Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1

794 views
787 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
794
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
317
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1

  1. 1. Módulo 1 Aproximación a la gestión de proyectos sociales
  2. 2. Analizar las causas del auge creciente de la metodología de la gestión de proyectos. Conocer una definición global de proyecto y proyecto social. Analizar las principales características de los proyectos. Identificar las diferentes etapas de un proyecto. Diferenciar el concepto de proyecto del de plan, programa y servicio. Obtener una aproximación a la tipología existente de proyectos
  3. 3. Unidad Didáctica 1: Contexto de la gestión de proyectos. 1.1 La importancia de la gestión de proyectos. 1.2 ¿Qué es la gestión de proyectos? 1.3 Las etapas del ciclo de proyectos 1.3.1. Formulación y selección. 1.3.2. Planificación 1.3.3. Gestión de la ejecución. 1.3.4. Culminación Unidad Didáctica 2: Definición y características de un proyecto. 2.1. ¿Qué define un proyecto? 2.2. Los proyectos sociales. 2.2.1. Definición y características de los proyectos sociales 2.2.2. Claves para mejorar la gestión de proyectos sociales. 2.3. Características de un proyecto. 2.4. Diferencia entre plan, programa, proyecto y servicio. 2.5. Tipología de proyectos.
  4. 4. La gestión de proyectos es una característica creciente en el mundo moderno de las organizaciones. Antes, el trabajo se organizaba por tareas, sin embargo, en la actualidad es muy común que los trabajos se organicen por proyectos que se suceden con nuevos retos y con el uso de las nuevas tecnologías. Las razones del creciente interés por la gestión de proyectos se deben fundamentalmente a que gestión de proyectos es igual a gestión del cambio. Todas las organizaciones que quieren modificar su enfoque o dirección, o que persiguen desarrollar nuevos servicios o productos, reconocen que es necesaria la implantación de procesos de manera adecuada y eficiente. El cambio rápido y, la adaptación a las nuevas necesidades, se ha convertido en un requisito esencial de supervivencia de las organizaciones. Conforme el ciclo de vida de los productos y servicios disminuye, deben desarrollarse otros nuevos, tan rápida y eficientemente como sea posible
  5. 5. Entornos globales Cambios rápidos Avances tecnológicos Nuevas demandas Necesidad de desarrollar nuevos productos o servicios Necesidad de innovación Nuevas necesidades de las poblaciones
  6. 6. NO ES • Sólo planificación, ya que supone la aplicación de una serie de procedimientos explícitos que se orientan a mejorar la toma de decisiones en relación con la asignación de unos recursos determinados, para el logro de los objetivos marcados. • La gestión de equipos. • La gestión de los servicios. • La productividad personal. ES • Todo lo que hace que un proyecto acabe en el tiempo previsto y bajo el presupuesto previsto manteniendo las expectativas y la calidad esperadas. • El conjunto de características y herramientas que harán posible que el proyecto se desarrolle adecuadamente en todos los sentidos. ES ÚTIL PORQUE • Ofrece una solución real y adecuada a las necesidades detectadas de los clientes o usuarios permitiendo gestionar de forma más efectiva. • Permite sistematizar procesos. • Permite dedicarle más tiempo al trabajo real.
  7. 7. Satisfacer una necesidad o demanda Desarrollar un nuevo producto o servicio Aprovechar una oportunidad Gestión de proyectos Gestión del CAMBIO
  8. 8. FORMULACIÓN Y SELECCIÓN PLANIFICACIÓN GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN IMPLANTACIÓN Y ENTREGA Cualquiera que sea la duración, el coste o el ámbito del proyecto, siempre recorrerá las siguientes etapas: Además habrá un factor que va a estar presente en todo el desarrollo del proyecto: la incertidumbre. Gestionar los imprevistos, tanto positivos como negativos será un factor clave de éxito del proyecto.
  9. 9. FORMULACIÓN Y SELECCIÓN • Mediante el Análisis de participación identificaremos a las partes interesadas en el proyecto. • Con el Análisis del problemas se identificaran los problemas que afectan a los colectivos o situaciones inicialmente priorizados y se establecerán las relaciones que existen entre esos problemas. • Finalmente mediante el Análisis de los objetivos, se construirán los resultados esperados sobre la resolución de los problemas anteriormente identificados. PLANIFICACIÓN • Es el diseño de la intervención previa a la acción: como herramienta se utiliza la Matriz del Marco Lógico.
  10. 10. GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN • Obtención de los recursos financieros. • Negociación y contratación de los bienes y servicios necesarios para la ejecución del proyecto. • Se establece el sistema de información. IMPLANTACIÓN Y ENTREGA DEL PRODUCTO • Se finaliza y entrega el producto/servicio. • Utilizaremos los indicadores como la herramienta que nos va a permitir evaluar objetiva y eficazmente los resultados .
  11. 11. Análisis de la participación IDENTIFICACIÓNEVALUACIÓN EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DISEÑO FORMULACIÓN Análisis de problemas Análisis de la objetivos Análisis de alternativas Matriz de planificación Programación de actividades Programación de recursos Factores de viabilidad Documento de proyecto Financiación Programación Informes de seguimiento Sistema de información Realización de operaciones Plan de ejecución Pertinencia Eficiencia Eficacia Impacto Viabilidad
  12. 12. Un proyecto es: • Conjunto de actividades controladas y coordinadas con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo, conforme con requisitos específicos incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos. Todo proyecto conjuga dos elementos: • Tareas: el trabajo que hay que hacer en un tiempo limitado para lograr los objetivos del proyecto. Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente; algunas hay que realizarlas de forma secuencial, ya que hasta que no se hagan unas no pueden realizarse las superiores, pero otras pueden realizarse simultáneamente. También hay que detallar la duración, es decir, el tiempo necesario para realizar una tarea. • Recursos: se incluyen aquí a las personas, materiales, equipos o servicios necesarios para realizar las tareas. Además de detallar los recursos necesarios es necesario saber si existe disponibilidad para contar con ellos.
  13. 13. Un proyecto SOCIAL es: • Aquel que se orienta a la promoción personal y la inclusión social con autonomía de las personas en situación de exclusión, desprotección, dependencia o vulnerabilidad, procurando el ejercicio efectivo de los derechos sociales (salud, servicios sociales, educación, empleo-ocupación-formación, vivienda, garantía de ingresos y otras rentas y subsidios, etc). Es decir, son aquellos que se desarrollan en los ámbitos de la intervención social y/o el desarrollo local y comunitario. • Es una intervención planificada para responder a una necesidad o problema detectado con la intención de generar una situación final mejor que la situación de partida. SITUACIÓN DE PARTIDA (Necesidad/ Problema) INTERVENCIÓN PLANIFICADA (Proyecto) SITUACIÓN FINAL (Cambio)
  14. 14. De los beneficiarios en todas las fases del proyectoParticipación • Debe garantizarse en todas y cada una de las diferentes fases del proyecto la participación de los/las beneficiarios, ya que, tienen información de la realidad que les afecta así como posibles soluciones a la necesidad o problema. En ocasiones, incluso se hayan puesto en marcha algunos mecanismos para su solución. Incidir sobre los factores que generan la necesidad o problema.Integralidad • Para garantizar la integralidad, los proyectos deben prever acciones orientadas a incidir sobre los distintos factores que pueden posibilitar la cobertura de la necesidad (por ejemplo, acceso al ocio) o la resolución del problema (por ejemplo, dificultades de integración en recursos de ocio). Las necesidades o problemas sociales son, habitualmente, de naturaleza multifactorial (ajenas al esquema “una causa – un efecto”), y responden a factores diversos y, con frecuencia, relacionados entre sí. • Por ello, los proyectos de intervención social deben incluir acciones que traten de incidir sobre los diversos factores y su relación.
  15. 15. De las organizaciones y profesionales Trabajo en red • Constituye una estrategia de articulación de recursos que evita duplicar proyectos y/o servicios, optimiza los recursos existentes y economiza esfuerzos. Además, el trabajo en red favorece el conocimiento de los profesionales implicados y la transferencia de buenas prácticas de actuación. Del proyecto Sostenibilidad • Referida a la capacidad de mantener las actuaciones puestas en marcha, una vez finalizado el proyecto. De género, diversidad cultural y medio ambiente Transversalidad • Se refiere a que todo proyecto social ha de tener en consideración las causas y factores que influyen en la desigualdad entre los géneros, las diferencias por razones culturales, de etnia o nacionalidad, así como aquellas que contribuyen a la alteración del medio ambiente.
  16. 16. UTILIZACIÓN DE RECURSOS Y MEDIOS ENTIDAD TAMAÑO Y ALCANCE DINAMISMO Y EVOLUCIÓN INFLUENCIAS EXTERNAS IRREVERSIBI- LIDAD RIESGO DISCONTINUIAD
  17. 17. ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE: todo proyecto, independientemente de su tamaño y envergadura requiere de inversiones y esfuerzos considerables ya que se orienta a producir un resultado con trascendencia, ya sea en una organización, o en la sociedad. UTILIZACIÓN DE RECURSOS Y MEDIOS: requiere la utilización de diferentes recursos y medios (económicos, humanos y materiales). A veces la dificultad en la gestión deriva precisamente en la implicación y coordinación de los diferentes medios y recursos. DINAMISMO Y EVOLUCIÓN: cualquier proyecto está en constante movimiento debido a que está orientado a desarrollar algo nuevo. Ello exige un gran dinamismo y adaptación a los cambios permanentes que vayan surgiendo. Además, es común que aparezcan hechos imprevistos, que se incorporen nuevos recursos, que finalicen fases y comiencen otras nuevas.
  18. 18. INFLUENCIAS EXTERNAS: sobre todo si los proyectos son de gran envergadura se encuentran sujetos a diversas influencias externas del entorno social, político y/o económico. IRREVERSIBILIDAD: generalmente a lo largo de la vida de un proyecto hay que tomar decisiones y en muchos de los casos éstas no son reversibles, o la marcha atrás puede tener consecuencias negativas. DISCONTINUIDAD: tienen un inicio y un final determinados ya que se trata de una actuación concreta que no tiene carácter repetitivo. Cuando se trata de proyectos sociales que ponen en marcha servicios dirigidos a usuarios hay que tener en cuenta que la finalización del proyecto no puede suponer la desaparición de ese servicio, a menos que haya sido creado para la superación de una necesidad concreta y ésta ya esté satisfecha. En el supuesto de que sea necesario mantener el servicio, es necesario asegurar la sostenibilidad del proyecto iniciado.
  19. 19. RIESGO: cualquier proyecto entraña riesgos que es necesario prever para anticiparse a las posibles amenazas. Un proyecto es “un proceso único que consiste en un conjunto de actividades controladas y coordinadas con fecha de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo, conforme con requisitos específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos”. Existen muchos proyectos desde los personales hasta los más complejos de grandes organizaciones pero todos exigen de un esfuerzo específico para lograr con éxito el objetivo marcado. RECUERDA
  20. 20. PLAN Documento que define objetivos alcanzables a medio-largo plazo y líneas de actuación para una organización, territorio, sector de población, etc. Suelen tener carácter plurianual. En numerosas ocasiones, en el ámbito social, se utilizan indistintamente los conceptos de plan, programa, proyecto o servicios. La falta de concreción a la hora de utilizar estos términos lleva implícita una falta de sistematización y de rigor metodológico en el diseño de las diferentes actuaciones. Ello, a su vez, resta posibilidad de éxito a las acciones lo que impide que puedan ser evaluadas así como conocer su impacto en la comunidad.
  21. 21. PROGRAMA Conjunto coordinado y ordenado de actuaciones (servicios, proyectos, iniciativas, etc), cuyos objetivos en su conjunto contribuyen al objetivo global común, a nivel sectorial, nacional o multinacional. Son operaciones en marcha que continúan de manera indefinida, con alcance y duración mayor a la de los proyectos.
  22. 22. SERVICIO Conjunto de prestaciones (actividades) estandarizadas y orientadas a satisfacer necesidades definidas de un colectivo determinado y por un tiempo, generalmente, indefinido.
  23. 23. Plan Integral contra la Violencia de Género 2013-2015 Programa de Atención a Mujeres Víctimas “Programa ATIENDE” Proyecto de Intervención Psicosocial 1. Servicio de Orientación -sociolaboral 2. Servicio de Asesoramiento Jurídico 3. Servicio de Atención Psicológica Programa de Sensibilización Proyecto de coeducación en centros educativos. Talleres en centros educativos
  24. 24. PLAN Líneas de actuación y objetivos. PROGRAMA PROYECTO SERVICIO Actuaciones (proyectos, servicios, actividades). Actividades coordinadas y controladas. Temporal. Prestaciones y actividades. Tiempo indefinido.
  25. 25. No todos los proyectos son iguales. Nada tiene que ver un proyecto para el desarrollo de un nuevo software con la construcción de una carrera o con el envío de ayuda humanitaria a un país en situación de conflicto armado. En algunos proyectos es mucho más fácil ver el alcance y la evolución del mismo mientras que en otros es un aspecto poco visible. Algunos investigadores han estudiado diferentes tipos de proyectos y aseguran que se necesitan estructuras organizativamente distintas al igual que estrategias y estilos de gestión diversas según el tipo de proyecto. Por ejemplo, una organización altamente centralizada y jerarquizada, con poca comunicación, sería efectiva para la construcción de una carretera, pero tal vez no sería lo mejor para el lanzamiento de un nuevo producto o servicio con tecnología compleja. Existen múltiples y variadas clasificaciones de los proyectos atendiendo a su carácter (interno o externo), a su contenido (sociales, de nuevas tecnologías, pedagógicos, de construcción, etc).
  26. 26. SEGÚN SU OBJETIVO ECONÓMICO • Productivos • Públicos o sociales. SEGÚN SU CONTENIDO • Construcción. • Informática. • Pedagógicos. • Socioculturales. • Investigación. • Tecnología, etc. SEGÚN SU CARÁCTER • Internos. • Externos

×