Eryem Talks Paris Avril 2013 - Kisiwa Technologies 360
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Eryem Talks Paris Avril 2013 - Kisiwa Technologies 360

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Retrouvez les supports de nos derniers Eryem Talks d'avril 2013 avec Kisiwa Technologies sur la solution 360

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Eryem Talks Paris Avril 2013 - Kisiwa Technologies 360 Eryem Talks Paris Avril 2013 - Kisiwa Technologies 360 Presentation Transcript

  • 360°, les Solutions de GED sur mesure
  • • Qui sommes nous ?• Gérer ses Documents• Questions
  • Qui Sommes nous?• Plus de 20 ans d’expérience en GED, gestion dela connaissance, des processus, …• Connaissance approfondie des différents outilsdu marché (FileNet, eDocs, Documentum, Worksite, LiveLink, … )• Des équipes internationales , des partenairesdynamiques• Software Innovation, un éditeur de logiciel crééil y a 27 ans• Plus de 800 clients
  • Microsoft Global - Partenaire de l’année
  • Les Problèmes rencontrés par les utilisateursJ’ai déjà vucedocument,mais dansqueldossier?
  • Les Besoins de tous les jours• Un environnement de travail familier :• Accès à ses dossiers à partir de n’importe où• Accès au bon document, retrouver dans les archives Être prêt pour sa réunion
  • 360°, Une solution pré-configurée• Une Application standard ‘prête à lemploi’• Gestion des dossiers• Gestion des documents pour et dans chaque dossier• « Records Management »• Workflow et collaboration• L’application peut être enrichie de nouveaux modulesafin de satisfaire les besoins de l’organisation
  • 360°, Une solution pré-configurée• Une architecture ouverte facilitant l’intégrationavec les outils métiers de l’organisation• Peut être facilement configurée sansprogrammation• Adaptable aux rôles et besoins de chaqueutilisateur (Directeurs, Usagers, Assistants, …)
  • 360˚ pour vos ClientsCOURIER CONTACT DOCUMENTFONDS DOCUMENTAIRE, RECORDS MANAGEMENTPROCESSUS ET ACTIVITESINTEGRATION AVEC LES APPLICATION PROFESSIONNELLESSAUVEGARDE RECHERCHE PARTAGE DISTRIBUERDOSSIER
  • Vue à 360° de l’information• Le Modèle relie directement toutesles entités entre elles• Les utilisateurs peuvent passer d’undocument à un dossier à un projetà un contact, sans jamais perdre lavue d’ensemble• Une vue à 360° leur permettant decollaborer, de récupérer et departager de l’informationefficacementProcessusdans 360°ProjetDossierContactPatrimoineActivitéDocument
  • • Accès à la gestion des dossiers, création des documents à travers lasuite 360° dans Outlook 360° dans SharePoint 360° dans WordSimple à utiliser
  • Projets Collaboratifs avecSharePoint & 360
  • Accès à ses dossiers à partir de n’import où
  • Création de documents sur modèle
  • N’importe où dans SharePoint
  • Gérer ses Dossiers
  • • Capture, LAD/RAD:• Lettres Papier, Formulaires Papier• Images, …• Import direct• E-Mail, eForms, …• Création du dossier deCorrespondance• Ajout(s) Document(s)• Initialisation du Processus• Dossier est « poussé » vers le prochainintervenantAvec tout le processus métierProcessus type (correspondances) :
  • Avec tout le processus métierProcessus type (correspondances) :
  • Avec tout le processus métierProcessus type (correspondances) :
  • Avec tout le processus métierProcessus type (correspondances) :
  • Avec tout le processus métierProcessus type (correspondances) :
  • Avec tout le processus métierProcessus type (correspondances) :
  • Avec tout le processus métierProcessus type (correspondances) :
  • Références:Quelques Clients
  • []Gérer des grands volumes de documents avec 360° -LånekassenUsage de 360°• Gestion des dossiers• Production de Documents• Records ManagementLÅNEKASSENCaisse Emprunts Etudiants• 900,000 Clients• 300,000 nouveaux prêts paran• 550,000 empruntsremboursés pas an• 320 utilisateurs sur 6 agencesTECHNIQUEMENT• Gestion de 1,6 millions dedossiers par an• Plus de 3 millions dedocuments par an• Tests de montée en chargeréalisée pour la production(estimation pour 10 ans deproduction) :– 1,5 milliards d’entrées– 3000 dossiers / heureBENEFICES• Temps de réponse -50%• Support téléphoniques de 1,5million à 450,000• Economies annuelles de €6,8millions
  • Statkraft – plus de 3000 utilisateursUsage de 360°• Gestion des dossiers• GED / Records Management• Integration avec SAPSTATKRAFT• Plus de 3000 utilisateurs sur20 pays• Plus de 280 sitesTECHNIQUEMENT• Intégration avec un ERP –SAP• Intégration de 60 000archives historiques• 20 000 dossiers (dont 5 000sont en activité)BENEFICES• Une seule archive– Gain de temps et deproductivité• Une seule application• Une seule interface• Archivage Certifié (normeNARA)[]
  • Des solutions complètes... Et simples à utiliser
  • Bureau Personnalisé en global/perso/rôle
  • Complètement intégré
  • Arborescence: Clients/Dossiers
  • SharePoint Search – moteur de recherche standard 360°
  • BYOD, les tablettes,smartphones, ...- Permettre ou pas, il faudrait déjà quece soit possible ...
  • • eMeetings & eDocuments• Partager les Commentaires en Groupes• Annotations des fichiers PDF à l’intérieurdu viewer• eWorker for iPad• Gestion des réunions• RechercheLes Applis Tablettes - fonctionnalités de recherche,d’annotations, de commentaires
  • eWorker pour Windows 8• eWorker pourWindows 8– Vue d’ensemble– Recherche sur le contenu– Dossiers / Projets /Documents– Accès aux tâches• Intégration MS Office
  • Questions
  • Distributed by Kisiwa Technologies