Presentation Kick Off

Guía practica de Administración de Proyectos
“ Tips y Checklist de Presentación para Reunión de Kick off”

Tips generales
Haga la convocatoria con la debida anticipación.
Asegúrese de que esten presente todos los stakeholders del cliente.
Póngale un nombre al proyecto, para ganar una “ identidad”.
Haga una presentación del proyecto en base a los puntos recomendados mas adelante, no se focalice tanto en el “producto del proyecto”.
Observe detenidamente las reacciones, expresiones y lenguaje corporal de cada uno de los miembros ,aquí puede identificar los tipos de stakeholders (positivos o negativos).
Al final haga un regalo a los participantes que ayude a posicionar la identidad del proyecto, esto genera compromiso.
Posteriormente haga una reunión interna con el equipo para evaluar los resultados.
Si parte de la evaluacion es presentar la primera ORDEN DE CAMBIO antes de comenzar el proyecto HAGALO!!, eso le puede evitar muchos problemas futuros.

Objetivo de la Presentación
Definición del Proyecto
Definición del Producto del Proyecto
Principales Stakeholders del Proyecto
Objetivos del Proyecto
Supuestos y Restricciones principales
Línea base de Alcance (WBS a 2do nivel)
Linea base de Tiempo (Cronograma de hitos)
Checklist de Presentación para Reunión de Kick off (1)

Línea base de Costos (Presupuesto por fases)
Línea base de Calidad (Objetivos de Calidad)
Organigrama del Proyecto
Matriz RAM
Matriz de Comunicaciones
Principales Riesgos del Proyecto
Matriz de Adquisiciones
Sistema de Control de Cambios
Checklist de Presentación para Reunión de Kick off (2)

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Presentation Kick Off

by GUIA PRACTICA PMP on Sep 02, 2009

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