Komputer PC w nowoczesnej firmie

IDZ DO PRZYK£ADOWY ROZDZIA£ SPIS TREŒCI Komputer PC w nowoczesnej firmie KATALOG KSI¥¯EK Autor: Piotr Czarny KATALOG ONLINE ISBN: 83-246-0054-X Format: A5, stron: 336 ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG Chyba w ka¿dej firmie mo¿na dziœ znaleŸæ komputer. Dziêki wiadomoœciom z tej publikacji wykorzystasz wszystkie mo¿liwoœci, jakie otwiera przed nowoczesn¹ firm¹ TWÓJ KOSZYK zastosowanie technologii informatycznych. Przekonasz siê, o ile sprawniej mo¿e przebiegaæ Twoja praca. DODAJ DO KOSZYKA • Usprawnij dzia³anie firmy, stosuj¹c nowoczesne narzêdzia • Zabezpiecz dane, wykonaj kopie bezpieczeñstwa i uchroñ siê przed wirusami • Przygotuj profesjonaln¹ korespondecjê i dokumenty finansowe, CENNIK I INFORMACJE wykorzystuj¹c pakiet MS Office • Zaprezentuj ofertê firmy dziêki mo¿liwoœciom aplikacji PowerPoint ZAMÓW INFORMACJE • Wykorzystaj mo¿liwoœci sieci lokalnej i internetu O NOWOŒCIACH Technologie informatyczne wspomagaj¹ niemal ka¿d¹ dziedzinê ¿ycia. Najczêœciej jednak komputery spotkaæ mo¿na w przedsiêbiorstwach, gdzie wykorzystywane s¹ ZAMÓW CENNIK do ró¿nych zadañ. Pe³ni¹ rolê narzêdzi do projektowania, przeprowadzania obliczeñ, sk³adowania i przetwarzania danych, wyszukiwania informacji czy te¿ przygotowywania materia³ów reklamowych firmy. Czasoch³onne zadania, które kiedyœ zabiera³y kilka dni CZYTELNIA pracy, obecnie wykonuje siê w ci¹gu kilku godzin. Umiejêtnoœæ obs³ugi komputera jest dziœ jedn¹ z najistotniejszych kwalifikacji pracownika nowoczesnego przedsiêbiorstwa. FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE „Komputer PC w nowoczesnej firmie” to podrêczny poradnik przeznaczony dla wszystkich, którzy w pracy korzystaj¹ z komputera, przedstawiaj¹cy mo¿liwoœci najpopularniejszych aplikacji. Ka¿da z czêœci ksi¹¿ki opisuje inn¹ dziedzinê zastosowañ komputera w firmie. Znajdziesz tu najbardziej aktualne informacje o wszystkich zagadnieniach, z jakimi mo¿esz zetkn¹æ siê podczas u¿ytkowania komputera w pracy: od najnowszych metod zabezpieczania danych i ochrony przed wirusami, poprzez edycjê dokumentów tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych w najpopularniejszych aplikacjach biurowych, a¿ do sposobów korzystania z sieci biurowej oraz internetu. Dziêki temu poradnikowi bêdziesz zawsze na bie¿¹co z najnowszymi wersjami aplikacji biurowych i osi¹gniêciami technologii informatycznych. • Ochrona danych Wydawnictwo Helion • Sposoby walki z wirusami i spamem ul. Chopina 6 • Projektowanie elementów graficznych 44-100 Gliwice • Edycja i formatowanie tekstów tel. (32)230-98-63 • Przygotowywanie korespondencji seryjnej e-mail: helion@helion.pl • Zestawienia i raporty • Profesjonalna prezentacja • Baza danych • Sieci komputerowe i internet Na wydawanych kwartalnie p³ytach CD znajdziesz materia³y pomocnicze, ciekawe aplikacje i przyk³ady zastosowañ technik opisanych w niniejszej publikacji.

Spis treści Spis treści Spis treści Bezpieczeństwo komputera oraz danych użytkownika ....................... 1 Polityka bezpieczeństwa ................................................ 1.1 Zasady bezawaryjnej pracy ............................................1.2 Co robić, by komputer zawsze był sprawny? ......................................................1.3 Odzyskiwanie danych i naprawa plików .......................1.4 Usuwanie błędów systemu Windows ............................1.5 Konfigurowanie i optymalizacja Windows XP .........................................1.6 Rola praw dostępu .........................................................1.7 Zabezpieczanie systemu Windows ............................... 1.8 Nagrywanie danych na płytach CD i DVD ......................................................1.9 Procedura archiwizacji danych ...................................1.10 Nieodwracalne usuwanie danych ................................ 1.11 Jak się chronić przed szpiegostwem komputerowym Czy stosujesz profilaktykę antywirusowa Usuwanie wirusów Co jest istotne dla bezpieczeństwa transakcji internetowych Ochrona przed włamaniami sieci Jak zabezpieczać dokumenty przed kserowaniem przez osoby nieuprawnione Jak zabezpieczać dokumenty elektroniczne przed dostępem do nich osób nieprawnionych Ochrona dokumentów metodą klucza prywatnego i publicznego Grafika w firmie ...................................... 2 Jak poprawnie skanować? .............................................2.1 Spis - 1

Spis treści Zapisywanie dokumentów w formacie *.pdf ............................................................ 2.2 Komputer w roli maszynistki Projektowanie wizytówki i papieru firmowego Praca w sieci .......................................... 3 Zalety i wady pracy grupowej w sieci ............................3.1 Udostępnianie plików ................................................... 3.2 Zasady korzystania z drukarek sieciowych .................. 3.3 Word ...................................................... 4 Zasady redagowania dokumentów ................................4.1 Automatyzacja pracy z tekstem .................................... 4.2 Wpisywanie znaków niestandardowych ...................... 4.3 Jednoczesna zmiana formatowania i stylów w całym dokumencie Jak rozplanowywać dokumenty Redagowanie dokumentów wielokolumnowych Różnice pomiędzy widokami dokumentu Akapity Zastosowania stylów Tabele i tabulatorów Praca z dużymi dokumentami Nagłówki i stopki Sekcje Minimalizowanie skutków awarii Wzory pism Do czego służą makropolecenia Do czego można wykorzystać szablony Jak uprościć drukowanie Praca z kreatorami Elementy grafiki w dokumentach Jak wstawić zakładkę do dokumentu Spis - 2 KOMPUTER PC W NOWOCZESNEJ FIRMIE (03)

Spis treści Grupowa praca nad dokumentami Import, eksport i konwersja dokumentów Wykresy w dokumentach Worda Pola Zastosowania formularzy Jak w Wordzie przygotować dokument HTML Excel ....................................................... 5 Jak umieścić na arkuszu logo? ......................................5.1 Umieszczanie na arkuszu daty wydruku, Jak zaprojektować własne szablony arkuszy, Jak sumować zawartość komórek, które mają wartość niższą lub wyższą od wartości progowej, Jak zliczać komórki zawierających określoną sekwencję znaków, Jak zapobiegać powtarzaniu wartości w wybranej kolumnie, Jak wprowadzać dane z listy, Jak sumować utarg na bieżąco, Jak prezentować dane na wykresach, Jak w Excelu wykonać bazę danych, Jak w Excelu wykonać program do obsługi magazynu, Jak poprawnie importować pliki tekstowe, Jak usuwać zbędne odstępy pomiędzy znakami, Jak wyliczać długość stażu pracy, Jak sprawnie wyszukiwać informacje w tablicach, Jak obliczyć ilu sprzedawców uzyskało określoną wysokość sprzedaży, Raporty ze sprzedaży – tabele przestawne Jak wyznaczyć trend sprzedaży w minionym okresie, Jak obliczyć odchylenie standardowe wysokości sprzedaży, Planowanie inwestycji – Solver Spis - 3

Spis treści Jak obliczyć przyszłą wartość inwestycji przy założeniu stałych płatności i stopy procentowej, Po jakim czasie wartość lokaty osiągnie zadaną wysokość, Jaka jest miesięczna rata kredytu, Jaką maksymalna kwotę można pożyczyć na x lat przy stałym oprocentowaniu i maksymalnej wartości raty, PowerPoint ............................................ 6 Tajemnice skutecznych prezentacji biznesowych ................................................6.1 Jak szybko sformatować całą prezentację bez modyfikowania każdego slajdu z osobna Jak rysować na slajdach podczas pokazu Jak wykonać automatyczny pokaz slajdów Jak wzbogacić prezentację o efekty dźwiękowe Jak dołączać filmy do prezentacji Jak wykonać prezentację przenośną Jak wydrukować prezentację Jak opublikować prezentację w Internecie Access .................................................... 7 Praca z tabelami ............................................................. 7.1 Praca z rekordami ......................................................... 7.2 Projektowanie tabeli ..................................................... 7.3 Zapytania Formularze Raporty Komunikacja .......................................... 8 Poczta elektroniczna ......................................................8.1 Programy pocztowe Komunikatory Faksing z komputera, telefonia VoIP Spis - 4 KOMPUTER PC W NOWOCZESNEJ FIRMIE (03)

Spis treści Palmtop WWW ..................................................... 9 Sieć. Wyszukiwanie informacji i komunikacja .................................................................9.1 Korzystanie z grup dyskusyjnych Przydatne adresy internetowe Słownik ................................................ 10 Słownik .........................................................................10.1 Indeks .......................................... Indeks Spis - 5

1.5. Usuwanie błędów systemu Windows Bezpieczeństwo komputera oraz danych użytkownika 1.5. Usuwanie błędów systemu Windows Dlaczego sprzedawany system operacyjny zawiera błędy? System operacyjny Windows jest sprzedawany po za- kończeniu fazy testów. W ich trakcie usunięte są jedy- nie najpoważniejsze niedociągnięcia, które udało się wychwycić przy wykorzystaniu takich środków, jakimi dysponował producent. System, dystrybuowany na całym świecie, jest instalowa- ny i używany na komputerach o różnorodnych konfi- guracjach sprzętowych. Pod jego kontrolą działają aplikacje instalowane w najrozmaitszych kolejnościach i wersjach. Takich warunków testowania nie może stwo- rzyć żadna firma! Nic więc dziwnego, że po jakimś czasie zaczynają ujawniać się błędy systemu. Użytkownicy zgłaszają napotykane problemy produ- centowi. Ten stara się znaleźć ich rozwiązanie. Najczę- ściej trzeba do systemu dograć tzw. poprawkę, która zastępuje wadliwy składnik. Poprawki są publikowane na stronie WWW producenta oprogramowania. Czym różnią się poprawki i service pack? Gdy poprawek uzbiera się dużo, a instalowanie ich staje się uciążliwe, producent wydaje service pack n (n oznacza numer kolejny). Zawiera on wszystkie wcześniejsze 1.5 - 1

Bezpieczeństwo komputera oraz danych użytkownika poprawki. Z uwagi na dużą objętość często jest dystrybuowany na płytach CD. Następnie sprzedawany jest system operacyjny z service pack n. Po pewnym czasie znów zostają wykryte błędy i producent udostępnia kolejne poprawki, kolejne service pack itd. Czy trzeba instalować poprawki? Jeżeli chcesz mieć bezpieczny system operacyjny, musisz śledzić pojawianie się kolejnych poprawek i instalować je. Niektóre są „łatami” na „dziury” w systemie zabez- pieczeń. Wkrótce po wykryciu „dziury” pojawiają się złośliwe programy, które ją wykorzystują. Jeżeli zdążysz zainstalować poprawkę, zanim komputer zostanie za- atakowany przez nowego wirusa — wygrałeś wyścig. Jeśli kolejność będzie odwrotna — możesz utracić dane. Dlaczego system operacyjny zaraz po zainstalowaniu jest już zainfekowany wirusami? Zwykle od wytłoczenia płyty z systemem Windows do instalacji upływa pewien czas. Co kilka dni pojawiają się nowe wirusy. Instalowane oprogramowanie nie ma wgranych najnowszych poprawek i nie jest odporne na ataki. Gdy podłączysz komputer do internetu , a na- stępnie rozpoczniesz instalację, system uruchomi usługi i poprosi o podanie informacji dotyczących pracy w sieci. W tej fazie instalacji jest on najbardziej po- datny na infekcję. Maszyna została podłączona do In- ternetu, a nie ma jeszcze żadnych zabezpieczeń. Może się zdarzyć, że po zakończeniu instalacji system jest już zawirusowany. 1.5 - 2 KOMPUTER PC W NOWOCZESNEJ FIRMIE (03)

1.5. Usuwanie błędów systemu Windows Jak sprawdzić, czy w systemie zainstalowane są wszystkie poprawki? Można to zrobić za pomocą oprogramowania. Zestaw testowy składa się z: programu wykonawczego badającego klucze rejestru, które zostały utworzone przez poprawkę, wersję pliku, sumę kontrolną każdego pliku zainstalowanego przez poprawkę, bazy danych zawierającej informacje o dostępnych poprawkach. Aby pobrać oprogramowanie umożliwiające wykrycie poprawek, których brakuje w systemie: 1. Połącz się z internetem. 2. Wczytaj stronę www.google.com. 3. W oknie wyszukiwarki wpisz hfnetchk.exe. 4. Naciśnij klawisz Enter. 5. Odszukaj stronę, z której można pobrać plik hfnetchk.exe, np. http://www.shavlik.com/hfn_exe.aspx. 6. Po załadowaniu strony zawierającej plik hfnetchk.exe kliknij odsyłacz Download (rysunek 1). 7. Po wyświetleniu okna Pobieranie pliku zapisz plik na dysk twardy. 8. Wczytaj stronę www.google.com. 1.5 - 3

Bezpieczeństwo komputera oraz danych użytkownika Rysunek 1. Serwis udostępniający program hfnetchk.exe 9. W oknie wyszukiwarki wpisz mssecure.cab. 10. Naciśnij klawisz Enter. 11. Odszukaj stronę, z której można pobrać plik mssecure.cab, np. http://xml.shavlik.com/mssecure.cab. 12. Kliknij odsyłacz Download. 13. Po wyświetleniu okna Pobieranie pliku kliknij przycisk Zapisz. Plik mssecure.cab jest spakowany. Przed urucho- mieniem należy go rozpakować, korzystając np. z proramu WinZip. Aby sprawdzić, jakie poprawki należy zainstalować w systemie operacyjnym: 1.5 - 4 KOMPUTER PC W NOWOCZESNEJ FIRMIE (03)

1.5. Usuwanie błędów systemu Windows 1. Skopiuj pliki hfnetchk.exe i mssecure.cab do katalogu głównego. 2. Wybierz polecenia Start/Wszystkie programy/Uruchom. 3. Po wyświetleniu okna Uruchamianie wpisz w polu Otwórz polecenie cmd. 4. Kliknij przycisk OK. 5. Wyświetlone zostało okno konsoli trybu MS-DOS (rysunek 2). Bieżąca ścieżka dostępu ma postać: C:Documents and Settings nazwa_użytkownika. Rysunek 2. Polecenia wpisywane z konsoli 6. Wpisz polecenie cd... 7. Naciśnij klawisz Enter. 8. Ścieżka dostępu do aktywnego folderu ma postać C:Documents and Settings. 9. Ponownie wpisz polecenie cd... 10. Naciśnij klawisz Enter. 11. Ścieżka dostępu do aktywnego folderu ma postać C:. Tutaj znajdują się pliki hfnetchk.exe i mssecure.cab. 12. Wpisz polecenie hfnetchk.exe -x mssecure.xml>>a.txt i naciśnij klawisz Enter. 1.5 - 5

Bezpieczeństwo komputera oraz danych użytkownika Zapis >>a.txt oznacza, że wynik wykonania polecenia zostanie zapisany w pliku a.txt. Jeżeli taki plik nie istnieje, zostanie utworzony. 13. Program hfnetchk.exe rozpoczął testowanie systemu. Wynik zostanie zapisany w pliku o nazwie a.txt. 14. Zapoznaj się z wynikami testowania systemu. Przy instalowaniu poprawek najistotniejsze są nastę- pujące informacje zawarte w pliku a.txt: Patch NOT Installed — poprawka nie została zainstalowana, MSXX-YYY, QZZZZZZ — oznaczenia poprawki w witrynie Microsoft. 1.5 - 6 KOMPUTER PC W NOWOCZESNEJ FIRMIE (03)

Komputer PC w nowoczesnej firmie

by Wydawnictwo Helion on Jul 01, 2009

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Komputer PC w nowoczesnej firmie — Document Transcript