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Simplificacion en el trabajo
 

Simplificacion en el trabajo

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SIMPLIFICACION FACTICO

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    Simplificacion en el trabajo Simplificacion en el trabajo Presentation Transcript

    • “ LA DIFERENCIA QUE HAY ENTRE EL DESPERDICIAR EL MATERIAL Y EL DESPERDICIAR EL TIEMPO; ES QUE ESTE ULTIMO, NO SE PUEDE RECUPERAR, Y ES ADEMAS, MUY DIFICIL DE CONSEGUIR, YA QUE EL TIEMPO DESPERDICIADO NO LLENA LOS PASILLOS COMO LO HACE EL MATERIAL DESPERDICIADO ”.
      HENRY FORD 1924
    • LA SIMPLIFICACION DE UN PROCESO DE TRABAJO, ES EL REDUCIR EN LO MAS POSIBLE O ELIMINAR COMPLETAMENTE TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE NO LE AGREGAN VALOR AL PROCESO DE TRABAJO, Y EL MEJORAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES QUE SI LE AGREGAN VALOR.
      LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS MANEJA DOS FACTORES MUY IMPORTANTES QUE SON:
      • EL TIEMPO
      • EL COSTO
    • ¿A QUE VALOR AGREGADO SE REFIEREN?
      A CUALQUIER PASO CLAVE DEL PROCESO DE TRABAJO, QUE CONTRIBUYE DIRECTAMENTE AL LOGRO DE UNA MAYOR SATISFACCION DEL USUARIO FINAL, O A MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO MISMO; Y QUE AL NO REALIZARLO, IMPACTA GRANDEMENTE LOS RESULTADOS.
    • ¿Y. . . QUE HAY ACERCA DEL VALOR NO AGREGADO?
      ES CUALQUIER PASO EN EL PROCESO DE TRABAJO, QUE NO CONTRIBUYE AL LOGRO DE UNA MAYOR SATISFACCION DEL USUARIO FINAL, O A MEJORAR LA EFICIENCIA DEL PROCESO MISMO; Y QUE SI SE DEJA DE HACER, NO IMPACTA EN LOS RESULTADOS FINALES.
    • LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN UN PROCESO DE TRABAJO SON:
      LAS ACTIVIDADES AUXILIARES TALES COMO:
      MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS
      LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO
      Y
    • DISTRIBUCION TIPICA DE LAS ACTIVIDADES EN UN PROCESO DE TRABAJO
      ACTIVIDADES QUE SI LE AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO
      5%
      ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO
      95%
      TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO
      MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS
      TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO
    • ENFOQUE TRADICIONAL DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
      SIMPLIFICAR LAS ACTIVIDADES DE TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO
      5%
      TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO
      MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS
      TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO
    • ENFOQUE MODERNO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
      REDUCIR LO MAS POSIBLE O ELIMINAR TOTALMENTE, TODAS LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO GENERADO
      MEJORAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR AL BIEN O SERVICIO
      Y
      95%
      5%
      MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS
      TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO
      TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO
    • 50 %
      50 %
      MOVER, DISTRIBUIR, INSPECCIONAR, RETRABAJAR, PROBAR, ALMACENAR, ESPERAS, DEMORAS
      TRANSFORMACION DEL BIEN O SERVICIO
      ENFOQUE MODERNO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
      TIEMPO CICLO TOTAL DEL PROCESO DE TRABAJO
      ESTO SIGNIFICA QUE POR CADA MINUTO DE TIEMPO TEORICO DE NUESTRO PROCESO DE TRABAJO, DEBEMOS TENER MEDIO MINUTO COMO MAXIMO DE ACTIVIDADES QUE NO LE AGREGUEN VALOR AL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECEMOS.
    • ACTIVIDADES MAS COMUNES QUE NO AGREGAN VALOR
      • ARCHIVAR UN DOCUMENTO
      • DUPLICIDAD DE FUNCIONES
      • REPORTES
      • INSPECCIONES
      • REPARACIONES DE EQUIPO
      • PRUEBAS PARA EL CLIENTE
      • ESPERAS
      • MOVIMIENTOS DE MAS DE UN METRO
      • PREPARACION O CALENTAMIENTO DE EQUIPO
      • INFORMACION INNECESARIA EN UN REPORTE
      • TIEMPO DE ENVIO DEL DOCUMENTO (ELECTRONICO O MANUAL )
      • LEER UN DOCUMENTO
      • UN DOCUMENTO EN ESPERA
      • BUSQUEDA DE UN DOCUMENTO
      • AUTORIZACIONES
      • ALMACENAMIENTOS
      • RETRABAJOS
      • TRANSPORTES
    • PROPOSITO DE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
      • HACER EL TRABAJO MAS FACIL Y MENOS FATIGANTE
      • REDUCIR LOS COSTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO
      • AUMENTAR LA CALIDAD DEL RESULTADO ESPERADO
      • HACER EL PROCESO MAS EFICIENTE
      • AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
      • INCREMENTA LA SATISFACCION
      DEL CLIENTE O USUARIO
    • CONSECUENCIAS DE LAS PRACTICAS COMUNES
      CUANDO NO SE REDUCE EL TIEMPO CICLO DE UN PROCESO DE TRABAJO SE INCURREN EN LOS SIGUIENTES COSTOS:
      MAS ESPACIOS REQUERIDOS MAS DESPERDICIO
      MAS EQUIPO Y MAQUINARIA MAS CONTROLES
      MAS PERSONAL MAS ADMINISTRACION
      MAS PASILLOS MAS RETRABAJOS
      MAS INVENTARIOS MAS DEFECTOS
      MIENTRAS MAS SIMPLIFICADOS ESTEN LOS PROCESOS DE TRABAJO, MAS COMPETITIVA SERA NUESTRA INSTITUCION.
    • RECOMENDACIONES PARA LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
      • ENTIENDA CABALMENTE LOS IMPACTOS POTENCIALES QUE LA SIMPLIFICACION DE LOS PROCESOS DE TRABAJO PUEDE ACARREAR A SU DEPENDENCIA, A LOS USUARIOS FINALES Y A SUS PROVEEDORES.
      • NO HAGA COSAS ILOGICAS O SIN SENTIDO.
      • AL SIMPLIFICAR UN PROCESO DE TRABAJO, HAGA QUE ESTE SEA: SENCILLO, PRACTICO, CONFIABLE, CAPAZ, CLARO Y PRODUCTIVO.
    • PRINCIPIOS DE LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS
      1) LA MANERA ACTUAL DE HACER LAS COSAS, NO NECESARIAMENTE ES LA MEJOR.
      2) PARA TODO HAY TIEMPO, SI LO HUBO PARA HACER LAS COSAS MAL, DEBE HABERLO PARA HACERLAS MEJOR.
      3) SIEMPRE HABRA PRESUPUESTO PARA HACER MEJOR LAS COSAS.
      4) HAY MUCHAS PERSONAS A QUIENES SI LES INTERESA MEJORAR EL ESTADO ACTUAL DE LAS COSAS.
      5) TODO SE PUEDE HACER, SOLAMENTE SE REQUIERE DE INTERES, TRABAJO EN EQUIPO Y PACIENCIA.
    • PRINCIPIOS DE LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS
      6) NUNCA HAY IMPOSIBLES, HAY SITUACIONES COMPLEJAS QUE REQUIEREN DE MAS ANALISIS PARA SU SOLUCION.
      7) A NADIE SE LE VA A DESPEDIR POR HACER LAS COSAS DE UNA MEJOR MANERA.
      8) EL MEJOR TRABAJO SURGE DE UN GRUPO DE PERSONAS, NO DE UN INDIVIDUO.
      9) TODA PERSONA NO INVOLUCRADA Y PLENAMENTE CONVENCIDA, ES UN OBSTACULO DIFICIL DE SALVAR.
      10) AQUI, LO UNICO QUE NO CAMBIA, ES EL CAMBIO.
    • FACTORES REQUERIDOS PARA LA SIMPLIFICACION EXITOSA DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
      1 COMPROMISO DE LOS MANDOS ALTOS DE DIRECCION.
      2 DELEGACION DE LA TOMA DE DECISIONES.
      3 TRABAJO EN EQUIPO.