TEMA: EXCEL

                1 Introducción. Elementos de Excel.
              Excel es un programa del tipo Hoja de Cálcu...
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    2 Desplazamiento por la hoja
    Con el puntero del ratón podemos desplazarnos entre las celdas y hojas.
...
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     3. Formato de Hojas
     Se puede cambiar el formato de las hojas de un libro de Excel desde:

       1....
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     4. Introducción de datos
    Para introducir información en una celda hay que activar la celda con el ra...
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       Para definir el formato de celda tenemos primero que seleccionar las celdas

                         ...
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          PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de

   la celda por 100 ...
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                                               Moneda         Porcentajes   Número
                          ...
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     Formato columnas: Para modificar la anchura de una columna, los pasos a seguir

son similares a los ante...
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    5. Operaciones relativas.

    Como ya viste al principio Excel sirve para realizar diversas operaciones ...
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  En la columna F obtén el producto =A1*B1

  En la columna G haz la división =A1/B1

  En la columna H la r...
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     Actividad:
               3. Crea un libro nuevo.
               4. Introduce la siguiente factura y rea...
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     A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará
en la creación de éste, ...
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                                                           1º) Comprobar
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  1º) Escribir el             2º) Activar las     3º) Activar casillas       4º) Indicar si se
título del ...
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Actividad:
           7. Abre un libro nuevo.
           8. Introduce los siguientes datos, referidos al c...
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               9. Realiza los siguientes gráficos, representando el
          consumo frente al tiempo:
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     -         33       6        3,
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        Contenido: 12 Funciones.

        Exposición:
          Una de las opciones de Excel son las Funcion...
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     =SUMA(A1:C1)
     Son tres formas de hacer lo mismo.



      La otra forma para meter una formula es co...
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        •    Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar
  y ya habr...
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Tamaño y
orientación
del papel




              Para imprimir un documento se puede hacer de dos formas:
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Permite                                     Para cambiar
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  1. 1. TEMA: EXCEL 1 Introducción. Elementos de Excel. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo. Una Hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula formada por filas (horizontales) y columnas (verticales) donde en cada celda se pueden introducir números, letras y gráficos. Como ejemplo vamos a ver una factura hecha con Excel que nos servirá para ver algunas características del programa. Las filas se El formato de la ventana y ordenan con los muchas de las opciones coinciden números 1,2,3... con las de Word. Las columnas se ordenan con las letras A,B,C... En las celdas podemos introducir textos, números y fórmulas que operarán los datos introducidos y nos mostrarán el resultado. CELDA ACTIVA Hoja 1, 2, 3....... Excel también es capaz de dibujar distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos. Cómo entrar en el programa Excel: Inicio-todos los programas- Office- Microsoft Excel Página 1 de 22
  2. 2. TEMA: EXCEL 2 Desplazamiento por la hoja Con el puntero del ratón podemos desplazarnos entre las celdas y hojas. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja, por medio del teclado son las siguientes: Actividades: 1. Ejecuta cada uno de los siguientes movimientos: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG 2. ¿Qué ocurre si en el comando Ir del menú Edición ponemos B100 en el cuadro de referencia? ¿Y si pulsamos F5? Página 2 de 22
  3. 3. TEMA: EXCEL 3. Formato de Hojas Se puede cambiar el formato de las hojas de un libro de Excel desde: 1. La barra de menú en Formato, hojas. Para cambiar el nombre Para ocultar la hoja Para mostrar Para ponerle un una hoja oculta fondo a la hoja 2. La ventana que sale pulsado el botón derecho del ratón al estar encima de una hoja: Actividad: 3. Crea una hoja para cada mes del año. Para ello crea las primeras seis hojas y después selecciónalas (pulsando control mientras seleccionas con el cursor las hojas) y cópialas después de la ultima (selecciona mover o copiar y pulsa la opción de crear una copia). Por último cambia el nombre de estas últimas por los meses que correspondan (botón derecho sobre hoja…y cambiar nombre) Página 3 de 22
  4. 4. TEMA: EXCEL 4. Introducción de datos Para introducir información en una celda hay que activar la celda con el ratón, introducir los datos y pulsar Enter para validar la entrada. 4. Introduce los siguientes datos sin formato todavía en la hoja Enero Moneda Porcentajes Número Formato de celdas 1200 0,23 12,05 500 0,56 -566221 2360 0,45 155 56000 0,12 554512 45562 0,14 4585858 54555 0,89 554,1 700000 0,4 222115 1000000 0,8 556 41555 0,99 -895855 41545 0,1 -5000,2 4555545 0,48 4555,00 77874 0,78 4000000 4 Formato de celdas Excel es una hoja de cálculo que realiza cálculos con lo que hay contenido en las celdas, que principalmente serán números, aunque también pueden ser fechas, Euros, formulas, texto... Con la opción de formato de celdas no solo vamos a cambiar el aspecto de las tablas y celdas de Excel, sino que también vamos a definir qué tipos de datos pueden meterse en cada celda. Para una celda con formato de fecha solo se pueden meter fechas y no números o texto. Página 4 de 22
  5. 5. TEMA: EXCEL Para definir el formato de celda tenemos primero que seleccionar las celdas (columnas, filas o celdas sueltas) a las Elige el Elige el tipo Elige el formato de de línea de color de que vamos a cambiarle el formato de letra en la la tabla se sombreado celda Excel de la celda celda. A continuación vamos al menú: Formato Celdas y se despliega la siguiente ventana: En ella hay diferentes pestañas, algunas similares a las del Word, como la de Fuente y Bordes. Empezaremos por la pestaña de Número, en ella especificamos el tipo dato que entrará en la celda, de entre las siguientes categorías: GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de miles. MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez del separador de miles nos permite visualizar el número con un símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva junto con el símbolo monetario el separador de miles. Página 5 de 22
  6. 6. TEMA: EXCEL PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y así sucesivamente. En la pestaña de Alineación aparece la siguiente ventana de alineación del texto: Pone a la Pone Pone en vertical derecha, la arriba, o con cualquier abajo o inclinación el Hace más alta la celda para que quepa el texto Reduce el tamaño del texto hasta que quepa en la celda Si tenemos varias celdas seleccionadas, Actividad 5: En la hoja llamada Enero usando solo el Formato de celda transfórmala en la tabla de abajo. Los porcentajes y las monedas están metidos desde Formato Celdas Número Porcentaje o Moneda. La cuarta columna tiene formato de número, de forma que los números negativos aparecen en rojo, con punto separador de miles y todos con dos cifras decimales. En esta tabla nosotros no hemos de teclear ningún punto, pta ni %. Página 6 de 22
  7. 7. TEMA: EXCEL Moneda Porcentajes Número 1.200 pta 23% 12,05 500 pta 56% -566.221,00 Formato de celdas 2.360 pta 45% 155,00 56.000 pta 12% 554.512,00 45.562 pta 14% 4.585.858,00 54.555 pta 89% 554,10 700.000 pta 4% 222.115,00 1.000.000 pta 80% 556,00 41.555 pta 99% -895.855,00 41.545 pta 100% -5.000,20 4.555.545 pta 48% 4.555,00 77.874 pta 78% 4.000.000,00 Formato filas. Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos: A) utilizar el menú. Para ello, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona las filas a las que quieres modificar la altura. 2. Selecciona Formato/Fila/Alto... 3. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 4. Escribe la altura deseada. 5. Haz clic sobre el botón Aceptar. B) utilizar el ratón. Para ello: 1. Sitúa el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas. 2. Mantén pulsado el botón del ratón, y arrastra la línea a la nueva posición. 3. Suelta el botón del ratón. Para ajustar la altura a la entrada más alta de la fila, el método más rápido consiste en situarte sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila y hacer doble clic. Página 7 de 22
  8. 8. TEMA: EXCEL Formato columnas: Para modificar la anchura de una columna, los pasos a seguir son similares a los anteriores. ¡Investiga! Formato hoja: Seleccionando Formato/Hoja podemos darle un nombre nuevo a la hoja o ponerle un fondo, entre otras opciones. Insertar celdas/filas/columnas en una hoja: Para insertar una celda, seleccionamos Insertar-Celdas/filas/columnas. Aparece una ventana como esta: Podemos elegir entre desplazar las celdas existentes hacia la derecha o hacia abajo, según nos interese. De esta manera podemos también insertar filas o columnas enteras. Actividad: En la hoja Febrero Copia la siguiente tabla en una hoja de cálculo: Afición Número de horas semanales Escuchar música 8 Ver la televisión 5 Ir al cine 1,5 Practicar deporte 6 Salir con los amigos 6 Inserta una nueva fila con esta información: Afición: Leer Horas semanales: 8 Inserta una columna con las horas semanales que realmente dedicas tú a esas aficiones. Página 8 de 22
  9. 9. TEMA: EXCEL 5. Operaciones relativas. Como ya viste al principio Excel sirve para realizar diversas operaciones con los datos introducidos Actividad: Introduce los siguientes datos en la hoja de Marzo y completa la columna D con la suma de las columnas A y B. Para ello escribe la formula =A1+B1 en para obtener la suma de la celda A1 y B1 en celda D1, más intro . Aplícalo a todas las celdas de la columna D. . Escribe la formula en la celda E1. Dale al intro para aceptar la formula. Dale a copiar. Selecciona las celdas donde quiera aplicar la formula 6 Dale a pegar. Siguiendo los pasos anteriores: Página 9 de 22
  10. 10. TEMA: EXCEL En la columna F obtén el producto =A1*B1 En la columna G haz la división =A1/B1 En la columna H la resta =A1-B1 En la columna I aplica la formula =(A1+B1)/2 8 Fórmulas Absolutas Sirve para trabajar con fórmulas en las que uno o varios datos no deben variar su celda al copiar las fórmulas y pegarlas en otra u otras celdas. Por tanto son datos fijos. Las celdas con fórmulas absolutas y relativas pueden estar mezcladas según interese. Se consigue colocando el signo $ delante de la fila y/o columna que se desea mantener fija. El siguiente ejemplo debe sumar el valor “2” a cada uno de los valores que aparecen y colocar el resultado en la celda de la izquierda. Fíjate como utiliza fórmulas absolutas mezcladas con fórmulas relativas. Columna de Datos Fórmula: Valor que deseo 2 4 6 =$A$1+B1 mantener fijo 5 7 =$A$1+B2 6 8 =$A$1+B3 7 9 =$A$1+B4 Página 10 de 22
  11. 11. TEMA: EXCEL Actividad: 3. Crea un libro nuevo. 4. Introduce la siguiente factura y realiza las operaciones que faltan: Fórmulas a emplear: Total = Cantidad * Precio Unidad IVA = Total * Celda del IVA /100 (o bien que el nº sea un valor de porcentaje en cuyo caso no hace falta dividirlo por 100) Total con IVA = Total + Resultado del IVA Suma total = Suma de todos los productos FACTURA IVA (%) 16 CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNIDAD TOTAL IVA TOTAL CON IVA 2 Cajas de tornillos 3,5 # valor # # valor # # valor # 1 Juego de brocas 6,15 # valor # # valor # # valor # 3 Cajas de arandelas 1,45 # valor # # valor # # valor # SUM A TOTAL # valor # # valor # # valor # 5. Aplicar a todas las celdas Alineación centrada. 6. Guarda el documento con el nombre Excel 08 en la carpeta con tu nombre dentro de tu disquete y con formato de Excel. 9 Gráficos Exposición: Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Página 11 de 22
  12. 12. TEMA: EXCEL A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil. Formas de insertar un gráfico: 1. Selecciona los datos a representar en el gráfico. 2. Insertar el gráfico: Forma 1: seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico. Forma 2 : hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el asistente de gráficos, que nos irá guiando paso a paso: 2º) Elegir el subtipo de gráfico 3º) Siguiente para pasar al segundo paso 1º) Elegir el tipo de gráfico deseado Página 12 de 22
  13. 13. TEMA: EXCEL 1º) Comprobar que el rango En todo momento de datos a podemos observar el representar es aspecto de las correcto modificaciones que se realizan 2º) Si no lo es, accionar este botón, se minimizará la ventana y podrás seleccionar en la hoja 4º) Elegir como están introducidas las series de datos a representar 3º) Si has tenido que modificar el rango, haz clic aquí para maximizar el asistente de gráficos 5º) Elegir la pestaña serie, para fijar los parámetros de esta 6º) Modificar los parámetros Página 13 de 22 para adaptarlos a nuestras 7º) Siguiente necesidades para pasar al tercer paso
  14. 14. TEMA: EXCEL 1º) Escribir el 2º) Activar las 3º) Activar casillas 4º) Indicar si se título del gráfico casillas para que para que 5º) Indicar si desea mostrar la queremos que y título del eje x represente los represente las leyenda y donde se ey valores en cada eje líneas de división aparezca el quiere situar valor representado en el interior del gráfico 6º) Indicar si se En todo momento desea que podemos observar el aparezca en la aspecto de las parte inferior del modificaciones que gráfico una tabla se realizan con los datos representados 7º) Siguiente para pasar al cuarto y último paso Indicar si se desea que el gráfico aparezca en una hoja nueva con el nombre que figura al lado y que podemos modificar Página 14 de 22 Activar si se desea que el gráfico aparezca como un objeto
  15. 15. TEMA: EXCEL Actividad: 7. Abre un libro nuevo. 8. Introduce los siguientes datos, referidos al consumo eléctrico de los últimos 5 años en España Año Consumo GWh 1997 162.383 1998 173.081 1999 184.345 2000 194.992 2001 205.414 Página 15 de 22
  16. 16. TEMA: EXCEL 9. Realiza los siguientes gráficos, representando el consumo frente al tiempo: • Gráfico de columnas • Gráfico de barras • Gráfico XY dispersión • Gráfico de áreas 2D • Gráfico de áreas 3D 10. Inserta cada gráfico en una hoja nueva llamada con el nombre del tipo de gráfico, el cual aparece subrayado en el apartado anterior. 11. Guarda el documento con el nombre “Excel 08” en una carpeta con tu nombre dentro de tu disquete y con formato de Excel. Actividad de afianzamiento: Obtén la curva característica (modo dispersión) de un termistor NTC a partir de la siguiente tabla: Para introducir la serie de datos de la temperatura puedes introducir el priemer valor (- 40) en la celda A1, seleccionar la columna A, Edición,-rellenar-series-filas-lineal-incremento:5 -límite:80 y Aceptar T R T R (ºC) (K ) (ºC) (K ) - 19 2 10 40 5,65 5 ,00 14 3 8, -35 8,17 0 31 - 11 3 6, 30 3,34 5 95 - 87 4 5, 25 ,56 0 83 - 68 4 4, 20 ,23 5 91 - 53 5 4, 15 ,65 0 16 - 42 5 5, 10 ,50 5 53 Página 16 de 22
  17. 17. TEMA: EXCEL - 33 6 3, 5 ,89 0 01 0 27 6 2, ,01 5 58 5 22 7 2, ,02 0 23 1 17 7 1, 0 ,92 5 92 1 14 8 1, 5 ,867 0 67 2 12 0 ,08 Página 17 de 22
  18. 18. TEMA: EXCEL Contenido: 12 Funciones. Exposición: Una de las opciones de Excel son las Funciones, que permite meter formulas que hacen operaciones con los números o datos insertados en las celdas. Estas funciones nos permiten operaciones sencillas desde una simple suma hasta otras más complicadas como funciones estadísticas, gestión de datos, etc. Las formulas se pueden meter de dos formas, manual o usando un asistente. Veamos como se meten manualmente funciones sencillas: Nos colocamos en la celda en la que tiene que aparecer el resultado de la operación y escribimos el signo “=”. A continuación metemos la expresión algebraica. Para ello vamos pulsando sobre las celdas que contienen los valores a operar y entre medias ponemos los operadores (+, -, x; /...) pudiendo usar paréntesis. Al pulsar la tecla Intro la celda devuelve un número que es el resultado de la operación. En la celda se ve el número calculado, y en la barra de formulas la formula que se calcula en esa celda: Barra de formulas Insertar función Celda con función Por ejemplo Los valores de una función se pueden meter celda a celda, o mediante rangos: =A1+B1+C1 =SUMA(A1;B1;C1) Página 18 de 22
  19. 19. TEMA: EXCEL =SUMA(A1:C1) Son tres formas de hacer lo mismo. La otra forma para meter una formula es con el asistente que acompaña al botón Insertar función. Al pulsarlo nos sale el siguiente asistente: • Donde elegimos la función a insertar y vamos siguiendo un asistente que nos va guiando para meter los datos. • Por ejemplo vamos a ver como se hace la operación anterior siguiendo el asistente: • Pulsar botón insertar función • Buscar la función SUMA, seleccionarla y pulsar Aceptar. Nos saldrá el cuadro: En Número1 metemos la primero celda del rango a sumar, o bien pulsando sobre se nos abre la tabla de Excel, para seleccionar directamente la celda o rango a sumar. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. También podemos sumar celda a celda, poniendo la primera celda en Numero1, la segunda en Numero2, y aparecerá entonces otra ventana para Número3, y así sucesivamente. Página 19 de 22
  20. 20. TEMA: EXCEL • Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar y ya habremos acabado. Actividad: 1.- Usando funciones construye y completa la siguiente tabla: 2.- Guárdala con el nombre Excel 12 y con formato Excel. A B C A+B+C 2A-(B+C) AxB/C AxA+B-C 1 6 41 2 9 23 3 5 36 4 12 15 5 4 17 6 21 60 Contenido: XX Configurar página e imprimir Exposición: Para cambiar y definir los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, la fuente y el diseño se va a Archivo, Configurar página. Puedes cambiar los márgenes y Para poner centrar la hoja . encabezado y pie de página a la hoja Página 20 de 22
  21. 21. TEMA: EXCEL Tamaño y orientación del papel Para imprimir un documento se puede hacer de dos formas: 1. Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. 2. Desde el menú Archivo, Imprimir, o bien directamente con ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc... En esta ventana puedes elegir: • El nombre de la impresora en la que quieres imprimir • El número de copias • Intervalo de páginas: Puedes imprimir todo o unas páginas en concreto. Número de las páginas que Página 21 de 22 quieres imprimir.
  22. 22. TEMA: EXCEL Permite Para cambiar Selecciona la imprimir todo el propiedades impresora sobre el papel, libro, lo que tengas gráficos, seleccionado y fuente,.. las hojas que estén activas. El número de copias que quieres imprimir Página 22 de 22

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