2 Introduccion A La Planeacion Trabajo Grupos

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Presentaciones clases Curso de Gestion empresarial del programa de Medicina veterinaria y Zootecnia de la Universidad de Caldas

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2 Introduccion A La Planeacion Trabajo Grupos

  1. 1. <ul><li>Ciencia que estudia la eficiencia de la dirección social (Guzman) </li></ul><ul><li>La dirección de un organismo social su efectividad de alcanzar los objetivos, fundada en al habilidad de conducir a sus integrantes (Knootz) </li></ul><ul><li>Técnica por medio de la cual se determinan, clasifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo social (Peterson y Plowman) </li></ul>
  2. 2. <ul><li>Lograr que las actividades de la empresa produzcan los resultados esperados. </li></ul><ul><li>Se tiene éxito cuando: </li></ul><ul><li>Éxito en sentido económico </li></ul><ul><li>Éxito administrativo (orden interno) </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Según los autores varían en su numero y estructura pero se pueden resumir en </li></ul><ul><li>Planeacion </li></ul><ul><li>Organización </li></ul><ul><li>Integración </li></ul><ul><li>Dirección </li></ul><ul><li>Control </li></ul>“ no hay países pobres ni países ricos, lo que existe son países pobremente administrados y países ricamente administrados” Peter Drucker
  4. 4. &quot;Si pudiéramos saber primero dónde estamos (diagnóstico) y hacia dónde vamos (visión, dirección de desarrollo), podríamos juzgar mejor qué hacer y cómo hacerlo (plan operativo). Abraham Lincoln
  5. 5. <ul><li>Planeación significa edificar el futuro teniendo como base el presente y como experiencia el pasado </li></ul><ul><li>Pensar en el futuro, prever, adelantarse a los acontecimientos, con la mira en encontrar una situación mejor que la actual, aprovechando los recursos que se tienen y buscando otros. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>EL PLAN </li></ul><ul><li>Conjunto de objetivos, políticas, programas y proyectos </li></ul><ul><li>Guía general resumen de todos los propósitos de la planeación </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Para que sirve? </li></ul><ul><li>Presentar en forma detallada las acciones que se deben seguir para alcanzar un resultado </li></ul><ul><li>Niveles del plan </li></ul><ul><li>Estado (EJEMPLOS) </li></ul><ul><li>Región </li></ul><ul><li>Departamento </li></ul><ul><li>Municipio </li></ul><ul><li>Entidad </li></ul>
  8. 8. <ul><li>ELEMENTOS DEL PLAN </li></ul><ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Políticas </li></ul><ul><li>Programas </li></ul><ul><li>Proyectos </li></ul><ul><li>Presupuestos </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Son los resultados que se espera obtener en un plazo determinado </li></ul><ul><li>Deben ser bien definidos </li></ul><ul><li>Deben ser cuantificables </li></ul><ul><li>Realistas </li></ul><ul><li>Entendibles </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Reducir la mortalidad de lechones del 6% al 4% </li></ul><ul><li>Aumentar la ganancia de peso diaria de 700gr a 900gr. </li></ul><ul><li>Producir 1300 Litros de leche diaria </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Son condiciones que se establecen para alcanzar los objetivos y por lo tanto deben tenerse siempre en cuenta </li></ul><ul><li>Políticas comerciales </li></ul><ul><li>Políticas administrativas </li></ul><ul><li>Políticas laborales </li></ul><ul><li>Política de producción </li></ul><ul><li>Políticas de investigación </li></ul>
  12. 12. Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad. •  Definir por escrito, el tiempo máximo de respuesta de todo requerimiento interno o externo, es responsabilidad de cada una de las áreas. •  Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa, para lo cual deberán conocer los procedimientos a fin de orientarlos. •  Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético. •  Desterrar toda forma de paternalismo y favoritismo, cumpliendo la reglamentación vigente. •  Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter polifuncional; ningún trabajador podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado. •  Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos humanos mediante acciones sistemáticas de formación. • 
  13. 13.   Todas las actividades son susceptibles de delegación, tanto en la acción como en su responsabilidad implícita. •  Realizar evaluaciones periódicas, permanentes a todos los procesos de la organización. •  Mantener una sesión mensual documentada de trabajo de cada unidad, a fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y plantear soluciones. •  Presentar los presupuestos y planes operativos hasta el 15 de septiembre; los informes de actividades hasta el 28 de febrero de cada año. •  Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo. •  Mantener en la empresa un sistema de información sobre los trabajos realizados en cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes operativos. •  Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa. 
  14. 14. <ul><li>Son planes muy detallados, que contienen políticas y objetivos claros y además proyectos </li></ul><ul><li>Debe señalar de manera clara cada una de las actividades del proceso productivo </li></ul><ul><li>Determina la secuencia dentro del proceso </li></ul><ul><li>Fija los tiempos requeridos </li></ul><ul><li>Determinar lo recursos (humanos, materiales, animales) de cada actividad </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Programa operativos </li></ul><ul><li>Relacionados con la actividad humana </li></ul><ul><li>Vacunaciones </li></ul><ul><li>Alimentación </li></ul><ul><li>Desparasitaciones </li></ul><ul><li>Mantenimiento de instalaciones </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Programa financiero </li></ul><ul><li>Análisis de costos </li></ul><ul><li>Financiamientos </li></ul><ul><li>Presupuestos </li></ul><ul><li>Gastos generales </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Son un conjunto de actividades que se desarrollan en un periodo determinado, en el cual se involucran recursos, con el propósito de transformar una situación problemática de </li></ul><ul><li>una población específica. </li></ul>
  18. 18. <ul><li>La estrategia es la manera de hacer las cosas. </li></ul><ul><li>Relaciona las acciones con la forma de implementación </li></ul><ul><li>Son las acciones que deben realizarse para mantener y soportar el logro de los objetivos hacer realidad los resultados esperados al definir los proyectos estratégicos. </li></ul>Planeacion estrategia en las entidades solidarias
  19. 19. <ul><li>Esta basada en la competencia </li></ul><ul><li>La explotación de la ventaja competitiva es la base de toda estrategia </li></ul><ul><li>“ Hay competencia cada vez que varios vendedores tratan de conseguir simultáneamente el presupuesto limitado de un comprador” (Sallenave, J.). </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Claridad en el planteamiento </li></ul><ul><li>Impacto motivacional </li></ul><ul><li>Consistencia Interna </li></ul><ul><li>Compatibilidad con el entorno </li></ul><ul><li>Disponibilidad de recursos </li></ul><ul><li>Grado de riesgo </li></ul><ul><li>Congruencia con los valores personales de los directivos claves </li></ul><ul><li>Horizonte temporal adecuado y aplicabilidad </li></ul>
  21. 21. <ul><li>Donde estamos </li></ul><ul><li>Donde queremos ir </li></ul><ul><li>Como llegamos allí </li></ul>
  22. 22. <ul><li>Permite convertir en realidad la orientación y cumplimiento de la misión y visión de una organización </li></ul><ul><li>Depende de la capacidad y compromiso del talento humano que participa en el proceso </li></ul>
  23. 23. <ul><li>Gestión participativa </li></ul><ul><li>Actitud educativa </li></ul><ul><li>Integridad gerencial </li></ul><ul><li>Información clara </li></ul><ul><li>Comunicación ágil y constante </li></ul><ul><li>Empresa como un todo </li></ul><ul><li>Desarrollo de personal </li></ul><ul><li>Capacitación continua </li></ul><ul><li>Innovación </li></ul>
  24. 24. <ul><li>DEFINICIÓN DEL HORIZONTE DE TIEMPO: 3 años </li></ul><ul><li>PRINCIPIOS CORPORATIVOS: Valores, creencias y normas </li></ul><ul><li>DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO: Dónde estamos hoy – Análisis DOFA </li></ul><ul><li>DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: ¿Dónde queremos estar? - Visión - Misión - Objetivos estratégicos </li></ul><ul><li>PROYECCIÓN ESTRATÉGICA: ¿Cómo lo vamos a lograr? - Aéreas estratégicas - Proyectos estratégicos </li></ul><ul><li>PLAN OPERATIVO: Tareas que debemos realizar para alcanzar la visión - Estrategias - Planes de acción </li></ul><ul><li>MONITORIA ESTRATÉGICA: ¿Cuáles son los logros del proceso?, ¿Cuál es el nivel de desempeño organizacional? - Índices de gestión - Índices de desempeño </li></ul>
  25. 25. <ul><li>Es la formulación explícita de los propósitos de la organización la identificación de las tareas y los actores participantes en el logro de los objetivos </li></ul><ul><li>Es la razon de ser de la empresa </li></ul>
  26. 26. <ul><li>Indicar como se pretende lograr y consolidar las razones de la existencia </li></ul><ul><li>Identificar los mercados a los cuales se dirige </li></ul><ul><li>Identificar los clientes </li></ul><ul><li>Identificar los productos </li></ul>
  27. 27. <ul><li>Asegurar consistencia y claridad de propósitos en toda la organización </li></ul><ul><li>Definir un punto de referencia central para las decisiones de planeación y desarrollo de la empresa </li></ul><ul><li>Lograr compromiso de los miembros internos de la organización hacia una definición clara y explícita del negocio </li></ul><ul><li>Obtener el conocimiento y la lealtad de los clientes externos, los proveedores y demás grupos de referencia a partir de un conocimiento de la definición del negocio, sus objetivos y metas. </li></ul>
  28. 28. <ul><li>a. ¿En qué negocio estamos? </li></ul><ul><li>b. ¿Para qué existe la empresa? ¿Cuál es el propósito básico? </li></ul><ul><li>c. ¿Cuáles son los elementos diferenciales de la compañía? </li></ul><ul><li>d. ¿Quiénes son nuestros clientes? </li></ul><ul><li>e. ¿Cuáles son los productos o servicios presentes y futuros? </li></ul>
  29. 29. Misión: Nos dedicamos al procesamiento de leche, derivados lácteos y refrescos, con metas muy definidas de excelencia en calidad y productividad con un marcado compromiso del proveedor de leche, del recurso humano involucrado en nuestra diaria labor y del distribuidor de los productos. Nuestra actividad está basada en un mejoramiento continuo el cual repercute favorablemente en el desarrollo económico, industrial, social y nutricional del país. Celema Italcol existe para satisfacer la necesidad de alimentación, en busca permanente de una mejor nutrición, manteniendo y desarrollando una oferta de productos, social, económica y ambientalmente sostenibles, procurando el mejoramiento contínuo del nivel de vida de nuestra comunidad. Italcol
  30. 30. <ul><li>Es una declaración amplia y suficiente de dónde se quiere que la empresa esté dentro de 3 ó 5 años </li></ul><ul><li>Conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una empresa quiere y espera ver en el futuro </li></ul>
  31. 31. <ul><li>Dimensión de tiempo </li></ul><ul><li>Integradora </li></ul><ul><li>Positiva y alentadora </li></ul><ul><li>Realista </li></ul><ul><li>Consistente </li></ul><ul><li>Difundida </li></ul>
  32. 32. <ul><li>“ Una Visión sin acción es una utopía. Una acción sin Visión es un esfuerzo inútil. Una Visión puesta en práctica puede cambiar el futuro” </li></ul>
  33. 33. <ul><li>a. Si todo tuviera éxito, ¿cómo sería su empresa dentro de 3 años? </li></ul><ul><li>b. ¿Qué logros le gustaría recordar dentro de 5 años? </li></ul><ul><li>c. ¿Qué innovaciones podrían hacerse a los productos o servicios que ofrece su empresa? </li></ul><ul><li>d. ¿Qué avances tecnológicos podrían incorporarse? </li></ul><ul><li>e. ¿Qué otras necesidades y expectativas del cliente podrían satisfacer los productos o servicios que ofrece su empresa, dentro de 3 a 5 años? </li></ul><ul><li>f. ¿Qué talentos humanos especializados necesitaría su área dentro de 3 a 5 años? </li></ul>
  34. 34. Visión “ Seremos una cooperativa altamente comprometida con la internacionalización de la producción del sector agroindustrial y de las actividades complementarias para el desarrollo social y económico de los asociados y las regiones donde realizamos gestión con procesos innovadores, cumpliendo los más estrictos estándares de calidad, productividad y competitividad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes en los mercados nacionales e internacionales.” COLANTA

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