Stefanini Opentalks - inbox zero

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A inbox zero é uma forma de aplicar o GTD nos emails, horários certos, processamento completo da caixa de mensagens… deletar, delegar, responder, deferir e fazer? Com as caixas de email abarrotadas e uma responsabilidade cada vez maior, esquecer de algo não é uma opção.

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Stefanini Opentalks - inbox zero

  1. 1. INBOX ZERO Hélio Medeiroshttp://heliomedeiros.comhelio.cabralmedeiros@gmail.com
  2. 2. NOSSO OPEN TALK• Parte 1 - Qual o problema?• Parte 2 - GTD• Parte 3 - Inbox Zero• Parte 4 - Conclusão• Parte 5 - Perguntas
  3. 3. 1 QUAL O PROBLEMA?
  4. 4. NOSSOS PROCESSO SÃO LINEARES?
  5. 5. RECEBER TAREFAS... EXECUTAR... CONCLUIR??!?!
  6. 6. SEMPREO MESMO RESULTADO... FÁCIL?!?! BONITO?!?! PREVISÍVEL?!?!
  7. 7. SURGEM A QUALQUER MOMENTONÃO ACABAM NA PRÁTICA NÃO TEM FUNCIONADO! VÁRIOS PRAZOS VÁRIOS COMPROMISSOS MUITAS INTERRUPÇÕES
  8. 8. 2 GTD
  9. 9. GETTING THINGS DONE
  10. 10. “GTD É UM SISTEMA QUE NOS LEMBRANA HORA E LUGAR CERTO SOBRE ELOS ABERTOS” BRUNO PEDROSO
  11. 11. CONFIANÇA -TUDO É FEITO• Inbox (Caixa de Entrada) PONTO ÚNICO DE ENTRADA PONTO DE AGUARDE COLETAR EVITA DESCONCENTRAR• Lembretes MECANISMO DE ORGANIZAÇÃO DECIDIR NADA SE PERDE
  12. 12. TODOS OS ITENS SÃOREMOVIDOS DO INBOX DE UMA ÚNICA VEZ!
  13. 13. DECIDIR GUARDAR DESCARTAR DEFERIR!
  14. 14. NÃO PARE ATÉ ESVAZIAR A CAIXA
  15. 15. TUDO É DECIDIDO,NADA É ESQUECIDO!
  16. 16. TUDO TEM O SEU MOMENTO!
  17. 17. PROCESSARCOLETAR REVISARREFORÇAR HÁBITOS
  18. 18. 3 INBOX ZERO
  19. 19. Merlin MannDavid Allen G TD INBO XZ ERO
  20. 20. NOVAS ENTRADAS DE TAREFAS
  21. 21. Quantas novas tarefas estão na tua INBOX? 0-20 21-100 101-500 mais de 500
  22. 22. transformar EM AÇÕES processar ATÉ LIMPAR sistema com três pastas
  23. 23. contextos cada coisa a seu tempo! Escrevendo Processando Anotando recados No telefone Na reunião
  24. 24. mantenhaTEU EMAILFECHADO!!!!
  25. 25. Apagar (ou arquivar) Delegar Responder Deferir Fazer comoAGIR?
  26. 26. NÃO? apague (ou arquive) não se sinta mal... seja realistaApagar posso fazer algo sobre o assunto?
  27. 27. Utilize a busca!
  28. 28. Utilize a busca!
  29. 29. ENVIE uma cópia guarde na pasta “Waiting For”Delegar é mais eficiente que outro o faça?
  30. 30. Waiting for...
  31. 31. SIM?então responda depois apague ou arquiveResponder consegue responder em menos de 2 minutos?
  32. 32. SIM?então defira transfira para “Action Required” adicione a lista de TODOsDeferir não consegue responder em menos de 2 minutos?
  33. 33. Action Required
  34. 34. NÃO DEIXE AACTION REQUIRED FORA controle
  35. 35. SIM?então FAÇA remova da sua caixa de entradaFazer consegue solucionar em até 2 minutos?
  36. 36. opções Apagar Delegar Responder Deferir Fazer
  37. 37. Action WaitingRequired For Archive sistema com três pastas
  38. 38. Waiting For nãonão sim Existe algo a ser feito ? Eu devo delegar isto? não sim Action Consigo responder em menos de 2 min? Required sim responder fazer
  39. 39. Limpinha....
  40. 40. 1.Crie suas 3 pastas e organize todas as outras pastas dentro delas. 2.Apague todas as demais pastas 3.Defina uma parte de seu tempo apenasmigrando para trabalhar o teu email.
  41. 41. 4 CONCLUSÃO
  42. 42. NOSSOS PROCESSO NÃO SÃO LINEARES?
  43. 43. SÃO FLUXOS CONTÍNUOS
  44. 44. SURGEM A QUALQUER MOMENTONÃO ACABAM NA PRÁTICA NÃO TEM FUNCIONADO! VÁRIOS PRAZOS VÁRIOS COMPROMISSOS MUITAS INTERRUPÇÕES
  45. 45. EMAILS SÃO FONTES
  46. 46. PRECISAMOS CUIDAR BEM DELES!
  47. 47. 5 PERGUNTAS

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