Estudo De Redução De Custo De Telefonia - SGPC

ESTUDO DE REDUÇÃO DE CUSTO DE TELEFONIA

Definição do Levantamento
Os valores são referentes somente ao uso de telefonia
Levantamos os campi que tiveram gastos acima de R$ 10.000,00 por mês
Levamos em consideração os meses de Fev, Mar, Abr;
Os Campi que mais tiveram custo de ligações foram: Centro I, Lombardi, Rebouças, Terra Encantada (adm + Campus)
O total telefônico Estácio se refere ao uso de todos os Campi
% gasto faz referência ao total telefônico Estácio

Média de Gastos % gasto faz referência a participação do Campus em relação ao Total Telefonia Estácio ( Valor de telefonia sem Internet, Frame Relay e Links)

Planilha de redução

Visão geral dos gastos
Média de gasto :
R$ 76.321,63
Valor Total de Telefonia (média mensal):
R$ 180.070,99
Participação de gasto dos Campi em relação ao Total de Telefonia:
42%

Previsão dos gastos
Retirando o valor médio dos Campi em questão, pelo Total de Telefonia :
R$ 76.321,63 – R$ 180.070,99 = R$ 103.749,36
Nova meta de consumo: R$ 61.057,30
Somando a meta de consumo dos Campi estudado ao Novo Total de telefonia :
R$ 61.057,30 + 103.749,36 = R$ 164.806,66
Teremos uma nova participação dos Campi em estudo e o total de Telefonia:
37%

Comparação dos Números
Participação anterior 42 %
Participação prevista 37%
Redução em 5 pontos percentuais na participação geral
Redução direta nos Campi 20%

SGPC
O que é SGPC
SGPC é um sistema de gestão prévia de gasto, que conscientiza os usuários através do envio de e-mail com o extrato diário das suas ligações, fazendo com que os usuários gerenciem seus próprios custos de ligações.

Objetivo do SGPC
Não é cortar custos inerentes e necessários à operação empresarial, mas maximizar a eficiência do uso dos recursos telefônicos e minimizar o mau uso do sistema.
É fazer mais que uma simples tarifação => é fazer a gestão da utilização dos ramais.

Como Funciona ?
São atribuídos créditos para cada usuário de ramal dentro da empresa, com isso cada usuário tem um valor exato a ser gasto no mês com ligações locais,DDD,celulares, etc...
Não importa a categoria das chamadas e sim seu custo para cada usuário, pois ele tem uma meta a cumprir com os gastos de suas ligações.

Gerenciamento
Através do sistema pré-pago, o usuário recebe créditos mensais para suas ligações.
O extrato com as ligações efetuadas, bem como seus créditos restantes são enviados por e-mail.
O relatório simplificado é enviado para o gestor da área.
Caso o usuário ultrapasse sua cota o ramal poderá ser bloqueado.
A gerencia poderá ou não liberar mais créditos para o ramal que foi bloqueado.
O extrato detalhado poderá estar disponível na
Intranet.
Cada gestor poderá monitorar as ligações do seu Dept., “ on line ”

Custo do Projeto
Software
Licença
15.000,00 ( instalado no Terra Encantada )
5.000,00 ( instalado por cada Campus ) x 3
Hardware
17.000,00 ( instalado no Terra para processar os dados)*
Manutenção** 1.050,00/mês ( 600,00 para o principal + 150,00 para os demais)
Treinamento 2.200,00 ( treinamento para 4 pessoas )
*Nos Campi não há necessidade pois já existem micros podemos fazer pequenos up grades.
** A manutenção é opcional
Total do investimento - 50.250,00 ( falta negociar )

Retorno do investimento
O retorno do investimento foi calculado com a redução de custo de 20%
O retorno do investimento se dará em 3 meses com redução de 20%

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by gusleig

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