Shared Info session given at the Iberian Sharepoint Conference in Madrid

1. Exchange Online – Información Compartida

2. Alberto Pascual
IT Manager
Xion Media S.L.
http://blogs.itpro.es/guruxp
@guruxp

3. La información
compartida
ANTES DE
Office365

5. La información
compartida
CON
Office365

6. • Grupos de Distribución
• Buzones Compartidos
• Carpetas Publicas “Modernas”
+
• Buzones de Sitio

7. Grupos de Distribución
• Una dirección virtual con entrega a múltiples buzones.
• Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo
(SendAs)
• Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en
remitentes y/o destinatarios.
• Los contactos externos pueden ser miembros del grupo.
• Puede estar oculto en la GAL.
• Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes.
• No supone ningún coste.
• Únicamente trata mensajes.
• Cada uno tiene una copia del contenido

8. Buzones Compartidos
• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)
• Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo (SendAs)
• Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en remitentes
y/o destinatarios.
• Accesible como buzón anexo en Outlook u OWA
• Puede estar oculto en la GAL.
• Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes.
• No necesita licencia.
• Tamaño máximo de 10Gb sin licencia.
• Único almacén para todos los miembros.
• Los usuarios que accedan al buzón necesitan licencia asignada.

9. Carpetas Publicas “Modernas”
• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)
• Muestra solo las carpetas especificas.
• Accesible desde Outlook u OWA.
• No necesita licencia.
• Tamaño máximo de 50Gb x 50PF = 2,5Tb!!!
• Único almacén para todos.
• La estructura es visible por todos en la empresa.

10. Buzones de Sitio
• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)
• Accesible desde Outlook, OWA y Sharepoint Team Sites.
• Documentos linkados en Outlook.
• Sincronización con Skydrive Pro.
• No necesita licencia.
• Único almacén para todos.
• Gestión de permisos.
• Tamaño máximo de 5Gb.
• Solo para proyectos y no para el día a día.
• No admite políticas de retención.
• Los usuarios que usen el buzón necesitan licencia de Sharepoint Online y Exchange Online.
• Solo se muestran 10 buzones de sitio en Outlook.
• Los usuarios y administradores pueden aprovisionarlos y gestionarlos.

11. Demo

12. Comparativa
50Gb con licencia Hasta 2,5Tb repartidos en
50 buzones de 50Gb cada
uno
A partir de los 10Gb

13. Q&A

14. @CO365
www.facebook.com/co365
www.linkedin.com/groups/Comunidad-O365-5141438
www.yammer.com/comunidado365
Prómixos ITCamps:
19/10/2013 – Office365
09/11/2013 – Exchange Online
14/12/2013 – Sharepoint Online
11/01/2014 – Lync Online
18/01/2014 – Lync Online
25/01/2014 – Lync On-Premises
15/03/2014 – SP Online & Yammer
05/04/2014 – Desarrollo de Apps

15. GRACIAS POR SU ATENCIÓN