Nota Microsoft Word 2007

14,858 views
14,358 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
12 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
14,858
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3,687
Actions
Shares
0
Downloads
632
Comments
0
Likes
12
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Nota Microsoft Word 2007

  1. 1. PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS TANJONG MALIM MICROSOFT WORD 2007 Disediakan oleh : UNIT e-PEMBELAJARAN PUSAT ICT UPSI
  2. 2. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 1 ISI KANDUNGAN TAJUK MUKASURAT Susunatur Tetingkap 2 Membuka Dokuman Sedia Ada Dalam Word 2007 6 Menyimpan Dokumen Word 2007 6 Mencetak Dokuman 9 Memindahkan & Menggantikan Text 9 Memilih Undo & Redo 10 Format Text 10 Menambah ‘Header’ dan ‘Footer’ 12 Untuk memasukkan pembahagi mukasurat 13 Untuk Memasukkan Simbol 14 Memasukkan Gambar 15 Menukar Sela Baris 17 Memeriksa Ejaan & Grammer 18 Membina Jadual 19 Mailing Merge 22
  3. 3. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 2 Susunatur Tetingkap (Screen layout) Semua arahan dan pelaksanaan dalam perisian Microsoft Office Word 2007 dikawal oleh Ribbon. Ianya terletak dibahagian atas tetingkap pada kedudukan melintang dan dibahagikan kepada 8 Tabs yang berbeza. Setiap Tabs terdiri daripada beberapa kumpulan (Groups) yang mempunyai perkara yang sama. Jika anda menghadapi sebarang kesulitan untuk mengetahui bagaimana melaksanakan sesuatu tugasan dalam perisian Microsoft Office Word 2007, klik pada butang Help atau tekan F1 pada papan kekunci (keyboard). Pada sebelah bawah tetingkap anda dapat melihat jumlah perkataan semasa anda menaip dokumen dan nombor mukasurat serta kawalan Zoom dan bagaimana dokumen dipaparkan. Butang Microsoft Office Capaian pantas Toolbar Ribbon Tabs 1. Home 2. Insert 3. Page Layout 4. References 5. Mailings 6. Review 7. View 8. Add-Ins Groups 1. Font, Paragraph, Styles etc.. 2. Setiap Tabs mempunyai kumpulan tertentu. Butang Help Nombor mukasurat & jumlah perkataan semasa Jenis paparan dokumen kawalan ‘Zoom’
  4. 4. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 3 Insert Tab Home Tab Kotak Pages Menukar jenis Font atau saiz tulisan. Bold, Italic atau Kotak Header & Footer Masukkan nombor mukasurat. Masukkan Header & Footer. Bold, Italic atau Kotak Tables Masukkan jadual Mengubahsuai jadual sedia ada. Kotak Illustrations Masukkan gambar. Masukkan Chart atau Shape . Kotak Symbols Masukkan simbol. Masukkan persamaan matematik . Kotak Font Menukar jenis Font atau saiz tulisan. Bold, Italic atau Underline. Kotak Paragraph Bullet list. Tukar Line spacin. Menyusun text – Align, left, right & centre. Text Indek. Kotak Styles Gaya Text. Boleh dipilih mengikut kesesuaian.
  5. 5. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 4 Page Layout Tab Ribbon Versi terbaru Microsoft Office Word 2007 mempunyai antaramuka yang berbeza daripada versi yang sebelum, Microsoft Office Word 2003. Ribbon terdiri daripada galleries yang mengandungi arahan yang mengantikan Toolbar dan menu Drop Down di dalam Microsoft Office Word 2003. Kotak Pages Setup Mengubah margins, orientation atau page size. Masukkan Page break. Kotak Paragraph Indent paragraphs. Mengubah jarak diantara paragraphs.
  6. 6. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 5 Butang Office Ianya mengantikan menu file dalam kebanyakan perisian Microsoft Office. Ia digunakan untuk menyimpan, membuka, mencetak dan membuka dokumen baru. Membuka Dokumen Baru Dalam Word 2007
  7. 7. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 6 Membuka Dokumen Sedia Ada Dalam Word 2007 Menyimpan Dokumen Baru 1. Klik butang office pada sebelah kiri atas. 2. Klik butang Save As. 3. Kotak Dialogue akan terpapar. 4. Pilih lokasi dan taipkan nama File. 5. Klik butang Save. 1. Klik butang office pada sebelah kiri atas. 2. Klik butang Open 3. Kotak Dialogue akan terpapar. 4. Pilih File. 5. Klik Open.
  8. 8. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 7 Menyimpan Dokumen Sedia Ada 1. Klik butang office pada sebelah kiri atas. 2. Klik butang Save .
  9. 9. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 8 Memaparkan Dokumen Sebelum Dicetak Memuatkan Dokumen Pada Satu Mukasurat Pada paparan Print Preview, klik butang Shrink One Page untuk memuatkan semua text di dalam satu mukasurat. Mencetak Dokumen 1. Klik butang office pada sebelah kiri atas. 2. Pilih butang Print, Print preview. 3. Klik Print preview. 4. Klik butang Close Print Preview untuk kembali ke menu asal.
  10. 10. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 9 Mencetak Dokumen 1. Klik butang office pada sebelah kiri atas. 2. Klik Print preview. 3. Dialog seperti di sebelah akan terpapar. 4. Masukkan mukasurat dan bilangan helaian yang akan dicetak. 5. Klik OK. Memindah dan Menggantikan Text Untuk memindahkan word, sentence dan keseluruhan paragraph. 1. Pilih Text yang mahu dipindahkan. 2. Klik Cut pada Home menu. 3. Tempatkan pada bahagian yang dikehendaki. 4. Klik butang Paste pada Home menu.
  11. 11. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 10 Memilih Undo & Redo Butang UNDO berfungsi untuk kembali kepada keadaan sebelum. Seperti mencari text yang telah terpadam, tersalah Format atau sebagainya. Butang REDO untuk ke depan sekiranya terlebih tekan butang UNDO. Format text Untuk menggaris – hitamkan – huruf condong Tandakan teks yang perlu ditukarkan dan guna satu atau lebih butang di bawah label ‘Home’. Bold – hitamkan Underline – menggaris Italic – huruf condong Untuk meletakkan teks kiri – tengah – kanan – justifikasi Tandakan teks yang perlu dilaraskan dan klik salah satu butang di bawah label ‘Home’. Arahannya adalah : laraskan kiri (left) kanan(right), tengah(center) justifikasi(justify) Italic UnderlineBold JustifyRightCenter Left
  12. 12. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 11 Untuk mengubah jenis tulisan dan saiz huruf Klik pada label ‘Home’ Tandakan teks yang ingin dipinda dan pilih arahan ‘font’ pada kotak bertanda anak panah ke bawah Untuk mengubah saiz teks, tandakan teks yang ingin dipinda dan pilih saiz daripada kotak bertanda anak panah ke bawah. Anda juga boleh menggunakan kaedah berikut untuk mengubah saiz teks:  pilih teks yang ingin dipinda  untuk membesarkan saiz teks tekan Ctrl +]  untuk mengecilkan saiz teks tekan Ctrl +[ Untuk menambah ‘bullet’ atau senarai nombor ke dalam teks Anda boleh menambah ‘bullet’ daripada kumpulan ‘Font’ pada‘Home tab’. Tandakan teks yang ingin ditambah ‘bullet’ dan pilih jenis ‘bullet’ yang anda ingin gunakan. Anda boleh memilih format ‘bullet’ yang berlainan dengan menekan butang klik pada anak panah dan pilih ‘bullet’ daripada koleksi yang sedia ada.
  13. 13. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 12 Untuk menambah ‘Header’ dan ‘Footer’ Setelah selesai,klik butang ‘Close Header and Footer’ Klik pada label ‘Insert’,kemudian pilih‘Header’ atau ‘Footer’ Klik pada ‘Edit Header’ atau ‘Edit Footer’ seperti yang anda perlukan. Di dalam ruangan yang ada,taip perkataan yang anda ingin muncul pada ruang kepala atau kaki dokumen anda.
  14. 14. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 13 Untuk memasukkan pembahagi mukasurat Pembahagi mukasurat digunakan apabila anda ingin membina mukasurat baru. Kaedah ini adalah lebih baik daripada terpaksa menekan butang ‘enter’ secara berterusan untuk pergi ke mukasurat baru. Letakkan ‘cursor’ di mana anda ingin buat pembahagi Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Page Break’ Untuk memasukkan nombor mukasurat Klik pada label ‘Insert’, kemudian pilih ‘Page Number’ Tetingkap kecil akan muncul dengan senarai pilihan, memberi pilihan di mana anda ingin meletakkan nombor mukasurat dan memilih format nombor mukasurat, jika diperlukan.
  15. 15. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 14 Untuk memasukkan simbol Klik pada label ‘Insert’ Klik pada butang ‘Symbol’ Klik pada ‘More Symbols’ Klik anak panah ke bawah pada kotak dan buat pilihan simbol yang diperlukan. Klik dua kali pada nombor/simbol yang diperlukan dan simbol akan muncul pada dokumen anda Atau pilih simbol yang diperlukan, klik ‘insert’ dan kemudian klik ‘close’.
  16. 16. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 15 Untuk memasukkan gambar Letak ‘cursor’ pada bahagian mana yang anda ingin masukkan gambar. Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Picture’ Daripada kotak yang dipaparkan, pilih  Lokasi dan nama fail gambar yang disimpan  Dan klik ‘Insert’ Secara amnya,anda perlu menyediakan ruang kosong yang mencukupi untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen anda.
  17. 17. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 16 Untuk membina gaya secara segera(Quick Style) di dalam dokumen Pilih teks yang anda ingin laksanakan gaya (style) Di bawah label ‘Home’,di mana ada beberapa pilihan ‘Quick Style’ Klik salah satu lakaran (thumb-nails) untuk mengubah gaya teks Untuk ubahsuai ‘Quick Style’ Kadangkala anda dapati penting untuk membuat pengubahsuaian gaya(style) yang sedia ada. Di bawah label ‘Home’ di dalam kumpulan ‘Styles’ klik kanan pada ‘Quick Style’ yang ingin anda ubahsuai. Pilih ‘Modify’ Pilih jenis tulisan, saiz dan sebagainya yang anda ingin gunakan dan pilih ‘OK’ Quick Styles
  18. 18. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 17 Menukar sela baris Penulisan formal seperti pembukuan, penulisan tesis, penerbitan novel dan sebagainya kadangkala memerlukan pengguna untuk mengikut spesifikasi standard badan penerbit. Salah satu format yang perlu diikuti adalah sela baris Di bawah Page Layout Klik pada anak panah kecik di bawah sebelah kanan bahagian kumpulan ‘paragraph’ Klik pada reben Indents and spacing. Di bawah bahagian spacing, pilih jenis-jenis spacing yang diperlukan pada Line Spacing ( cth : double) Kemudian, klik OK Line Spacing Indents and spacing Spacing Klik disini
  19. 19. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 18 Memeriksa ejaan dan grammer Klik pada reben Review. Di bawah kumpulan Proofing, klik pada butang Spelling & Grammer. Kemudian rajah seperti di sebelah akan dipaparkan dan tuliskan perkataan yang anda kehendaki di bahagian Capitalization dan pembetulan akan dibuat. Sekiranya anda tidak memerlukan Grammer checking, anda perlu : Pada tetingkap Spelling & Grammer, klik √ di kotak kecil pada Check grammer. klik √
  20. 20. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 19 Membina jadual Cara yang pantas untuk membina jadual ialah : klik pada reben Insert Kemudian, klik pada ikon Table. Tarik tetikus pada grid untuk memilih bilangan baris dan lajur. ATAU kaedah kedua dengan memasukkan bilangan dimana anda perlu : Pilih Insert Table . Di kotak Number of Columns, masukkan bilangan column yang anda perlukan. Di kotak Number of rows, masukkan bilangan rows yang anda perlukan. Dan klik OK.
  21. 21. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 20 Cara menambah column atau row ke dalam jadual sedia ada Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih sama ada Insert Above atau Insert Below untuk menambah baris (row). Manakala untuk menambah lajur (column), pilih sama ada Insert Left atau Insert Right. Cara untuk memadam (delete) jadual Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih antara satu sama ada : Delete Cells Delete Columns Delete Rows atau Delete Table mengikut kehendak anda. Pilih disini
  22. 22. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 21 Cara untuk menggabungkan sel (merge cell) Pilih sel-sel yang hendak digabungkan menjadi satu sel. Di bawah reben Layout, pilih arahan Merge Cells Cara untuk memisahkan sel (split cell) Pilih sel yang hendak dipisahkan. Masih di bawah reben Layout, pilih Split Cells. Masukkan bilangan lajur (column) atau baris (rows) yang hendak dipisahkan. Klik OK
  23. 23. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 22 Mailing merge Data yang perlu dibuat mailing merge hendaklah disimpan terlebih dulu di Microsoft Excel. Buka Microsoft Word untuk memulakan mailing merge. Klik label Mailing. Klik pada kotak Start Mail Merge dan pilih format yang ingin anda gunakan. Klik pada select Recipients dan pilih use Exiting List
  24. 24. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 23 Pilih data yang telah anda simpan dalam Microsoft Ecxel tadi. Klik OPEN. Pilih sheet data anda tadi. Klik OK Klik pada kotak insert merge field dan masukkan data-data yang telah disimpan
  25. 25. Nota Microsoft Word 2007 - UEP 24 Klik pada kotak Preview results untuk menyemak semula data-data yang telah anda mailing merge tadi.

×