Ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut membahas tentang analisis lingkungan strategis sekolah untuk mengurangi masalah ponteng murid, melalui pendekatan kerjasama dengan pihak sekolah, orang tua, dan komunitas setempat serta penerapan program Permata Pintar.

1. KUMPULAN 3 :
AHLI KUMPULAN:
AZIZ MUJI
MARTIN DAUNIEH @ DONALD
BISSIL JAMUJA
ANTAN ANGINSOR
LOUIS TAYUK
MASNI SULAIMAN
ZAITON JOHAN
TUGASAN : BIDANG PENGURUSAN HEM

2. TOOL KIT 1
PENTERJEMAHAN MISI & VISI KPM
BIDANG FOKUS UTAMA KPI
KURIKULUM
KOKURIKULUM
HAL EHWAL MURID
Pengurusan Kehadiran Murid. Meningkatkan kadar kehadiran
murid kepada 100% pada tahun
2016 dan seterusnya.
STAF
PEJABAT
KEWANGAN
FIZIKAL
KOMUNITI

3. TOOL KIT 2
ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)
1. ANALISIS PERSEKITARAN STRATEGIK
 Di mana kita sekarang?
 Apakah kehendak stakeholder?
 Apakah maklumat yang diperoleh daripada penilaian data?
 Apakah aspek yang organisasi menunjukkan prestasi yang baik?
 Apakah yang perlu dilakukan untuk membawa penambahbaikan?
2. ANALISIS SWOT
 Senarai kekuatan & kelemahan (Tanda * pada 3 teratas)
 Senaraikan peluang & ancaman (Tanda * pada 3 teratas)
Dalaman Luaran
Kekuatan (S)
 Sistem maklumat murid yang sentiasa kemas kini.
 Kerja berpasukan dalam organisasi.
 Guru terlatih dan mencukupi.
 Lembaga Disiplin yang komited.
 Ada sumber kewangan.
 Pencapaian UPSR meningkat
 Prasarana sekolah mencukupi
 Kaunslor sekolah yang terlatih dan berpengalaman
 Program kokurikulum berjalan mengikuti takwim
yang ditetapkan
 Kesediaan sekolah menerima untuk mengendalikan
semua aktiviti kokurikulum dalam pelbagai peringkat
 Mempunyai pengawal keselamatan sekolah
Peluang (O)
 Hubungan baik dengan JPN dan PPD.
 Hubungan baik ibubapa/penjaga dengan sekolah.
 Ibubapap/penjaga hadir untuk berbincang.
 Hubungan baik dengan PDRM.
 Hubungan baik dengan pemimpim setempat.
 Hubungan baik dengan JKKK
 Hubungan baik dengan agensi kerajaan dan swasta
 Memberi ruang dan peluang kepada ramai murid
dapat menyertai aktiviti kokurikulum pelbagai
peringkat
 Memberi peluang kepada sekolah menonjol keupayaan
mengelola pelbagai aktiviti kokurikulum di pelbagai
peringkat

4.  Kontraktor pembersihan komited dengan tugas  Peralatan kebersihan kurang mencukupi
Kelemahan (W)
 Ramai murid tidak hadir pada hari Isnin dan Jumaat.
 Murid kurang beradap dan kurang sopan.
 Pengawas yang dilantik tidak menjalankan tugas dan
tidak ada wibawa untuk menjadi pemimpim.
 Guru tidak memberikan surat tunjuk sebab kepada
murid yang tidak hadir berturut-turut.
 Keadaan dalam kelas bising semasa ketiadaan guru.
 Murid tidak menghargai masa dan harta benda
sekolah.
 Dana aktiviti kokurikulum terhad
 Guru Kelas kurang prihatin terhadap isu-isu disiplin
dalam kelas
 Sebilangan guru tidak memahami prosuder
pengurusan kewangan

Ancaman (T)
 Ibubapa/Penjaga kurang mengambil berat tentang
masalah disiplin anak-anak.
 Ibubapa/Penjaga kurang peka terhadap masalah anak
ponteng sekolah.
 Sikap ibubapa/penjaga yang defensif terhadap anak
mereka.
 Ibubapa mempertikaikan tindakan guru.
 Ada kedai permainan video yang berhampiran.
 Pengaruh rakan-rakan yang tidak lagi bersekolah.
 Budaya setempat yang mempengaruhi disiplin murid
 Hubungan baik dengan komuniti namun sukar
mendapatkan bantuan dana aktiviti kokum.
 Sekolah tidak berpagar

5. Analsisi SWOT (Cow’s Smart Matriks)
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
 maklumat murid yang
sentiasa kemas kini.
 Kerja berpasukan
dalam organisasi.
 Guru terlatih dan
mencukupi.
 Sistem Lembaga
Disiplin yang
komited.
 Ada sumber
kewangan.
 Pencapaian UPSR
meningkat
 Prasarana sekolah
mencukupi
 Kaunslor sekolah
yang terlatih dan
berpengalaman
 Program kokurikulum
berjalan mengikuti
takwim yang
ditetapkan
 Kesediaan sekolah
menerima untuk
mengendalikan
semua aktiviti
kokurikulum dalam
pelbagai peringkat
 Mempunyai pengawal
keselamatan sekolah
KELEMAHAN (W)
1. Ramai murid tidak hadir
pada hari Isnin dan
Jumaat.
2. Murid kurang beradap dan
kurang sopan.
3. Pengawas yang dilantik
tidak menjalankan tugas
dan tidak ada wibawa
untuk menjadi pemimpim.
4. Guru tidak memberikan
surat tunjuk sebab kepada
murid yang tidak hadir
berturut-turut.
5. Keadaan dalam kelas
bising semasa ketiadaan
guru.
6. Murid tidak menghargai
masa dan harta benda
sekolah.
7. Dana aktiviti kokurikulum
terhad
8. Guru Kelas kurang
prihatin terhadap isu-isu
disiplin dalam kelas
9. Sebilangan guru tidak
memahami prosuder
pengurusan kewangan

6. PELUANG (O)
1. Hubungan baik dengan JPN dan PPD.
2. Hubungan baik ibubapa/penjaga
dengan sekolah.
3. Ibubapap/penjaga hadir untuk
berbincang.
4. Hubungan baik dengan PDRM.
5. Hubungan baik dengan pemimpim
setempat.
6. Hubungan baik dengan JKKK
7. Hubungan baik dengan agensi kerajaan
dan swasta
8. Memberi ruang dan peluang kepada
ramai murid dapat menyertai aktiviti
kokurikulum pelbagai peringkat
9. Memberi peluang kepada sekolah
menonjol keupayaan mengelola
pelbagai aktiviti kokurikulum di
pelbagai peringkat
S+O
S1+02+03 bekerjasama pihak
sekolah meningkatkan kehadiran
S2+O1+O4 pihak sekolah mudah
menjalin kerjasama dengan pihak
luar.
S3+S4+O4+O6 Melaksananakan
tugas dengan berkesan
S8+S9+O8+O9 Aktiviti
kokurikulum mudah dilaksanakan
S10+S11+O7+O8+O9 Mudah
mendapat dana
(gunakan ayat strategi utk
menjelaskan bhg ini)
i.e utk apa?, kepada siapa
W+0
W1+W2+W3+O2+O3+O4+O5
+O6Mendapat kerjasama dengan ibu bapa
dan agensi luar
ANCAMAN (T)
1. Ibubapa/Penjaga kurang mengambil berat
tentang masalah disiplin anak-anak.
2. Ibubapa/Penjaga kurang peka terhadap
masalah anak ponteng sekolah.
3. Sikap ibubapa/penjaga yang defensif terhadap
anak mereka.
4. Ibubapa mempertikaikan tindakan guru.
5. Ada kedai permainan video yang berhampiran.
6. Pengaruh rakan-rakan yang tidak lagi
bersekolah.
7. Budaya setempat yang mempengaruhi disiplin
murid
S+T
S1+S2+ T1+T2 Guru dapat
bertindak berdasarkan peraturan
sekolah
S3+S4+ T3+T4 Guru mempunyai
keyakinan untuk mengambil
tindakan disiplin
S7+S8+T5+T6 Guru kaunselor
yang berpengalaman
memotivasikan murid yang
bermasalah
Rujuk semula ayat strategic. Ayat
di atas spt swot bkn strategik
W+T
W1+W2+T1+T2+T3+T4 meningkatkkan
kerjasama sepenuhnya daripada ibubapa.
W5+W6+T4+T5+T6 Meningkatkkan
tumpuan murid dalam kelas untuk
meningkatkan pencapaian dalam akademik

7. 8. Hubungan baik dengan komuniti namun sukar
mendapatkan bantuan dana aktiviti kokum.
9. Sekolah tidak berpagar
S9+S10+T7+T8 Perlaksanaan
aktiviti kokurikulum bersama
komuniti setempat.
STR1 - ibu bapa bekerjasama pihak sekolah
STR 2 - S2+O1+O4 pihak sekolah mudah menjalin kerjasama dengan pihak luar.
STR 3 -S3+S4+O4+O6 Melaksananakan tugas dengan berkesan
STR 4- S8+S9+O8+O9 Aktiviti kokurikulum mudah dilaksanakan
STR 5 - S10+S11+O7+O8+O9 Mudah mendapat dana
STR 6 - S1+S2+ T1+T2 Guru dapat bertindak berdasarkan peraturan sekolah
STR 7 - S3+S4+ T3+T4 Guru mempunyai keyakinan untuk mengambil tindakan disiplin
STR 8 - S7+S8+T5+T6 Guru kaunselor yang berpengalaman memotivasikan murid yang bermasalah
STR 9 - S9+S10+T7+T8 T8 Perlaksanaan aktiviti kokurikulum bersama komuniti setempat.
STR 10 - W1+W2+W3+O2+O3+O4+O5 +O6Mendapat kerjasama dengan ibu bapa dan agensi luar

8. TOOL KIT 3
HUBUNGAN MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN & INISIATIF
NAMA SEKOLAH : SK APIN-APIN, KENINGAU.
MISI KPM : MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA.
VISI KPM : PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA.
Matlamat Strategik /
KRA
Mengurangkan masalah ponteng dikalangan murid.
Objektif KPI
Sasaran Prestasi
Inisiatif
Tanggung
TOV 2012 2013 2014 2015 2016 jawab
Meningkatkan
kadar kehadiran
murid.
Peratus
kehadiran
*nyatakan
dlm
perkataan
90% 90% 95% 100%
Melaksanakan
program
Permata
Pintar untuk
“Ops
Ponteng”
GB,PKHEM,
PIBG,
TOOL KIT 5

9. PELAN TINDAKAN
BIL PELAN
TAKTIKAL /
TINDAKAN
T/JAWAB TEMPOH
(MULA
AKHIR)
KOS
/SUMBER
KPI SASARAN PELAN
KONTIGENSI
/ CATATAN
01
Program Permata
Pintar
GB, PK
HEM,
Mac
Oktober
Sekolah /
PIBG
Purata
kehadiran
100%
25 orang
murid dan 25
ibu bapa
Seminar
keibubapaan

10. TOOL KIT 6
PELAN OPERASI
Matlamat Memberikan kesedaran tanggungjawab hadir ke sekolah
Strategi Kerjasama dengan ibu bapa
NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM:___Permata pintar
OBJEKTIF OPERASI:__Melahirkan tanggungjawab dalam kalangan ibu bapa betapa pentingnya murid hadir ke
sekolah______________________________________
PROSES ALIRAN KERJA: RIMUP(sukaneka)
LANGKAH PROSES KERJA & TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*
1 Mesyuarat Pembentukan AJK Pelaksana (Tindakan GPK
HEM).
Kehadiran Guru
100%.
½ hari.
Guru-guru
2 Buat Kertas Konsep untuk mendapatkan dana. (Tindakan
Setiausaha).
Kertas kerja
seminggu siap
PIBG,
Agensi
Luar.
3 Mesyuarat Terakhir Pentadbir bersama AJK Pelaksana
(Tindakan GPK HEM).
Kehadiran,
laporan,
program,
senarai semak
11 orang
AJK dan 4
orang
pentadbir
4 Laksanakan program permata pintar 25 orang

11. Kehadiran ibu bapa
dan 25
orang
murid
*apa yang
dikehendaki
dilakukan
Cadangan pelan kontingensi*
Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)
TOOL KIT 7
MAKLUM BALAS PRESTASI
NAMA SEKOLAH :
MISI KPM :
VISI KPM :
Matlamat
Strategik
Objektif KPI Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

12. TOV Jan-Jun Jul-Dis
Keseluru
han
CONTOH KAMUS DATA KPI SEKOLAH
PERSPEKTIF 1
NOMBOR PENGUKURUAN
PEMILIK
KRA
OBJEKTIF
KPI
TOOL KIT 4
CONTOH KAMUS DATA KPI 1

13. PENJELASAN
UKURAN
KEKERAPAN
JENIS UNIT
POLARITI
FORMULA
SUMBER DATA
KUALITI DATA
PENGUMPUL DATA
TOV
SASARAN
TOV 2012 2013 201
RASIONAL
SASARAN
INISIATIF
CONTOH KAMUS DATA KPI
PELAN KECEMERLANGAN SMK SEKSYEN 5, WANGSA MAJU, KL 2012 – 2014
PERSPEKTIF 1
Kepuasan hati pihak
pemegang taruh
NOMBOR
PENGUKURUAN
KRA1:OP1P:KPI1
PEMILIK
Guru Kanan
Matapelajaran
KRA
Peningkatan Kecemerlangan Akademik Murid
OBJEKTIF
Peningktan prestasi murid dalam
peperiksaan PMR

14. KPI
Peratus lulus
PENJELASAN
UKURAN
Peratus pelajar yang lulus semua matapelajaran dalam peperiksaan PMR
KEKERAPAN
Sekali setahun
JENIS UNIT
Peratus
POLARITI
Peningkatan %
menunjukkan
prestasi naik
FORMULA
Bilangan pelajar lulus semua matapelajaran x 100 %
Jumlah pelajar
SUMBER DATA
Peperiksaan Percubaan PMR
KUALITI DATA
Tinggi
PENGUMPUL DATA
Setiausaha PMR
TOV
Berdasarkan pencapaian tahun sebelumnya
SASARAN
TOV 2012 2013 201
RASIONAL
SASARAN
INISIATIF
1) Meningkatkan kemahiran belajar murid
KAMUS DATA SUB-KRA:
KOD
KRA
SUB-KRA
OBJEKTIF
TANGGUNGJAWAB
KPI KPI
CONTOH KAMUS DATA 2

15. DEFINISI
OPERASI
UNIT
KAEDAH
PENGUKURAN
KPI
RUMUS
INTERPRETASI
SUMBER DATA
CONTOH
SASARAN TOV
TOOL KIT 5
PELAN TINDAKAN

16. BIL PELAN
TAKTIKAL /
TINDAKAN
T/JAWAB TEMPOH
(MULA
AKHIR)
KOS
/SUMBER
KPI SASARAN PELAN
KONTIGENSI
/ CATATAN
01
Program Permata
Pintar
Ibu bapa,
guru PK
HEM, guru
disiplin dan
guru kelas
Mac
oktober Ibu bapa Purata
kehadiaran
95%
25 orang
murid dan 25
ibu bapa
RIMUP
(sukaneka),
Gotong royong
membaiki kerusi
dan meja murid
TOOL KIT 6
PELAN OPERASI
Matlamat Memberikan kesedaran tanggungjawab hadir ke sekolah
Strategi Kerjasama dengan ibu bapa

17. NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM:___Permata pintar
OBJEKTIF OPERASI:__Melahirkan tanggungjawab dalam kalangan ibu bapa betapa pentingnya murid hadir ke
sekolah______________________________________
PROSES ALIRAN KERJA: RIMUP(sukaneka)
LANGKAH PROSES KERJA & TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*
1 Bentuk AJK pelaksana Kehadiran ajk
100%
Ajk
pelaksana
2 Buat kertas kerja mendapatkan dana RM500 Program
25 orang
murid dan
25 orang
ibu bapa
3 Mesyuarat bersama ajk dan pentadbir Semua Ajk dan
pentadbir
11orang
AJK dan 4
orang
pentadbir
4 Laksanakan program permata pintar 25 orang ibu
bapa dan 25
orang murid
25 orang
ibu bapa
dan 25
orang
murid

18. Cadangan pelan kontingensi*
Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)
TOOL KIT 7
MAKLUM BALAS PRESTASI
NAMA SEKOLAH :
MISI KPM :
VISI KPM :
Matlamat
Strategik
Objektif KPI Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan
TOV Jan-Jun Jul-Dis
Keseluru
han