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방송기자협회 - 탐사보도를 위한 엑셀 활용법
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방송기자협회 - 탐사보도를 위한 엑셀 활용법

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  • 1. 이 자료는 영남대 2013년 2학기 <디지털 언론정보학 특강> 강의시간에 발표되었음 출처 : 방송기자협회, http://reportplus.kr/?p=7788 영남대학교 언론정보학과 권순모, 권혜진 영남대학교 경영학과 남보람 영남대학교 통계학과 김민석
  • 2. 01 02 03 04 05
  • 3. 필자는 당시 동아일보에서 정보검색과 컴퓨터 활용 취재보도 CAR를 맡고 있었다. GIS 프로젝트에 참여한 적은 있으나 GIS 프로그램엔 서툴렀다. 기자가 굳이 GIS 분석까지 할 필요가 있 나 하는 마음도 내심 있었다. 일반 기자들이 ‘굳이 엑셀Excel까 지 익힐 필요가 있나?’라고 생각하는 것처럼. 하지만 오보로 이 어질 뻔했던 사건을 겪고 나니, 기자 스스로 데이터를 보는 능 력이 없으면 취재원이나 외부 전문가의 데이터가 틀렸을 때 이 를 검증할 수 없다는 생각이 들었다. 결국 오보로 이어질 수 있 는 것이다. 그 후 다른 매체의 GIS 분석을 담당했던 전문가에게 그 보도의 지번 매칭이 얼마나 정확했는지 물어본 적이 있다. 데이터 클리 닝 과정이 불충분해 80% 이상 제대로 매칭되지 않았다는 대답 이 돌아왔다. 과연 보도에 참여했던 기자들은 이 사실을 알았을 까. 미국탐사보도기자협회IRE가 탐사보도의 요건을 ‘기자 스 스로 탐사한 내용’이어야 한다고 강조한 것이 떠올랐다.
  • 4. 탐사보도를 위한 엑셀 지식 엑셀, 엑세스, GIS, 사회연결망분석SNA 등 다양한 분석 기법 들이 탐사보도에 활용된다. 하지만 일상적인 취재 보도에선 엑 셀의 기초 정도만 알아도 큰 힘이 된다. 그러면 어디에서부터 엑셀 공부를 시작해야 할까. 시중에 나와 있는 엑셀 도서들은 월급 계산을 어떻게 하는지, 차트를 어떻게 그리는지에 대해선 잘 설명하지만 정작 기자들이 필요로 하는 지식은 찾기 어려울 때가 많다. 다음은 기자에게 꼭 필요한 엑셀 기능들. 1. 틀 고정(보기 메뉴), 2. 정렬과 필터(데이터 메뉴), 3. 텍스트 나누기(데이터 메뉴), 4. 피벗테이블(데이터 메뉴), 5. 함수의 활 용, 6. 되돌리기(Ctrl+Z)
  • 5. 1. 틀 고정(보기 메뉴) # 상황 연예인을 시켜주겠다며 필리핀 여성들을 예술흥행(E6) 비자로 데려와 성 매매를 시킨 일당이 덜미 를 잡혔다. 최근 10년간 예술흥행 비자로 입국한 여성들 숫자를 확인하고 싶다. 취재원에게 국적별 체류 외국인 현황 자료를 받았다. 그런데 스크롤 막대를 오른쪽으로 옮기면 국적이 사라지고 아래로 내리면 체류 자격을 볼 수 없다. 체류 자격과 국적을 고정시킬 수 없을까.
  • 6. 1. 틀 고정(보기 메뉴) -틀 고정? 데이터 양이 많은 경우 특정한 범위의 열 또는 행을 고정시켜 셀 포 인터의 이동과 상관없이 - 화면에 항상 표시할 경우 사용함 •틀 고정 설정하기 1. 틀 고정할 행의 아래쪽 열의 오른쪽 셀을 선택 2. [보기]-[창]-[틀고정]을 선택 3. 틀 고정을 취소하려면 리본메뉴의 [보기]-[창]-[틀고정]-[틀고정취소]를 선택 4. 첫 행이나 첫 열만을 고정하려면 [보기]-[창]-[틀고정]-[첫행고정]/[첫열고정] 을 선택 5. 틀 고정 구분선은 지우고 새로 만들기 전까지는 위치를 변경할 수 없음
  • 7. 1) 정렬 설정하기 [데이터]-[정렬 및 필터] –[정렬]선택 한번에 여러가지 기준으로 데이터를 정렬할 수 있음 상위10위, 하위 10위와 같이 순서를 매기는데 사용 2. 정렬과 필터(데이터 메뉴)
  • 8. 2 ) 필터설정하기 [데이터]-[정렬 및 필터] –[필터] 선택 데이터 목록에서 설정된 조건에 맞는 데이터만을 추출하여 화면에 나타내는 기능 자동필터 ? 단순한 비교조건을 사용하여 간단한 데이터 추출 작업을 할 때 사 용, 자동 필터 목록단추에서 조건에 맞는 데이터만 클릭하여 데이터 추출함 2. 정렬과 필터(데이터 메뉴)
  • 9. 사용자 지정 필터? 자동필터 목록의[숫자필터/텍스트 필터/날짜필터]-[사용자 지정 자동필터]를 선택하면 ‘사용자 지정 자동필터’ 대화상자가 표시 하나의 필드에 1개나 2개의 조건을 지정하여 추출하는 기능 하나의 필드를 대상으로 두가지 조건을 AND나 OR로 결합하여 지정 연산자(=,<,>,>=)나 만능문자를 사용하여 데이터 추출 2. 정렬과 필터(데이터 메뉴)
  • 10. 3. 텍스트 나누기(데이터 메뉴) 테이블 나누기란? 온전한 셀 또는 병합된 하나의 셀을 필요에 맞게, 두 개의 셀로 나누어 주는 것. 상황 학교 동아리 취재 중 회원정보가 포함된 명부를 받았다. 하지만 학번과 이름이 한 셀에 합쳐져 있어 필터기능 적용이 안되 아쉽다. 따라서 텍스트 나누기를 하려 한다.
  • 11. 3. 텍스트 나누기(데이터 메뉴) 1) 이름과 학번이 한 셀에 있는 걸 확인 2) 옆에 새로 만들어질 빈 셀을 삽입 후, 데이터 -> 텍스트 나누기 를 선택한다.
  • 12. 3. 텍스트 나누기(데이터 메뉴) 3) 텍스트 마법사가 뜬다. 구분 유형을 선택해 준다. 4) 본 샘플에서는 너비가 아닌 바(-)로 구분되 있으므로, 구분기호로 분리 됨을 선택한다.
  • 13. 3. 텍스트 나누기(데이터 메뉴) 5) 마법사 2단계에서 구분기호를 설 정해준다. ‘기타’를 선택해 ‘바(-)’를 입력해주었다. 6) 마지막 3단계에서 데이터 서식이 나 오는데 데이터 서식유형에 따라 설정해 준다. 본 샘플에서는 일반을 적용하였 다. 주의 : 학번의 경우 숫자이기 때문에, 데이터 서식을 일반으로 해버리면, 04, 05, 06등이 숫자로 인식되어 4,5,6으로 표기된다. 따라서, 미리 학번 데이터 서식을 텍스트로 지정해 줄 필요가 있다.
  • 14. 3. 텍스트 나누기(데이터 메뉴) 7) 이름과 학번이 분리 되었다. 여기에 필터를 따로 적용시켜 주어 도 좋을 것이다.
  • 15. 4. 피벗테이블(데이터 메뉴) 피벗테이블이란? [ pivot table ] 대화형 테이블의 일종으로, 데이터의 나열 형태에 따라서 집계나 카운트 등의 계산을 하는 기능. 왜 쓰는가? 관련된 합계를 분석하고 싶을 때, 특히 합계를 구할 수치 목록이 긴 경우 와 각 수치에 대해 여러 가지 사실을 비교하고 싶을 때 사용한다. 예를 들 어, 부산의 총 직원 수가 수원과 서울 또는 회사의 총 직원 수와 어떻게 비 교가 되는지 쉽게 알 수 있다. 피벗 테이블 보고서는 대화형이므로 피벗 테이블 도구 모음에서 필드 설 정 을 클릭하여 좀더 세부적인 사항을 보거나 개수 또는 평균 같은 여러 가지 요약을 계산하도록 데이터의 보기 변경이 가능하다. - 엑셀 도움말
  • 16. 4. 피벗테이블(데이터 메뉴) 상황 주위에서 창조경제 창조경제라고 말들이 많다. 창조 경제에 관련해서 기사를 하나 쓰려고, 실제 전국 창업 현황에 관한 통계자료 를 구했다. 하지만 항목이 다양해서, 좀더 보기 쉽고 간편하게 합계 등을 구해보고 자 한다.
  • 17. 4. 피벗테이블(데이터 메뉴) 실습 1) 관련 자료를 엑셀로 옮긴다. 2) 셀 영역을 선택 한다. 3) 삽입- 피벗테이블 – 피벗테이블 선택
  • 18. 4. 피벗테이블(데이터 메뉴) 4) Out put을 새 워크시트로 만들어 보려 한다. 5) 피벗테이블 보고서에 추가할 필드 선택이 나온다. 보고서필터, 열 레이블, 행 레이블, 값 등이 있는데, 원하는 정보만 뽑아 쓸 수 있다는 장점이 있다. 여기서는 소프트웨어 분야만 보도록 하자.
  • 19. 4. 피벗테이블(데이터 메뉴) 6) 열 레이블에 구분(도시)값을 넣고, 값 필드에는 소프트웨어 항목을 입력했다. 이렇듯 피벗테이블은 자료가 방대하거나 복잡할 때, 필요한 값의 합계 정보만을 보기 쉽게 추출하기 유용하다.
  • 20. 4. 피벗테이블(데이터 메뉴) 7) 이렇게 차트로 만들어 기사작성에 유용하게 이용할 수도 있다.
  • 21. 4. 피벗테이블(데이터 메뉴) 8) 새 열을 추가하면 교차식으로 볼 수 있다. 또한 우측 추가 필드에서 원하는 정보를 바로 바로 검색 가능하다.
  • 22. 5. 함수의 활용 첫번째 시트에 국회의원명단과 두번째 시트에 있는 고액후원금 명단을 vlookup 함수를 사용해서 합쳐보자!
  • 23. 5. 함수의 활용 ‘국회의원명단’ 시트에서 vlookup함수를 사용한 칸을 지정한 후 함수를 써준 다. =vlookup(
  • 24. 5. 함수의 활용 국회의원명단 시트에서, =vlookup 함수의 기준이 될 이름 ‘박한우’ (A3)를 클릭한 후, 쉼표(,)를 한다.
  • 25. 5. 함수의 활용 고액후원금시트에서, 가져올 부분을 드래그 한 후 F4번 키를 누른다. F4번 키를 누르면 지정된 범위에 $ 가 붙게 되는데, 변하지 않는 범위에 대해 절대값 처리를 해주는 것이다. 고액후원금 시트가 선택 되었다는 뜻. 범위는 A2:B11 까지
  • 26. 5. 함수의 활용 쉼표를(,) 찍어준 후, 다시 국회의원 명단 시트로 돌아와서
  • 27. 5. 함수의 활용 몇번째 열(박한우)을 데리고 올 지 적어주어야 하기 때문에, 2를 적는다. 그리고 쉼표를 하면 유사일치or정확히 일치 항목이 뜨는데 이 때 정확히 일치를 클릭!
  • 28. 5. 함수의 활용 FALSE가 선택되면 ) 로 함수를 닫아준다.
  • 29. 5. 함수의 활용 박한우 의 후원금 2000이 입력 되었다. 오른쪽 모서리 끝을 잡아 당겨주면 아랫쪽 시트까지 모두 입력완료.
  • 30. 5. 함수의 활용 되돌리기 함수 사용법 (control+Z) Control+Z
  • 31. PDF 문서의 내용을 복사해서 엑셀 문서에 붙여 넣으면 표의 행 과 열이 깨진다. 좋은 방법이 없을까. Nitro PDF사에서 제공하는 무료 웹 서비스 (www.pdftoexcelonline.com)를 이용하면 프로그램을 설치하지 않고도 PDF 문서를 엑셀 문서로 변환할 수 있다. 변환할 문서 의 양이 많을 때는 Nitro 유료 프로그램이나 어도비Adobe사의 애크로뱃 XI 제품을 쓰는 게 좋다.
  • 32. 어느 정도 엑셀에 익숙해지면 노드 엑셀Node Excel이나 구글 퓨전 테이블Fusion Table에도 도전해 보자. 노드 엑셀은 엑셀 에 플러그인 형태로 설치해서 네트워크 분석을 할 수 있는 프로 그램이다. 트위터나 페이스북 데이터를 자동으로 수집할 수 있 기 때문에 정치인들의 소셜 네트워크 분석에도 자주 활용된다. 구글 퓨전 테이블을 활용하면 엑셀 자료의 위치 정보를 구글 맵 으로 시각화할 수 있다. 전문 GIS 프로그램으로는 ArcGIS(www.arcgis.com)나 퀀텀 GIS(www.qgis.org)가 많이 쓰인다.
  • 33. 정부에서 제공한 데이터는 완벽할 것이라고 생각하지만 예상 과 다르게 잘못 입력된 곳이 종종 발견된다. 정당이 입력될 자 리에 선거구가 들어간 경우도 있었고, 숫자 끝에 빈칸이 들어가 서 텍스트로 인식되는 바람에 합계가 틀려지는 경우도 있다. 따 라서 첫 단계인 데이터 정제cleaning를 꼼꼼히 하는 게 무엇보 다 중요하다. ‘Garbage in, garbage out.’1) 임을 명심하고 많은 시간을 데이터 검증에 투자하라고 권하고 싶다.