Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Akademik  Bilişim - 2013 - Sunumu - 24 Ocak 2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Akademik Bilişim - 2013 - Sunumu - 24 Ocak 2013

  • 394 views
Published

Üniversite Yönetim Süreçlerinde Wiki Teknolojisinin Kullanımı: AGÜ Uygulaması Örneği …

Üniversite Yönetim Süreçlerinde Wiki Teknolojisinin Kullanımı: AGÜ Uygulaması Örneği

Published in Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
394
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Yrd.  Doç.  Dr.  Mustafa  ÖZ Melih  Rüştü  ÇALIKOĞLU Hacı  OĞUZ Abdullah  Gül  Üniversitesi,  İİBF,   Abdullah  Gül  Üniversitesi,   Abdullah  Gül  Üniversitesi,   YöneAm  Bilişim  Sistemleri  Bölümü Genel  Sekreteri Bilgi  İşlem  Daire  Başkanı  30 Ocak 13 Çarşamba
  • 2. 1. Giriş 2. AGÜ  Ortak  Çalışma  Alanı  Projesi  2.1.  Yönetsel  ve  Örgütsel  Boyut  2.2.  Teknoloji  Boyutu 3. Demo 4. Sonuç  ve  Öneriler Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 230 Ocak 13 Çarşamba
  • 3.                    Birden  fazla  kullanıcı  tara]ndan                          ortak  bir  şekilde  üreAlip,  gelişArilebilen       web   sayfaları   topluluğu   ve   bu   sayfaların       yöneAmini  sağlayan  yazılım  olarak                          tanımlanabilen  Wiki,  geleneksel                      bilgi  üreAmi  ve  paylaşımını   destekleyen  bir  teknolojidir. En  bilinen  Wiki  uygulaması,  dünyanın  en  geniş   çaplı  işbirliği   ile  düzenlenmiş  referans  projesi  olan  Wikipedia’dır. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 330 Ocak 13 Çarşamba
  • 4. İşbirliği  yazılımlarının  sınıflandırılması  (zaman  x  mekan) Aynı  zaman  (Senkron)   Farklı  zaman  (Asenkron)   Yüz  yüze  Etkileşim Devam  eden  işler Karar  tabloları,  duvar  ekranları,   Takım  odaları,  Proje  yöneAmi   tek  ekranlı  grup  çalışma   yazılımları,  zaman  kaydırmalı   yazılımları  vs. grup  yazılımları  vs. Uzaktan  etkileşim İle6şim  /   Video  konferans  yazılımları,   Koordinasyon anlık  mesajlaşma,  paylaşımlı   E-­‐posta,  bulleAn  board,   ekranlar,  çok  kullanıcılı   blog,  grup  takvimi,   editörler  vs. Wikiler  vs. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 430 Ocak 13 Çarşamba
  • 5.                    Abdullah  Gül  Üniversitesinde,  Wiki         teknolojisini  üniversite  yöneAm           s ü r e ç l e r i n d e   k u l l a n m a k   amacıyla           bir  proje  başlajlmış  ve  gerekli           altyapı  çalışmaları         gerçekleşArilmişAr.   Bu   kapsamda   2011   yılının   sonlarına   doğru   uygulamaya   sokulan   bir   Wiki   yazılımı   AGÜ’de   bir   yılı   aşkın   bir   süredir   hizmet   vermektedir.   ORtak   ÇAlışma   kelimelerinin   ilk   iki   harfleri  kullanılarak,  uygulamaya  ORCA  adı  verilmişAr. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 530 Ocak 13 Çarşamba
  • 6. Wiki  Uygulamasına  YöneAm  Desteği Bir   yazılım   alt   yapısının   genel   kabul   görmesi   üst   ve   orta   seviye   yöneAcilerin  sürece  bağlılığı  ile  daha  kolay  olabilecekAr.  Bu  seviyede  bazı   yö n eA ci l eri n   sü reçte   b ü tü n   b askı   ve   ö n emsi zl eşA rmel eri   göğüsleyebilecek  kadar  projeye  sahip  çıkması  gerekmektedir.   -­‐  Değişim  sürecinin  basamaklandırılması,   -­‐  Sistemin  yararlarının  zaman  içerisinde      görünür    hale  geArilmesi,   -­‐  Kabul  edilebilecek  fonksiyonların      en  başta  devreye  sokulması  gibi   stratejilerin  üreAlmesi  gerekmektedir. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 630 Ocak 13 Çarşamba
  • 7. Örgütün  Wikiyi  Kabullenmesi Tüm   yeni   sistemlerde   olduğu   gibi   hem   kullanıcı   boyutunda   hem   de   yöneAci  boyutunda  wiki  kullanımında  bazı  dirençlerle  karşılaşılabilir. -­‐  YöneAm  desteği, -­‐  Zamanla  faydalarının  görülmesi -­‐  Süreçlerin  wikiye  göre  reorganizasyonu -­‐  EğiAm  (farkındalık  ve  kullanıma  yönelik) gibi  unsurlar  zamanla  bu  direnci  aşmaya   yardımcı  olmaktadır. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 730 Ocak 13 Çarşamba
  • 8. Wiki  Uygulamasında  Süreçlerin  Reorganizasyonu Gerçek   çalışma   hayatlarındakine   benzer   bir   organizasyon   yapısını  sanal   ortamda  da  kurgulayarak  daha  düzenli  bir  çalışma  ortamı  hedeflenmişAr. -­‐  Bilgi  üreAmi -­‐  Faaliyet  raporları   -­‐  Birden  fazla  kişiden  bilgi  toplanması      gereken  durumlar  (Kan  grubu  örneği) -­‐  Kurumsal  ve  birimsel  seviyedeki  duyurular -­‐  Dosya  paylaşımı Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 830 Ocak 13 Çarşamba
  • 9. Wiki  Uygulamasında  Süreçlerin  Reorganizasyonu -­‐  Kan  grubu  örneği  (*) (*)  500  çalışanlı  orta  büyüklükte  bir  kurum  için          10  Fakülte  her  birinin  5  er  bölümü  her  bölümün  10  personeli          Katmanlar  :            -­‐  Rektörlük  /  Dekanlık  /  Bölüm  Başkanlığı  /  Akademik  Personel          -­‐  Genel  Sekreterlik  /  Daire  Başkanlığı  /  Şube  Müdürlüğü  /  İdari  Personel Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 930 Ocak 13 Çarşamba
  • 10. Kullanılacak  Yazılımın  TespiA Çalışanların  birlikte  daha  iyi  çalışmasına,  zahmetsizce  bilgi  üretmesine  ve   paylaşmasına   yardımcı   olması   gereken   bir   çözümgöz   önünde   bulundurularak   aşağıdaki   tabloda   genel   özellikleri   gösterilen   yazılımlar   üzerinde   yaklaşık   2   ay   süren   bir   araşjrma   ve   deneme   çalışması   yapılmışjr.   Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1030 Ocak 13 Çarşamba
  • 11. Yazılımın  Devreye  Sokulması Kurulum   için,   30   günlük   fonksiyonel   herhangi   bir   kısıtlaması   olmayan   deneme   sürümü   seçilmişAr.   Eşzamanlı   25   kullanıcı   için   minimum   donanım   gereksinimi   olan  Quad  2GHz+   CPU,  2GB+  RAM  ve  10GB  veritabanı  alanı   (www.atlassian.com)   dikkate  alınarak   2.13GHz   (2   Çekirdek)   CPU,   8GB   RAM,   60GB   HDD   (boş   alan)   ve   üzerinde   Windows   2008   R2   kurulu   olan   sunucuya   varsayılan   olarak   kullandığı   gömülü  veritabanı  ile  kurulmuştur. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1130 Ocak 13 Çarşamba
  • 12. Yazılımın  Devreye  Sokulması İnternet  üzerinden   sunulan  her  hizmeve   olduğu   gibi  Wiki  hizmeAne  erişim  kimlik   doğrulama  işlemi   ve  Wiki  sayfalarının  çeşitli   düzeylerde  yetkilendirme  çalışmaları   yapılmışjr.   OtomaAk   yazılım   olarak   ta   adlandırılan   “bots”   sistemlerinin   kötü   amaçlı   değişiklik   yapmalarını   engellemek   için,   resim   doğrulama   tekniği   olan   “CAPTCHA”    güvenlik  özelliği  önce  akAf   edilmiş  sonrasında  kullanıcıların   sisteme   girişlerinde  yaşanan  zorluklardan  dolayı  bu  özellik  pasifleşArilmişAr.   Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1230 Ocak 13 Çarşamba
  • 13. Yazılımın  Devreye  Sokulması Kurulumdan  önce  yapılan  fizibilite  çalışması  ile   her   bir   akademik   ve  idari  birim   bir   alan   olarak   tanımlanmış   ve   bu   alanların   aljna   üreAlen   bilgiyi   sınıflandırıcı   (Kategori/  Menu/   Sayfa/   Alt  sayfa)   hiyerarşik   bir   yapı  kurgulanmışjr.  Bu   zaman   alan   ve  dikkatlice  yapılması  gereken  bir  süreç  sonunda  belirlenen  kategori,  alan,   sayfa  hiyerarşisi  ve  kullanıcılar  tanımlanmışjr. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1330 Ocak 13 Çarşamba
  • 14. Wiki  Yazılımının  Uyarlamaları  ve  EklenAleri Bir  Wiki  yazılımının  alt   yapısının  hazırlanıp  Wikinin  devreye  alınması  uygulamanın   sadece  birinci  adımıdır.  Wiki  yazılımından  maksimum   faydayı  elde  edebilmek  için   teknik   açıdan   yazılım   üzerinde   bazı   uyarlamaların   yapılması   ve   bazı   eklenAler   yüklenmelidir. -­‐  Çoklu  ortam  dosyalarını  desteklemesi -­‐  Bütünleşik  söz  dizimi  yorumlayıcısı -­‐  İstaAsAkler  ve  raporlama -­‐  Dışa  aktarım  (Word,  Excel,  PDF) -­‐  Sürüm  kontrol -­‐  Anket  ve  formlar Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1430 Ocak 13 Çarşamba
  • 15. Wiki  Yazılımında  İstaAsAkler  ve  Raporlama Kullanıcı   sayısı  arzkça   üreAlen  içerik  takibi  ve  değerlendirilmesi  zorlaşacakjr.  Bu   durumda   yapılan   son   değişiklikler,     en   çok   ziyaret   edilenler,   en   çok   yorumlananlar,   en   çok   kajlım   yapan   kullanıcıların   izlenmesi   ve   diğer   çeşitli   analizlerin  yapılabilmesi   Wiki  yazılımlarının  istaAsAksel   özellikleri  açısından  önemlidir.   Ayrıca  meAn  temelli  Wiki  sistemi  ile   ilişkisel  veritabanı  kullanan  Wikiler   arasında  veritabanı  kullanan   sistemler,  ilişkisel  veritabanları   sayesinde  SQL  dili  kullanarak   özgün  analiz  çalışmaları   yapabilmektedir.   Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1530 Ocak 13 Çarşamba
  • 16. Wiki  Yazılımının  EğiAmleri Açık   dosya   planı   sayesinde   Wiki,   yapısal   olarak  kolayca   dağılmaya  ve  hedefinden  sapmaya  açıkjr.         Bu  sebeple  bir  yandan  eğiAmler       verilmekte  ve  bir  yandan  da  hangi       sayfaların  hangi  başlıklar  aljnda       açılabileceği  gibi  genel  kurallar  ve       standartların    tanımlandığı   ORCA  Kullanım  Yönergesi  hazırlanmışjr. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1630 Ocak 13 Çarşamba
  • 17. Wiki  Yazılımının  Bakım  ve  Yedeklemesi Beklenmedik   donanımsal,   yazılımsal   problemlerin   yanı   sıra  dış  faktörlerden  kaynaklı  veri  kaybı    ihAmaline       karşılık  felaket  kurtarma       planı  olmalıdır.       -­‐  Günlük,  ha{alık  uygulama  ve            eklenA  yedeği       -­‐  Günlük,  Ha{alık  veritabanı              yedeği  alınmaktadır. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1730 Ocak 13 Çarşamba
  • 18. . Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 1830 Ocak 13 Çarşamba
  • 19. . Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 2230 Ocak 13 Çarşamba
  • 20. -­‐  Kurulacak  sistemin  başarısı  üreAlen  içerik  miktarı  ve   kajlımcı  sayısına  bağlıdır. -­‐  Sistemin  kabul  edilebilir  hale  geArilmesi  için    teknolojik   altyapının  kurulmuş  olması  yeterli  değildir. -­‐  Farkındalık  ve  kullanım  eğiAmleri  ile  sistemin  doğru  ve   verimli  kullanımı  sağlanabilmektedir. -­‐  Kullanım  Yönergesi  oluşturulmalıdır. -­‐  Sistemin  7x24  çalışır  olması,  bakım  ve   yedeklemelerinin  düzenli  bir  şekilde  yapılması   gerekmektedir. Akademik  Bilişim  2013  -­‐  Akdeniz  Üniversitesi 2330 Ocak 13 Çarşamba
  • 21. Teşekkürler30 Ocak 13 Çarşamba