Kebijakan Pendataan Kemdikbud mengatur skema pendataan pendidikan nasional untuk meningkatkan kualitas dan integritas data serta mengurangi biaya melalui pendekatan berbasis transaksi, satu sumber data, dan integrasi sistem. Kebijakan ini menetapkan kriteria struktur dan kualitas data serta mekanisme pendataan melalui siklus akuisisi, validasi, dan pemanfaatan data untuk kepentingan kebijakan dan pengambilan keputusan

1. Kebijakan Pendataan Kemdikbud

2. Skema Kebijakan
Pengembangan Pendidikan Nasional
Sumber data
tunggal
Berbasis
Transaksi

3. Tujuan
• Menjaga integritas data
– Individual
– Relasional
– Longitudinal
• Meningkatkan kualitas data
– Availability
– Usability
– Reliability
• Mereduksi biaya data
– Biaya pengumpulan & pengolahan
– Biaya kekeliruan informasi

4. Kriteria
Persyaratan struktur
Persyaratan kualitas
Integritas
Longitudinal
Kemutakhiran
Relasional
Kelengkapan
Data
Kebenaran
Individual
Manfaat

5. DB
Relasio
nal
Pendekatan Teknis
Solusi sistem informasi
Solusi manajemen:
“Manajemen Pendataan”
Validasi
Monitoring
Akuisisi
Siklus
Pendataan
Integritas
Longitudinal
Kemutakhiran
Relasional
Kelengkapan
Data
Kebenaran
Individual
Manfaat
Integrasi
Sistem
Transaksi

6. Capaian 2012 & Target 2013
Nilai
Proses:
•Pemanfaatan
•Validasi dan
verifikasi kontinyu
Reliable
Target
2013
Proses:
•Integrasi
•Pemutakhiran kontinyu
Usable
Capaian
2012
Available
Proses:
•Pendataan
Level 1:
Mengenal
Sistem
Level 2:
Partisipasi
Level 3:
Awareness
Level 4:
Mampu
memanfaatkan
Kematangan
Pemangku kepentingan
Level 5:
Transformasi
menjadi kinerja

7. Planning
Pemanfaatan
Akuisisi
Siklus-Proses
Dapodik
Distribusi
Planning
•Analisis kebutuhan
informasi
•Penentuan Variabel
•Penyiapan perangkat
lunak
•Verifikasi instrumen
•Referensi
Akuisisi
•Pengumpulan data
•Monitoring progres
pengumpulan
•Integrasi sistem
transaksional
•ETL
(extract, transform, load
)
•Countermeasure
resistensi
Validasi
•Matching
•Konsolidasi
•Deteksi error
•Deteksi ketidakwajaran
•Data cleansing
•Verifikasi lapangan
•Tindak lanjut validasi 
edit
Validasi
Distribusi
•Data warehouse
•Periodisasi
•Data mart
•Pemberian akses
•Hosting aplikasi
•Training akses dan
pelaporan
•Buku statistik
Pemanfaatan
•Pengolahan data
•Metode eksploitasi data
•Data mining
•Dashboard
•Training pengolahan dan
mining

8. Relasi Data Pokok Pendidikan
Peserta Didik
Satuan
Pendidikan
Program
PTK
Substansi
Rombel /
Angkatan
Pembelajaran
Data Pokok Aktivitas
PDSP
Data Pokok Entitas

9. Arsitektur Relasional: Transaksi Mengacu Dapodik
Akreditasi
Rehab
Hibah
....
Sertifikasi
Satuan
Pendidikan
Izin
Belajar
.
.
.
Program
Peserta Didik
BOS/BSM
PTK
Tunjangan
Substansi
Pembelajaran
.
.
.
Rombel /
Angkatan
Proses
Pembelajaran
Data Pokok
Data Pokok
Penyetaraan
....
Nilai UN
Data
Referensi
Transaksi
Data Transaksi

10. Konsep Sistem Pemantauan
Penyaluran Tunjangan PTK
Per 31 Desember 2012
Aturan
Satuan
Pendidikan
Peserta
Didik
Program
PTK
-JP/Minggu
-Ukuran Rombel
-Sertifikasi
Kelayakan
Tunjangan
Substansi
Rombel /
Angkatan
Pembelajaran
Data Pokok
Daftar Calon
Penerima
Tunjangan

11. Pendataan
Pendataan
dapo
dapo
Pendataan
dik
dik dapo
dik
Orientasi Satu Data
Antar instansi /
Antar kementerian
Sistem #1
Bus data pendidikan
Sistem #3
Data mart
& web svc
db
db
PDSP
Warehouse
dapodik
Dapodik
sebagai
backbone
Pelaporan
& Statistik
Informasi publik
Sistem #n
Sistem #2
db
Model Integrasi
yang belum pernah berhasil
db
Data Pokok
Data
Referensi
Data Transaksi

12. Contoh: Sistem Perencanaan PTK
Data PTK:
-Lokasi
-Jumlah
-Kompetensi
-JJP/MP
-Kap Kelas
-PTK Pensiun
-Target APK
-Penambahan RKB/USB
Data Kondisi
Saat Ini
Rencana
Penyediaan
Pasokan
Lulusan PPG
Parameter
Proyeksi
(1-5 Tahun)
Rencana
Pendistribusian
Aturan/
Harapan
Rencana
Kebutuhan
-Waktu
-Lokasi
-Jumlah
-Kompetensi
-Jam Min
-Jam Maks
-SPM
-Waktu
-Lokasi
-Jumlah
-Kompetensi

13. Konsep Sistem Pemantauan
Penyaluran Tunjangan PTK
Per 31 Desember 2012
Aturan
Satuan
Pendidikan
Peserta
Didik
Program
PTK
-JP/Minggu
-Ukuran Rombel
-Sertifikasi
Kelayakan
Tunjangan
Substansi
Rombel /
Angkatan
Pembelajaran
Data Pokok
Daftar Calon
Penerima
Tunjangan

14. RENCANA MEKANISME PENGELOLAAN TUNJANGAN PROFESI
TAHUN 2013
BADAN PSDM &
PMP
PDSP/
Sesditjen
PROVINSI
1.
2.
3.
4.
DAPODIK
1
NRG dan
Sertifikat
mengajar
Data Peserta
PLPG/Lulusan
Sertifikasi
2012
3
Memenuhi
syarat
SEKOLAH/GURU
DIREKTORAT P2TK
Beban mengajar 24 Jam
Rasio siswa guru
Masa Kerja, Gol,
Gaji Pokok, NPWP
App.
Beban mengajar
tunjangan
(rombel dan mapel)
Cek Manual
Tdk
2
Memenuhi
syarat
Ya
Tdk
Cek data
Pemberitahuan
Ya
Pemberitahuan
4
SK Tunjangan
(Baru & Lama)
5
SK Tunjangan
(Baru & Lama)
Persiapan Dokumen
Pencairan
(SPP/SPM/SP2D)
SK Tunjangan
(Baru & Lama)
6
Uang
BANK MITRA
7
Rekening
guru
Mengirimkan
laporan online

15. MEKANISME PENYALURAN TUNJANGAN PROFESI TAHUN 2013
SEKOLAH/KAB/KO
TA
KEUANGAN
SETDITJEN/
DIREKTORAT
DIREKTORAT P2TK
Berbasis offline :
Entri Data di Pusat
/Prov/kab/kota
Berbasis online :
Dapodik
Data Lama
dan lulusan
baru
Sesuai
Syarat?
Email
guru
Tdk
ONLINE
3b
Display
di
websit
e
ya
PERINTAH
PENCAIRAN
DARI BANK
KPPN
(BRI/BNI/BTN/
MANDIRI KE
REKENING
GURU
Informasi Daya Serap dari
SP2D
Syarat lolos SK
1. 24 Jam mengajar
2. Mengajar Sesuai sertifikat pendidik
DATA UNTUK
DIPERBAIKI
TIM
KAB/KOTA
Diterima guru
setiap tgl 9 sd
16 bulan
April, Juli, Okt
, Des
7
8
Cetak SK
3a
SK
Tunjangan
OFFLINE
GURU PENERIMA
TUNJANGAN
Laporan
Penyalura
n
9
Guru memperbaiki 2
Data melalui operator
sekolah
BANK PENYALUR
(MITRA KPPN)
Mekanisme offline :
1. Mengirim data penerima tunjangan tahun lalu ke Kab/Kota untuk
diverifikasi
2. Pusat melakukan perbaikan data hasil verifikasi yang dikirim Kab/Kota
3. Menerbitkan SK berdasarkan data hasil verifikasi pusat.
1a
1b
KPPN
6
4
Pembuatan
SPP
Pembuatan
SPM
5
Penerbitan
SP2D
Tercatat
pada Buku
rekening
Guru

16. Skema Sistem Penanganan Penduduk Usia Sekolah Miskin
Kemdikbud
Peserta
Didik
Penduduk
Usia Sekolah (PUS)
Penduduk
Kemenag
Peserta
Didik
Kriteria Miskin
Penduduk
Miskin
NIK
PUS Miskin
TNP2K
Sekolah
Sekolah
Sekolah
Disdik
Kab/Kota
Disduk
Kab/Kota
NIK
substraction
intersection
PUS Miskin
Tidak Sekolah
KW Agama
Kab/Kota
Penerima BSM
Ruang Lingkup Sistem
Menjamin tetap memperoleh
sampai lulus SMP  SMA/K
Sistem
Penyaluran
BSM

17. Lengkap
Signifikansi Metode Pendataan pada
Kondisi Data
Kondisi
Ideal
Kelengkapan
(Kuantitas)
Integrasi BOS
Integrasi SKTP
Pemanfaatan
Audit
Validasi NPSN
Validasi NUPTK
Tanggapan
Masyarakat
Protes guru
Relawan Dapodik
Sparse
Pendataan awal 2012
Kualitas
Tidak akurat, obsolete
Akurat, mutakhir

18. Peralihan Dapodik 2012 ke 2013
Stop pengisian 2012
Pengisian data 2012
Pengisian data 2013
Merging
PTK
Proses
NPSN
Proses
NUPTK
Proses
NISN
Agustus
September

19. Kesiapan Sistem Pendataan
• Kesiapan Sistem
– Pengumpulan Data
– Pemantauan
– Replikasi inkrimental (kirim)
• Kesiapan Prosedur
– Pengumpulan data dikaitkan dengan transaksi
sekolah/dinas dengan kementerian:
UN, BOS, Rehab, SSM, Pembayaran Tunjangan PTK, ...
• Kesiapan Jaringan
• Kesiapan Operasional
– Operator, supervisor, developer
– Perangkat keras server dan client (belum ada)
– Ruang pemantauan dan validasi (belum ada)
• Kesiapan Lapangan

20. Dampak Kriteria Struktur
Pergeseran Paradigma Data
Agregat
Parsial, Sporadis
Snap shot
Dampak
Individual
• Sistem baru
• Volume meningkat drastis
• Butuh partisipasi luas
Relasional
• Relasi  item data baru  sistem
baru
• Kerumitan tinggi  human error
meningkat
Longitudinal
• Penambahan dimensi waktu untuk
semua data selain referensi dan data
pokok
Biaya tinggi  aset yang perlu dijaga

21. Langkah Integrasi Seharusnya
Sistem #1
Sistem #2
db
db
Data
Pokok
Data
Referensi
Data
Referensi
Sistem #n
db
Data
Pokok
Dapodik
Data
Referensi
1. Referensi ditetapkan dahulu
2. Data pokok terbentuk
(individual, relasional, longitudinal)
3. Sistem-sistem mengacu pada dapodik
sebagai “backbone” integrasi

22. Model Ideal Penyatuan Data
Prinsip “single source of data”
 Satu database
Pengumpulan
Pemanfaatan
Update Data
Data Referensi
DB
Pendataan bukan satu-satunya
sumber data
Sistem Transaksional

23. Pengumpulan Data Pokok
DB
Dikmen
DB
Dapodik
DB
Dikdas
DB + DW
PDSP
DB
Dikti
DB
PAUDNI
DB
Dikmen
DB
Dikdas
DB + DW
PDSP
DB
BPSDM
1. DB Ideal
2. Repository Dapodik sesuai
Inmen No 2 th 2011
Sync
DB
Dikti
DB
PAUDNI
DB
Litbang
3. Kelima repository harus
berperilaku sebagai satu
database  sinkronisasi

24. Primary Key Dapodik
• Primary key semua entitas pokok (satuan
pendidikan, PTK, peserta didik dan substansi
pembelajaran) menggunakan GUID (globally
unique ID) atau disebut juga dengan UUID.
• Pertimbangan:
– Persisten
– Dapat digenerate secara terdistribusi tanpa crash
– Tidak perlu diekspos ke pengguna.
• Tidak ada penghapusan record, kecuali dapat
dipastikan tidak ada data lain yang mengacu.

25. Validasi
• Ditujukan untuk
meningkatkan kualitas
data
• Prioritas melakukan
validasi secara otomatis
• Validasi manual tetap
diperlukan
• Dilakukan selama
pendataan berlangsung
Input Data
Validasi Sekolah
Verifikasi
Kab./Kota
Validasi Nasional
Upload ke
Warehouse PDSP
constraint
hanya untuk
data yg krusial
proses batch

26. Mekanisme Pengacuan Dapodik oleh
Aplikasi
Sementara
• Internal Kementerian: baca
langsung repository dapodik
unit utama
• Dinas Pendidikan Daerah:
hosting aplikasi, supaya
dapat baca langsung
repository unit utama
• Eksternal: tidak dibuka.
Permanen
• Internal Kementerian: baca
langsung datamart dapodik
dan/atau web service.
• Dinas Pendidikan Daerah:
hosting aplikasi, supaya
dapat baca langsung
datamart PDSP.
• Eksternal: Web service
PDSP.

27. Arsitektur Sistem Pengelolaan Dapodik Dikmen
DitJen
Sekolah
Dinas/
Siskom Data:
Jardiknas
Data Awal
Sekolah
PAS
SIM Sekolah/PAS:
-Peserta Didik
-Guru
-Sar/Pras (+Peta, Gambar, Foto)
-Proses Pembelajaran
-Keuangan
Service Interface/Gateway
Pusat TIK
Sistem
Pendataan
Pendidikan:
1.Collecting
2.Monitoring
3.Cleansing
4.Storing
(Relational)
5.Reporting
(Mirroring)
Data
Warehouse
SIM Dikmen
SIM Dikmen
SIM DitJen
(Dit/Ses)
(Dit/Ses)
(Dit/Ses)
PDSP
Satuan
Pendidikan
Peserta
Didik
PTK
Referensi
Data
Warehouse
Kementerian

28. Substansi/Proses
Substansi/Proses
Substansi/Proses
Substansi/Proses
GD
DikMen
Satuan Pendidikan
Substansi/Proses
PTK
Peserta Didik
PTK
PTK
PTK
PTK
Peserta Didik
Peserta Didik
Peserta Didik
Peserta Didik
Validasi, Integrasi,
Penyimpanan, Penyebaran,
Data Eksternal
Pengolahan Analitis,...
(Demografi, Sosek,..)
NISN
Satuan Pendidikan
GD
Substansi/Proses
PTK
DikTi
Peserta Didik
Pengumpulan, Pemantauan
Pembersihan, Penyimpanan,..
Informasi Strategis: Indikator,...
GD
DikDas
Satuan Pendidikan
Substansi/Proses
PTK
Peserta Didik
Gudang Data Kemdiknas [PDSP]
Analytical Tools
Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan
Proses
Satuan Pendidikan
Substansi/Proses
PTK
Peserta Didik
NUPTK
GD
PAUDNI
NPSN
Transformasi Data untuk Integrasi

29. Skema Pemanfaatan
Informasi
strategis
Analytical
Tool
Sinkronisasi
(incremental)
Data Center
PDSP
Repository
Unit Utama
Prov,
Kab./Kota
Data Individual
WH
ODS
Referensi data pokok
(baca langsung)
Rujukan
“Cepat”
Sistem
Transaksional
Informasi
Publik,
Profil Sekolah

30. Statistik Dapodik
• Statistik Dapodik dan transaksi terkait hanya
di-publish oleh PDSP
• Unit utama menggunakan statistik dari
repository unit utama untuk keperluan
internal, tidak di-publish keluar.

31. (4) Pendataan Berbasis Sistem Informasi Geografis (GIS)
Jumlah Siswa: 255
Jumlah Total Ruang Kelas: 6
Jumlah Ruang Kelas Rusak Berat: 6
Jumlah Rombel: 10
LAMPUNG
LAMPUNG
BANTEN
BANTEN
31

32. Elemen Data Pokok Pendidikan Berelasi
Entitas
Peserta NISN, Nama, Tgl Lahir,
NPSN, Kelas, Rombel, ....
Didik
NUPTK, Nama, Tgl Lahir,
NPSN, Riwayat
Pendidikan, Riwayat
Kepangkatan, Sertifikasi
.....
Sekolah NPSN, Nama, Alamat,
Koordinat, Foto, Ruang
(Kapasitas, Kondisi, Tgl
Perbaikan Terakhir,...),
Status Akreditasi, ....
PTK
Aktivitas
Masuk, Naik Kelas, Tinggal
Kelas, Drop-Out, Pindah, Lulus,
Menerima Beasiswa/Bantuan
Pendidikan, ....
Mutasi, Sertifikasi, Peningkatan Kualifikasi, Tugas Mengajar
(mapel, buku teks, rombel),
Tugas Lain, Penghargaan,
Menerima Beasiswa, ....
Menerima Hibah, Menerima
BOS/BOMM, Pengusulan
Akreditasi, ...

33. Skema Pengembangan
Dinas/
KKDataDik
Direktorat
DitJen
Perangkat Keras
Perangkat Keras
Perangkat Keras
Perangkat Lunak
Perangkat Lunak
Perangkat Lunak
Jaringan
Jaringan
Jaringan
Data Awal
Data Awal
Data Awal
-Satuan Pendidikan
-PTK
-Peserta Didik
-Proses/Substansi Pembelajaran
PDSP
Sekolah