Preparacion 74-324 3/3

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Preparacion de certificacion MS 74-324 Administrando Office365 para SMBs

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Preparacion 74-324 3/3

  1. 1. Entrenamiento Previo Examen 74-324 Administración de Office365 para pequeña empresa Sharepoint Online Lync Online Alberto Pascual – MS Administering Office365
  2. 2. Alberto Pascual • Xion Media S.L. - Partner de Microsoft - IT Manager • Certificaciones y Reconocimientos de Microsoft - MCSA Windows Server 2008 - MCITP Windows Server 2008 Enterprise Administrator - MCTS 70-680 / 70-640 / 70-642 / 70-643 - MS 74-324 - MAP en 2010 - Especialista en Pequeña y Mediana Empresa • Miembro de ITPro.es - http://blogs.itpro.es/guruxp • Mas de 20 años de experiencia con IT • Experiencia con despliegues y migraciones a Office365. • Colaborador en Office365 Community @guruxp a.pascual@Outlook.com
  3. 3. • Administración de Microsoft Office365 (50%) • Administración de Exchange y Lync Online (30%) • Administración de SharePoint Online (20%) *Fuente Microsoft Learning Site: http://www.microsoft.com/learning/en/us/exam.aspx?ID=74-324&Locale=en-us Contenido que se evalúa en el examen 74-324
  4. 4. Conocimientos recomendados que se deben poseer • Active Directory • Exchange Server • Sharepoint Server • Microsoft Office (especialmente Outlook) • Internet Explorer • Dispositivos móviles • Windows Powershell 2.0 o superior • Gestión de dominios .com (a nivel de DNS) • Gestión de cortafuegos • Conexiones WAN y LAN
  5. 5. Contenido de este webcast• Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones • Lync Online ‐ Lync Online como producto ‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online ‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles ‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios ‐ Uso de Lync Online
  6. 6. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  7. 7. Sharepoint Online como producto • Software como Servicio (SaaS) • Colaboración integrada • Acceso a la información desde cualquier sitio • Sitio Publico basado en plantillas • Disponible desde 1 puesto hasta +50.000 • Gestión centralizada desde cualquier sitio • Siempre seguro y actualizado • Reducción de costes de IT e infraestructura • Failover con datacenters repartidos en distintas regiones
  8. 8. • Sitios de Equipo (Team Sites) • Sitios personales (My Sites) • Sitios de Intranet (Intranet Sites) • Sitio publico (Public Website) • Compatible con PC, MAC y Online • Integración total con Microsoft Office y Office Web Apps • Acceso a la información Online y Offline • Gestión de permisos de forma granular sobre sitios, documentos y listas mediante usuarios y grupos • Personalizable mediante temas y controles personalizados • Galería Online de webparts y plantillas • Áreas de trabajo asignadas a departamentos Sharepoint Online como producto
  9. 9. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  10. 10. • Sitios de Equipo (Team Sites) – Hasta 300 sitios • Trabajar y colaborar con información en equipo en tiempo real • Seguimiento de proyectos y programar reuniones con calendarios compartidos • Compartir información con Partners Externos ajenos a la organización • Comunicación en tiempo real con compañeros sin abandonar Sharepoint • Diseño personalizado con temas y colores personalizados • Solo 1 sitio en Pequeña Empresa Sharepoint Online · Tipos de sitios • Sitios Personales (My Sites) – Tantos como usuarios • Compartir información personal y logros profesionales • Acceder a información importante desde PC, teléfono o navegador • Actualizar y seguir el estado de tus compañeros • No disponible en Pequeña Empresa
  11. 11. • Sitios de Intranet (Intranet Sites) – Solo 1 sitio • Actualizar y mantenerse al dia con información de la empresa • Acceder a políticas, procedimientos y documentos base de la empresa • Encontrar documentos y personas • Compartir ideas y solicitar comentarios via Foros, wikis, blogs y formularios • No disponible en Pequeña Empresa Sharepoint Online · Tipos de sitios • Sitio Publico (Public Website) – Solo 1 sitio • Presencia en Internet basada en plantillas personalizables • Utilizar el dominio publico de la empresa • Actualizar el contenido de forma rápida y sencilla
  12. 12. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  13. 13. Sharepoint Online · Comparativa de Planes
  14. 14. Sharepoint Online · Comparativa de Planes
  15. 15. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  16. 16. Sharepoint Online · Características no disponibles • Alertas de listas por E-Mail • Análisis de web (Apps de terceros si) • Se pueden realizar búsquedas en Docs de Office, PDF y ficheros ZIP pero no son posibles iFilters personalizados para otros tipos de docs. • Information Rights Management (IRM) • Sitios Extranet Empresariales • PowerPivot • FAST Search • Búsquedas unificadas Online y On-Premise
  17. 17. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  18. 18. Sharepoint Online · Personalización • Site Designer para diseñar mediante cinta en navegador • Sharepoint Designer Team sites e Intranet Sites pero no el Public Web Site • Plantillas y temas descargables y personalizables • Diseño de Webparts para implementar • Audiencias basadas en departamentos o grupos para trabajo con Office • Zona horaria por sitio • Idioma por sitio • Personalización de Política de Administracion de la Información (Information Management Policy)
  19. 19. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  20. 20. Sharepoint Online · Almacenamiento • 10Gb de Almacenamiento Base • 500Mb/usuario adicional para sitios personales (solo Planes E y Standalone) • 0Mb/usuario Kiosk • 0Mb/Usuario Externo (Partner Access License) • Ampliable hasta 100Gb x colección de sitios (Max 10.000 colecciones) • Ampliable hasta 5Tb por Tenant (Sitios Personales no incluidos) • Máximo 250Mb por archivo
  21. 21. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  22. 22. Sharepoint Online · Usuarios Externos • La característica esta desactivada por defecto para la organización • Únicamente el Administrador de Sharepoint Online puede activarla • Cada propietario de la colección de sitio puede habilitar el uso compartido • Máximo 50 PALs/Tenant (flexible hasta 1000*) • Se admiten direcciones de tipo: • Outlook.com, Hotmail.com, live.com • Hotmail.fr • Corporativas (dominio.com), si se asocia a una cuenta Microsoft • Gmail.com, yahoo.es, etc. si se asocia a una cuenta Microsoft • Microsoft Online Services • Solo dos tipos de permisos: • Vista (solo ver) • Miembro (también modificar) • Los permisos se aplican a todo el sitio
  23. 23. DEMO
  24. 24. Contenido de este webcast • Sharepoint Online ‐ Sharepoint Online como producto ‐ Tipos de sitios ‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles ‐ Características no disponibles en Sharepoint Online ‐ Personalización ‐ Almacenamiento ‐ Usuarios Externos ‐ Consideraciones
  25. 25. Sharepoint Online · Consideraciones • El idioma del sitio se puede configurar en la configuración del sitio – Configuración de Idioma • El formato de fecha, hora y calendario laboral se define en la configuración del sitio – Configuración regional. • Los archivos .webpart se agregan desde la configuración del sitio – Galería de elementos web • Los paquetes de soluciones desarrollados (.wsp) se agregan desde la configuración del sitio – Galería de Soluciones • Los Administradores de granja (Farm Admins) y los Administradores Centrales (Central Admins) solo son roles que tiene Microsoft • Los Administradores de Tenant (Tenant Admins) y los Administradores de la colección de sitios (Site Collection Admins) son roles que están a nuestra disposición (Incluyendo Cloud Partners)
  26. 26. Contenido de este webcast • Lync Online ‐ Lync Online como producto ‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online ‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles ‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios ‐ Uso de Lync Online
  27. 27. Lync Online como producto • Software como Servicio (SaaS) • Presencia y Comunicación desde cualquier sitio • Comunicación desde cualquier APP de Office • Integración con redes sociales • Conferencias de hasta 250 personas • Comunicación con contactos de Skype (antes Live Messenger) • Integración con PBX o suscripciones como Jajah • Audio, Video, Escritorio, Pizarra virtual y Presentaciones • Llamadas desde el PC
  28. 28. Lync Online como producto • Tipos de cliente: http://sched.Lync.com
  29. 29. Contenido de este webcast • Lync Online ‐ Lync Online como producto ‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online ‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles ‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios ‐ Uso de Lync Online
  30. 30. Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software Sistema Operativo Cliente de Office Navegadores • .NET Framework 3.0 o superior • Windows XP SP3* • Windows Vista SP2 • Windows 7 • Windows 8 • Mac OSX 10.5, 10.6 o 10.7 • Windows Server 2008 / 2008 R2 • Lync 2010 o 2013 (Windows) • Lync 2011 (MAC) • Internet explorer 8 o superior • Firefox 3 o superior • Safari 5 o superior** • Google Chrome • Microsoft Silverlight * Versiones Home y Media Center no soportan federación de identidades **Solo compatible en MAC Fuente: http://www.microsoft.com/es-us/office365/system-requirements.aspx
  31. 31. Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software Puertos utilizados Puerto Protocolo Direccion Uso 443 TCP Salida Sesiones de Audio, Video y aplicaciones compartidas 443 TLS Salida Datos Compartidos 3478 UDP Salida Sesiones de Audio y video 5223 TCP Salida Notificaciones Push para Lync Mobile 20000 – 45000 UDP Salida Lync-to-Phone (Jajah) 50000 – 59999 UDP Salida Sesiones de Audio y Video Registros DNS Tipo Nombre Valor TTL CNAME Sip.dominio.com Sipdir.online.Lync.com 1 hora CNAME Lyncdiscover.dominio.com Webdir.online.Lync.com 1hora Registros DNS Tipo Servicio Protocolo Puerto Peso Prioridad TTL Nombre Destino SRV _sip _tls 443 1 100 1 hora Dominio.com Sipdir.online.Lync.com SRV _tcp _tcp 5061 1 100 1 hora Dominio.com Sipfed.online.Lync.com
  32. 32. Contenido de este webcast • Lync Online ‐ Lync Online como producto ‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online ‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles ‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios ‐ Uso de Lync Online
  33. 33. Lync Online · Comparativa de planes Planes Office 365 P1 E1-E3 E4 K1-K2 y Usuarios Externos Lync Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Lync Online Plan 3 Solo unirse a conferencias Planes Lync Online Plan 1 Plan 2 Plan 3 • Unirse a conferencias; Mensajería instantánea y presencia; Audio y video PC-PC entre usuarios Lync; Federación de Lync entre empresas; Autenticación de Usuarios. • Iniciar y programar reuniones ad-hoc; iniciar conferencias de 3 o mas integrantes de audio y video; Conferencias Online de hasta 250 asistentes; Transferencia de archivos via Lync Client; Compartir escritorio, pizarra virtual y subir presentaciones de powerpoint; Interoperabilidad con partners certificados para conferencias por teléfono; Soporte de cliente API. • Hacer y recibir llamadas de teléfono mediante Lync Client mediante el servicio contratado de un partner; Interoperabilidad con buzones de voz de Exchange.
  34. 34. Contenido de este webcast • Lync Online ‐ Lync Online como producto ‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online ‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles ‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios ‐ Uso de Lync Online
  35. 35. Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios
  36. 36. Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios
  37. 37. Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios http://trippdb3.online.lync.com/
  38. 38. Contenido de este webcast • Lync Online ‐ Lync Online como producto ‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online ‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles ‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios ‐ Uso de Lync Online
  39. 39. DEMO
  40. 40. GRACIAS!

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