Uuden ajan
hankintapalvelu
bidgate.fi

Luottamuksellinen © BidGate® 2013
bidgate.fi

© BidGate 2014
Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013
BidGate-palvelun toiminta-ajatus ja tulokset
• BidGate-palvelun toiminta-ajatus:
• Palveluiden kilpailuttaminen pitää olla...
Yritysten haasteet hankinnan elinkaaren aikana
Oikeiden johtopäätösten
tekeminen tarjouksista on
vaikeaa ilman laadukasta
...
BidGate-palvelun hyödyt asiakkaalle
• Ammattitaito:
• Asiantuntijoillamme vuosien kokemus teleoperaattorialalta ja kumppan...
BidGate-palvelun avulla kilpailutettavat palvelukokonaisuudet
Dataratkaisut

Puheratkaisut
•
•
•
•

Mobiililiittymät ja –p...
Sähköinen
Tarjousvertailu:
Vertaile ja pisteytä
tarjoukset omassa
BidGate-portaalissasi.
Tarjousvertailu
näyttää tarjouste...
Ajankäyttö: Omatoiminen kilpailutus vs. BidGate-palvelu (4 tarjoajaa)
Esimerkiksi: 100 mobiililiittymää, välitysratkaisu, ...
BidGate-palvelun sisältö ja hinnoittelu
Viestintäratkaisujen ja Tietoliikennepalveluiden hankinnat

BidGate-palvelun aktiv...
BidGate-palvelun sisältö ja hinnoittelu
Vakuutuspalvelut

Nykytilan kartoitus ja
kustannusanalyysit

Nykyisten vakuutusten...
Referenssejä

bidgate.fi

Luottamuksellinen
© BidGate 2014 © BidGate® 2013
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

BidGate kilpailutusjärjestelmä yrityksille.

403 views
249 views

Published on

Kilpailuta yrityksesi data-, puhe- ja vakuutuspalveluiden hankinnat sähköisesti BidGaten avulla ja säästä käyttämääsi aikaa sekä kustannuksia.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
403
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
57
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

BidGate kilpailutusjärjestelmä yrityksille.

  1. 1. Uuden ajan hankintapalvelu bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate® 2013
  2. 2. bidgate.fi © BidGate 2014 Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013
  3. 3. BidGate-palvelun toiminta-ajatus ja tulokset • BidGate-palvelun toiminta-ajatus: • Palveluiden kilpailuttaminen pitää olla helppoa, tehokasta ja kannattavaa • Sähköisten prosessien avulla säästöä hankintojen toteuttamiseen • Puolueeton integraattori yritysten ja palveluntarjoajien väliseen kaupankäyntiin • Säästöä hankintaan käytetyssä ajassa ja palveluiden kustannuksissa • Dynaamiset tarjouspyyntö/tarjouslomakkeet elävät asiakastarpeen mukaan • Alan ammattilaiset tukena hankinnan joka vaiheessa • Kattava tarjoajaverkosto valmiina palvelussa • Laadukkaat ammattitaidolla toteutetut tarjouspyynnöt, tarjoukset ja tarjousvertailut • Sähköinen tarjousvertailu tekee tarjousten analysoimisesta helppoa ja nopeaa • Päätöksesi perustuu faktoihin ei oletuksiin • Tulokset: • + 150 toteutettua kilpailutusta 2012-2013 • + 700 analysoitua ja vertailtua tarjousta • Vastaa n. 7000 erillisen tarjousdokumentin käsittelyä ja analysointia perinteisellä tavalla toteutettuna • + 13 000 kilpailutettua mobiili-liittymää • saavutettu kustannussäästö yrityksille n. 2,1 Me • ka. kustannussäästö 28 % bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013
  4. 4. Yritysten haasteet hankinnan elinkaaren aikana Oikeiden johtopäätösten tekeminen tarjouksista on vaikeaa ilman laadukasta kartoitus- ja tarjouspyyntöjen luontivaihetta Halvin tarjous ei välttämättä ole paras -> mitkä ovat tarjouksia erottavat ominaisuudet Puutteellinen hankintaosaaminen vaikuttaa negatiivisesti kaikkiin hankinnan vaiheisiin Tarjousten vertailu haastavaa ja resursseja vaativaa puuhaa Omatoimisesti toteutettu hankintaprojekti on hankala aikatauluttaa ja aikataulussa pysyminen vaatii täsmällisyyttä hankinnan kaikissa eri vaiheissa Yrityksen tarpeiden kartoitus ja oikeiden johtopäätösten tekeminen edellyttää ymmärrystä alan teknologioiden tarjoamista mahdollisuuksista Tarjouspyyntöjen julkaisu ja kilpailutuksen hallinta vie työaikaa ”oikeilta” töiltä Palveluiden sopimuskauden aikainen ylläpito edellyttää asioihin perehtymistä, tarkkuutta ja vie työaikaa Laadukkaiden tarjouspyyntöjen laatiminen omatoimisesti on vaativaa ja edellyttää laadukasta kartoitusvaiheen toteutusta Tarpeisiin soveltuvien toimittajien löytäminen lukuisten vaihtoehtojen joukosta on työlästä Kuka valvoo sopimushinnoittelun toteutumista ja sopimusten päättymistä Harvoin tehtävät hankintaprojektit eivät ylläpidä osaamista yrityksessä -> projektit aloitettava aina ”nollasta” bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013
  5. 5. BidGate-palvelun hyödyt asiakkaalle • Ammattitaito: • Asiantuntijoillamme vuosien kokemus teleoperaattorialalta ja kumppaneina vakuutuskilpailutuksien toteuttamiseen maan johtavat vakuutusalan ammattilaiset. • Ajansäästö: • Sähköinen prosessi säästää merkittävästi aikaa kaikissa hankinnan elinkaaren vaiheissa • Kustannussäästöt: • Sähköinen työkalu karsii hankintaprosessin kustannuksia • Aito kilpailutilanne takaa paremmat hinnat • Laadukkaammat hankinnat: • Ammattitaidolla toteutetut nykytilanneanalyysit, tarjouspyynnöt ja kilpailutuksien hallinta • Tarjousvertailut: • Palvelun avulla yhteismitalliset ja sähköisesti vertailtavat tarjoukset • Vertailussa todelliset kustannukset ja palveluiden ominaisuudet • Sopimuskauden ylläpito: • Sopimushinnoittelun seuranta ja palveluiden optimointi osana BidGate-palvelua • Toimittajahallinta • Laaja toimittajaverkosto vastaamassa tarjouspyyntöihin valtakunnallisesti bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013
  6. 6. BidGate-palvelun avulla kilpailutettavat palvelukokonaisuudet Dataratkaisut Puheratkaisut • • • • Mobiililiittymät ja –palvelut Matkapuhelinpäätelaitteet Lankaliittymät Numerointiratkaisut • Valtakunnalliset yritysnumerot • Numeropalvelut • Vaihderatkaisut • Mobiilivaihde • Palveluvaihderatkaisut • Call center-ratkaisut • Yhdistetyt viestintäratkaisut • MS Lync integraatiot • Ulkoistettu vaihteenhoitopalvelu Muut palvelut • Laitehankinnat ja ylläpitopalvelut • Videoneuvotteluratkaisut bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013 • • • • • • • • Internet-liittymät Yritysverkkoratkaisut Etätyöratkaisut Sähköpostiratkaisut Tietoturvapalvelut www-sivutila ja verkkotunnukset Laitehankinnat ja ylläpitopalvelut Videoneuvotteluratkaisut Vakuutuspalvelut • • • • • • • Lakisääteiset tapaturmavakuutukset Lakisääteiset eläkevakuutukset (TYEL/YEL) Vahinkovakuutukset Koneiden ja laitteiden vakuutukset Matkavakuutukset Ajoneuvovakuutukset Rakennusvakuutukset
  7. 7. Sähköinen Tarjousvertailu: Vertaile ja pisteytä tarjoukset omassa BidGate-portaalissasi. Tarjousvertailu näyttää tarjousten kokonaiskustannukset ja ominaisuudet yhdeltä näkymältä kaikkien vastaanotettujen tarjousten osalta. bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate® 2013 © BidGate 2014
  8. 8. Ajankäyttö: Omatoiminen kilpailutus vs. BidGate-palvelu (4 tarjoajaa) Esimerkiksi: 100 mobiililiittymää, välitysratkaisu, numerointi Omatoiminen kilpailutus Hankinnan vaihe BidGate palvelu 24 h 1. Laskuanalyysit ja kartoitus 1 h (webinaari) 12 h 2. Hankinnan suunnittelu 1 h (webinaari) 6h 3. Tarjouspyyntöjen luonti 0h 6h 4. Tarjoajien valinta ja hankinnan julkaisu 0h (4 vkoa) 5. Tarjousaika 2 vkoa 18 h 6. Tarjousvertailut 1 h (webinaari) 8h 7. Tarjousneuvottelut 8h 74 h Työmäärä 11 h bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013
  9. 9. BidGate-palvelun sisältö ja hinnoittelu Viestintäratkaisujen ja Tietoliikennepalveluiden hankinnat BidGate-palvelun aktivointi: Palvelu käytössä myös jatkossa 360,00 € Nykytilan kartoitus ja kustannusanalyysit Nyky-ympäristön kartoitus Kustannusanalyysi sisältyy palveluna toteutettaviin kilpailutuksiin Kilpailutuspalvelu: Itsepalveluna 0 € Palveluna: pyydä tarjous Kilpailutettavan ratkaisun suunnittelu Tarjouspyynnön valmistelu ja julkaisu Kilpailutuksen seuranta ja hallinta Tarjousvertailut ja kustannussäästölaskelmat Laskun valvonta ja optimointi: Kuukausittainen matkapuhelinlaskutuksen analysointi Data-/puhe-/SMS-/MMSpakettien optimointi Kuukausittainen koontiraportti kustannuspaikoittain Kumulatiivinen kokonaiskustannusten seuranta Muu konsultointi 90 €/h Esimerkiksi erilliset toimeksiannot 2 €/liittymä/kk bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013
  10. 10. BidGate-palvelun sisältö ja hinnoittelu Vakuutuspalvelut Nykytilan kartoitus ja kustannusanalyysit Nykyisten vakuutusten analysointi Sisältyy kilpailutukseen Kilpailutuspalvelu: 50 % 1. vuoden kustannussäästöistä BidGate-palvelun aktivointi: Vakuutusten optimointi tarjouspyyntöön Tarjouspyynnön valmistelu ja julkaisu Kilpailutuksen seuranta ja hallinta Tarjousvertailut ja kustannussäästölaskelmat Palvelu käytössä myös jatkossa 360,00 € Ylläpito ja vakuutusten hoito: Erillisen sopimuksen mukaan €/kk Vakuutuspalveluiden kilpailutus toteutetaan yhteistyökumppaneidemme toimesta, joilla kokemusta vakuutuskilpailutuksien toteutuksista usean vuoden ajalta ja laaja-alainen ymmärrys yritysten vakuuttamistarpeista bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013 Muutosten hallinta Vahinkoilmoitukset Korvauskäsittely
  11. 11. Referenssejä bidgate.fi Luottamuksellinen © BidGate 2014 © BidGate® 2013

×