E invoicing gvw
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

E invoicing gvw

on

  • 787 views

Presentation E-Invoicing.

Presentation E-Invoicing.
E-invoicing: optimizing the company's biggest asset: CASH.

Statistics

Views

Total Views
787
Slideshare-icon Views on SlideShare
780
Embed Views
7

Actions

Likes
0
Downloads
6
Comments
0

3 Embeds 7

http://www.lmodules.com 4
http://www.linkedin.com 2
http://www.slideshare.net 1

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • And as a result SaaS is going mainstream Common misperceptions of SaaS not being secure are being proven false as more and more SaaS applications manage key customer data, health records and financial information – if you bank on line you are using a multi-tenant SaaS application - why can you trust your finance but not content Or think about records – people who say my content is too important o be managed by a third party gladly package up tons of boxes of documents and ship them to… a third party records center So it’s not the third party – but how it is managed..  So what is so special about ECM as SaaS

E invoicing gvw E invoicing gvw Presentation Transcript

  • E-facturatie
    • Gerard van Wijk
  • Waarom factureren ? Wat is het belang ?
    • U wilt iets betaald krijgen
    • U geeft aan dat u aan uw (contractuele) verplichtingen heeft voldaan
    • Het is wettelijk verplicht (omzet, kosten en BTW)
    • Bewijs van zakelijke transactie en brondocument bij geschillen
  • “ Uw boekhouding moet na 7, respectievelijk 10 jaar, nog leesbaar en toegankelijk zijn. Als u gegevens hebt opgeslagen in gegevensbestanden van niet meer door u gebruikte programma's of apparatuur, moeten deze gegevens toch beschikbaar blijven (kunnen worden ingelezen en zo nodig kunnen worden afgedrukt).”
    • Alle gegevens over de onderneming, die u op papier, elektronisch of op microfilm vastlegt,
    • behoren tot uw administratie. Denk aan:
    • kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen
    • financiële aantekeningen, zoals in- en verkoopboek
    • tussentijds gemaakte controleberekeningen
    • ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
    • bank- en giroafschriften
    • contracten, overeenkomsten en andere afspraken
    • agenda's en afsprakenboeken
    • correspondentie
    • databestanden
    • registers van overbrengingen naar andere EU-landen
    • verklaringen (landbouwverklaring, inkoopverklaring en dergelijke)
    • vergunningen
    • specificaties van uw aangiften
    • Deze gegevens hebt u onder andere nodig voor het juist kunnen invullen
    • van uw Aangifte omzetbelasting. Bovendien zijn deze gegevens noodzakelijk voor controle
    • door de Belastingdienst.
  • Bedrijfsleven “cassière” van de overheid. BTW
  • Bedrijfsleven “cassière” van de overheid. VAT as percentage of total taxation “ Today, they account for more than 30% of overall taxation in OECD member countries.”
  • Wat zijn belangrijke aspecten bij factureren ?
    • Integriteit & authenticiteit
    • Bewaarplicht
    • Betaald krijgen
    • Elektronisch factureren mág!
  • Wat is elektronisch factureren?
    • “ het proces van het elektronisch verzenden van een factuur, die vervolgens elektronisch kan worden verwerkt.” =>
    • Oftewel: Een elektronische factuur is in feite een digitaal bericht dat rechtstreeks vanuit het “verkoopboek” van partij A in het “inkoopboek” van partij B verwerkt kan worden.
  • Wat zijn de voordelen van e-factureren ?
    • Procesverbetering
    • Tijdsbesparing
    • Automatische matching
    • Minimaliseert invoerfouten
    • Versnelt goedkeuring
    • Snelle en uitgebreide rapportage
    • Opstap voor continuous improvement
    • Kostenbesparing
    • Snelle implementatie
    • Eenvoudig aanpassen aan nieuwe behoeften
    • Besparingen door procesverbeteringen
    • Betalingskortingen en-
    • betalingsboetes
    • Medewerkers komen weer toe aan hun kerntaak
    • Compliance en Controle
    • Wet- en regelgeving
    • Audit- trail
    • Controle door eenvoudig beheer van goedkeuringsrechten
    • Snel inzicht in verplichtingen
    • Proces transparant en beheersbaar
  • Tacklen van werkkapitaal via e-facturatie Optimizing the Company’s Biggest Asset……Cash Control Compliancy rules the world
  • Waar we het over hebben…
  • De belangrijkste aandachtspunten
    • Afspraken tussen verzenders en ontvangers
    • Adoptie van klanten en leveranciers is enorm belangrijk, iedere klant heeft eigen wensen
    • Beveiliging, procesoptimalisatie en compliancy zijn van groot belang
    • Archivering op orde (wettelijke verplichtingen)
    • Internationale aspecten, in het buitenland gelden andere regels
  • Aanpak van Ricoh proces analyse & business case project planning opleveren van de oplossing drijven van uw business case
  • Voordelen
    • Het is een proces probleem dus u krijgt een proces oplossing
    • Gegarandeerde kostenbesparing d.m.v. een business case
    • Groeimodel in de transitie van papieren naar digitale facturen
    • Compliant zowel bij nationaal als internationaal handelen
  • Waarom Ricoh?
    • Brede kennis facturatie processen
    • Standaard en bewezen methodiek om business case te definiëren
    • Ontzorgen – één aanspreekpunt
    • Strategische partnerships
    • Juridische kennis voor B2B nationaal én internationaal factureren
    • Programma voor vergroten acceptatie ontvanger/aansluiten verzender
    • Resultaat verplichting
  • Vragen? Voor meer informatie / vragen neem contact op met: Gerard van Wijk [email_address] Telefoon algemeen +31 73 645 11 11 Telefoon mobiel +31 6 39 11 52 23