01 Strategisches Projektmanagement - Modul 1

01 STRATEGISCHESPROJEKTMANAGEMENT Modul 1: Grundlagen / OrganisationsbegriffStudiengang: Internationale Betriebswirtschaftslehre Dr. Stefan Hagen

VORBEMERKUNGEN •  FHV = HOCHschule = Studierende (Schüler) •  Wissen à Verstehen à Können •  Lernen ist (in erster Linie) ein emotionaler Prozess! •  (Praxisgeleitete) Theorie <-> (Theoriegeleitete) Praxis •  Integrierte Managementlehre (Grundlagen: Systemtheorie, Kybernetik, Konstruktivismus, Humanismus...) •  Selbstgesteuertes Lernen, Wissenschaftlichkeit à „Das Denken lernen.“© S. Hagen, 2011 2

WISSEN © http://www.ﬂickr.com/photos/wonderfullycomplex/© S. Hagen, 2011 3

VERSTEHEN© S. Hagen, 2011 © http://www.ﬂickr.com/photos/angietorres/ 4

KÖNNEN© S. Hagen, 2011 © http://www.ﬂickr.com/photos/ringai/ 5

ERKENNTNISLEITENDE FRAGEN •  Was ist eigentlich eine "Organisation"? •  Wie funktioniert eine Organisation? •  Wie funktionieren Projekte in einer Organisation? •  Wie funktioniert Projektmanagement in einer Organisation?© S. Hagen, 2011 6

SPANNENDE FRAGEN?© S. Hagen, 2011 © http://www.ﬂickr.com/photos/mhaller1979/ 7

LERNZIELE Die Teilnehmer/innen der Lehrveranstaltung „Strategisches Projektmanagement“ im 3. Semester •  kennen die wichtigsten Konzepte, Vorgehensmodelle und Ebenen des modernen Projektmanagements, •  sie können PM als Organisationsform im Gesamtkontext richtig einordnen und •  wissen, wie Projektmanagement in einer Organisation strukturell verankert und optimiert werden kann. nen und Organisatio ieren“ von is über da s „Funktion Organisatio nen. Verständn jektmanag ement in Pro© S. Hagen, 2011 8

WISSENSLANDKARTE SPM LMS Details siehe MindMap im sters) agen (am Ende des Seme + Orientierungsfr© S. Hagen, 2011 9

OPERATIVES PROJEKTMANAGEMENT(2. SEMESTER) Was ist Ihnen noch in Erinnerung geblieben?© S. Hagen, 2011 10

OPERATIVES PROJEKTMANAGEMENT(2. SEMESTER) Was ist eigentlich eine “Organisation”?© S. Hagen, 2011 11

ORGANISATIONBegriffe, Ausprägungen, Herausforderungen

WIR LEBEN IN EINERORGANISIERTEN WELT... 0/ 261 @N0 © http://www.flickr.com/photos/dave_traynor/ s/4 6232 m/photo .flickr.co tp://www © ht © ht tp:// www .flickr.c om/p hoto s/rob nas/© S. Hagen, 2011 13

KOMPLEXE SYSTEME Kompliziertheit (= Art der Zusammensetzung) Relativ ist abhängig von: komplexes KOMPLEXES System SYSTEM Veränderlichkeit / Dynamik Anzahl + Verschiedenheit der Elemente; Anzahl + Verschiedenheit der Beziehungen zwischen den Elementen Komplexität (= Veränderlichkeit im Zeitablauf ist abhängig von: Vielfalt der Verhaltensmöglichkeiten der Elemente; Einfaches Kompliziertes Veränderlichkeit der System System Wirkungsverläufe zwischen den Elementen Anzahl / Vielfalt der Systemelemente© S. Hagen, 2011 14

UNTERNEHMENSORGANISATIONFRÜHER © http://www.ﬂickr.com/photos/wirralwater/© S. Hagen, 2011 15

UNTERNEHMENSORGANISATIONHEUTE © http://www.ﬂickr.com/photos/mrhappy8/© S. Hagen, 2011 16

ES GEHT SOGAR NOCH WEITER: DIEWELT ORGANISIERT SICH NEU...© S. Hagen, 2011 © http://www.ﬂickr.com/photos/sierragoddess/ 17

ORGANISATIONSPROFILE Sozio- Zelte Zeltorganisation struktur Organizational Behaviour Adaptive Perspektive Organizations Adhokratie Human Relations Administrative Ansatz Modularismus Management- Human Resources Theorie Klassische Informations- Ansatz betriebswirtschaﬂiche technologie- OR-orientierte Organisationslehre orientierte Entscheidungs- Ansätze theorie Techno- Aufgabenorientiertes struktur Paläste Palastorganisationen Scientiﬁc Management Fremd- Hierarchien Administratives organisation Management Umweltkontingenz- ansatz Bürokratiemodell situative Selbst-Organisation Ansätze Circular sozialer Systeme Organization Viable System- Theorien selbst- Model referenzieller Team- und Systeme Netzwerkorganisation Selbst- Konzept der Cluster-Organisation autonomen organisation Arbeitsgruppen Netze© S. Hagen, 2011 vgl. GOMEZ/ZIMMERMANN (1999): Unternehmensorganisation, S. 141 23

ORGANISATIONSBEGRIFF Institutionell Instrumentell Die Unternehmung ist Die Unternehmung hat eine eine Organisation. Organisation. Fokus: Gesamtführung Fokus: Führungsinstrument Ziel: Sinnvermittlung Ziel: Wirtschaftlichkeit Ansatz: Verhaltens- Ansatz: Betriebswirtschaftliche wissenschaften Organisationslehre Organisation Funktional Die Unternehmung wird organisiert. Fokus: Organisationsgestaltung Ziel: Komplexitätsbewältigung Ansatz: Systemtheorie und Kybernetik© S. Hagen, 2011 vgl. GOMEZ/ZIMMERMANN (1999): Unternehmensorganisation, S. 16-17 24

UNTERNEHMEN HAT EINEORGANISATION© S. Hagen, 2011 © http://www.ﬂickr.com/photos/soldiersmediacenter/ 25

DER INSTRUMENTALE InstrumentellORGANISATIONSBEGRIFF (1) •  In der BWL war jahrzehntelang das instrumentelle Organisationsverständnis vorherrschend. •  Geleitet von dem Ziel, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, stand das organisatorische Regeln im Vordergrund. •  Das Ergebnis des Gestaltungsprozesses des “Organisierens” verfestigt sich in der “Organisation”, des zur Struktur geronnenen Regelsystems. •  Organisation ist in diesem Sinne ein Instrument der Betriebsführung und –steuerung. (“indirekte Führung”)© S. Hagen, 2011 vgl. SCHREYÖGG, G. (2008): Organisation. S. 5ff 26

DER INSTRUMENTALE InstrumentellORGANISATIONSBEGRIFF (2) •  funktionale Ausprägung (Fayol) –  Organisation ist eine Funktion der Unternehmensführung (“indirekte Führung”) –  Organisation stellt die Zweckerfüllung der Unternehmung sicher –  Wichtige Funktionen im Unternehmen: Organisation – Planung – Kontrolle •  konﬁgurative Schule (Kosiol) –  Organisation ist die dauerhafte Strukturierung von Arbeitsprozessen, ein festes Gefüge (“Konﬁguration”) –  Organisation ist das “Gehäuse” der Unternehmung –  Organisation schafft den Rahmen innerhalb dessen dann die dispositiven Anforderungen getroffen werden können© S. Hagen, 2011 vgl. SCHREYÖGG, G. (2008): Organisation. S. 5ff 27

UNTERNEHMEN IST EINEORGANISATION© S. Hagen, 2011 © http://www.ﬂickr.com/photos/exper/ 28

DER INSTITUTIONELLE InstitutionellORGANISATIONSBEGRIFF •  Der institutionelle Organisationsbegriff gibt nicht nur den Blick frei für die organisatorische Strukturierung, sondern für das ganze soziale Gebilde, die geplante Ordnung und die ungeplanten Prozesse, die Funktionen aber auch die Dysfunktionen organisierter Abläufe, die Entstehung und die Veränderung von Strukturen, die Ziele und ihre Widersprüche. •  Zentrale Elemente –  speziﬁsche Zweckorientierung –  geregelte Arbeitsteilung modernes ndnis –  beständige Grenzen ionsverstä Organisat –  Konsequenzen / Regeln© S. Hagen, 2011 vgl. SCHREYÖGG, G. (2008): Organisation. S. 8ff 29

DER FUNKTIONALE FunktionalORGANISATIONSBEGRIFF •  Prozess des Organisierens •  Handlungssteuerung und Ordnung •  Regelungen schaffen –  Aufgabenverteilung –  Verknüpfung –  Verfahrensrichtlinien –  Weisungsrechte –  ... •  “Je mehr Regeln geschaffen werden, umso mehr wird der Leistungsprozess und seine Steuerung ‘entindividualisiert’!” (Gutenberg, 1993, S. 238)© S. Hagen, 2011 vgl. SCHREYÖGG, G. (2008): Organisation. S. 10ff 31

DAS NEUE ST. GALLER t PM im Gesam tkontext Wo komm isation vor?MANAGEMENTMODELL einer Org an Modell. Haupt Verlag. Das neue St. Galler Management- RÜEGG-STÜRM, Johannes (2003):© S. Hagen, 2011 33

NORMATIVES, STRATEGISCHES,OPERATIVES MANAGEMENT Die Ebene des normativen Managements Normative Ebene beschäftigt sich mit den generellen Zielen der Unternehmung, mit Prinzipien, Normen udn Spielregeln, die darauf ausgerichtet sind, die Lebens- und Entwicklungsfähigkeit der Unternehmung zu ermöglichen. Strategische Strategisches Managment ist auf den Aufbau, die Pﬂege und die Ausbeutung von Ebene Erfolgspotentialen gerichtet, für die Ressourcen eingesetzt werden müssen. Operative Die Funktion des operativen Managements besteht darin, die normativen und strategischen Ebene Vorgaben vollziehend in Operationen, die sich an Fähigkeiten und Ressourcen ausrichten, umzusetzen.© S. Hagen, 2011 vgl. BLEICHER, K. (2004): Das Konzept integriertes Management, S. 80ff 34

PROBLEME DERORGANISATIONSGESTALTUNG Strukturierung von Integration von Individuum Aufgaben und Organisation Organisatorischer Wandel und Transformation Emergente Phänomene Organisation und in Organisationen Umwelt© S. Hagen, 2011 vgl. SCHREYÖGG, G. (2008): Organisation. S. 18 37

PROBLEME DERORGANISATIONSGESTALTUNG (1) 1.  formale Strukturierung von Aufgaben –  das richtige Maß und die zweckmäßigste Art der Fomalisierung ﬁnden –  Spannungsfeld zwischen Arbeitsteilung (Differenzierung) und Zusammenführung der Einzelprozesse (Integration) 2.  Integration von Individuum und Organisation –  individuelle Bedürfnisse und organisatorische Erfordernisse in Einklang bringen –  motivationsorientierte Organisationsmodelle 3.  Organisation und Umwelt –  Wie können sich Systeme in dynamischen Umwelten bewähren? –  Organisation-Umwelt-Bezug –  Interorganisationale Kooperation© S. Hagen, 2011 vgl. SCHREYÖGG, G. (2008): Organisation. S. 19 38

PROBLEME DERORGANISATIONSGESTALTUNG (2) 4.  emergente Phänomene in Organisationen –  Handlungsmuster, die sich in Organisationen entwickeln außerhalb oder neben den Erwartungsbahnen der formalen Struktur –  Ergebnis häuﬁg nicht vorhersehbar 5.  Organisatorischer Wandel und Transformation –  ZENTRALES PROBLEM –  Bewerkstelligung organisatorischer Änderungsvorhaben (Organisationsentwicklung) –  Vorsorge treffen, damit Organisation wandlungsfähig bleibt (“adaptive organization”, lernende Organisation)© S. Hagen, 2011 vgl. SCHREYÖGG, G. (2008): Organisation. S. 19 / 341 39

KONTAKT Dr. Stefan Hagen Hagen Management GmbH Hintere Achmühlerstraße 1 6850 Dornbirn AUSTRIA stefan.hagen@fhv.at Blog: http://PM-Blog.com Web: http://hagen-management.at© S. Hagen, 2011 41

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01 Strategisches Projektmanagement - Modul 1

by Hagen Management GmbH on Oct 06, 2010

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