Zotero Tutorial

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Zotero Tutorial

  1. 1. InhaltsverzeichnisLiteratur verwalten mit Zotero ......................................................................................................... 41 Was ist Zotero?...................................................................................................................... 42 Erste Schritte......................................................................................................................... 53 Installation ............................................................................................................................ 5 3.1 Firefox-Browser und Zotero installieren ............................................................................. 5 3.2 Zotero-Plugin installieren ................................................................................................. 54 Zotero-Einstellungen vornehmen.............................................................................................. 6 4.1 Allgemein....................................................................................................................... 7 4.2 Sync.............................................................................................................................. 7 4.3 Suche............................................................................................................................ 7 4.4 Styles ............................................................................................................................ 7 4.5 Export............................................................................................................................ 7 4.6 Fortgeschritten ............................................................................................................... 75 Zotero - Kurzübersicht ............................................................................................................ 7 5.1 Icons Linke Spalte ........................................................................................................... 8 5.2 Icons mittlere Spalte ....................................................................................................... 8 5.3 Icons/Tabs rechte Spalte ................................................................................................. 96 Medien in Zotero anlegen........................................................................................................ 9 6.1 Bibliographische Informationen automatisch übernehmen .................................................. 10 6.1.1 Ein Buch für Zotero übernehmen............................................................................... 10 6.1.2 Ein Buch über Amazon auslesen ............................................................................... 10 6.1.3 4.2.3 Ein Buch über die ISBN-Nummer anlegen ........................................................... 10 6.1.4 Mehrere Medien auf einmal in Zotero ablegen............................................................ 11 6.1.5 Einen Zeitschriftenartikel in Zotero übernehmen ......................................................... 11 6.2 Medien „von Hand“ in Zotero anlegen .............................................................................. 11 6.3 Eine Website in Zotero abspeichern ................................................................................. 11 6.3.1 Einen Online-Artikel abspeichern .............................................................................. 12 6.3.2 Einen Schnappschuss bearbeiten ............................................................................. 127 Medien Organisieren ............................................................................................................. 13 7.1 Einem Medium einen Anhang hinzufügen .......................................................................... 14 7.2 Eine Notiz hinzufügen ..................................................................................................... 14 7.3 Medien „taggen“ (verschlagworten)................................................................................. 15
  2. 2. 8 Medien suchen und finden ..................................................................................................... 15 8.1 6.1 Einfache Suche in Zotero............................................................................................ 16 8.2 Erweiterte Suche in Zotero .............................................................................................. 16 8.2.1 Medien über Tags suchen ........................................................................................ 169 Zusammenarbeiten mit Zotero ................................................................................................ 18 9.1 Einstellungen für die Nutzung der Synchronisation ............................................................. 18 9.2 Eine neue Gruppe anlegen .............................................................................................. 1810 Zitieren mit Zotero und Word............................................................................................... 19 10.1 Word-Plugin installieren ................................................................................................. 19 10.2 Die Zotero – Symbolleiste in Word.................................................................................... 19 10.3 Zotero – Verweise in Word einfügen................................................................................. 2011 Copyright.......................................................................................................................... 22
  3. 3. Hier lernen Sie, wie Sie die Literaturverwaltungs-Software Zotero für Ihre wissenschaftlichen Arbeitennutzen können. Was ist Zotero? Die Beispiele und Übungen beziehen sich auf die Anwendung in derakademischen Psychologie, welche als Standard den APA-Zitierstil 1 verwendet (American PsychologicalAssociation 2010). Die Vorgehensweise in anderen Fachgebieten und mit anderen Zitierstilen ist aberpraktisch identisch, sodass dieses Tutorial auch für andere Fachbereiche nützlich sein kann.Zotero ist eine frei verfügbare Zusatz-Software (Plug-in 2) für den Firefox-Browser, die Ihnen bei derErfassung, Organisation und Referenzierung von wissenschaftlichen Artikeln, Büchern etc. hilft. Zotero istdarauf ausgerichtet, dass Recherche meistens online passiert und dass online verfügbare Informationzitiert wird.Während Sie eine wissenschaftliche Arbeit schreiben, können sie mit Zotero Verweise undLiteraturverzeichnissen automatisiert erstellen, was die Arbeit sehr erleichtert. Ein Video, das Ihnen die Möglichkeiten von Zotero kurz präsentiert, finden Sie auf der Zotero- Startseite http://www.zotero.org/ (auf Englisch).Funktionen und EigenschaftenEinige der Eigenschaften, die Zotero zu einem sehr nützlichen Werkzeug für das wissenschaftlicheArbeiten machen, sind:  Integration in den Firefox-Webbrowser  automatisches Erfassen bibliographischer Informationen aus Webseiten und Bibliothekskatalogen.  Integration vieler Medientypen (PDFs, Videos, ganze Webseiten)  integrierte Volltextsuche (auch in PDF-Dateien)  Erstellen von «Schnappschüssen» einer Website  Anfügen von Schlagworten und Notizen zu den Ressourcen  Export von bibliographischen Angaben in verschiedenen Formaten  automatisches Erstellen von Literaturverzeichnissen mit Open Office, Neo Office und Microsoft Word  große Auswahl an Zitationsstilen (u.a. auch der APA-Zitierstil)  Möglichkeiten für Online-Zugriff, -Zusammenarbeit und -Vernetzung  In 30 Sprachen verfügbar (inkl. deutsch)
  4. 4. Hier erfahren Sie, wie Sie sich auf die Arbeit mit Zotero vorbereiten.Lernziele Sie haben Zotero auf Ihrem Computer installiert. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Benutzeroberfläche. Sie lernen, das Programm für die Benutzung optimal zu konfigurierenDamit Sie mit Zotero arbeiten können, müssen zwei Vorbedingungen erfüllt sein:  Zotero kann nur mit dem Firefox-Browser (ab Version 3.0) verwendet werden.  Um Firefox, Zotero und die benötigten Plug-ins zu installieren, benötigen Sie Installationsrechte auf dem Computer.Als ersten Schritt installieren Sie bitte Firefox, falls Sie diesen Browser noch nicht zur Verfügung haben(oder machen Sie ein Update, falls Sie eine ältere Version als 3.0 haben). Zotero arbeitet problemlos mitverschiedenen Sprachversionen von Firefox zusammen, und erscheint automatisch in derselben Sprachewie Firefox. Download unter http://www.mozilla-europe.org/Starten Sie den Firefox-Browser, und gehen Sie auf die Seite http://www.zotero.org/. Dieses Tutorialbezieht sich auf die Version 2.0 oder neuer. Klicken Sie dort auf den entsprechenden Button:Plugin für die Textverarbeitung installierenDamit Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen können, Referenzen und Bibliographien direkt in IhrerArbeit erzeugen zu lassen, benötigen Sie ein weiteres Plug-in, nämlich für IhrTextverarbeitungsprogramm.Zotero arbeitet mit folgenden Textverarbeitungsprogrammen zusammen:  Open Office für Windows und Mac OS X sowie Neo Office für Mac  Microsoft Word für Windows und Mac OS X  Google DocsWichtig: Welche Version des Word-Plugins die für Sie Richtige ist, hängt von folgenden Faktoren ab:  verwendetes Betriebssystem (Windows oder MAC OS X)
  5. 5.  verwendete Zotero-Version (1.0 oder 2.0 beta)  verwendete Word-Version (2002, 2003 oder 2007 unter Windows / 2004 oder 2008 unter Mac OS X)Laden Sie die für Sie passende Version des Plugins hier herunter:http://www.zotero.org/download/Nach der Installation starten Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm und überprüfen Sie, ob Sie die Zotero-Befehle angezeigt bekommen.Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, nehmen Sie bitte einige Einstellungen vor. Sie gelangen zu denEinstellungen, indem Sie auf das Zahnrad-Icon(1) in der linken Hälfte der Menüzeile klicken und denEintrag „Einstellungen“(2) auswählen:
  6. 6. Deaktivieren Sie hier den Eintrag: „Automatisch zugehörige PDFs und andere Dateien beim Speichern vonEinträgen anhängen.“Hier werden Einstellungen für die Synchronisation vorgenommen. Diese fortgeschrittenen Funktionenbenötigen Sie nur, wenn Sie Zotero auf verschiedenen Computern nutzen oder ihre Bibliothek im Internetmit anderen teilen möchten. Lassen Sie hier vorerst alles unverändert.Die Erweiterung „pdftotext“ sorgt dafür, dass in Ihrer Zotero-Datenbank abgelegte PDF-Dokumente imVolltext durchsucht werden können. Im Abschnitt „PDF Indizierung“ der Registerkarte „Suche“ finden SieInformationen darüber ob diese Erweiterung bereits installiert ist. Installieren Sie falls nötig dieErweiterung durch Klick auf den Button im Abschnitt „PDF Indizierung.Hier sehen Sie die installierten Zitierstile und können Stile entfernen und hinzufügen. Über Zotero stehenIhnen viele Zitationsstile zur Verfügung. Einige sind vorinstalliert, eine sehr umfangreiche Liste vonverfügbaren Stilen findet sich unter: http://www.zotero.org/styles.Der APA-Zitierstil ist bereits in der Grundinstallation von Zotero vorhanden, daher müssen Sie hier nichtsweiter unternehmen.Wählen Sie aus dem Auswahlmenü einen Zitationsstil als Standardausgabeformat aus. Dadurch wirdIhnen bei jedem neuen Dokument dieser Zitierstil vorgeschlagen.Hier haben Sie unter anderem die Möglichkeit, den Speicherort Ihrer Zotero-Daten anzupassen.Standardmässig werden die Zotero-Daten in Ihrem Firefox-Profil gespeichert. Um dies zu ändern klickenSie auf den „Auswählen“ – Button und wählen den gewünschten Speicherort. Weiters können Sie hierWartungsarbeiten an der Zotero-Datenbank durchführen.Eine erfolgreiche Installation erkennen Sie daran, dass in der unteren rechten Ecke des Firefox-Browsersder Eintrag „Zotero“(1) angezeigt wird. Klicken Sie auf diesen Eintrag um das Programm zu öffnen. KlickenSie auf die Icons in der oberen rechten Ecke um die Oberfläche zu maximieren(2) oder Zotero zuschließen(3). Um Ihre Medien zu organisieren, legen Sie in Ihrer Zotero-Bibliothek sogenannte„Sammlungen“ an, die jeweils eine Teilmenge Ihrer Bibliothek enthalten. Jede Sammlung kann weitereUntersammlungen enthalten. Die Zotero-Benutzeroberfläche ist in drei Spalten gegliedert. Die linke Spalte(1. Ebene) gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Sammlungen. Die mittlere Spalte (2. Ebene) zeigt Ihnen denInhalt der Sammlung an, die in der linken Spalte markiert ist. Wenn Sie in der linken Spalte ganz oben„Meine Bibliothek“(4) markiert haben, wird in der mittleren Spalte der gesamte Inhalt Ihrer Bibliothek
  7. 7. angezeigt. Die rechte Spalte (3. Ebene) zeigt Ihnen Informationen über das in der mittleren Spalteausgewählte Medium:Die Icons in der linken Spalte haben folgende Funktionen: 1. Neue Sammlung anlegen 2. Neue Gruppe anlegen 3. Einstellungen und verschiedene Aktionen vornehmenDie Icons in der mittleren Spalte haben folgende Funktionen: 1. Einen Eintrag manuell hinzufügen 2. Die aktuell angezeigte Website abspeichern 3. Ein Medium über seine ISBN- oder DOI-Nummer anlegen
  8. 8. 4. Eine Notiz erstellen 5. Eine Verlinkung zu einem Medium anfügen 6. Die erweiterte Suche aufrufen 7. Suchfeld für die einfache SucheDie Icons bzw. Tabs in der rechten Spalte haben folgende Funktionen: 1. Bibliothek synchronisieren 2. Zotero-Oberfläche Vollbild-Modus ein-/ausschalten 3. Zotero schließen 4. Infos: Zeigt die vorhandenen Informationen zu einem Medium. Um ein Feld zu ändern einfach klicken. 5. Notzen: Sie können zu einem Medium Notizen erstellen. 6. Tags: Tags sind Schlagworte, die Sie einem Eintrag zuordnen können. 7. Zugehörig: Hier können Sie ein Medium mit anderen zu diesem Eintrag gehörigen Medien aus Ihrer Zotero-Datenbank verknüpfen.In Zotero werden Medien in sogenannten „Sammlungen“ organisiert. Jede Sammlung ist eine TeilmengeIhrer Bibliothek. Die Bibliothek enthält immer sämtliche in Zotero abgelegten Medien. a) Öffnen Sie die Zotero-Oberfläche durch Klick auf „Zotero“ in der unteren rechten Ecke des Browsers b) Klicken Sie auf dieses Icon ganz links oben in der Zotero-Oberfläche um eine neue Sammlung anzulegen. c) Geben Sie der Sammlung den Namen „Zotero-Workshop“, klicken Sie auf OK.
  9. 9. d) Klicken Sie auf Ihre Sammlung um sie auszuwählen. e) Klicken sie mit der rechten Maustaste auf die Sammlung für weitere Funktionen. f) Erstellen sie eine Untersammlung und geben sie ihr den Namen „Test1“.Zotero kann auf vielen Webseiten bibliographische Informationen automatisch erkennen und auf Klickübernehmen. Ob und wie gut dies funktioniert hängt davon ab, wie die Website programmiert wurde.Besonders gut arbeitet Zotero natürlich mit Online-Bibliothekskatalogen zusammen, aber auch auf vielenfür das wissenschaftliche Arbeiten wichtigen Webseiten wie z.B. Google Scholar(http://scholar.google.at), Google Books (http://books.google.com) oder Springer Link(www.springerlink.com) können Sie Informationen übernehmen. Wenn Zotero bibliographischeInformationen auf einer Website findet, wird dies durch ein Icon in der Adressezeile des Browsersangezeigt. Dieses Icon sieht je nach Medientyp unterschiedlich aus - hier eine Auswahl: = Buch = Zeitungsartikel = Website = Zeitschrift = FilmEine unvollständige Liste der Websites mit denen Zotero zusammenarbeitet finden Sie unter:http://www.zotero.org/translators/ a) Navigieren Sie zum Online-Katalog der österr. Nationalbibliothek b) Startseite: http://aleph.onb.ac.at c) Suchen Sie das Buch „Menschliche Kommunikation“ von Paul Watzlawick d) Klicken Sie auf das Buch-Icon in der Adressleiste Ihres BrowsersNavigieren Sie zur Seite amazon.de – suchen Sie ein Buch aus. Klicken Sie auf das Buch-Icon in derAdressleiste Ihres Browsers a) Navigieren Sie zur Seite www.derbuchhaendler.at b) Suchen Sie ein gewünschtes Buch.
  10. 10. c) Kopieren Sie die ISBN-Nummer. d) Klicken Sie auf das Zauberstab-Icon , fügen Sie in das Fenster die ISBN-Nummer ein und bestätigen Sie mit OK.Wenn Zotero mehrere Einträge findet die ausgelesen werden können, erkennen Sie dies am Ordnericon(1)in der Adresszeile des Browsers. Ein Klick auf dieses Ordner-Icon öffnet ein Auswahl-Fenster(2) in demSie mehrere Medien in einem Schritt abspeichern können.Navigieren Sie zum Online-Katalog öst. Nationalbibliothek. Lassen Sie sich alle Bücher des Autors „PaulWatzlawick“ anzeigen. Wählen Sie aus der Ergebnisliste 3 – 4 Treffer aus und legen Sie diese in Zoteroab.Navigieren sie zur Seite www.springerlink.com. Suchen Sie einen beliebigen Zeitschriftenartikel.Übernehmen Sie ihn durch Klick auf das Icon.Natürlich kann Zotero nicht alle Inhalte automatisch übernehmen. Sie können jedoch eine Vielzahl vonMedien-Typen in Zotero anlegen, indem Sie diese händisch einpflegen. Klicken Sie dazu auf dieses Icon und wählen Sie den passenden Medientyp aus.Wichtig: Zitationsstile können in der Regel nur einen Bruchteil der Medientypen sauber verarbeiten.Zotero ist darauf ausgerichtet dass Recherche zunehmend online passiert und dass online verfügbareInformation zitiert wird. Für das Abspeichern der aktuell angezeigten Website genügt einKlick auf das entsprechende Icon.Zotero speichert von jeder Website eine lokale Kopie (=“Schnappschuss“) auf Ihrem Rechner ab. DieseFunktion kann auf Wunsch in der Registerkarte „Allgemein“ der Zotero Einstellungen deaktiviert werden.Schnappschüsse haben den Vorteil, dass Sie auch dann über die Information verfügen können, wenn Sieeinmal offline sind oder die Webseite gelöscht wurde. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Sie
  11. 11. Schnappschüsse bearbeiten können. Der Nachteil liegt im benötigten Speicherplatz wodurch Ihre Zotero-Datenbank größer und evtl. langsamer wird.Navigieren Sie zur Seite www.spiegel.de b) Wählen Sie einen beliebigen Artikel und lassen Sie sich dieDruckversion des Artikels anzeigen. Speichern Sie die Webseite in Zotero.Ein Schnappschuss wird jeweils als Anhang(1) zu einer Website gespeichert. Um einen Schnappschussanzuzeigen klicken Sie auf den entsprechenden Knopf(2):Ob sie im Browserfenster die „Live-Version“ einer Webseite sehen oder den Schnappschuss dazuerkennen Sie an der Anmerkungsleiste. Diese Leiste wird bei einem Schnappschuss in der linken oberenEcke Ihres Browserfensters angezeigt und sieht so aus: Bearbeiten Sie Schnappschüsse, indem Sie dieIcons in der Anmerkungsleiste verwenden: 1. Anmerkung hinzufügen 2. Alle Anmerkungen aus- oder einklappen 3. Text hervorheben 4. Hervorhebung rückgängig machenAnmerkungen sehen wie die klassischen gelben Haftzettel aus. Sie können eine Anmerkung in der Größeverändern(1), an eine andere Stelle verschieben(2), aus-/einklappen(3) oder löschen(4):
  12. 12. Klicken Sie auf das „Text-Hervorheben-Icon“(1), um Ihren Mauszeiger in einen Textmarker zu verwandeln.Klicken und ziehen Sie dann über die gewünschten Textstellen um diese gelb hervorzuheben(2). Wenn Siedie Hervorhebungen rückgängig machen wollen, klicken Sie auf das entsprechende Icon(3) und markierensie den Text erneut.Mit der zunehmenden Anzahl von Medien wird eine dringende und zweckmässige Organisationunverzichtbar. Mit Zotero können Sie Einträge mehrfach zuordnen, verschieben, ändern, löschen,sortieren usw.Erstellen Sie 2-3 weitere Sammlungen. Ordnen Sie ein Medium per Drag and Drop mehreren Sammlungenzu. Löschen Sie ein Medium aus einer Sammlung, indem Sie mit der rechten Maustastedarauf klicken und „Ausgewählten Eintrag entfernen“ wählen. Wichtig: Dadurch wird das Medium nochnicht aus Ihrer Bibliothek gelöscht! Wählen Sie links „Meine Bibliothek“ und ordnen sie nun das Mediumper Drag und Drop einer anderen Sammlung zu. Um einen Eintrag zu ändern wählen Sie rechts dieRegisterkarte „Infos“ und geben die gewünschten Änderungen ein. Um Medien vollständig zu löschenklicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen den Eintrag „Ausgewählten Eintrag aus der Bibliotheklöschen“. Die Einträge einer Sammlung können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Klicken Sieauf die Namen in der Kopfzeile um Einträge zu sortieren. Klicken Sie auf um weitere Merkmaleanzuzeigen oder auszublenden.
  13. 13. Wenn Sie herausfinden möchten, in welchen Sammlungen ein Medium abgelegt wurde, wählen Sie es durch einen Klick aus und drücken sie die CTRL-Taste (Mac: Befehls-Taste). Die Sammlung(en) in denen das Medium abgelegt wurde bleiben gelb hinterlegt solange Sie die Taste gedrückt halten.Wählen Sie in der mittleren Spalte das Büroklammer-Icon(1), um verschiedene Anhänge zu einem Mediumhinzuzufügen:Sie können einem Medium einen Schnappschuss oder auch nur den Link zur aktuell angezeigtenWebseite anhängen. Sie können außerdem eine Datei von ihrer Festplatte an das Medium anhängen oderauch nur einen Link zu dieser Datei auf Ihrer Festplatte anlegen.In Zotero können Sie zwei Arten von Notizen erstellen. So genannte „Standalone Notes“, also Notizen dienicht zu einem bestimmten Medium gehören und „Child Notes“, also Notizen die an ein bestimmtesMedium angehängt werden. Verwenden Sie Notizen, um zusätzliche für Sie wichtige Informationenanzulegen. So können sie zum Beispiel bei Büchern die Seitenzahlen und/oder Zitate notieren die für Siewichtig sind.Um eine Notiz zu erstellen klicken Sie auf das entsprechende Icon: . Sie können alternativ dazu auchzuerst ein Medium auswählen und rechts auf den Reiter „Notizen“ klicken. Tipp: die ersten Worte desTextes werden zum Titel der Notiz.Für das Erstellen von Notizen steht Ihnen ein Text-Editor(1) zur Verfügung der die wichtigstenFormatierungsmöglichkeiten bietet. Für längere Notizen können Sie ein neues Fenster öffnen(2) um dieNotiz zu bearbeiten:
  14. 14. Eine weitere Möglichkeit Ihre Medien zu organisieren stellt die Verschlagwortung durch selbst gewählteSchlagworte („Tags“) dar. Schlagworte werden z.T. automatisch übernommen (z.B. bei Medien der DUK-Bibliothek), können aber auch selbst angelegt werden.Um die Tags zu einem einzelnen Medium anzuzeigen, klicken Sie auf den Reiter „Tags“(1) in der rechtenSpalte von Zotero. Klicken Sie auf „Hinzufügen“(2) und geben sie in der neuen Zeile ihr Schlagwort ein(3).Bereits verwendete Schlagworte werden Ihnen vorgeschlagen. Um einen Tag zu löschen klicken Sie aufdas „-„(4) neben diesem Tag:Wichtiges Element von Zotero sind die Suchmöglichkeiten die Ihnen helfen sollen Ihre Medien schnell zufinden. Wenn Sie in Zotero abgelegte PDFs im Volltext durchsuchen können möchten installieren Sie bitte„pdftotext“ .
  15. 15. Die einfache Suche ist wie Google für ihre Zotero-Datenbank:Klicken Sie in das Zotero-Suchfeld und geben Sie ein Suchwort ein. Zotero durchsucht sämtlicheTextinformationen wie bibliographische Infos, Notizen, Tags sowie den Text von HTML-Seiten. In Zoteroabgespeicherte PDFs werden im Volltext durchsucht, wenn Sie die Erweiterung pdftotext installiert haben.Hinweis: Word-Dokumente werden nicht durchsucht.Um eine Suche auf eine Sammlung einzugrenzen wählen Sie zuerst die Sammlung durch Klick aus bevorSie die Suchabfrage starten.Probieren Sie verschiedene Suchbegriffe aus und beobachten Sie die Ergebnisse.Die erweiterte Suche ermöglicht Ihnen sehr präzise Suchanfragen über eine Vielzahl von Kriterien. Um einKriterium hinzuzufügen klicken Sie auf das „+“-Zeichen(1). Sie können die Ergebnisse einer Suche auchals „Dynamische Sammlung“ abspeichern(2). Eine dynamische Sammlung wird unter den von Ihnenerstellten Sammlungen angezeigt und enthält automatisch immer alle Medien, die den Suchkriterienentsprechen.Klicken Sie auf dieses Icon um das Fenster für die erweiterte Suche zu öffnen. Fügen Sie Suchkriteriendurch Klick auf das „+“-Zeichen rechts hinzu. Führen Sie einige Suchabfragen durch. Speichern Sie einSuchergebnis als dynamische Sammlung ab.Um eine Übersicht über alle Tags Ihrer Bibliothek bzw. einer Sammlung zu bekommen klicken Sie auf diegestrichelte Linie unten links in der Zotero-Oberfläche. Für die Arbeit mit Tags empfiehlt es sich dieZotero-Oberfläche im Vollbild-Modus zu verwenden.
  16. 16. Sie können wählen ob Sie immer alle Tags der gesamten Bibliothek angezeigt bekommen möchten odernur die Tags der jeweils ausgewählten Sammlung(1). Im Suchfeld(2) können Sie die Anzeige von Tagsfiltern. Wählen Sie einen Tag aus(3), um nur noch die Medien angezeigt zu bekommen, welche diesen Tagenthalten. Durch die Auswahl werden alle Tags die nicht gemeinsam mit dem ausgewählten Tag vergebenworden sind deaktiviert und grau dargestellt(4).Um Ihre Auswahl aufzuheben klicken Sie auf den Knopf(5). Sie können auch mehreren Medien zugleich ein Schlagwort zuweisen, indem Sie sie aus der mittleren Spalte auf das entsprechende Schlagwort in der Übersicht ziehen. Falls Sie Probleme haben die Größe des Zotero-Fensters Ihren Wünschen anzupassen, liegt es daran, dass die Fläche für die Tag-Übersicht den Platz benötigt. Klicken Sie auf die gestrichelte Linie um den Platz wieder freizugeben.
  17. 17. Mit der Version 2.0 bietet Zotero nun auch Funktionen zur Synchronisation und Zusammenarbeit an.Diese fortgeschrittenen Funktionen sind dann interessant, wenn Siea) von mehreren Computern Zugriff auf Ihre Zotero-Daten haben möchtenb) Ihre Zotero-Sammlungen im Internet öffentlich zugänglich machen wollenc) In einer Gruppe gemeinsam eine Sammlung/Bibliothek pflegen möchtend) Bibliotheken oder Sammlungen abonnieren möchtenWichtig: Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie einen Zotero-Acount (Einrichten unter:https://www.zotero.org/user/register)Die Einstellungen für die Synchronisation erreichen Sie durch Klick auf das Zahnrad >>Einstellungen.Wählen Sie die Registerkarte „Sync“ und die Unterkarte „Settings“. Im Abschnitt „Zotero Sync Server“geben Sie Ihren Zotero-Benutzernamen und Passwort(1) ein. Deaktivieren Sie die Checkbox bei „SyncAutomatically“(2) um zu vermeiden, dass nach jeder Änderung an Ihrer Zotero-Datenbank einSynchronisatonsprozess gestartet wird, aber: Denken Sie daran Ihre Arbeit abschließend durch einenKlick auf den Kreispfeil zu synchronisieren.Wenn Sie bei Zotero registriert sind haben Sie die Möglichkeit Gruppen anzulegen bzw. öffentlicheGruppen zu abonnieren. Ihre Gruppen bekommen sie in einem eigenen Abschnitt unter Ihren Sammlungenangezeigt(1). Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf das entsprechende Icon(2). Darauf öffnetsich eine Website auf der Sie den Gruppennamen und die Zugriffsrechte vergeben können. Sie finden IhreGruppen unter der Adresse:https://www.zotero.org/groups/
  18. 18. Zotero hilft Ihnen bei der Recherche, Organisation und Verwaltung Ihrer Medien. Ziel der Arbeit mit Zoteroist es auch, Verweise und Literaturverzeichnisse automatisiert zu erstellen. Zotero arbeitet mit denTextverarbeitungsprogrammen Word, OpenOffice und GoogleDocs zusammen. Bei Verwendung vonanderen Programmen (z.B. Indesign) kann die Bibliographie in Word erstellt und dann per Copy-Paste(Kopieren und Einfügen) übernommen werden. Falls Sie Ihre Arbeit mit Word verfassen können Sie einspezielles Word-Plugin von Zotero nutzen. Dieses Plugin müssen Sie zunächst installieren.Wichtig: Welche Version des Word-Plugins die für Sie Richtige ist hängt von folgenden Faktoren ab: • verwendetes Betriebssystem (Windows oder MAC OSX) • Hier verwendete Zotero-Version • verwendete TextverarbeitungNach der Installation starten Sie Word und überprüfen Sie, ob Sie die Zotero-Symbolleiste angezeigt.Die Icons in der Zotero-Symbolleiste haben folgende Funktionen:1) Verweis erstellen2) Verweis in Zotero bearbeiten3) Literaturverzeichnis generieren4) Literaturverzeichnis in Zotero bearbeiten5) Verweise / Literaturverzeichnis aktualisieren.
  19. 19. 6) Anderen Ziterstil wählen7) Verweise und Literaturverzeichnisse von Zotero abkoppelnErstellen Sie ein neues Word Dokument. Überprüfen Sie, ob die Zotero-Symbolleiste angezeigt wird.Schreiben Sie ein paar Buchstaben Blindtext in Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf das erste Icon(1)in der Symbolleiste um ein Zitat anzulegen. Beim ersten Mal müssen Sie zuerst den gewünschten Zitierstilauswählen. Vorgeschlagen wird das Standard-Ausgabeformat. Bestätigen sie durch Klick auf OK.Nun öffnet sich die Zotero-Oberfläche: Suchen Sie das gewünschte Medium(1) und geben Sie dieSeitenzahl(2) ein. Falls es sich um ein indirektes Zitat handelt, geben Sie in das Feld Prefix „vgl. „(3) ein.Klicken Sie auf OK(4) um den Verweis einzufügen.Legen Sie auf diese Weise mehrere Zitate in Ihrem Word-Dokument an.Wenn Sie für einen Verweis mehrere Quellen benötigen, klicken Sie auf „Mehrere Quellen“(5). Wenn SieVerweise manuell bearbeiten möchten klicken Sie auf „Editor anzeigen“(6).Wählen Sie einen Verweis aus, klicken Sie auf das zweite Icon und editieren Sie den Verweis imEditor.Erstellen Sie das Literaturverzeichnis durch einen Klick auf das dritte Icon .
  20. 20. Wenn Sie an einer Angabe im Literaturverzeichnis manuelle Änderungen vornehmen möchten, klicken Sieauf das vierte Icon .Oft wird es der Fall sein, dass Sie die Angaben zu Medien nachträglich in Zotero ergänzen oder verändern,nachdem Sie bereits Zitate erstellt haben. Durch einen Klick auf das fünfte Icon können sie sämtlichevon Zotero generierten Angaben in einem Word Dokument erneuern.Um einen anderen Zitierstil für das Dokument auszuwählen klicken Sie auf das sechste Icon .Um ein Dokument von Zotero abzukoppeln klicken Sie auf das letzte Icon . Achtung: Nach demAbkoppeln können Sie diese Literaturangaben nicht mehr über Zotero bearbeiten!
  21. 21. Das Originaldokument stammt von Mag. Frank Weber und Franz Ehrnleitner. Es wurde von mir, Heiko Voglbearbeitet und aktualisiert.Dieses Dokument steht unter einer Creative Commons – Lizenz: Die Lizenzbedingungen finden Sie unter:http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/at/

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