Cara menggunakan microsoft powerpoint 2007

32,856 views
32,451 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
5 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
32,856
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
347
Comments
0
Likes
5
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Cara menggunakan microsoft powerpoint 2007

  1. 1. Cara Menggunakan MicrosoftPOWERPOINT 2007Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah satuprogram aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat presentasi. Fasilitaspada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika dibandingkan dengan program aplikasilainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas membuat user merasa nyaman saat menggunakannya.Untuk selengkapnya mari kita bahas Microsoft "POWERPOINT" 2007 di bawah ini.Dasar-dasar Penggunaan "POWERPOINT"Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan aplikasi program officeyang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalampembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya,mempersiapkan layout presentasi.1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.2. Membuat PresentasiSlide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara default, saat programMicrosoft PowerPoint 2007 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotakjudul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", laluketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maafnich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan,misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02.3. Membuat dan Mengedit Teks.Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klikText Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisamengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.4. Menggunakan OutlineOutline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 yang terletak di sisi kirilembar kerja. Cara menampilkan outline adalah dengan mengklik tab Outline yang terletak dibawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang menjadi bagian slideaktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan cara seleksi teks pada ourline barukemudian mengedit teks.5. Membuat catatanAnda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to AddNotes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.
  2. 2. 6. Menyimpan File PresentasiCara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada MicrosoftPower Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan namafile dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type,dan akhiri dengan mengklik Save.7. Mengatur Desain PresentasiUntuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dariaplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkananda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilihRibbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semuapilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.8. Mengatur Format teksFormat teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan ukuran, jenis font, warna teksdan sebagainya. Untuk mengatur format teks, seleksi teks dan gunakan Group Font denganmengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon untuk mengatur formatteks.a. Menggunakan Kotak Dialog FontAnda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font dengan memilih RibbonHome. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan bawah.b. Menggunakan Bullet and NumberingBullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan poin-poin bahasan dalampresentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di bawah ini:1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.9. Teknik Penggunaan WarnaSelain teknik pengaturan desain presentasi, teknik penggunaan warna (atau biasa disebuttheme) juga mempengaruhi hasil akhir presentasi yang disajikan. Cara mengatur themeadalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih warna dengan mengklik Color padaGroup Themes.10. Mengubah Warna BackgroundJika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa mengubahnya melalui RibbonDesign dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul berbagaiwarna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara manual denganmemilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu, anda bisamengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih bervariasi, misalnya warnagradasi, tekstur atau bahkan gambar.11. Menggunakan Master PresentasiMaster Presentasi biasanya menjadi bagian dari template, termasuk di dalamnya teks, objek,theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk membuat master presentasi, pilih Ribbon View.Pada group Presentase Views, pilih Slide Master, lalu ketik teks yang diinginkan.
  3. 3. 12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan SoundDalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan memberikan nilai plustersendiria. Bekerja dengan TabelObjek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalampembuatan laporan.- Membuat tabelCara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Padagroup Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudianmasukkan data yang dibutuhkan.- Mengatur Format TabelUntuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan denganmengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool dari menulayout yang digunakan, baca keterangan berikut: Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan. View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines. Delete: untuk menghapus bagian tabel yang diseleksi. Insert Above: untuk menyisipkan baris ke atas. Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah. Insert Left: untuk menyisipkan kolom ke kiri. Insert Righ: untuk menyisipkan kolom ke kanan. Merge Cells: untuk menggabungkan cell yang diseleksi. Split Cells: untuk membagi sel menjadi beberapa bagian. Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris. Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom. Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris. Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom. Left: untuk meratakan teks ke sisi kiri sel. Center: untuk meratakan teks ke sisi tengah sel. Right: untuk meratakan teks ke sisi kanan sel. Align Top: untuk meratakan teks ke bagian atas sel. Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel. Align Bottom: untuk meratakan teks ke bagian bawah sel. Text Direction: untuk memutar teks dengan sudut putaran tertentu. Cells Margin: untk mengatur batas atas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.- Mengatur desain tabelAnda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk memodifikasi tabel. Fungsi tool dariRibbon Design sebagai berikut: Header Row: untuk menambahkan arsiran pada baris pertama tabel. Total Row: untuk menambahkan arsiran pada baris terakhir tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada baris tabel. First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom pertama tabel. Last Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom terakhir tabel. Banded Row: untuk menambahkan variasi arsiran berbeda pada kolom tabel. Tables styles: untuk mengubah style tabel. Shading: untuk menambahkan arsiran warna bagian tabel.
  4. 4. Outside Border: untuk menambahkan garis border tabel. Effect: untuk menambahkan efek emboss/bevel pada sel tabel. Quick Style: untuk menambahkan variasi word art pada teks tabel. Teks Fill: untuk menambahkan variasi warna teks. Text Outline: untuk menambahkan variasi garis luar teks. Text Effect: untuk menambahkanvariasi effect teks. Pen Style: untuk mengubah style garis tabel. Pen Weight: untuk mengubah tebal garis tabel. Pen color: untuk mengubah warna garis tabel. Draw table: untuk mengaktifkan pen tabel. Eraser: untuk menghapus format tabel.b. Menggunakan GambarPenambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung dalam penyajianpresentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration,pilih Picture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan danklik Insert untuk mengakhiri.*Menggunakan Grid dan Drawing GuidesGrid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada presentasi sesuai keinginan.Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan lembar kerja dan pilih Grid dan Guide, laluatur setting sesuai keinginan.*Membuat album PhotoAnda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power Point 2007 menggunakanlangkah sebagai berikut: 1. Pilih Ribbon Insert. 2. Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album. 3. Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album dengan klik File/Disk. 4. Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan 5 untuk menambahkan file image atau foto lain) 5. Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan ukuran slide. 6. Setelah selesai klik Create. 7. Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.c. Menggunakan Video dan SoundObjek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi yang disajikan.Objek video berupa objek dengan animasi gerak.*Menambahkan file videoCaranya: pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumberfile movie Movie from file: digunakan untuk memilih file video dari direktori lain. Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas.*Menambahkan SoundUntuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
  5. 5. 1. Pilih Ribbon Insert.2. Pada group Illustration pilih Sound.3. Pilih salah satu sumber file sound: Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori lain. Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip Organizer. Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD. Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa memindahkan simbol speakertersebut pada posisi yang di inginkan.*Menggunakan Efek Dalam PresentasiMenyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama seorang presenter agaraudens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah satu sajian menarik dalam presentasiadalah penambahan efek.1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi dilakukan dengan cara berikut:a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group Animation.Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan pada lembar kerja. Untukmengulang tampilan animasi klik Preview tool.2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi diperlukan untuk menampilkansajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur setting animasi, lakukan tahapan sebagaiberikut:a.Pilih Ribbon Animation.b.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Customanimation di sisi kanan lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menusebagai berikut: Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide yang diseleksi. Remove: untuk menghapus animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove. Start: untuk menampilkan objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan untuk menampilkan objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi bagian presentasi satu persatu) Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu. Speed: untuk mengatur kecepatan animasi setiap objek.3. Menggunakan efek transisiEfek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan group Transition to this slide. Efektransisi meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagaiberikut:a. Pilih Ribbon Animation.b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada groupTransition to This Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar kerja.d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound.e. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
  6. 6. f. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi.g. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisitanpa harus melakukan klik.h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after.4. Membuat HyperlinkHyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain. Dapatjuga dengan menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Caramenggunakannya sebagai berikut:a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlinkb. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink.c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama file yangakan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yangsama, klik tombol Bookmark. Setelah itu, pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuananda.5. Menggunakan perintah action.Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action juga bisa digunakan untukmembuat hubungan antara slide satu dengan slide yang lain, serta hubungan antara filepresentasi satu dengan file presentasi lain. Namun begitu, action di sini bisa digunakan untukmenghubungkan file presentasi anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya actionpada PowerPoint berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebihdahulu, baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.a. Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration> Shape.b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button.c. Buat tombol pada lembar kerja.d. Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink keslide lain atau file presentasi lain). Run Program (untuk mengaktifkan file dari programaplikasi lain) misal, Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.Membuat Dan Menjalankan Slide ShowPenambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu programterbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa memanfaatkan RibbonSlide Show.a. Mempersiapkan Slide ShowTahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikandengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show.Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagaiberikut:1. Pilih Ribbon Slide Show.2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik New.3. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan nama yang andainginkan pada "Slide Show Name"4. Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.5. Klik tobol Add.6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.7. Setelah selesai mengurutkan klik OK.8. Klok close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show untuk menampilkan
  7. 7. pengaturan slide show.Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Show, pilihCustom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan.b. Merekam Narasi (Naration)Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah dilengkapi dengan perangkat Headset.Setelah semua perangkat dilengkapi, anda bisa membuat narasi dengan langkah sebagaiberikut:1. Pilih Ribbon Slide Show.2. Pilih group Set Up> Record Naration.3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level.lakukan tes suara pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara.4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri.5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman.6. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada slide show.c. Menyembunyikan SlideJika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya dengan memilih Ribbon SlideShow, kemudian aktifkan slide yang disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide.Dengan begitu, slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.d. Menyimpan CD PresentasiUntuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai berikut:1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish.2. Pilih Package for CD.3. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD.4. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam CD.5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang diinginkan.6. Klik Add.7. Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan programaplikasi CD Burning, misal Ahead Nero.e. Mencetak Slide, Note Page dan HandoutSebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan dilakukan pencetakan handout. Caramencetak Slide/Handout slide/Note page sebagai berikut:1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu Print.2. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting pencetakan sebagai berikut: Name: digunakan untuk memilih nama printer. Print range: digunakan untuk memilih slide/handout yang akan dicetak. Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau layout pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout). Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.f. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEBApabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan secara online dan bisa dinikmatioleh siapapun di dunia maya, maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentukhalaman Web. Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:
  8. 8. *Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web:1. Klik Save As> pilih Other Format.2. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In.3. Ketikkan nama file pada baguian File Name.4. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type.5. Klik Publish.6. Pilih Complete Presentation.7. Klik Publish, selesai.*Menampilkan presentasi dalam web browser.Langkahnya sebagai berikut:1. Buka Internet Explorer2. Klik menu File> Open> Browse.3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada web browser.4. Klik Open.5. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explorer.Selesai...Selamat mencoba.Mohon maaf jika ada yang salah ataupun kurang dalam penulisan postingan ini,

×