Hein van der Horst
PPS Adviseurs Overheidsopdrachten




           (C) PPS 2010
Programma

•  Begrippen: nomenclatura, werk, levering,
   dienst, drempels
•  Voorwaarden
•  Selectiecriteria
•  Gunningsc...
Inkoop & Aanbesteden

    Essentieel is een goede voorbereiding die bestaat uit
* vaststellen functionele inkoopbehoefte
*...
Bedreigingen


•  Nauwelijks financiële prikkels > suboptimaal inkoopresultaat
•  Nauwelijks enige vorm van actief contrac...
Inkoopmanoeuvreerruimte
                                          (naar Van Weele)

       Kosten



                     ...
Nomenclatura

NACE: "Nomenclature statistique des activités économiques
dans la Communauté européenne“; EG
  ►Bepalend of ...
Overheidsopdracht voor werken
       Een overheidsopdracht voor werken is een schriftelijke
       overeenkomst onder bezw...
Levering / Dienst
Levering
 Een schriftelijke overeenkomst betreffende
    koop, huur en lease van roerende zaken
Dienst
 ...
Drempelbedragen
                        Werk
                 € 4.845.00
             Leveringen en Diensten

Lagere overh...
Werk, Levering of Dienst?
•  Vangrails voor een weg.
•  Schrijnwerk van de SS Rotterdam: hutten,
  deuren, tussenwanden, i...
Werk of Dienst
10de Overweging Richtlijn 2004/18
Een overeenkomst wordt alleen geacht een
overheidsopdracht voor werken te...
Hoofd- en bijzaak
Artikel 1 lid 2;d Richtlijn 2004/18

Een overheidsopdracht die op de in bijlage II
bedoelde diensten bet...
Hoofd- en bijzaak
Voor het vaststellen of het een werk, een levering
dan wel een dienst is, is bepalend wat het
hoofdvoorw...
Overheidsopdracht


•  Aannemingsovereenkomst
•  Leveringsovereenkomst
•  Dienstverleningsovereenkomst

   Hebben betrekki...
Contractduur

Voor
•  aannemings-,
•  leverings-,
•  dienstverleningsovereenkomsten en
  Geen maximale termijn
  Geen tu...
Tussentijdse wijziging
Zaak Pressetext (C-454/06)
  De wijziging van een nog lopende overeenkomst inzake een
  overheidsop...
Voorwaarden

Voorwaarden zijn te onderscheiden in:

  Aanbestedings- / inschrijvingsvoorwaarden

  Bijzondere voorwaarde...
Aanbestedings- / Inschrijvingsvoorwaarden

Dit zijn spelregels die gegadigden / inschrijvers
tijdens de aanbesteding in ac...
Bijzondere voorwaarden
    Inzet werklozen: aankondiging
    Varianten: aankondiging
    Sociale werkplaatsen: aankondi...
Contract- en
         uitvoeringsvoorwaarden


Contractuele voorwaarden in de overeenkomst

Uitvoeringsvoorwaarden in het ...
Inkoopprocesmodel
                               INKOOPMANAGEMENT



            INKOOPFUNCTIE                            ...
Criteria

  Selectiecriteria
  De onderneming > WIE
_______________________cæsuur

    Gunningscriteria
    De aanbied...
Selectiecriteria


Selectiecriteria hebben betrekking op de
 onderneming en niet op de te leveren
                 prestat...
Selectie- / gunningsfase
Art. 44 lid 1 richtlijn 2004/18: volgtijdelijkheid
Gunning vindt plaats nadat geschiktheid van al...
Ongewenste effecten
1.  Hoe objectief is de beoordeling
2.  Zorgvuldigheid kan door tijdsdruk onder druk
    komen te staa...
Selectie
                                           Selectiecriteria




           Uitsluitingsgronden                   ...
Minimumeisen

Bij de openbare procedure alleen minimumeisen
en geen relatieve geschiktheid!

Minimumeis moet meetbaar, tra...
Relatieve geschiktheid
Alleen bij de procedures met voorselectie!
•  Niet-openbare procedure
•  Concurrentiegerichte dialo...
Niet meetbaar

De gegadigde dient te beschikken over een toereikende organisatie en over
voldoende kwalitatief personeel o...
Intergrale Aanpak
                                          Specificatie


                                       Beschikb...
Meetbaarheid
       Geschiktheidseisen schoonmaak schoolgebouwen.

Doorgaans: Ervaring met vergelijkbare opdrachten
Hier k...
Meetbare minimumeisen

De inschrijver of de combinatie dient in de
afgelopen drie jaar ten minste een tweetal
opdrachten (...
Minimumeis en Relatieve
               Geschiktheideis
Minimumeis
Een gerealiseerde opdracht met betrekking tot een voor g...
Beoordeling
Bureau A
Het ontwerp voor XXX is een geslaagd concept waarbij de relatie tussen de
stad en haar rivier weer vo...
Ketenbenadering

Specificaties:         : Kwaliteitspecificaties


Selectiebedrijven      : Kwaliteitsborging


Selectie o...
Gunningscriteria

•      Laagste prijs: wat kost het
•      Economisch voordeligste aanbieding:
       * wat houdt de aanb...
Casus Conditioneel Inkopen
Economisch voordeligste aanbieding, twee criteria:
•    Laagste prijs
•    “Criterium met een u...
Gunningscriteria
•    Duidelijk vermelden op welke onderdelen
     van het PvE de criteria betrekking hebben
•    Formulee...
Wat zijn gunningscriteria


•    Drukwerkcapaciteit
•    Beschikbare projectleiders
•    Presentaties
•    Inzet werklozen...
Open vragen
Eis 2.6E
      Nadat de bestelling heeft plaatsgevonden, dient de levering van
      farmaceutische producten ...
Beoordelingsmethodiek

Par. Eis/PvE                                  Weegfactor   Punten Totaal
2.2C Veiligheidsplan      ...
TIPS
•    Bron van inspiratie is het PvE: lees het door
•    Categoriseer de elementen voor geschiktheidseisen,
     gunni...
Voorkom deze offerte evaluatie




            (C) PPS 2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Usg presentatie 12 april 2010

326

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
326
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Usg presentatie 12 april 2010

  1. 1. Hein van der Horst PPS Adviseurs Overheidsopdrachten (C) PPS 2010
  2. 2. Programma •  Begrippen: nomenclatura, werk, levering, dienst, drempels •  Voorwaarden •  Selectiecriteria •  Gunningscriteria •  Discussie (C) PPS 2010
  3. 3. Inkoop & Aanbesteden Essentieel is een goede voorbereiding die bestaat uit * vaststellen functionele inkoopbehoefte * “zelf-doen-of-uitbesteden” * inkoopmarktonderzoek / haalbaarheidsonderzoek * risicoanalyses: technisch, organisatorisch, commercieel, bestuurlijk, juridisch * aanbestedingstrategie > aanbestedingsprocedure * contractvorm > form follows function * voorkom belangenverstrengeling (voorkennis) Business must drive systems! (C) PPS 2010
  4. 4. Bedreigingen •  Nauwelijks financiële prikkels > suboptimaal inkoopresultaat •  Nauwelijks enige vorm van actief contractmanagement •  Pre-occupatie met rechtmatigheid > toegevoegde conditio sine qua non •  Te weinig draagvlak bij de politieke en bestuurlijke leiding •  Aanbesteden wordt vaak als een “kunstje’ beschouwd •  Het ongebreideld “knippen-en-plakken” •  Langdurige besluitvormingsprocessen •  Slecht kunnen plannen: hollen voor het bedrijfsleven en stilstaan voor de overheid (C) PPS 2010
  5. 5. Inkoopmanoeuvreerruimte (naar Van Weele) Kosten Mate waarin specificaties vastliggen Hoog Kosten verbonden Aan wijzigingen Aanbestedings- manoeuvreerruimte Laag Productontwikkeling Productontwerp Fabricage voorbereiding Productie Tijd (C) PPS 2010 Specificeren Selecteren Contracteren
  6. 6. Nomenclatura NACE: "Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne“; EG ►Bepalend of het een werk is. CPC: Central Product Classification; VN ►Bepalend welke type dienst (A-B) CPV: Common Procurement Vocabulary; EG ►Classificatiesysteem om termen te standaardiseren Bij interpretatieverschillen NACE en CPC bepalend! (C) PPS 2010
  7. 7. Overheidsopdracht voor werken Een overheidsopdracht voor werken is een schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel die tussen een of meer aannemers en een of meer aanbestedende diensten is gesloten en betrekking heeft op: 1.  hetzij de uitvoering van een bouwopdracht (realisatie) 2.  hetzij zowel het ontwerp als de uitvoering –  van werken in het kader van één in bijlage XII Richtlijn SS of bijlage I Richtlijn KO vermelde werkzaamheden] –  of van een werk, WERK: het product van een geheel van bouwkundige of civieltechnische werken dat ertoe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen 3.  dan wel het laten uitvoeren met welke middelen dan ook van een werk dat aan de door de aanbestedende dienst gestelde eisen voldoet (C) PPS 2010
  8. 8. Levering / Dienst Levering Een schriftelijke overeenkomst betreffende koop, huur en lease van roerende zaken Dienst Een schriftelijke overeenkomst die noch een werk noch een levering zijn A- en B-diensten (C) PPS 2010
  9. 9. Drempelbedragen Werk € 4.845.00 Leveringen en Diensten Lagere overheid € 193.000 Rijksoverheid € 125.000 / € 193.000 Speciale sector € 387.000 Veiligheidsopdrachten € 387.000 (C) PPS 2010
  10. 10. Werk, Levering of Dienst? •  Vangrails voor een weg. •  Schrijnwerk van de SS Rotterdam: hutten, deuren, tussenwanden, inbouwkeuken e.d. •  Het leveren en plaatsen van lichtmasten. •  De vervanging van het sanitair (leveren en plaatsen) •  Gevelreiniging •  Archeologische opgraving stadsmuur. (C) PPS 2010
  11. 11. Werk of Dienst 10de Overweging Richtlijn 2004/18 Een overeenkomst wordt alleen geacht een overheidsopdracht voor werken te zijn indien zij specifiek betrekking heeft op de in bijlage I bedoelde activiteiten, zelfs indien de overeenkomst andere voor die activiteiten benodigde diensten omvat. (C) PPS 2010
  12. 12. Hoofd- en bijzaak Artikel 1 lid 2;d Richtlijn 2004/18 Een overheidsopdracht die op de in bijlage II bedoelde diensten betrekking heeft en slechts bijkomstig ten opzichte van het hoofdvoorwerp van de opdracht werkzaamheden als bedoeld in bijlage I omvat, wordt als een overheidsopdracht voor diensten beschouwd. (C) PPS 2010
  13. 13. Hoofd- en bijzaak Voor het vaststellen of het een werk, een levering dan wel een dienst is, is bepalend wat het hoofdvoorwerp van de opdracht is. Gestion Hotelera (C-331/92) Hoofdvoorwerp de inrichting en opening van een casino enerzijds en de exploitatie van een hotelbedrijf anderzijds. De aanvullende verbouwings- en herstelwerkzaamheden waren bijkomstig van aard waren en derhalve geen werk. (C) PPS 2010
  14. 14. Overheidsopdracht •  Aannemingsovereenkomst •  Leveringsovereenkomst •  Dienstverleningsovereenkomst Hebben betrekking op een concrete opdracht. (C) PPS 2010
  15. 15. Contractduur Voor •  aannemings-, •  leverings-, •  dienstverleningsovereenkomsten en   Geen maximale termijn   Geen tussentijdse wijzigingen van de opdracht   Geen misbruik •  Raamovereenkomst maximaal vier jaar. (C) PPS 2010
  16. 16. Tussentijdse wijziging Zaak Pressetext (C-454/06) De wijziging van een nog lopende overeenkomst inzake een overheidsopdracht kan worden aangemerkt als wezenlijk wanneer zij voorwaarden invoert die, wanneer zij in de oorspronkelijke aanbestedingprocedure waren genoemd, zouden hebben geleid tot toelating van andere inschrijvers dan die welke oorspronkelijk waren toegelaten, of tot de keuze voor een andere offerte dan die waarvoor oorspronkelijk was gekozen Een wijziging van de oorspronkelijke overeenkomst kan eveneens als wezenlijk worden aangemerkt wanneer zij de markt in belangrijke mate uitbreidt tot diensten die oorspronkelijk niet waren opgenomen. (C) PPS 2010
  17. 17. Voorwaarden Voorwaarden zijn te onderscheiden in:   Aanbestedings- / inschrijvingsvoorwaarden   Bijzondere voorwaarden   Contractuele en uitvoeringsvoorwaarden (C) PPS 2010
  18. 18. Aanbestedings- / Inschrijvingsvoorwaarden Dit zijn spelregels die gegadigden / inschrijvers tijdens de aanbesteding in acht moeten nemen. Voorbeelden   Offerte in de Nederlandse taal   Offerte in drievoud   Volledigheid   Sluitingsdatum   Offerte is onvoorwaardelijk   Gestandhoudingstermijn   Vertrouwelijkheid (C) PPS 2010
  19. 19. Bijzondere voorwaarden   Inzet werklozen: aankondiging   Varianten: aankondiging   Sociale werkplaatsen: aankondiging   Bepaalde beroepsgroep: aankondiging   Opties / aanvullende opdrachten: aankondiging / bestek   Financieringsvoorwaarden: aankondiging en bestek   Toepasselijkheid contractuele voorwaarden: aankondiging / bestek (C) PPS 2010
  20. 20. Contract- en uitvoeringsvoorwaarden Contractuele voorwaarden in de overeenkomst Uitvoeringsvoorwaarden in het PvE of bestek (C) PPS 2010
  21. 21. Inkoopprocesmodel INKOOPMANAGEMENT INKOOPFUNCTIE BESTELFUNCTIE SELECTEREN UITVOERING/ VOORBEREIDING SPECIFICEREN A.  BEDRIJVEN CONTRACTEREN NAZORG BESTELLEN B.  OFFERTES EG AANBESTEDINGSVOORSCHRIFTEN VOORBEREIDING TRANSACTIE CONTRACTMANAGEMENT INTERN PROCES EXTERN PROCES (C) PPS 2010
  22. 22. Criteria   Selectiecriteria   De onderneming > WIE _______________________cæsuur   Gunningscriteria   De aanbieding > WAT (C) PPS 2010
  23. 23. Selectiecriteria Selectiecriteria hebben betrekking op de onderneming en niet op de te leveren prestaties! Retrospectief (C) PPS 2010
  24. 24. Selectie- / gunningsfase Art. 44 lid 1 richtlijn 2004/18: volgtijdelijkheid Gunning vindt plaats nadat geschiktheid van alle gegadigden / inschrijvers is gecontroleerd. Zie zaken Beentjes (31/87) en Lianakis (C‑532/06). Europese Commissie: Interpretatieve mededeling sociale aspecten (2001): Zodra de gegadigden of inschrijvers zijn geselecteerd, worden de inschrijvingen door de aanbestedende dienst beoordeeld, waarna de opdracht wordt gegund. Alleen de geschiktheid van de “winnende” inschrijver Controleren is niet toegestaan! (C) PPS 2010
  25. 25. Ongewenste effecten 1.  Hoe objectief is de beoordeling 2.  Zorgvuldigheid kan door tijdsdruk onder druk komen te staan. 3.  Onzorgvuldige beoordeling kan problemen opleveren bij de uitvoering 4.  Herziening van de beslissing; wat doet de “winnende inschrijver? Naar de rechter? 5.  Geen nuttige informatie voor leveranciersmanagement. (C) PPS 2010
  26. 26. Selectie Selectiecriteria Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Artikel 45 Artikel 48 – 50 Dwingende Facultatieve Minimumeisen Relatieve uitsluitingsgronden uitsluitingsgronden Artikel 47 – 50 geschiktheidseisen Artikel 45 lid 1 Artikel 45 lid 2 Artikel 47 – 50 (C) PPS 2010
  27. 27. Minimumeisen Bij de openbare procedure alleen minimumeisen en geen relatieve geschiktheid! Minimumeis moet meetbaar, transparant, non- discriminatoir en proportioneel zijn (C) PPS 2010
  28. 28. Relatieve geschiktheid Alleen bij de procedures met voorselectie! •  Niet-openbare procedure •  Concurrentiegerichte dialoog •  Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Naast de minimumeisen kan men ook gewogen criteria hanteren voor het “shortlisten”. Bijvoorbeeld door extra referenties of door ervaring met specifieke van elementen te vragen. (C) PPS 2010
  29. 29. Niet meetbaar De gegadigde dient te beschikken over een toereikende organisatie en over voldoende kwalitatief personeel om de werkzaamheden goed en tijdig uit te kunnen voeren. Het in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel dient te beschikken over voldoende vakbekwaamheid. Gevraagd wordt het curriculum vitae met opgave van opleidingsniveau en relevante werkervaring te overleggen van de architect c.q. projectleider (C) PPS 2010
  30. 30. Intergrale Aanpak Specificatie Beschikbaarheid 99,5% Selectie - Gunnings Contractuele Bedrijfsklare voorwaarde Offerte- criterium -criterium aanvraag opstelling Minimumeisen: Garanties Vraag: hoe Acceptatietesten Aantoonbare Responstijden Overnameprotocolle garandeert de ervaring n: inschrijver de 24 uurs service “go’s en no-go’s” vereiste organisatie Boeteclausule beschikbaarheid. (C) PPS 2010
  31. 31. Meetbaarheid Geschiktheidseisen schoonmaak schoolgebouwen. Doorgaans: Ervaring met vergelijkbare opdrachten Hier krijg je de discussie wat is vergelijkbaar Meetbare geschiktheidseis •  beschikken over een totale bedrijfsomzet van tenminste € 1 miljoen gemiddeld over de laatste drie boekjaren; •  minimaal drie opdrachten voor het schoonmaken van schoolgebouwen, zijnde niet aanpalend, met een omvang van 10.000 m2 per opdrachtgever, verdeeld over tenminste vier schoolgebouwen in de laatste 3 jaar
  32. 32. Meetbare minimumeisen De inschrijver of de combinatie dient in de afgelopen drie jaar ten minste een tweetal opdrachten (referenties) op het gebied van RFID succesvol te hebben uitgevoerd met handheld of portable scanners voor ten minste 200 verschillende producten. Deze technologie behoeft niet per se in bibliotheken te zijn toegepast. Het kan ook een andere sector zijn, zoals de retail. (C) PPS 2010
  33. 33. Minimumeis en Relatieve Geschiktheideis Minimumeis Een gerealiseerde opdracht met betrekking tot een voor geheel of gedeeltelijk uitgevoerd ruimtelijk plan voor stedenbouwkundig plan •  groter dan 10 hectare •  met een multifunctioneel programma als beschreven in het Verkort Bestek Relatieve geschiktheid De wijze waarop een gerealiseerd stedenbouwkundig plan met een bijzondere ligging in een watergebied betekenis heeft gekregen in het ruimtelijk concept. Weegfactor: 0.2 (C) PPS 2010
  34. 34. Beoordeling Bureau A Het ontwerp voor XXX is een geslaagd concept waarbij de relatie tussen de stad en haar rivier weer voelbaar is geworden. Waardering Weegfactor Punten 5 0,2 1 Bureau B Het integraal ontwikkelingsplan YYY geeft naar oordeel van de commissie een oplossing van een specifiek stedenbouwkundig probleem in dit gebied. Minder sterk blijkt hoe in een dergelijk concept de bijzondere ligging wordt benut, zeker in vergelijking tot andere referenties Waardering Weegfactor Punten 3 0,2 0,6 (C) PPS 2010
  35. 35. Ketenbenadering Specificaties: : Kwaliteitspecificaties Selectiebedrijven : Kwaliteitsborging Selectie offertes : Kwaliteitsplan Contractmanagement : Kwaliteit audits (C) PPS 2010
  36. 36. Gunningscriteria •  Laagste prijs: wat kost het •  Economisch voordeligste aanbieding: * wat houdt de aanbieding in? * hoe wordt de opdracht uitgevoerd? * wat kost het? Subcriteria moeten verband houden met het voorwerp van de opdracht! (C) PPS 2010
  37. 37. Casus Conditioneel Inkopen Economisch voordeligste aanbieding, twee criteria: •  Laagste prijs •  “Criterium met een uitsluitend karakter” Het criterium met een uitsluitend karakter werkt als volgt. Nadat de per perceel is bepaald welke inschrijvers de laagste prijs hebben geoffreerd, wordt aan de hand van een wiskundige formule definitief bepaald welke inschrijver welk perceel toebedeeld krijgt. Het resultaat kan zijn dat een perceel niet aan een inschrijver met de laagste aanbieding wordt toebedeeld. De wiskundige formule houdt geen verband met het voorwerp van de opdracht! (C) PPS 2010
  38. 38. Gunningscriteria •  Duidelijk vermelden op welke onderdelen van het PvE de criteria betrekking hebben •  Formuleer de vragen zodanig dat het meetbare en vergelijkbare antwoorden oplevert •  Toets vooraf of de gunningscriteria tot ongewenste keuzes leiden •  Verwissel gunningscriteria niet met geschiktheidseisen (C) PPS 2010
  39. 39. Wat zijn gunningscriteria •  Drukwerkcapaciteit •  Beschikbare projectleiders •  Presentaties •  Inzet werklozen •  De mate van deskundigheid van de onderzoeker •  Beveiliging persoonsgegevens (ISO 27000) (C) PPS 2010
  40. 40. Open vragen Eis 2.6E Nadat de bestelling heeft plaatsgevonden, dient de levering van farmaceutische producten op maandag tot en met vrijdag binnen 24 uur te zijn geleverd bij elke apotheek of apotheekhoudende huisarts of dierenarts in Nederland. De “24-uurs-levering” zal door Leverancier als volgt worden uitgevoerd: bestellingen die op werkdagen voor 16.30 uur door Leverancier zijn ontvangen worden nog dezelfde dag aan de afnemer verzonden. Bestellingen die later worden ontvangen worden uiterlijk op de eerstvolgende werkdag verzonden Vraag Op welke wijze waarborgt u de leveringsbetrouwbaarheid, als beschreven in Eis 2.6E en hoe bewaakt u het? (C) PPS 2010
  41. 41. Beoordelingsmethodiek Par. Eis/PvE Weegfactor Punten Totaal 2.2C Veiligheidsplan 5 7 35 2.6E Waarborgen leveringsbetrouwbaarheid… 4 5 20 4.3A Alleen geautoriseerd personeel…….. 4 5 20 _____ _____ _____ Totaal aantal te behalen punten 150 Totaal aantal te behalen punten voor kosten 100 (C) PPS 2010
  42. 42. TIPS •  Bron van inspiratie is het PvE: lees het door •  Categoriseer de elementen voor geschiktheidseisen, gunningscriteria en de overeenkomst. •  PvE is de input voor de selectie- en gunningscriteria en de overeenkomst. Proportionaliteitsbeginsel •  Integrale benadering van inkoopvraagstukken •  Formuleer de criteria en voorwaarden duidelijk zodat het meetbare en vergelijkbare gegevens oplevert. •  De jurist adviseert en voert de juridische risicoanalyse uit. •  Beperk de administratieve rompslomp. (C) PPS 2010
  43. 43. Voorkom deze offerte evaluatie (C) PPS 2010
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×