Xybermotive ERP aus der Cloud. Diese Präsentation soll den funktionalen Rahmen und die Prozess beschreiben, die durchlaufen werdn, um einen neuen Nutzer auf unserer Software as a Service Plattform zu registrieren und produktiv zu machen.

1. Making Supply-Chains click

2. Ziel dieser Präsentation:
 Diskussion aktueller Supply-Chain Herausforderungen im Kontext
von EDI
 Vorstellung von Xybermotive als Cloud basierter Problemlösung
 Vorkonfiguriert und Cloud basiert
 Niedriges Risiko, geringe Kosten, Nutzungs- bzw. Nutzen abhängige Bezahlung
 Was braucht’s, um damit loszulegen?
 Welche konkreten Schritte müssen durchlaufen werden?
 Optional: Mehr über Xybermotive

3. TIER 1 TIER 2
WEB EDI
SUPPLYON
WEB Server
EDI Server
ohne Xybermotive
Manual
Editing
Was ist das Problem?
Phone Fax
„Viel zu viele der kleinen Zulieferer sind nicht für
eine automatische Kommunikation in modernen
Lieferketten aufgestellt. Die vorherrschenden
Portallösungen helfen den Abnehmern, aber
nutzen dem Zulieferer für seine Prozesse wenig“

4. TIER 1 TIER 2
unter Verwendung des Cloud basierten ERP/EDI
WEB EDI
SUPPLYON
WEB Server
EDI Server Automated
Messaging via
EDI
Sales
Production
Planning
Warehousing
Procurement
QS
Was ist Xybermotive?
Supply Chain ERP as a Service
Mit seinem “all in one” Preis erlaubt
Xybermotive den Anwendern die volle
Funktionalität einer ERP Plattform zu den
Kosten einer WEB-EDI Lösung zu nutzen.

5. TIER 2
WEB Server
EDI Server
Automated
EDI to
your
customer
Vertrieb
Produktion
Disposition
Lager
Einkauf
QS
Vertrieb
Produktion
Disposition
Lager
Einkauf
QS
TIER 1
Interfaces:
CSV
XML
EDI
Wenn man nur das Vertriebs-
MODUL von Xybermotive nutzt,
dann kann man Lieferverträge
verwalten, Dokumente und
Labels drucken, EDI Nachrichten
und elektronische Rechnungen
verschicken
SALES MODULE ONLY
Dabei können Sie sogar ihre
existierende Warenwirtschaft
einfach behalten und per
XML/CSV oder API an
Xybermotive anbinden. Damit
entfallen manuelle Übertragungs-
Schritte, wie sie bei den Portalen
üblich sind.
EDI fokussierte Option
Tier 2 legacy IT
Infrastructure

6. TIER 2
WEB Server
EDI Server
Im Einheitspreis enthalten sind alle
Supply-Chain-ERP Funktionen, sodass
auch Sie von nun an ihre eigenen
Zulieferer, Lohnveredler und Spediteure
per EDI steuern und in Ihre Disposition
einbeziehen können.
Sell-Side
automated
EDI
Messaging
Vertrieb
Produktion
Disposition
Lager
Einkauf
QS
TIER 1
Buy-Side
automated
EDI/FAX/MAIL
Messaging
TIER 3
Legacy System
FULL-RANGE USE
Voll-Version
Sales
Production
Planning
Warehousing
Procurement
QS

7. DEMO
Die oben links angeordneten Workflow-
Buttons führen Sie abhängig von Ihrer
Aufgabe und Rolle automatisiert durch
die typischen Automotive Supply-Chain-und
Produktions-Prozesse

8. Was brauche ich dafür?
„Xybermotive ist ein Cloud-Service. Daher können wir Ihrer Firma eine eigene vollständige Infrastruktur
binnen Minuten zur Verfügung stellen. Sollte Ihr “Pilot Kunde” bereits ein Xybermotive
Empfehlungspartner sein, dann werden Sie die wichtigsten Daten zu den zwischen Ihnen gehandelten
Produkten sowie Voreinstellungen für EDI und Formular-Spezifika Ihres Partners bereits in Ihrer
Xybermotive Instanz vorfinden.
Dem entsprechend sollten wir Sie binnen weniger Minute so weit haben, dass wir erste Testbestellungen
erhalten, eine Lieferung organisieren, Lieferpapiere und Labels drucken und eine Rechnung per EDI
schicken können.“
Manfred Rausch
Nur 3 Voraussetzungen:
 Ein PC/Notebook mit Internet Zugang
 Ein Drucker, mit dem wir Lieferpapiere und Barcodes drucken
 Mindestens einen registrierten xybermotive Benutzer-Account

9. Wie geht es los?
Step 1: Wir müssen Sie ans Steuer bringen!*
 Wählen Sie sich bitte unter www.xybermotive.com ein und senden Sie uns Ihre Registrierung
per Mail. Teilen Sie uns in diesem Zusammenhang gerne schon den Namen des Geschäftspartners
mit, mit dem Sie pilotieren möchten
 Nach einigen wenigen internen Formalitäten auf unserer Seite erhalten Sie Ihren eigenen Xybermotive
Zugang per eMail.
 Mit diesem Account können Sie umgehend einen Test-Prozess ausführen, denn Xybermotive kommt
automatisch mit angelegten Test-Artikeln und einer Geschäftsbeziehung zu einem Kunden, der Ihnen
bereits eine Bestellung für die Test-Artikel übermittelt haben wird..
 Wenn Sie sich für eine Online_Demo anmelden, dann führen wir Ihnen die Nutzung und Prozesse
sehr gerne zunächst anhand der Test-Daten vor und helfen Ihnen dann gerne bei der Anlage Ihrer
Echtdaten.
Dauer bis hier hin: Zu diesem Punkt sollten Sie binnen 24 Stunden nach Erst-Registrierung gelangen

10. Wie geht es weiter?
Step 2: Ihnen hat gefallen, was Sie sahen und möchten nun in Produktiv-Betrieb gehen
 Zu diesem Zeitpunkt schalten wir Ihnen Ihre langfristig gültigen Xybermotive Accounts frei
 Wenn Ihr Geschäftspartner bereits Xybermotive Empfehlungspartner ist, dann werden Sie die meisten
relevanten Informationen zu Ihrer Geschäftsbeziehung bereits in Xybermotive implementiert vorfinden.
In diesem Fall wird eine Übergabe an Sie nur wenige Minuten erfordern;-)
 Wenn Ihr Kunde noch kein Xybermotive Empfehlungspartner ist, dann füllen Sie uns bitte ein Excel-Sheet
für die Übernahme von Stammdaten aus. Wir befüllen dann das System für Sie und sparen Ihnen damit
Zeit.
 Nachdem alle Daten erfasst und die Vollständigkeit zwischen Ihnen und unseren Experten noch einmal
validiert wurden, werden wir mit Ihnen gemeinsam eine Test-Kommunikation mit Ihrem Kunden einrichten
und Sie so lange unterstützen, bis Ihr Kunde und Sie vollständig zufrieden sind.
Dauer bis hier: Oft steckt der Teufel im Detail und selbst die beste Vorbereitung kann nicht alle Lücken
und Eventualitäten abdecken. Daher könnte dieser Prozess im Bestfall nur ca. 60-120 Minuten dauern. Wir
sind allerdings sicher, dass wir auf jeden Fall weniger als 48 Stunden benötigen werden. Die Unterstützung,
Egal wie aufwändig, ist natürlich für Sie kostenlos.

11. YOUR CUSTOMER YOUR XYBERMOTIVE
WEB EDI
SUPPLYON
WEB Server
EDI Server Automated
Messaging via
EDI
Sales
Production
Planning
Warehousing
Procurement
QS
Was haben wir eingerichtet?
Supply Chain EDI as a Service
An diesem Punkt werden Sie ein komplett
eingerichtetes Xybermotive Sales Modul inkl.
einer Verbindung zu Ihrem Kunden haben. Sie
können Artikel produzieren, liefern und
abrechnen.

12. Making Supply-Chains click
Please get in touch!
Hans-Chr. Brockmann
brockmann@xybermotive.com
+49 / 173 / 3698610
You can also find me on:
XING and LinkedIN

13. No strings attached:
Wir alle bei Xybermotive sind der Branche schon seit Jahrzehnten treu. Wir wissen, wie unangenehm die Software
Einführung für Unternehmen sein kann und welche Berge an versteckten Kosten sich hinter Einführung und Betrieb
solcher System in der Regel verbergen.
Wir wollen mit Xybermotive dieses Schema durchbrechen und die Nutzung eines vollwertigen ERP Systems in der
automobilen Lieferkette zur einer risikolosen und extrem kostengünstigen Sache machen. Wir wissen, das haben schon
viele gesagt, aber über den zentralisierten Betrieb, die ausgereifte „one price“ Plattform und unsere Partnerschaften mit
der Abnehmerseite, die uns die Vertriebskosten erspart, können wir wirklich um Größenordnungen günstiger sein als
andere.
Wie schaffen wir das?
1.) Ein klares und offenes Preismodell mit einer „pay per use“ Mentalität.
Man bezahlt immer nur so viel von Xybermotive, wie man auch nutzt. Keine festen Vertragslaufzeiten, ein Preis
2.) No strings attached: Bedeutet, dass Sie alle Funktionen von Anfang an nutzen und kostenlos testen können.
Bedeutet aber auch, dass Sie jederzeit kostenlos aus dem ganzen oder Teilen Ihres Vertrags mit uns aussteigen
können.
3.) One price for everything: Im Grundpreis sind alle ERP Module von Xybermotive inkl. der EDI Funktionalität bereits
enthalten.
4.) Feel free to scales up…. even temporarily: Sie haben kurzfristige Belastungsspitzen, die es erfordern, dass Sie mehr
Arbeitsplätze nutzen? Kein Problem, Sie können diese auf Monatsbasis hinzu fügen und wieder löschen.

14. Wer wir sind?
2012:
Acquisition
Supply-Chain ERP Software
EDI Communication
Automotive Consulting
Since: 1988
2013:
Strategic Alliance
ISO 27001, 9001, 1400
4x redundant Comp.Center
4 separate locations
Since: 2006
Core competencies:
- IT Consulting
- Automotive Consulting
- Data & Data Integration Consulting
Since: 1998

15. Mit wem wir so arbeiten:
Automotive OEMs being supplied by Xybermotive users:
Sell-Side shipment destinations of Xybermotive users:
Opel:
AUDI:
Volkswagen:
Porsche:
• Rüsselsheim
• Neckarsulm
• Emden
• Bratislava
• Gleiwitz
• Ingolstadt
• Bratislava
• Zuffenhausen
• Eisenach
• Györ
• Mosel
• Leipzig
• Bochum
• Bratislava
• Hannover
Opel:
• Gleiwitz
• Rüsselsheim
• Bochum
BMW :
• Dingolfing
• Leipzig
• Regensburg
Ford :
• Saarlouis
• Köln
Buy-Side Xybermotive customers and recommendation partners:

16. TIER 1 TIER 2
with cloud based ERP/EDI
WEB Server
EDI Server
LAB / Call in / VDA 4905
Sales
Production
Planning
Warehousing
Procurement
QS
Initialer Use-Case/Prozess
AVIS / Delivery Note / VDA 4913
via 4922
Label &
barcode
printing

17. WebEDI Xybermotive SaaS ERP + EDI
Vorteile:
 Hohe Standardisierung
 Keine Kosten für Zulieferer
 Sofortige Verfügbarkeit
 Wenig Abstimmungsaufwand
 Erfasste Daten gehen direkt in das
ERP des Kunden
Nachteile:
 Hohe Kosten für Betreiber
 Hoher Pflegeaufwand für Zulieferer
 Mangelhafte Integration in Lieferanten-
Prozesse sorgt für mangelhafter Qualität
bereitgestellter Daten
 Keine prozessuale Verbesserung/
Qualifizierung der Lieferanten
 Keine Perspektive auf Erweiterung in
Richtung kommender Standards wie
RFID
Vorteile:
 Hohe Standardisierung
 Pay per Use für Zulieferer
 Keine kundenspezifische Sache
 Sofortige Verfügbarkeit
 Wenig Abstimmungsaufwand
 Erfasste Daten gehen direkt in das
ERP des Kunden
 Daten kommen direkt aus Disposition und
Produktion des Lieferanten / hohe Data Quality
bei geringem Aufwand für beide Seiten
 Prozessuale Optimierung beim Zulieferer
 Echte Einsparungen auf Lieferantenseite
Nachteile:
 Pay per Use für Zulieferer
 Zulieferer muss selbst entscheiden, ob er die
Vorteile nutzen möchte

18. Copyright: Xybermotive GmbH 2014

19. Copyright: Xybermotive GmbH 2014