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Procesador de textos. funciones básicas
 

Procesador de textos. funciones básicas

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    Procesador de textos. funciones básicas Procesador de textos. funciones básicas Presentation Transcript

    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 1. Introducción. Para qué sirve Es un programa para realizar documentos escritos bien presentados. Las empresas lo usar para hacer, guardar e imprimir documentos que pueden contener texto, imágenes, gráficos y otros objetos. Existen varias aplicaciones pero nosotros vamos a estudiar el Word 200729/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 1
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 1. Introducción. Funciones básicas Crear Guardar Imprimir Insertar documentos documentos documentos gráficos que se para más para obtener para pueden tarde Modificar Recuperarlos Mejorar la antes de y Copias apariencia imprimir modificarlos Revisar ortografía del documento Usar distintos tipos de letra y márgenes en el documento Realzar el texto29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 2
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 2. Conocer el área de trabajo29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 3
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 3. Vistas, marcas y zoom Vista Diseño de impresión es la que más facilita el trabajo. Se ve como se va a imprimir29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 4
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 3. Vistas, marcas y zoom Otras vistas: •Lectura de pantalla completaEn la ficha Vista •Vista diseño webse ve así •Esquema •Borrador29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 5
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 3. Vistas, marcas y zoom Zoom. Nos aumenta o disminuye el documento. La opción ancho de página suele ser la más adecuada, pero depende del trabajo.29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 6
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 4. Cinta de opciones. Componentes básicosFICHAS: Hay 7 fichas básicas en COMANDOS: Es un botón, unla parte superior. Cada una cuadro en el que se escriberepresenta un área de actividad información o un menú GRUPOS: Cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados 29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 7
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 4. Cinta de opciones. Componentes básicos INICIADOR DE CUADROS DE DIÁLOGO: Si clicas se abrirán todas las cosas que puedes hacer con ese grupos.29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 8
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 4. Cinta de opciones. Componentes básicos Hay FICHAS que sólo aparecen cuando se necesitan29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 9
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 4. Cinta de opciones. Componentes básicos La Minibarra de herramientas sale siempre29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 10
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 5. Regla SIRVE PARA • Cambiar la sangría de los párrafos • Ajustar márgenes • Cambiar ancho de las columnas de texto y tabla29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 11
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 5. Regla CÓMO SE PONE Clicar en Vista Clicar en la casilla Regla29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 12
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Formato de la letra o fuente Aquí se cambia el tamaño Aquí se cambia el tipo de Fuente o letra29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 13
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Formato de la letra o fuente Clicamos en la flechita y nos salen todas las posibilidades de las letras29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 14
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Tipo de fuente o letra Formato de la letra o fuente Estilo, también llamado tipo Tamaño, altura de la letra Efectos, sirven para “tunear” el texto29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 15
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Ejemplos Tipo de fuente o letra Tachado Doble tachado Subíndice Superíndice Contorno Sombra Versales GrabadoMayúsculas Relieve29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 16
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Ejemplos Tipo de fuente o letra Expandido Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana . Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana. Comprimido Las instrucciones recibidas durante la operación no se cumplieron. El resultado fue una derrota vergonzosa, indigna de un ejercito con la preparación del prusiana. Normal29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 17
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Formato de línea (Párrafo) Se puede aplicar a cada línea, párrafo, página o a todo el documento.Sangrado izquierdo: de Sangrado derecho: dondedonde parte la escritura termina la línea de escritura 29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 18
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Sangrado francés: de ahí parten la 2ª línea y las demás Sangrado de primera línea: de ahí parte la 1ª línea. Las demás de ahí29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 19
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Sangría EJEMPLOS izquierda Sangría derechaSangríafrancesa Sangría de 1ª línea29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 20
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Formato de párrafo (Párrafo) Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el documento. Alinear Centrar Alinear Justificar texto a la texto a la izquierda derecha29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 21
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Ejemplos Alineación de texto29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 22
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Formato de párrafo (Párrafo) Se puede aplicar a cada párrafo, página o a todo el documento. Alinear Centrar Alinear Justificar texto a la texto a la izquierda derecha29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 23
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Ejemplos Alineación de texto Interlineado: separación entre líneas 24 ptos. Espaciado: separación entre párrafos 12 ptos.29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 24
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Formato de página:Se puede aplicar a cada página o a todo el documento. 1. Clicar ficha y flecha Márgenes: Distancia en blanco entre el texto y los extremos de la página Orientación: Vertical u Horizontal29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 25
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 6. Formato del documento Formato de página:Se puede aplicar a cada página o a todo el documento. 1. Clicar fichaTamaño papel: Casisiempre están en A4 peropuede cambiarse aotros(A5, A3…) 29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 26
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 7. Númeración y viñetas Convierte párrafos en lista con números, puntos o símbolos. Ver ejemplos 1. Amigos del colegio A. Amigos del colegio I. Amigos del colegio 2. Amigos de la familia B. Amigos de la familia II. Amigos de la familia 3. Amigos del trabajo C. Amigos del trabajo III. Amigos del trabajo 4. Amigos del gimnasio D. Amigos del gimnasio IV. Amigos del gimnasio • Amigos del colegio  Amigos del colegio  Amigos del colegio • Amigos de la familia  Amigos de la familia  Amigos de la familia • Amigos del trabajo  Amigos del trabajo  Amigos del trabajo • Amigos del gimnasio  Amigos del gimnasio  Amigos del gimnasio29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 27
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 7. Númeración y viñetas Clicar en estos comandos29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 28
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 8. Imágenes y gráficos En la ficha Insertar29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 29
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 9. Tablas Permiten organizar los textos e imágenes en tablas y columnas29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 30
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 9. Tablas Cómo se insertan tablas En la ficha Insertar En Tabla29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 31
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 9. Tablas Qué se puede hacer con las tablas DESPLAZARSE de celda en celda con la tecla TAB29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 32
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 9. Tablas Qué se puede hacer con las tablas SELECCIONAR Para seleccionar Siga este procedimiento Una celda Haz clic en el borde izquierdo de la celda. Una fila Haz clic a la izquierda de la fila. Una columna Haz clic en el borde superior de la columna.29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 33
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 9. Tablas Qué se puede hacer con las tablas BORRAR CELDA, COLUMNA O FILA: La seleccionamos y pulsamos la tecla retroceso BORRAR CONTENIDO: La seleccionamos y pulsamos la tecla Supr.29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 34
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 9. Tablas Qué se puede hacer con las tablas Todas lo que se puede hacer con las tablas está en las FICHAS DISEÑO Y PRESENTACIÓN29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 35
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 10. Ortografía y gramática S I E M P R E H AY Q U E R E V I S A R E L T E X T O Errores ortográficos: ver si las palabras están bien escritas. Ejemplo: Razon en vez de Razón Errores gramaticales: ver si las frases están bien escritas. Ejemplo: Las tiburones son cetáceos Para revisar pulsaremos este comando de la ficha REVISAR29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 36
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 10. Ortografía y gramática En ROJO la palabra No hace nada a la palabra y no encontrada continua revisando Cada vez que encuentre esa palabra la da por buena La palabra no encontrada se añade al diccionario La palabra marcada en “sugerencias” sustituye a la no encontrada Cambia automáticamente cada vez que aparezca esaPalabras correctas más parecidas palabra29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 37
    • Operaciones básicas de comunicación. Comunicación oral y escrita en la empresa Procesador de textos: funciones básicas 11. Guardar archivo Clicar en icono windows Guardar si ya le hemos puesto nombre Guardar como si le queremos poner un nuevo nombre o dar un formato diferente29/10/2012 PQPI Auxiliar doficina 2012-2013 38