Assessoria de imprensa - O que é e como funciona

Assessoria de imprensa
O que é e como funciona

A assessoria de imprensa é a ferramenta de marketing responsável pela gestão do relacionamento de uma organização com os veículos de comunicação.

A assessoria de imprensa busca conquistar cobertura editorial na mídia, com apelo noticioso e não-comercial. Assim, as empresas relacionam-se ao mesmo tempo com diversos públicos-alvo: formadores de opinião, governo, clientes e a sociedade. E constroem, ao longo do tempo, uma reputação positiva, que se traduz em valorização da imagem.

Um trabalho continuado permite à empresa criar um vínculo de confiança com os veículos de comunicação e sedimentar sua imagem de forma positiva na sociedade. Além de tornar seus porta-vozes fonte de informação e referência sobre os assuntos tratados pela empresa.

O papel do assessor
Atender à imprensa, divulgando as demandas institucionais e de produtos;
Elaborar a estratégia de divulgação, bem como as pautas e ações com a imprensa, com base na estratégia da empresa;
Preparar mapa da mídia, com informações relevantes dos principais veículos e jornalistas, mantendo-os constantemente atualizados;

O papel do assessor
Com base neste mapa, criar mailing de jornalistas prioritários a serem trabalhados de forma mais intensa e personalizada;
Identificar, constantemente, espaços e ações para divulgar a empresa nos veículos de forma estratégica;
Redigir releases, notas, textos e artigos com base nos temas de interesse;

O papel do assessor
Colaborar para a compreensão da sociedade do papel da organização;
Detectar o que é de interesse público e o que pode ser aproveitado como material jornalístico;
Desenvolver uma relação de confiança com os veículos de comunicação.

Benefícios
Visibilidade na imprensa e ganho de credibilidade;
Ganho de reputação e fortalecimento de marca;
Difusão de informações positivas;
Abre portas para prospects e auxilia direta e indiretamente nas vendas;
Maior encontrabilidade nos mecanismos de busca, já que o material enviado é publicado em sites e portais;
Entre outros.

Na prática
Campinas discute propostas para intensificar desenvolvimento regional
Clientes: ILTC e Inova Unicamp

Na prática

Na prática
Empreendemia: Matérias em “Época Negócios”, “Brasil Econômico” e “Correio Popular”

Na prática
ISO Online, do Grupo GSN, no jornal “O Estado de S. Paulo”; à dir., perfil do empresário no jornal “Correio Popular”

Na prática
Elettromec em matérias dos jornais “O Estado de S. Paulo” (acima) e “Correio Popular”

Planejamento
Entender o negócio e definir, junto ao cliente, uma política de comunicação – projetos, propostas, objetivos;
Definir quais projetos devem ser trabalhados com a mídia e produzir materiais para divulgação;
Identificar veículos prioritários para iniciar o trabalho e preparar mapa da mídia (mailing);

Planejamento
Identificar os porta-vozes e suas dificuldades para, assim, treiná-los de maneira a garantir maior segurança no trato com os jornalistas;
Estabelecer contato direto com a mídia geral e especializada, para iniciar o trabalho de direcionamento de entrevistas;

Planejamento
Ser a ponte entre a empresa e a imprensa;
Com o direcionamento dos contatos internos da empresa, elaborar estratégia de divulgação, bem como as pautas e ações com a imprensa;
Atuar como mediador na divulgação de materiais conjuntos com outros órgãos e empresas, estabelecendo relações fortes e atuantes no intuito de ampliar a atuação da empresa e de seus projetos junto à mídia.

Recomendações
Conhecer o negócio é fundamental
Conhecer muito bem o cliente e o seu negócio é o primeiro passo para um bom trabalho de assessoria de imprensa.

Recomendações
Acompanhamento do setor
Acompanhar e manter relacionamento com os veículos que cobrem o segmento do cliente, para acompanhar as pautas do momento e “pescar” oportunidades é FUNDAMENTAL. Um bom trabalho diferencia-se neste ponto, ao enviar pautas adequadas e
relevantes aos jornalistas.

Recomendações
Personalização
Além disso, cada veículo tem critérios diferentes de seleção de assuntos e de abordagem. É importante conhecer a linha editorial de cada veículo para saber como e o quê falar com cada jornalista.

Recomendações
Pautas e relacionamento
Os releases são o principal meio de comunicação entre os assessores de imprensa e os jornalistas. Não o único, porém. O relacionamento é fundamental no negócio, além de boas pautas.

Recomendações
Releases com gancho jornalístico
Sem um bom gancho jornalístico não há release que emplaque. O gancho jornalístico é o novo, o diferente, é aquilo que pode virar matéria. Um bom release nasce de uma boa reunião de pauta, que nasce do acompanhamento de perto do setor do cliente. Faro jornalístico faz toda a diferença.

Recomendações
Relatórios e mensuração
Ao final de cada ciclo de trabalho, deve-se fazer um relatório das atividades: os releases enviados, as solicitações e o que foi publicado. Aconselha-se um trabalho profissional de clipping, além de mensuração quantitativa e qualitativa, sempre que possível.

Quem somos
A Happy Hour é uma agência de comunicação com sede em Campinas (SP) e presta serviços de assessoria de imprensa e marketing de conteúdo (conteúdo para sites e blogs, revistas corporativas, entre outros).
A Happy Hour acredita que uma agência pode desempenhar papel fundamental na vida de uma empresa, ao levar ao público suas ações e serviços e, com isso, fortalecer sua reputação e imagem no mercado.

Clientes atendidos

Clipping
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Valores, media training e clipping profissional.
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by Happy Hour Comunicação on Dec 23, 2010

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