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Importancia de la Organizacion y sus Pasos

Importancia de la Organizacion y sus Pasos

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  • 1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS FUNCIONES Gustavo Carvajal A. 1 ero Administración
  • 2. LA ORGANIZACIÓN GENERALIDADES Se trata de determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna responsabilidades de desempeño en forma sistemática. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La gente de las unidades de “staff” están presentes dentro de la organización por ejemplo relaciones publicas, dpto. de contabilidad. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 5. PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Dentro de una organización debe primar las jerarquías para distribuirse equitativamente los cargos y actividades a realizar. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 6. UNIDAD DE MANDO Un subordinado solo deberá recibir ordenes de un solo jefe. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 7. ESPECIALIZACIÓN Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especialización en la ejecución de las mismas. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 8. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte y por ello se debe mantener un equilibrio entre las dos. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 9. EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN-CONTROL Consiste en coordinar las acciones y al mismo tiempo evaluar los resultados de la misma Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 10. DEFINICIÓN DE PUESTOS Se debe definir con claridad el contenido de los puestos en relación a los objetivos de los mismos. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 11. PASOS BÁSICOS PARA ORGANIZAR Consta de 4 pasos: División del Trabajo Departamentalización Jerarquía Coordinación Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 12. DIVISIÓN DEL TRABAJO Se refiere a descomponer una tarea compleja en sus componentes. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 13. DEPARTAMENTALIZACIÓN Se refiere agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 14. JERARQUÍA Desde los primeros días de la industrialización los gerentes se preocupan por la cantidad de personas y departamentos que podrían manejar con eficacia. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 15. COORDINACIÓN Consiste en integrar las actividades de departamentos interdependientes a efecto de perseguir las metas con eficiencia Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 16. ORGANIGRAMAS Es la representación grafica dela estructura orgánica de una empresa o unidades administrativas. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 17. CUAL ES EL OBJETO DE LOS ORGANIGRAMAS Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma grafica la composición de una organización. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 18. CUAL ES LA UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS •Brindan una imagen formal de la organización •Son una fuente de consulta oficial. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 19. CRITERIOS PARA PREPARAR UN ORGANIGRAMA Para preparar los organigramas se consideran los siguientes criterios: Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 20. PRECISIÓN Las unidades administrativas y sus relaciones deben establecerse con exactitud. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 21. SENCILLEZ Debe ser lo mas simple posible, para representar la estructura en forma clara. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 22. UNIFORMIDAD En su diseño es conveniente homogenizar el empleo de líneas, figura para facilitar su interpretación. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 23. PRESENTACIÓN Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70
  • 24. VIGENCIA Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Carlos Ramírez Córdova, 2011, Fundamentos de Administración PP 53-70