomości pliku lub elementu ...................................... 472 Wstawianie obiektu do wiadomości ....................................................... 474 Zapisywanie i wysyłanie wiadomości..................................................... 476 Rozdział 39. Zarządzanie wiadomościami 477 Przenoszenie wiadomości do wybranego folderu ................................... 478 Tworzenie folderu................................................................................... 479 Zarządzanie wiadomościami................................................................... 480 Tworzenie reguły wiadomości ................................................................ 482 Przenoszenie lub usuwanie folderu......................................................... 484 Spis treści Rozdział 40. Lista kontaktów 487 Dodanie kontaktu .................................................................................... 488 Dodanie kontaktu z wiadomości ............................................................. 489 Ustawianie opcji kontaktu....................................................................... 490 Usuwanie kontaktu.................................................................................. 491 Rozdział 41. Harmonogram zadań i spotkań 493 Okno Zadania.......................................................................................... 494 Ustawianie opcji zadań ........................................................................... 495 Dodanie zadania...................................................................................... 496 Zlecanie zadania...................................................................................... 497 Zmiana statusu zadania ........................................................................... 498 Okno Kalendarz ...................................................................................... 499 Tworzenie terminu w Kalendarzu........................................................... 500 Tworzenie terminu cyklicznego.............................................................. 501 Zapraszanie uczestników na spotkanie ................................................... 502 Dodanie wydarzenia całodziennego........................................................ 503 Ustawianie opcji Kalendarza .................................................................. 504 Dodatki 505 Skorowidz 507 14
  • 14. Wykresy Excela Rozdział 15. Wykresy Excela Dane liczbowe często najłatwiej zrozumieć wtedy, kiedy ogląda się je w formie wykresu (rysunek 15.1). Aby w Excelu stworzyć wykres domyślny, wystarczy (po zaznaczeniu danych źródłowych) nacisnąć jeden klawisz. Utworzony w ten sposób wykres mo na dostosować, zaznaczając i modyfikując ądany element wykresu za pomocą narzędzi Excela. Mo na dodać, zmodyfikować lub usunąć tytuły, etykiety, legendy i linie siatki. Mo na tak e wybrać jeden z blisko dwóch tuzinów stylów wykresów (do wyboru są m.in. następujące style: słupkowy, kolumnowy, Wykresy Excela liniowy, warstwowy, kołowy, punktowy, bąbelkowy czy radarowy) i do wielu z nich dodać efekty trójwymiarowe. Bez problemu mo na dodać, zmienić lub usunąć kolor, desenie i cieniowanie wykresu, a tak e zmodyfikować skalę, etykiety i wygląd osi. Je eli zostaną zmienione dane źródłowe, na podstawie których powstał wykres, fakt ten zostanie automatycznie odzwierciedlony na wykresie. Rysunek 15.1. Wykres Excela 197
  • 15. Rozdział 15. Tworzenie wykresu domyślnego Wykres mo na tworzyć na dwa sposoby. Stosując pierwszy sposób, tworzysz wykres wykorzystujący bie ące ustawienia domyślne, a następnie modyfikujesz go. Stosując drugi sposób, korzystasz z Kreatora wykresów, Rysunek 15.2. Zaznacz dane, na podstawie których który pomaga stworzyć wykres. ma powstać wykres Aby stworzyć wykres wykorzystujący ustawienia domyślne: 1. Zaznacz dane, na podstawie których ma powstać wykres (rysunek 15.2). 2. Naciśnij klawisz F11, aby stworzyć wykres wykorzystujący wszystkie ustawienia Tworzenie wykresu domyślnego domyślne. W nowym arkuszu pojawi się wykres kolumnowy stworzony na podstawie zaznaczonych danych (rysunek 15.3). Rysunek 15.3. W nowym arkuszu stworzony został wykres domyślny Aby uporządkować dane według wierszy, a nie według kolumn: 1. Z menu Wykres wybierz pozycję Dane źródłowe. 2. W oknie dialogowym Dane źródłowe wybierz opcję Wiersze (rysunek 15.4). 3. Kliknij przycisk OK. lub Kliknij przycisk Według wierszy, dostępny na pasku narzędzi Wykres (rysunek 15.5). Wykres zmieni się, aby wyświetlić dane uporządkowane według wierszy. Wskazówki Aby stworzyć wykres danych, umieszczonych Rysunek 15.4. W oknie dialogowym Dane w komórkach, które nie przylegają do siebie, źródłowe wybierz opcję Wiersze naciśnij klawisz Ctrl i zaznacz ądane komórki. Domyślnym typem wykresu nie musi być typ kolumnowy — mo na ustawić własny domyślny typ wykresu. W tym celu nale y kliknąć wykres i z menu Wykres wybrać pozycję Typ wykresu. W oknie dialogowym Rysunek 15.5. Kliknij przycisk Według wierszy, Typ wykresu nale y wskazać ądany typ dostępny na pasku narzędzi Wykres i kliknąć przycisk Ustaw jako domyślny wykres. 198
  • 16. Wykresy Excela Tworzenie wykresu za pomocą Kreatora wykresów Rysunek 15.6. Kliknij przycisk Kreator wykresów, Kreator wykresów pomaga stworzyć wykres, dostępny na pasku narzędzi Standardowy oferując u ytkownikowi serię opcji, takich jak typ wykresu, tytuł oraz poło enie legendy i etykiet. Aby stworzyć wykres za pomocą Kreatora wykresów: 1. Zaznacz dane, na podstawie których ma powstać wykres. 2. Kliknij przycisk Kreator wykresów, dostępny na pasku narzędzi Standardowy (rysunek 15.6). lub Z menu Wstaw wybierz pozycję Wykres. 3. Postępuj według zaleceń Kreatora wykresów (rysunek 15.7): wybierz typ wykresu, zatwierdź dane źródłowe, dodaj tytuł wykresu, zmodyfikuj linie siatki i określ poło enie legendy oraz etykiet. 4. Określ, czy wykres ma powstać w istniejącym arkuszu, czy te w arkuszu osobnym. Rysunek 15.7. Cztery etapy tworzenia wykresu 5. Kliknij przycisk Zakończ. za pomocą Kreatora wykresów Wykres zostanie utworzony (rysunek 15.8). Wskazówka Wykres stworzony za pomocą Kreatora wykresów mo na modyfikować jak ka dy inny wykres. Rysunek 15.8. Wykres utworzony w tym samym arkuszu, co dane, na podstawie których wykres powstał 199