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    Alta, baja y modificacion de un documento
    (registro)
Titulo del Curso:
Software “Herramienta de Documentalista”
 Su uso para profesionales de la informacion




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TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software
2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
3 Recolectar ...
Para reflexionar...

  “¿Que es exactamente el
  documento? El documento
  en    papel,  el   fichero
  informatico que co...
DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA

Dar de alta una ficha (registro), modificarlo, darla de baja
(eliminar) y duplicar u...
REGISTRO INFORMÁTICO
En el contexto de una base de datos, un registro es una unidad de
información formada por un conjunto...
Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos




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2 Alta, Baja Y Modificacion De Un Documento (Registro)

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Dar de alta una ficha (registro), modificarlo, darla de baja (eliminar) y duplicar una ficha.

Tambien se ofrece una introduccion a los campos que componen una ficha.

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2 Alta, Baja Y Modificacion De Un Documento (Registro)

  1. 1. 2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
  2. 2. Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion http://www.facebook.com/group.php?group.php?gid=186557580539
  3. 3. TEMARIO 1 Instalacion y personalizacion del software 2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro) 3 Recolectar RSS, lector de feed 4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet 5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion 6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion 7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos 8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos 9 Metadatos y Recuperacion de la informacion 10 Difusion de la informacion, Generar informes 11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.
  4. 4. Para reflexionar... “¿Que es exactamente el documento? El documento en papel, el fichero informatico que contiene una imagen del documento, el enlace o link que nos permite acceder a la informacion que contiene.., “ Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  5. 5. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA Dar de alta una ficha (registro), modificarlo, darla de baja (eliminar) y duplicar una ficha. Tambien se ofrece una introduccion a los campos que componen una ficha.
  6. 6. REGISTRO INFORMÁTICO En el contexto de una base de datos, un registro es una unidad de información formada por un conjunto de datos heterogéneos agrupados en torno a uno, denominado indicativo. Adaptación de la definición y explicación que aparece en MINGUET, Jesús María; GARCÍA, José Maximino; MUÑOZ GARCÍA, Manuel. Archivos, ficheros y bases de datos informáticos. Zaragoza: Distresa, 1985, pp. 13-14 y de: LUQUE RUIZ, Irene; ROMERO DEL CASTILLO, Juan Antonio; GÓMEZ-NIETO, Miguel Ángel. Ficheros: organizaciones clásicas para el almacenamiento de la información. Córdoba: Servicio de Publicaciones de la Universidad de Córdoba, 1998, p. 15. Del Vocabulario sobre documentos electrónicos y administración electrónica elaborado por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administracion Local http://www.ssreyes.org/archivo/mesa/documentos/VOCABULARIO_DE.pdf
  7. 7. Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  8. 8. Esta es la pantalla de control, en el icono Ficha podemos dar de alta, modificar, eliminar y duplicar la ficha actual. Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  9. 9. Al pulsar en el icono FICHA se despliega un menu con las distintas opciones Pulsamos en Alta para añadir un nuevo documento Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  10. 10. Al pulsar en ALTA se crea un registro en blanco, excepto el campo fecha de alta que se actualiza con el valor de la fecha actual Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  11. 11. Cada ficha tiene una serie de pestañas, (Datos, Ver, Relaciones, NI, Materia, Datos recolectados, Recolectado RSS, Pertenecen, Ref. Biblio) Mas adelante veremos el contenido de cada una de ellas. Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  12. 12. Como la filosofia del programa es poder almacenar todo tipo de documentos, el numero de campos es extenso, de todas maneras no siempre se usan todos ni se deben cumplimentar todos. Excepto el campo NOMBRE y URL que son obligatorios. La URL debe ser unica, no admite duplicados, el NOMBRE si se puede repetir. Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  13. 13. Numero del Campos de la cabecera de la ficha documento, es unico y lo da Documento, Tipologia Presentacion, automaticamen expediente formato del blog, tesis, te el programa o volumen documento, mapa... o Boletin PDF, DOC... Oficial Nombre del URL, tambien sirve para el Activo o inactivo, documento, podria PATH de un documento que es un documento coincidir con Titulo este en nuestro disco local que aunque se c:archivosejemplo.txt mantiene en la base de datos, no se usa por el momento
  14. 14. Campos de la pestaña Datos Presentacion, este campo se repite tambien en la cabecera para que este presente aunque se cambie de pestaña Metadatos Dublin Core, estos Acepta, graba el campos prometian mucho, pero Abre el Interes, 0,1,5 y registro la experiencia personal (la documento 9 (Son valores Cancelar: Sale escasez de documentos que lo en el subjetivos pero sin guardar los usan, o lo usan mal) es negativa Navegador utiles) cambios
  15. 15. MODIFICACION DE UNA FICHA (Registro) Existen dos maneras de elegir la ficha a modificar A) Pulsar en el icono Ficha y en el B) Haciendo doble click en menu ficha, elegir la opcion la linea seleccionada (fondo modificacion azul)
  16. 16. Eliminar, dar de baja una sola ficha (registro), Tres pasos 1Seleccionamos 2En el menu 3 Se abre el formulario de la la linea del registro ficha seleccionada y pulsamos que queremos dar de Ficha en opciones, Eliminar de baja y pulsamos elegimos Baja en el icono Ficha (Suprimir) Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  17. 17. Eliminar, dar de baja varias fichas (registros) Tres pasos 1En la pantalla de 2 Se pulsa 3 Se despliega el menu Procesos control se señalan las en el icono casillas de verificacion de Proceso y se selecciona la opcion Eliminar los registros a eliminar documentos seleccionados Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  18. 18. “Desconocemos como sera la tecnologia y el acceso a la informacion dentro de una decada. Solo formando parte, aunque sea minimamente, del proceso de desarrollo, aunque sea minimamente, estaremos en mejores condiciones para asumir el futuro con exito” (G. Toga 2009) http://www.facebook.com/group.php?group.php?gid=186557580539

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