HARVEY BELTRE                Formulación de Proyectos.       JENIFFER URBAEZ       AMBAR BRITO       SCARLETT BETANCES    ...
1.Que es un proyecto?Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas einterrelacionadas que bus...
4.Cuáles son las causas o motivos que          originan un proyecto?  Resolver necesidades, problemas con un capital, ya s...
6.Cuál es el concepto de Desarrollo                Sostenible?Se llama desarrollo sostenible aquél desarrollo que escapaz ...
8.Que es un Plan de Desarrollo?  Un plan de desarrollo, es una herramienta de gestión que busca promover el desarrollo soc...
11.Cuál es la Clasificación de los Proyectosdesde el Punto de Vista Económico?  Existen muchas clasificaciones de proyecto...
12.Cuáles son las fuentes generadoras delos Proyectos; es decir, de dónde surgen?  Los proyectos surgen debido a que hay n...
Comenzaremos aclarando las partes que componen todo elCiclo:*Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que serealiza e...
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14.Cuáles son los Resultados de un                  Proyecto? Bienes, Servicios, Empleos, etc. Que el proyecto genere.15. ...
18. Que son Términos de Referencia para          un Proyecto (TDRs)?Los Términos de Referencia contienenlas especificacion...
19.Qué es un Perfil de Proyecto y cuál es             su Producto?            Para que sirve?Un perfil de proyecto es una ...
20.Qué es un Estudio de Prefactibilidad(EPF), cuál es su producto y para que puede                   servir? Estudio de pr...
21.Qué es un Estudio de Factibilidad y cuál      su producto? Para que sirve? Estudio de factibilidad también Estudio de v...
22.Defina la Metodología de Formulación yEvaluación de Proyectos y para que sirve?La Metodologia de Formulacion y Evaluaci...
23.Qué es formular un Proyecto(Formulación de Proyectos)? Estudio de todos los aspectos, se determina la vialidad Comercia...
25.Para que le es útil a un arquitecto       conocer esta metodología?Para obtener los conocimientos necesarios a la hora ...
Referencias: Manual de Proyectos de Inversión, de Sebastián López Agudelo (en la Biblioteca UNIBE) Manual de Proyectos de ...
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Guia no.1

  1. 1. HARVEY BELTRE Formulación de Proyectos. JENIFFER URBAEZ AMBAR BRITO SCARLETT BETANCES EVELYN BRITO ANGEL SUAREZGuia No1. Conceptos Fundamentales(Grupo 2) sobre Proyectos.
  2. 2. 1.Que es un proyecto?Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas einterrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Estegeneralmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definidoy respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyectotambién puede ser utilizada como sinónimo de plan, programa e idea. 2.Cuál es el Concepto de Inversión? El concepto inversión se define como el gasto monetario en la adquisición de capital fijo o capital circulante, o el flujo de producción encaminado a aumentar el capital fijo de la sociedad o el volumen de existencias. Aunque también la podemos definir como la actividad económica por la cual se renuncia a consumir hoy con la idea de aumentar la producción a futuro. Por otro lado, también se dice que “es gastar dinero con la esperanza de obtener utilidades”. 3.Tres Definiciones de Proyecto de Inversión de Autores Diferentes y unaEl proyecto de inversión se puedepropia. un conjunto de actividades con definir comoobjetivos y trayectorias organizadas para la resolución de problemas conrecursos limitados.También se define como el paquete de inversiones, insumos y actividadesdiseñadas con el fin de eliminar o reducir varias restricciones deldesarrollo, para lograr productos o beneficios en términos del aumento de laproductividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo debeneficiariosEs un conjunto de actividades elaboradas previamente con un capital limitado yestán deben de finalizarse en un tiempo determinado para que así la inversiónsea exitosa.Recurso que se utiliza buscando obtener recursos futuros.Costo de Oportunidad de capital o inversión, Si se hace el estudio deprogramación de obras y es factible realizar el proyecto y a la vez se leobtiene una ganancia de interés, se puede ejecutar.
  3. 3. 4.Cuáles son las causas o motivos que originan un proyecto? Resolver necesidades, problemas con un capital, ya sea mediante un préstamo con el fin de reducción, restricción de desarrollo o simplemente para obtener un beneficio en un tiempo determinado con el fin de lograr un objetivo. 5. Qué es un Sistema Económico?Es un conjunto de instituciones que determinan de quémanera los distintos recursos disponibles en el mundo sonutilizados para satisfacer nuestras necesidadesRemontándonos a las sociedades primitivas, dondela gente satisfacía sus necesidades utilizandodirectamente su propio esfuerzo para obtener de losrecursos naturales los bienes que satisfacen susnecesidades.
  4. 4. 6.Cuál es el concepto de Desarrollo Sostenible?Se llama desarrollo sostenible aquél desarrollo que escapaz de satisfacer las necesidades actuales sincomprometer los recursos y posibilidades de las futurasgeneraciones. Intuitivamente una actividad sostenible esaquélla que se puede mantener. Por ejemplo, cortarárboles de un bosque asegurando la repoblación es unaactividad sostenible. Por contra, consumir petróleo no essostenible con los conocimientos actuales, ya que no seconoce ningún sistema para crear petróleo a partir de labiomasa. Hoy sabemos que una buena parte de lasactividades humanas no son sostenibles a medio y largoplazo tal y como hoy están planteadas 7.En qué consiste la Planificación?La planificación es un proceso continuo que refleja loscambios del ambiente en torno a cada organización ybusca adaptarse a ellos.La planificación cumple dos propósitos principales enlas organizaciones: el protector y el afirmativo. Elpropósito protector consiste en minimizar elriesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo delos negocios y definiendo las consecuencias de una acciónadministrativa determinada. El propósito afirmativo de laplanificación consiste en elevar el nivelde éxito organizacional.Proceso Metódico, Sistemático de Fijar objetivos yutilizar los medios adecuados para obtener el resultadopropuesto se debe estudiar, conocer, identificar, asícomo programar la planificación de procesos a llevar acabo, elaborar y desarrollar los planes.
  5. 5. 8.Que es un Plan de Desarrollo? Un plan de desarrollo, es una herramienta de gestión que busca promover el desarrollo social en una determinada región. Este tipo de plan intenta mejorar la calidad de vida de la gente y atiende las necesidades básicas insatisfechas. Los planes de desarrollo son una importante herramienta de programación, porque establecen una guía orientadora para las acciones y medidas a tomar en cuenta para llevar a cabo el desarrollo del proyecto,9.Qué son los proyectos en un Plan deDesarrollo? Son los objetivos en específicos dentro de un plan de desarrollo . 10.Cuál es la Relación entre Políticas- Planes-Programas y Proyectos (o a la inversa)? Política - es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos. También puede definirse como el ejercicio del poder para la resolución de un conflicto de intereses. Plan - hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales... Programa - es el conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos... Proyecto - conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí.
  6. 6. 11.Cuál es la Clasificación de los Proyectosdesde el Punto de Vista Económico? Existen muchas clasificaciones de proyectos; una muy conocida y simple es la que distingue entre: Proyectos de tipo Económico. Proyectos de tipo Social. Los primeros (los económicos) se relacionan directamente con la producción; los otros (los sociales y para nuestro caso deportivos), comprenden proyectos que se han denominado "indirectamente productivistas ", entre ellos los proyectos de vivienda, educación, salud, familia, atención a grupos especiales, etc. PROYECTO DE INVERSIÓN PRIVADO. Es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que la espera del proyecto, son los resultados del valor de la venta de los productos (bienes o servicios), que generara el proyecto. PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA O SOCIAL. Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas, empleadas por programas de apoyo. Los terminas evolutivos estarán referidos al termino de las metas bajo criterios de tiempo o alcances poblacionales.
  7. 7. 12.Cuáles son las fuentes generadoras delos Proyectos; es decir, de dónde surgen? Los proyectos surgen debido a que hay necesidades insatisfechas (problemas), o bien, oportunidades que se pueden aprovechar, conviene destacar que lo esencial de un proyecto es que implica costos y beneficios para quien lo realiza, por lo que al momento de generar un proyecto la idea principal es obtener beneficios o ganancias del mismo.13. Qué es el Ciclo de vida de un Proyecto ycuáles son sus fases? Ciclo de Vida de un Proyecto Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en fases. A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto. Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando requisitos y recursos humanos. Además se pueden dividir en Sub-fases con el interés de subcontratar temporalmente algún servicio. Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son: Evaluación -------- Identificación Ejecución----------- Preparación Diseño
  8. 8. Comenzaremos aclarando las partes que componen todo elCiclo:*Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que serealiza en un tiempo determinado, que tiene una secuenciay que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.*Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge laidea de proyecto, hasta que se materializan lasactividades.Modelo de Ciclo de vida del ProyectoPrimera fase: Pre inversión; Pre factibilidad oIdentificación:Es la fase que responde a un ¿Qué?, además de que esdonde se define el problema, la necesidad o laoportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntascomo:¿Qué es lo que esta Sucediendo?¿Por qué esta sucediendo?¿Hace cuento esta sucediendo?¿Dónde está sucediendo?Con esto se logra tener un marco de referencia parasaber que voy a hacer.A continuación se plantean los objetivos los cuales tieneque responder a un logro, formulado con un verbo eninfinitivo, que sea medible y verificable.Sigue el marco de referencia que está ligado a unprograma para la justificación. Puede ser normativo, conpolíticas, programas, tecnología y nuevos programas deinnovación.Y por ultimo en esta fase se formula las alternativas desolución.Segunda fase:Preparación, Diseño, Inversión, Planificación:
  9. 9. *Estudio de Mercado:Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.*Estudio de Comercialización:Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el mercadeonecesario para promocionar y posicionar el producto.*Estudio Técnico:Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas susdimensiones, tiempo de realización de cada actividad y en total deponer en marcha el proyecto y la localización de este.*Estudio de Operación:Se observa la distribución en planta y las maquinarias, tecnologíasrequeridas.*Estudio de Tiempos y Movimientos:Se determina un manual de procesos y procedimientos.*Estudios Organizacionales:Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos ytodos los aspectos legales que se deben tener en cuenta.*Estudio financiero:Se costean los recursos físicos, humanos y monetarios que se van anecesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan lasfuentes de financiación.*Estudio Ambiental:Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va atener con el proyecto.Tercera fase: Ejecución / operación:Se refiere a la implementación o puesta en marcha en proyecto. Sedebe tener en cuenta que la mayoría de veces se necesita un Gerentede Proyecto.Cuarta fase: Evaluación del Proyecto:En base a los indicadores se realiza:Análisis de los resultadosActividades de capacitacionesreasignación de recursos- empleadosImpacto real del proyecto.Asimilar la experiencia para futuros proyectos.Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las áreasde: finanzas, administrativa y de sistema de entrega
  10. 10. 14.Cuáles son los Resultados de un Proyecto? Bienes, Servicios, Empleos, etc. Que el proyecto genere.15. A qué se llama Impacto de un Proyecto? Los efectos que el proyecto provoca en el medio o contexto que se desarrolla. 16.Cómo se mide la Importancia de un Proyecto? La concepción de una idea de proyecto puede venir de muy diferentes puntos. Normalmente se trata de una idea de un equipo de desarrollo: originada en los conocimientos adquiridos y puestos en práctica, o bien de una idea del usuario que encarga el proyecto. Una parte importante para la concepción y elaboración de la idea es la revisión y estudio de proyectos similares o cercanos al que se desea elaborar. No se trata de espiar, sino de analizar qué existe para obtener carencias y puntos fuertes, consiguiendo: con ello una propuesta más competitiva.17.Qué es una Idea de Proyecto y para quésirve? Acercamiento Teórico de lo que el empresario o persona se propone lograr.
  11. 11. 18. Que son Términos de Referencia para un Proyecto (TDRs)?Los Términos de Referencia contienenlas especificaciones tecnicas, objetivos y estructura decómo ejecutar un determinadoestudio, trabajo, proyecto, negociacion, etc.Describe el ámbito espacial donde ha de ejecutarse elestudio o trabajo.Define el objetivo general y los objetivos específicos;Define el tiempo disponible.Detalla los requisitos de los técnicos que han departicipar, como especialidades y tiempos mínimos quehan de dedicar al estudio o trabajo.Detalla los resultados esperados y contenidos de losinformes, entre otras cosas.Crear términos de referencia detallados es de granimportancia , pues ellos definen:Visión, objetivos, alcance y resultados (qué debe seralcanzado).Componentes, roles y responsabilidades (quién tomaráparte en ello).Recursos, finanzas y planificación de calidad (cómo seráalcanzado).Desglose del trabajo y calendarización (cuándo seráalcanzado).Factores de éxito/riesgos y restricciones.Los términos de referencia conforman una especie demapa. Dan un camino claro para el progreso, especificandoqué necesita ser alcanzado, por quién y cuándo. Debe ser,entonces, una lista de resultados que concuerden con losrequerimientos, alcance y limitaciones existentes.
  12. 12. 19.Qué es un Perfil de Proyecto y cuál es su Producto? Para que sirve?Un perfil de proyecto es una planificación que consisteen un conjunto de actividades que se encuentraninterrelacionadas y coordinadas;1 la razón de un proyectoes alcanzar objetivos específicos dentro de los límitesque imponen un presupuesto, calidades establecidaspreviamente y un lapso de tiempo previamente definido.1La gestión de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a lasactividades de un proyecto para satisfacer los requisitosdel proyecto.2Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas acabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante untiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.Surge como respuesta a una necesidad, acorde con lavisión de la organización, aunque ésta puede desviarse enfunción del interés. El proyecto finaliza cuando se obtieneel resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuandodesaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursosdisponibles.
  13. 13. 20.Qué es un Estudio de Prefactibilidad(EPF), cuál es su producto y para que puede servir? Estudio de prefactibilidad Antes de iniciar con detalles el estudio y análisis comparativo de las ventajas y desventaja que tendría determinado proyecto de inversión, es necesario realizar un estudio de prefactibilidad; el cual consiste en una breve investigación sobre el marco de factores que afectan al proyecto, así como de los aspectos legales que lo afectan. Así mismo, se deben investigar las diferentes técnicas (si existen) de producir el bien o servicio bajo estudio y las posibilidades de adaptarlas a la región. Además se debe analizar las disponibilidad de los principales insumos que requiere el proyecto y realizar un sondeo de mercado que refleje en forma aproximada las posibilidades del nuevo producto, en lo concerniente a su aceptación por parte de los futuros consumidores o usuarios y su forma de distribución. Otro aspecto importante que se debe abordar en este estudio preliminar, es el que concierne a la cuantificación de los requerimientos de inversión que plantea el proyecto y sus posibles fuentes de financiamiento. Finalmente, es necesario proyectar los resultados financieros del proyecto y calcular los indicadores que permitan evaluarlo. El estudio de prefactibilidad se lleva a cabo con el objetivo de contar con información sobre el proyecto a realizar, mostrando las alternativas que se tienen y las condiciones que rodean al proyecto. Este estudio de prefactibilidad se compone de: Estudio de mercado Estudio tecnológico Estudio financiero
  14. 14. 21.Qué es un Estudio de Factibilidad y cuál su producto? Para que sirve? Estudio de factibilidad también Estudio de viabilidad es el análisis amplio de los resultados financieros, económicos y sociales de una inversión (dada una opción tecnológica -estudio de pre-factibilidad). En la fase de pre-inversion la eventual etapa subsiguiente es el diseño final del proyecto (preparación del documento de proyecto), tomando en cuenta los insumos de un proceso productivo, que tradicionalmente son: tierra, trabajo y capital (que generan ingreso: renta, salario y ganancia).
  15. 15. 22.Defina la Metodología de Formulación yEvaluación de Proyectos y para que sirve?La Metodologia de Formulacion y Evaluacion de proyectoses una planificación que consiste en un conjunto deactividades que se encuentran interrelacionadas ycoordinadas;la razón de un proyecto es alcanzar objetivosespecíficos dentro de los límites que imponen unpresupuesto, calidades establecidas previamente y unlapso de tiempo previamente definido.La gestión deproyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,herramientas y técnicas a las actividades de un proyectopara satisfacer los requisitos del proyecto.Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es unemprendimiento que tiene lugar durante un tiempolimitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surgecomo respuesta a una necesidad, acorde con la visión de laorganización, aunque ésta puede desviarse en función delinterés. El proyecto finaliza cuando se obtiene elresultado deseado, y se puede decir que colapsa cuandodesaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursosdisponibles.Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollode un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, siprocede su estudio, desarrollo o implementación, esasegurar, al planificador, que las opciones de desarrollobajo consideración sean adecuadas y sustentables, y quetoda consecuencia sea reconocida pronto en el ciclo delproyecto y tomada en cuenta para el diseño del mismo. Esde vital importancia que el planificador tenga en cuenta elconjunto de elementos del sistema estudiado, que lepermitan un análisis de la situación a evaluar, tomando en
  16. 16. 23.Qué es formular un Proyecto(Formulación de Proyectos)? Estudio de todos los aspectos, se determina la vialidad Comercial, Técnica y Económica del proyecto a través de la determinación de los costos y gastos del proyecto. 24.Qué es evaluar un Proyecto (Evaluación de Proyectos)? Es el análisis del conjunto de antecedentes donde se establecen las ventajas y desventajas de asignar recursos a una actividad u objetivo determinado. La información recopilada y analizada, y las premisas y supuestos a partir de los cuales se elaborarán los antecedentes, deben nacer de la realidad en la cual el proyecto está inserto. La evaluación se enmarca en una rutina metodológica que en general puede aplicarse a cualquier proyecto. Un proyecto está asociado a múltiples circunstancias que al variar afectan su rentabilidad esperada. Cambios en la tecnología, en el contexto político, en el marco legal o en el marco financiero pueden transformar un proyecto rentable en no rentable o a la inversa.
  17. 17. 25.Para que le es útil a un arquitecto conocer esta metodología?Para obtener los conocimientos necesarios a la hora dellevar a cabo la elaboración de un proyecto, lograndoobtener el control, la Gerencia y la Dirección oAdministración de el proyecto con la suficiente capacidady disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinarlos recursos necesarios, así como, las personas paracumplir con los Objetivos y Criterios de Éxito de losproyectos, con el fin de que este conjunto de actividadesrelacionadas sean de provecho para lograr un resultadoespecífico, con un comienzo y final transparentes, sujetoa tres restricciones principales: Tiempo, Presupuesto yAlcance.
  18. 18. Referencias: Manual de Proyectos de Inversión, de Sebastián López Agudelo (en la Biblioteca UNIBE) Manual de Proyectos de Desarrollo Económico, ONU. (Biblioteca Banco Central-BBC) Pautas para la Evaluación de Proyectos, publicación del ILPES-CEPAL/ONU (BBC) Guía para la Presentación de Proyectos. Idem. Fundamentos para la Preparación y Evaluación de Proyectos, de los Hnos. Sapag Chain Cómo Preparar y Evaluar Estudios de Factibilidad, del Lic. Milcíades Ml. Matos Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Un Enfoque Sistémico, Juan G. Cervantes Evaluación de Proyectos de Inversión, de Alberto García Mendoza. Evaluación de Proyectos, de Gabriel Baca Urbina. Pagina WEB de la CEPAL

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