MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie projektami

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz¹dzanie projektami Autor: Sebastian Wilczewski ISBN: 978-83-246-1212-3 Poznaj najnowsz¹ wersjê doskona³ego narzêdzia wspomagaj¹cego zarz¹dzanie projektami • Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania • Wykorzystaj narzêdzia do œledzenia procesu jego realizacji • Przygotuj raporty koñcz¹ce projekt Sprawne zarz¹dzanie projektami wymaga od ich kierowników du¿ego doœwiadczenia. Jednak w przypadku wielu projektów samo doœwiadczenie zwyczajnie nie wystarcza – tu niezbêdne jest efektywne narzêdzie wspomagaj¹ce kierowanie projektem. Takim narzêdziem jest Microsoft Office Project 2007 – kolejna wersja najpopularniejszej aplikacji do zarz¹dzania projektami. Aplikacja ta u³atwia pracê kierownika projektu na ka¿dym etapie – od definiowania projektu i zadañ, poprzez przydzielanie zasobów, a¿ do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo rozszerza te mo¿liwoœci o zarz¹dzanie informacjami dotycz¹cymi wiêkszej liczby projektów. Ksi¹¿ka „MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz¹dzanie projektami” jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzoruj¹cych wiele projektów oraz cz³onków zespo³ów projektowych. Czytaj¹c j¹, poznasz mo¿liwoœci MS Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz siê wykorzystywaæ je w pracy. Dowiesz siê, jak zdefiniowaæ zakres projektu, zaplanowaæ zasoby i przydzieliæ je do zadañ, optymalizowaæ projekt i œledziæ proces jego realizacji. Znajdziesz tu tak¿e informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu projektach i analizowaniu ich portfela. • Interfejs u¿ytkownika programu MS Project 2007 • Tworzenie nowego projektu Wydawnictwo Helion • Zarz¹dzanie zasobami i zadaniami ul. Koœciuszki 1c • Tworzenie kalendarza projektu 44-100 Gliwice • Rozwi¹zywanie problemów z nadmiernym obci¹¿eniem zasobów tel. 032 230 98 63 • Œledzenie realizacji projektu e-mail: helion@helion.pl • Analiza odchyleñ • Widoki i raporty Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!

Spis tre ci Wst p ............................................................................................ 11 Omówienia rozdzia ów .................................................................................................... 13 Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007 i zarz dzaniu przedsi wzi ciami ................................................................................... 16 Materia y dodatkowe do ksi ki ...................................................................................... 16 Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17 Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18 Interfejs u ytkownika ...................................................................................................... 18 Pasek Menu ............................................................................................................... 19 Paski narz dzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21 Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22 Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28 Widoki wykresu ........................................................................................................ 28 Widoki arkusza .......................................................................................................... 29 Widoki formularza .................................................................................................... 31 Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 32 Zmiana wy wietlanego widoku. Widoki z o one ..................................................... 33 Pasek widoków .......................................................................................................... 35 Dodatkowe paski narz dzi ............................................................................................... 35 Pasek narz dzi Analiza .............................................................................................. 37 Pasek narz dzi Wspó praca ....................................................................................... 37 Pasek narz dzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38 Pasek narz dzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39 Pasek narz dzi Rysunek ............................................................................................ 40 Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41 Pasek narz dzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42 Pasek narz dzi Analiza PERT ................................................................................... 42 Pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ...................................................................... 43 Standardowy pasek narz dzi ..................................................................................... 44 Pasek narz dzi ledzenie .......................................................................................... 46 Pasek narz dzi Visual Basic ...................................................................................... 47 Pasek narz dzi Sie Web ........................................................................................... 48 Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 49 Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49 Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50 Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51

4 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Definiowanie w a ciwo ci projektu ................................................................................. 52 Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53 Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62 Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65 Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66 Ochrona projektu has em ................................................................................................. 67 Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70 Znoszenie ochrony has em .............................................................................................. 72 Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72 Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73 Rozdzia 3. Zarz dzanie zadaniami .................................................................... 75 Wprowadzanie zada ....................................................................................................... 76 Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76 Zadania zwyk e ......................................................................................................... 78 Czasy trwania zada .................................................................................................. 79 Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82 Dodawanie nowych zada ............................................................................................... 85 Usuwanie niechcianych zada ......................................................................................... 89 Zmienianie zdefiniowanych zada .................................................................................. 91 Dzielenie zada ................................................................................................................ 92 czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94 Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95 Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 96 Likwidowanie zada sumarycznych ......................................................................... 99 Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 101 Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102 Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada — czenie zada ................................. 104 czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105 Inne sposoby czenia zada ................................................................................... 108 Roz czanie zada ......................................................................................................... 112 Typy relacji .................................................................................................................... 112 Zako czenie-rozpocz cie ........................................................................................ 112 Rozpocz cie-rozpocz cie ........................................................................................ 113 Zako czenie-zako czenie ....................................................................................... 113 Rozpocz cie-zako czenie ....................................................................................... 114 Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114 Wyprzedzenie lub zw oka ............................................................................................. 117 Typy ogranicze ............................................................................................................ 123 Termin ostateczny .......................................................................................................... 127 Zak adka Uwagi ............................................................................................................. 129 Wstawianie hiper czy ................................................................................................... 131 Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133 Kody Struktury Podzia u Pracy (SPP) ........................................................................... 136 Czynniki steruj ce zadaniami ........................................................................................ 139 Wyró nianie zmian ........................................................................................................ 140 Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142 Rozdzia 4. Zarz dzanie zasobami ................................................................... 145 Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145 Robocizna i sprz t — zasoby typu Praca .......................................................................... 148 Zasoby materia owe — zasoby typu Materia ............................................................... 152 Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154 Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156

Spis tre ci 5 Zasoby bud etowe ......................................................................................................... 157 Dost pno zasobów w czasie — uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych .............................................. 159 Zmienno stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163 Zmienno stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych czynno ci .................... 165 Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166 Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167 Struktura Podzia u Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168 Definiowanie umiej tno ci zasobów ............................................................................. 173 Rozdzia 5. Przydzielanie zasobów do zada .................................................... 177 Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 177 Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184 Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada .............................................. 186 Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190 Przydzielanie zasobów bud etowych ............................................................................ 191 Pracoch onno zada .................................................................................................... 192 Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197 Typy zada .................................................................................................................... 198 Zadania o sta ej pracy .............................................................................................. 199 Zadania o sta ej liczbie jednostek ............................................................................ 199 Zadania o sta ym czasie trwania .............................................................................. 200 Planowanie zada wed ug nak adu pracy ................................................................ 201 Definiowanie typów zada i opcji Wg nak adu pracy ............................................ 201 Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203 Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206 Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208 Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211 Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211 Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214 Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym czasem pracy ......................................................................................................... 214 Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217 Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221 Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222 Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224 Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225 Zale no pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227 Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228 Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 231 Typy kosztów ................................................................................................................ 231 Koszty sta e i koszty zada ............................................................................................ 232 Koszty zasobów ............................................................................................................. 235 Rozk ad kosztów w czasie ............................................................................................. 236 Skala czasu .............................................................................................................. 236 Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami ........................................ 240 Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów ............................................. 241 Bud et projektu .............................................................................................................. 242 Przep ywy gotówkowe .................................................................................................. 244 Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245

6 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemów z nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 247 Skracanie czasu trwania projektu — cie ka krytyczna ................................................ 248 Identyfikowanie przeci onych zasobów ......................................................................... 251 Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252 Widok Obci enie zasobów .................................................................................... 253 Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ........................ 255 Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257 Rozwi zywanie konfliktów przydzia u zasobów — zasoby przeci one ..................... 257 Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258 Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260 Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263 Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265 Przekazanie zada podwykonawcy ......................................................................... 266 Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268 Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270 Rozk ad pracy zasobów ........................................................................................... 275 Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie warto ci rzeczywistych — informacje o realizacji projektu ................................................. 277 Plan bazowy ................................................................................................................... 277 Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278 Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278 Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281 Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282 Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282 Przegl danie planu bazowego ................................................................................. 283 Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284 Plany po rednie — do czego s u ................................................................................ 284 Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285 Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285 Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287 Linie post pu ........................................................................................................... 293 Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295 Uwzgl dnianie wyd u onych terminów p atno ci w projekcie ..................................... 297 Rozdzia 10. Analiza odchyle .......................................................................... 299 Dlaczego analizowa odchylenia? ................................................................................. 299 Odchylenia terminów .................................................................................................... 300 Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305 Odchylenia kosztów dla zada ................................................................................ 306 Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308 Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310 Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312 Rozdzia 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317 Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317 Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318 Arkusz zada ................................................................................................................. 319 Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320 Diagram relacji .............................................................................................................. 320 Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321 Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323

Spis tre ci 7 Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323 Formularz szczegó ów zada ......................................................................................... 324 Formularz zadania ......................................................................................................... 325 Formularz zasobu .......................................................................................................... 326 Kalendarz ....................................................................................................................... 327 Obci enie zadaniami .................................................................................................... 328 Obci enie zasobów ...................................................................................................... 329 Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330 Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331 Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332 Wprowadzanie zada ..................................................................................................... 333 Wykres Gantta ............................................................................................................... 334 Wykres Gantta — bilansowanie .................................................................................... 335 Wykres Gantta — szczegó y ......................................................................................... 336 Wykres Gantta — ledzenie .......................................................................................... 338 Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339 Wykres zasobów ............................................................................................................ 340 Rozdzia 12. Raporty ........................................................................................ 343 Kilka s ów o raportach tekstowych ............................................................................... 343 Grupy raportów ....................................................................................................... 344 Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344 Raporty z grupy Dzia ania bie ce .......................................................................... 348 Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354 Raporty z grupy Przydzia y ..................................................................................... 357 Raporty z grupy Obci enie prac .......................................................................... 362 Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364 Raporty wizualne ........................................................................................................... 364 Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364 Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366 Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb u ytkownika ....................... 383 Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ................ 384 Autofiltry ................................................................................................................. 384 Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387 Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388 Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392 Wybieranie danych do wy wietlania — tabele ............................................................. 397 Tabele ...................................................................................................................... 397 Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398 Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401 Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402 Definiowanie w a ciwo ci zak adki Sortowanie ..................................................... 403 Definiowanie w a ciwo ci zak adki Szczegó y ....................................................... 404 Okre lanie w a ciwo ci zak adki Definicja ............................................................. 407 Raport Kalendarz miesi czny .................................................................................. 410 Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411 Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414 Typy pól .................................................................................................................. 415 Wybieranie warto ci ze zdefiniowanej przez u ytkownika listy rozwijanej .......... 416 Definiowanie formu (wzorów) do wyliczania warto ci ......................................... 418 Wy wietlanie zdefiniowanych przez u ytkownika wska ników graficznych ........ 422 Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425 Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427

8 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Tworzenie w asnych pasków narz dzi .......................................................................... 431 Organizator .................................................................................................................... 433 Tworzenie w asnych raportów wizualnych ................................................................... 435 Rozdzia 14. Wymiana informacji pomi dzy Microsoft Office Project 2007 a innymi aplikacjami ..................................................................... 441 Przekazywanie danych do innych aplikacji — eksport ................................................. 442 Programy do przegl dania eksportowanych danych — typy plików eksportowanych ................................................................................ 442 Definiowanie, które dane maj zosta wyeksportowane — mapy eksportu ........... 442 Pobieranie danych z innych aplikacji — import ........................................................... 448 Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451 Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454 Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457 Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460 Rozdzia 15. Wymiana danych pomi dzy projektami .......................................... 461 Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach — pula zasobów ................. 461 Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ................................................................ 461 Korzystanie z zasobów dost pnych w puli ............................................................. 462 Dokonywanie zmian w puli i pliku wspó u ytkuj cym .......................................... 463 Przerywanie cza mi dzy pul zasobów i plikiem wspó u ytkuj cym ................. 465 czenie zada z ró nych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468 Rozdzia 16. Microsoft Office Project Server 2007 — wprowadzenie ................. 473 Wst p, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474 Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474 Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474 Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475 Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476 Pod czanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................................................... 476 Import istniej cych projektów do Project Server 2007 ................................................. 478 Import zasobów do Project Server 2007 ......................................................................... 482 Rozdzia 17. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485 Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486 Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486 Tworzenie dzia ania ................................................................................................ 489 Tworzenie projektu, który ma by przechowywany w Microsoft Office Project Server 2007 ............................................................................................... 489 Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492 Budowanie zespo u z zasobów organizacji ................................................................... 494 Zarz dzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498 Tworzenie dania raportu o stanie ......................................................................... 498 ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500 Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501 Definiowanie alertów .................................................................................................... 503 Definiowanie alertów dla siebie .............................................................................. 503 Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................. 505 Rozdzia 18. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507 Przegl danie przydzia ów .............................................................................................. 508 Przegl danie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509 Aktualizowanie zada .................................................................................................... 510

Spis tre ci 9 Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 511 Przegl danie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511 Grafiki zast pcy ....................................................................................................... 514 Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515 Odpowiedzi na danie raportu o stanie ......................................................................... 516 Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 516 Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517 Przesy anie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518 Zg aszanie ryzyka .......................................................................................................... 521 Zg aszanie problemów ................................................................................................... 522 Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 524 Zadania zespo owe ........................................................................................................ 526 Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527 Rozdzia 19. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy mened era portfela projektów ................................ 529 Zarz dzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................. 529 Centrum projektów ........................................................................................................ 530 Centrum zasobów .......................................................................................................... 532 Wy wietlanie przydzia ów ...................................................................................... 534 Wy wietlanie dost pno ci ....................................................................................... 535 Raportowanie — analiza danych ................................................................................... 535 Rozdzia 20. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539 Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 540 Tworzenie grafików ................................................................................................ 540 Ustawienia grafików ............................................................................................... 542 Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544 Tworzenie zespo ów ...................................................................................................... 545 Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547 Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549 Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550 Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552 Tworzenie widoków ...................................................................................................... 554 Tworzenie u ytkowników i zasobów ............................................................................ 555 Rozdzia 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559 Wymagania .................................................................................................................... 559 Formaty plików obs ugiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560 Opis wska ników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561 Skróty klawiaturowe ...................................................................................................... 562 Rozdzia 22. Kilka s ów o zarz dzaniu projektami i nie tylko .............................. 569 Project Management (PM) — zarz dzanie przedsi wzi ciami ..................................... 569 Trójk t projektu ............................................................................................................. 571 Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571 Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572 Jak pog bi swoj wiedz z zakresu zarz dzania przedsi wzi ciami .......................... 573 Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573 Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573 PMFORUM ................................................................................................................... 574 Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574

10 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rozdzia 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575 Zasoby w j zyku polskim .............................................................................................. 575 Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575 Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575 Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575 Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576 Porady dotycz ce korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576 Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576 Zasoby w j zyku angielskim ......................................................................................... 576 Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576 Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576 Skorowidz .................................................................................... 577

Rozdzia 7. Koszty projektu Niniejszy rozdzia jest po wi cony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowane zostan ró ne sposoby definiowania i przedstawiania kosztów. Zaprezentowane zostan wska- zówki dotycz ce tworzenia bud etu projektu. Dzi ki lekturze tego rozdzia u dowiesz si : jakie typy kosztów mo na uwzgl dnia za pomoc Microsoft Office Project 2007, jak przedstawia koszty z punktu widzenia zada i zasobów, w jaki sposób analizowa rozk ad kosztów w czasie, jak Microsoft Office Project 2007 tworzy bud et projektu, jak mo na przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu, jak przegl da statystyki projektu. Typy kosztów W ka dym przedsi wzi ciu koszty mo na podzieli na koszty zmienne i koszty sta e. Te pierwsze zale od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych zasobów, czas trwania zada , ilo wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie s w zasadzie od tych czynników niezale ne, czyli s kosztami sta ymi. Przyk adowym kosztem sta ym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku cena komputera jest sta a i nie zale y od czasu trwania projektu, w jakim jest on wy- korzystywany. Innym kosztem sta ym mo e by koszt obs ugi administracyjnej budowy (ksi gowo , kadry itp.). Jest on w zasadzie sta y, bez wzgl du na np. wielko czy czas trwania budowy. Koszt zmienny mo e zale e np. od czasu trwania zadania. Je eli na przyk ad ustalili my dla lusarza stawk za godzin , to im d u ej b dzie on pracowa , tym wi cej musimy mu zap aci . Koszt ca kowity zadania jest sum kosztu zmiennego i kosztu sta ego danego zadania.

232 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu s wyliczane na podstawie czasu trwania czynno ci i stawek zasobów (w tym równie zasobów kosztowych). Koszty sta e musz natomiast zosta przypisane przez mened era do konkretnych zada . Microsoft Office Project 2007 mo e ró nie przedstawia koszty projektu, bior c jako punkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s zaprezentowane koszty poszczególnych zada — czyli dla ka dego zadania zliczane s koszty wszystkich zasobów przydzielonych do poszczególnych zada . Mo na atwo tutaj zidentyfikowa , ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z Gda ska do Warszawy lub wdro enie sys- temu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione s ca kowite koszty zaso- bów, wynikaj ce z wykorzystania danych zasobów we wszystkich czynno ciach. Mo na zatem okre li np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w ca ym projekcie. Koszty sta e i koszty zada Koszty sta e s ustalane przez u ytkownika indywidualnie dla ka dego zadania. U ytkownik mo e przypisa koszty sta e zarówno do zada sumarycznych, jak i podrz d- nych. Koszty zmienne i ca kowite zadania sumarycznego s sum kosztów zmiennych i ca kowitych zada podrz dnych. Koszty sta e zadania sumarycznego nie s sum kosztów sta ych zada podrz dnych. Koszt ca kowity zadania sumarycznego jest sum kosztów ca kowitych zada podrz dnych i kosztu sta ego danego zadania sumarycznego. Dla przyk adu rozwa my sytuacj przedstawion na rysunku 7.1. Rysunek 7.1. Koszt sta y zadania sumarycznego Zadanie sumaryczne Ocena ofert sk ada si z czterech zada podrz dnych. Z ka dym zadaniem podrz dnym jest zwi zany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwania poszczególnych czynno ci i stawek zasobów przydzielonych do tych czynno ci. Tylko jedno zadanie podrz dne — Wizyty w lokalach — ma przypisany koszt sta y. Koszt sta y zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 z i nie zosta wyliczony na podstawie kosztów sta ych zada podrz dnych, tylko bezpo rednio zdefiniowany przez kierownika projektu. Koszt ca kowity zadania sumarycznego jest sum kosztów ca kowitych zada podrz dnych (1 894 z ) i kosztu sta ego zadania sumarycznego (150 z ), co w rezultacie daje kwot 2 044 z . W analogiczny sposób jest wyliczany koszt ca kowity jakiegokolwiek zadania sumarycznego. Koszty sta e i ca kowite zada mog by przedstawione w widoku Wykres Gantta. Pokazanie kosztów sta ych jest mo liwe poprzez wy wietlenie tabeli Koszt (aby to zrobi , nale y po wy wietleniu widoku Wykres Gantta wybra z menu Widok polecenie Tabela, a nast pnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt sta y i Koszt).

Rozdzia 7. Koszty projektu 233 Definiowanie kosztów sta ych odbywa si poprzez wprowadzenie w tej kolumnie - danych warto ci. Mo liwa jest tak e modyfikacja przez kierownika projektu warto ci kosztu ca kowitego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu ca kowitego Micro- soft Office Project 2007 sam wyliczy koszt sta y. Koszt sta y b dzie wtedy ró nic kosztu ca kowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Je eli na przyk ad koszty zmienne danego zadania wynosz 1 000 z , a u ytkownik w kolumnie Koszt ca kowity wpisze koszt 1 500 z , to Microsoft Office Project 2007 uzna, e dodatkowa kwota 500 z jest kosztem sta ym i wpisze t warto w kolumnie Koszt sta y. Nie jest mo liwe edytowanie kosztu ca kowitego zadania sumarycznego. Chocia w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt ca kowity, to warto ci z niej pochodz z pola o nazwie Koszt. Aby si o tym przekona , nale y dwukrotnie klik- n nazw kolumny Koszt ca kowity. Powinno pojawi si okno dialogowe, takie jak na rysunku 7.2. W tym kontek cie terminy Koszt i Koszt ca kowity oznaczaj dok ad- nie to samo. Rysunek 7.2. Kolumna Koszt ca kowity wiczenie 7.1. Przypisz koszty sta e do wybranych zada . Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 6_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Informacje o kosztach sta ych wybranych zada przedstawia tabela 7.1. Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta e, jak i ca kowite wybranych zada . Porównaj swoje informacje o kosztach ca kowitych z informacjami z powy szej tabeli dopiero po uko czeniu tego wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów sta ych wyniki b d zgodne z powy sz tabel . Aby przypisa koszty sta e do wybranych zada , nale y: 1. Z menu Widok wybra polecenie Wykres Gantta. 2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.

234 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Tabela 7.1. Koszty sta e i ca kowite poszczególnych zada ID Nazwa zadania Koszt sta y Koszt ca kowity 0 Zmiana lokalizacji 4 500,00 z 38 503,33 z 2 Poszukiwanie lokalu 200,00 z 7 242,00 z 7 Ocena ofert 150,00 z 3 164,00 z 10 Wizyty w lokalach 50,00 z 1 550,00 z 14 Wysy anie powiadomie o decyzji 20,00 z 134,00 z 15 Przygotowania do przeprowadzki 1 200,00 z 13 433,33 z 19 Zdanie lokalu 300,00 z 833,33 z 21 Aran acja wn trz 1 000,00 z 10 600,00 z 22 Przeprowadzka 600,00 z 13 328,00 z 23 Poszukiwanie rodka transportu 20,00 z 148,00 z 25 Pakowanie wyposa enia 50,00 z 498,00 z 31 Rozlokowanie sprz tu 80,00 z 1 488,00 z 33 Sprz tanie 30,00 z 446,00 z 3. Klikn w kolumnie Koszt sta y, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji. 4. Wpisa warto 4500 i potwierdzi przyciskiem Enter. 5. Stosuj c analogiczne procedury, przypisa koszty sta e do pozosta ych zada , wpisuj c warto ci podane w tabeli 7.1. Plik 7_1.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych po wykonaniu powy szego wiczenia przedstawia rysunek 7.3. Rysunek 7.3. Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych Po wy wietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu sta ego. Mo na w niej umie ci warto ci: Rozp., Proporcjonalnie, Na ko cu. Okre laj one, w jaki sposób powinien by naliczany koszt sta y. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu- acji, kiedy b dziemy sprawdzali roz o enie kosztów w zadanych przedzia ach czasowych lub przygotowywali przelew z p atno ciami przypadaj cymi na okre lony tydzie . Nali- czanie na pocz tku czynno ci (Rozp.) oznacza, e ca y koszt sta y dla danej czynno ci zostanie zapisany jako koszt, który zaistnia w dniu rozpocz cia danej czynno ci. Przyk a- dowo, je eli zadanie rozpocz o si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany

Rozdzia 7. Koszty projektu 235 zosta do niego koszt sta y 2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszcze- gólnych dniach, zobaczy si , e koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na ko cu czynno ci oznacza, e ca y koszt sta y dla danej czynno ci zostanie zapisany jako koszt, który zaistnia w dniu jej zako czenia. Przyk adowo, je eli zadanie rozpocz o si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt sta y 2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy si , e koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Propor- cjonalnie koszt ka dego dnia trwania czynno ci b dzie wynika z roz o enia kosztu sta ego danej czynno ci na ca y czas jej trwania. Przyk adowo, je eli zadanie rozpocz o si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt sta y 2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy si , e koszt ten jest równomiernie roz o ony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008 do 30 czerwca 2008. Przedstawiaj c tabel Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko kosztów wykonania poszczególnych zada . Koszty zasobów Ka dy zasób pracuj cy w projekcie ma okre lone stawki. W miar wykonywania kolejnych prac s generowane kolejne koszty zwi zane z wykorzystaniem okre lonych za- sobów. W widoku Arkusz zasobów mo emy zapozna si z informacjami o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z u ywania dost pnych zasobów. Informacje te s dost pne w tabeli Koszty, która b dzie wy wietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela, a nast pnie Koszty. wiczenie 7.2. Wy wietl informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z u ywania poszczególnych zasobów. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_1.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Aby wy wietli informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z u ywania poszcze- gólnych zasobów, nale y: 1. Z menu Widok wybra polecenie Arkusz zasobów. 2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt. Plik 7_2.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

236 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rezultat tego wiczenia przedstawia rysunek 7.4. Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczególnych zasobów Informacje o kosztach zwi zanych z danymi zasobami s przedstawione w kolumnie Koszt. O pozosta ych kolumnach dowiesz si z kolejnych rozdzia ów. Rozk ad kosztów w czasie Widoki Obci enie zasobów i Obci enie zadaniami pozwalaj na przedstawienie informacji o roz o eniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy si , jak wysokie koszty wyst pi w poszczególnych dniach, tygodniach, miesi cach lub innych jednost- kach czasu. Widoki te przedstawiaj zasoby i zadania. W widoku Obci enie zasobów pokazano zasoby i zadania, do których s one przydzielone. W widoku Obci enie zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby. Skala czasu W widoku Wykres Gantta, Obci enie zadaniami i Obci enie zasobów dane mog by prezentowane w ró nych skalach czasu, tzn. mog obejmowa ró ne przedzia y cza- sowe. Przyk adowo na rysunku 7.5 widzimy skal czasu w podziale na dni tygodnia. Gdyby my w tej skali chcieli ogl da informacje o kosztach, to dowiedzieliby my si , jakie koszty poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta by a przedstawiona w podziale na tygodnie, to mogliby my zobaczy , jakie koszty by yby poniesione w poszczególnych tygodniach. Rysunek 7.5. Skala czasu

Rozdzia 7. Koszty projektu 237 Dok adno skali czasu mo emy definiowa za pomoc ikon Powi ksz i Pomniejsz (zob. rysunek 7.6), znajduj cych si na pasku narz dzi Standardowy. Rysunek 7.6. Ikony Powi ksz i Pomniejsz Skala czasu sk ada si z trzech warstw, które mog by pokazane lub ukryte. Na war- stwach skali czasu mog by wy wietlane lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady, tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni szej mog by wy wietlane okresy nie d u sze ni na warstwie wy szej. Dla przyk adu, je eli warstwa rodkowa przedstawia tygodnie, to warstwa dolna mo e przedstawia tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie mo e obrazowa miesi cy. Domy lnie na górnej warstwie s wy wietlane miesi ce, na rodkowej równie miesi ce, a na dolnej dni. Dok adno skali czasu mo emy tak e definiowa w oknie dialogowym Skala czasu. Aby wywo a okno dialogowe Skala czasu, nale y z menu Format wybra polecenie Skala czasu. Skal czasu nale y definiowa osobno dla ka dego widoku, gdy ka dy widok osobno zapami tuje swoje ustawienia skali czasu. W a ciwo ci skali czasu mo na definiowa tylko w widokach, w których jest ona widoczna. Nie mo na tego robi np. w widoku Diagram Sieciowy, gdy w tym widoku skala czasu nie wyst puje. Okno dialogowe Skala czasu sk ada si z czterech zak adek: Warstwa górna, Warstwa rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim b dziemy mogli definiowa w a ciwo ci poszczególnych zak adek, trzeba zadecydowa , które warstwy maj by widoczne. Mo e by widoczna jedna ( rodkowa), dwie ( rodkowa i dolna) lub trzy warstwy (górna, rodkowa i dolna). Je eli wybierzemy opcj , która nie pokazuje górnej warstwy, to nie b dziemy mogli definiowa warto ci w zak adce Warstwa górna. Po- dobnie, je eli nie b dzie pokazana warstwa dolna, nie b dziemy mogli definiowa warto- ci w zak adce Warstwa dolna. Przyk adowy widok zak adki Warstwa rodkowa przedstawia rysunek 7.7. Definiuj c zak adk Warstwa górna, Warstwa rodkowa lub Warstwa dolna, musimy poda nast puj ce parametry: Jednostki — okre la, w jakich przedzia ach czasowych maj by przedstawiane dane. Mo na tu wybra lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady, tygodnie, dni, godziny i minuty; Liczba — okre la liczb jednostek, jaka sk ada si na dany przedzia . Je eli na przyk ad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba wpisano 2, to przedzia czasowy b dzie obejmowa dwa tygodnie; Etykiety — okre la sposób pokazywania daty na danej warstwie;

238 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rysunek 7.7. Zak adka Warstwa rodkowa Odcinki po rednie — okre la, czy na danej skali maj by widoczne linie rozdzielaj ce poszczególne przedzia y czasu; Wyrównanie — okre la, jak maj by wyrównane daty opisuj ce dan warstw ; Separator skali — okre la, czy pomi dzy warstwami ma by widoczna linia podzia u; Rozmiar — okre la, ile przedzia ów czasu ma si mie ci na wykresie. Definiuj c parametry zawarte w zak adce Czas wolny, okre lamy, w jaki sposób Micro- soft Office Project 2007 ma wyró nia dni wolne od pracy. wiczenie 7.3. Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. W widoku Obci enie zadaniami widoczne maj by dwie warstwy: rodkowa i dolna. W warstwie rodkowej maj by widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dolnej — dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parame- trach w uk adzie dziennym. Aby zdefiniowa parametry Skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami, nale y: 1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zadaniami. 2. Z menu Format wybra polecenie Skala czasu. 3. Przej do zak adki Warstwa rodkowa.

Rozdzia 7. Koszty projektu 239 4. W polu Poka wybra opcj Dwie warstwy ( rodkowa, dolna). 5. Zdefiniowa pozosta e parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8. Rysunek 7.8. Zak adka Warstwa rodkowa W polu Etykieta mo esz widzie inn dat ni 2002 stycznia 28. Nie jest to jednak istotne. Najwa niejsze, eby najpierw by zapisany rok w formacie czterocyfrowym, potem pe na nazwa miesi ca i dzie . 6. Przej do zak adki Warstwa dolna i wpisa w niej parametry, zgodnie z informacjami podanymi na rysunku 7.9. Rysunek 7.9. Zak adka Warstwa dolna 7. Przej do zak adki Czas wolny i zdefiniowa wszystkie parametry, zgodnie z informacjami podanymi na rysunku 7.10. 8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.

240 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Rysunek 7.10. Zak adka Czas wolny Plik 7_3.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Po wykonaniu tego wiczenia skala czasu powinna wygl da tak jak na rysunku 7.11. Rysunek 7.11. Zdefiniowana skala czasu Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami Widok Obci enie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszcze- gólnych zada . Mo liwe jest to dzi ki kolumnie Koszt dost pnej w tym widoku. Po- nadto w prawej cz ci ekranu mo na prze ledzi , jak rozk adaj si koszty zada na poszczególne miesi ce, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zale no ci od tego, jak zosta y ustalone parametry skali czasu. Oprócz ledzenia kosztów danych zada , mo emy równie zobaczy koszty w rozbiciu na zasoby wykonuj ce te zadania. Aby mo liwe by o prze ledzenie kosztów w podziale na okre lone jednostki czasu, nale y pokaza w prawej cz ci widoku wiersz Koszt dla ka dego zadania i wykonuj - cego je zasobu. wiczenie 7.4. Poka informacje o kosztach zada w rozbiciu na poszczególne dni. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

Rozdzia 7. Koszty projektu 241 Aby pokaza koszty zada roz o one na poszczególne dni, nale y: 1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zadaniami. 2. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczy opcj Koszt. 3. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie usun zaznaczenie opcji Praca. Plik 7_4.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.12. Rysunek 7.12. Koszty zada w rozbiciu na dni Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów Widok Obci enie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów zwi zanych z okre- lonymi zasobami, je eli widoczna jest tabela Koszt. Umo liwia tak e prze ledzenie rozk adu tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obci enie zadaniami, istotne jest okre lenie opcji skali czasu, gdy w ten sposób zdo amy okre li , czy koszty zwi zane z prac danych zasobów b d przedstawione w uk adzie miesi cz- nym, tygodniowym, dziennym czy innym. wiczenie 7.5. Poka informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie.

242 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Aby pokaza informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, nale y: 1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zasobów. 2. Z menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt. 3. Je eli nie b dzie widoczna kolumna Koszt, nale y j ods oni . 4. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczy opcj Koszt. 5. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie usun zaznaczenie opcji Praca. Plik 7_5.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.13. Rysunek 7.13. Koszty zasobów w rozbiciu na dni Bud et projektu Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych, tworzy bud et projektu. Bud et projektu jest jednym z wielu raportów dost pnych w programie Microsoft Office Project 2007. Raport Bud et przedstawia informacje o kosztach sta ych i ca kowitych poszczególnych zada . W bud ecie zadania s usze- regowane malej co wed ug Kosztu ca kowitego.

Rozdzia 7. Koszty projektu 243 wiczenie 7.6. Przedstaw bud et projektu. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Aby przedstawi bud et projektu, nale y: 1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty…. 2. Klikn grup Koszty… i potwierdzi przyciskiem Wybierz. 3. Klikn raport Bud et i wybra polecenie Wybierz. 4. Porówna wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14. Rysunek 7.14. Bud et projektu Ka dy raport mo e by drukowany. O tym, jak drukowa raport i ustala opcje druko- wania, dowiesz si dzi ki lekturze kolejnych rozdzia ów. Zawarte w nich b d tak e u yteczne informacje o zarz dzaniu raportami. 5. Aby zamkn podgl d raportu Bud et, nale y klikn przycisk Zamknij tyle razy, ile b dzie potrzebne.

244 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami Przep ywy gotówkowe Raport o nazwie Przep ywy gotówkowe s u y do przedstawienia w uk adzie tabelarycz- nym informacji o kosztach poszczególnych zada . Koszty te domy lnie s przedstawione z podzia em na tygodnie. Zsumowane s tak e warto ci wszystkich kosztów w ramach danego tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada . W raporcie Przep ywy gotówkowe domy lnie przedstawione s informacje kosztach wszystkich zada . wiczenie 7.7. Przedstaw przep ywy gotówkowe dla projektu. Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego potrzebny b dzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi ki udost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz ten plik i wykonaj poni sze wiczenie. Aby przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu, nale y: 1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty…. 2. Klikn grup Koszty… i potwierdzi wybór przyciskiem Wybierz. 3. Klikn raport Przep yw gotówki i wybra polecenie Wybierz. 4. Porównaj wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15. Rysunek 7.15. Przep ywy gotówki 5. Aby zamkn podgl d przep ywów gotówkowych, nale y klikn przycisk Zamknij tyle razy, ile b dzie potrzebne.

Rozdzia 7. Koszty projektu 245 Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu Dla ka dego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie ogólnych informacji o projekcie, pozwalaj cych na pobie ne zapoznanie si z nim. Zestawienie to umo liwia poznanie mi dzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie nale y przeznaczy na jego uko czenie. Aby przedstawi takie statystyczne informacje o projekcie, nale y z menu Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialogowym Informacje o projekcie trzeba wybra przycisk Statystyka…. Przyk adowe dane statystyczne o projekcie s przedstawione na rysunku 7.16. Rysunek 7.16. Statystyka projektu

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie projektami

0 comments

Notes on slide 1

Favorites, Groups & Events