GED   UM CAMINHO      INEVITÁVEL
Anderson SabinoGERENTE DE ALIANÇA ECONTAS ESTRATÉGICAS
Resumo da InfoSERVER S/A                                                        Milestones                                ...
Gestão de DocumentosDe onde vem o Conceito?  •   O conceito de gestão de documentos foi formulado após o advento      da S...
Você sabia que?“Cerca de 80% das atividades de qualquer trabalhador são suportadas pordocumentos e 90% das comunicações do...
Gestão de Documentos                               Gestão Documental:                                um bom Negócio       ...
GED – Uma solução inevitável!    • Acesso a informação de forma transparente, a qualquer momento,      de qualquer lugar, ...
GED/ECM com SharePoint 2010   Interface do usuário        Microsoft Office                     Web browsers               ...
Coletar e organizar informações    Painel de                                                             Repositório de  p...
Scanner Fujitsu: Indexação Automática!    •   A qualidade dos Scanners da Fujitsu garantem o seu alto nível de        prec...
Linha compatível com a soluçãoProdução Produção                     fi-6800    fi-5950C Professional                    fi...
Demo da Integração
Escaneamento de documentos
Reconhecimento do texto
Escolhendo o destino
Escolhendo a biblioteca
Linha compatível com a solução
Linha compatível com a solução
Uso de autenticação forte em portais                      • A     solução     InfoTOKEN/OTPCenter       foi               ...
Autenticação forte com IPT?                    • Autenticação de dois fatores que usam uma                      senha de u...
Implementação do InfoTOKEN IPT                 Para mitigar as 2 brechas, precisamos garantir que o                 comput...
Considerações Finais: Caso setor bancário.
Obrigado Anderson Sabino  andersons@infoserver  www.infoserver.com.br
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  1. 1. GED UM CAMINHO INEVITÁVEL
  2. 2. Anderson SabinoGERENTE DE ALIANÇA ECONTAS ESTRATÉGICAS
  3. 3. Resumo da InfoSERVER S/A Milestones 2011 2010 2009 2007 2006 2005 2004 • CMMi - 3 2001 • Mexico • CMMi -2 1998 • Portugal • Licensing 1996 • Software • Intel Capital Development • InfoTOKEN and Mobility1995 • Microsoft • 5 stars Quality & Competitiveness - Infrastructure Bureau Veritas • LAR (Large Account Reseller) • Foundation Microsoft • Microsoft Training
  4. 4. Gestão de DocumentosDe onde vem o Conceito? • O conceito de gestão de documentos foi formulado após o advento da Segunda Guerra Mundial nos Estados Unidos e Canadá em decorrência do “boom” documental. E, principalmente com a necessidade de eliminação; • Impossibilidade de guardar todas as informações produzidas; • Avaliar para eliminar e estabelecimento de valores para os documentos; • “A efetivação da gestão de documentos é resultado dos relatórios da Comissão Hoover (1947 -1955).” ; • Esta perspectiva levou a uma cisão nos Estados Unidos entre Records e Archives.
  5. 5. Você sabia que?“Cerca de 80% das atividades de qualquer trabalhador são suportadas pordocumentos e 90% das comunicações dos clientes são operacionalizadasatravés de documentos. Com respeito ao retorno de investimento, aspesquisas demonstram que as empresas com estratégias de GestãoDocumental efetiva têm uma maior possibilidade em obter lucros.” Christer Fernstrom Pesquisador membro do IDC
  6. 6. Gestão de Documentos Gestão Documental: um bom Negócio Redução de Preservação da Recuperação da custos memória informação Redução de Unificação Rapidez e Patrimônio Fonte de Documentos riscos perdas de Precisão na Histórico Pesquisa Acessíveis financeiras Contratos Localização Maior Unificação controle de Bases Nos processos
  7. 7. GED – Uma solução inevitável! • Acesso a informação de forma transparente, a qualquer momento, de qualquer lugar, esteja ela onde estiver. Acesso Distribuição Seguro Personalizada Relatórios Integração Pesquisa Audio / Video Documentos Conteúdo Web Armazenamento Fluxo de Trabalho E-mail Transações Gerência de Colaboração Registros
  8. 8. GED/ECM com SharePoint 2010 Interface do usuário Microsoft Office Web browsers 3rd party apps Componentes do ECM Document Records Web Content Forms Management Management Management Management Componentes do ECM Workflow Metadata Policies Library Svcs. Search Security IRM Collab Arquitetura de Storage única - SQL
  9. 9. Coletar e organizar informações Painel de Repositório de propriedades no Office 2010 Repositório de documentos gerenciados Documentos XML based Check-in / Metadata Check-out e versionamento Gestão Vendas Projetos Marketing Contratos Filias Scanner Fujitsu Word Sites de Equipes File Share
  10. 10. Scanner Fujitsu: Indexação Automática! • A qualidade dos Scanners da Fujitsu garantem o seu alto nível de precisão de reconhecimento. • A indexação automática no SharePoint fornece uma maneira simples para que as organizações ganhem mais produtividade com a capacidade de digitalizar grandes quantidades de documentos em uma única vez sem interrupção do processo de digitalização. Usuários podem carregar até 100 documentos de + Através do driver correto, o dado será enviado a solução = Os documentos serão disponibilizados e indexados uma só vez baseada em SharePoint Server na solução em SharePoint
  11. 11. Linha compatível com a soluçãoProdução Produção fi-6800 fi-5950C Professional fi-6010N fi-5530C2 fi-6670/A fi-6770/A Transação Descentralização fi-60F(A6 fi-5015C fi-6110 fi-6130 Fi-6240 Fi-6140 Personal SOHO s1300 s1500
  12. 12. Demo da Integração
  13. 13. Escaneamento de documentos
  14. 14. Reconhecimento do texto
  15. 15. Escolhendo o destino
  16. 16. Escolhendo a biblioteca
  17. 17. Linha compatível com a solução
  18. 18. Linha compatível com a solução
  19. 19. Uso de autenticação forte em portais • A solução InfoTOKEN/OTPCenter foi desenvolvida para oferecer aos usuários o serviço de autenticação forte em suas Portal GED transações e logins, composta por um Servidor InfoSERVER (TMS - Token Management System) e uma suíte de tipos e modelos de Tokens de software e hardware. O TMS possui funcionalidades para gerenciamento dos diversos dispositivos de autenticação, parametrização, emissão de relatórios gerenciais e operacionais. Login: Senha: • O Backend está disponível nas plataformas IBM z/OS, J2EE e Microsoft, atendendo a todas as determinações do padrão OATH Open Authentication com arquitetura SOA e com todas as interfaces disponíveis também em WebServices.
  20. 20. Autenticação forte com IPT? • Autenticação de dois fatores que usam uma senha de uso único (OTP) combinam algo que o usuário conhece (um nome de usuário e senha) e algo que o usuário tem (normalmente, um token ou chave de segurança. No caso da tecnologia Intel® Identity Protection (Intel® IPT), este número de seis dígitos é gerado a partir do processador, o mecanismo de gerenciamento (Management Engine), na placa-mãe do computador. • Contudo não basta possuir um computador equipado com um processador com o IPT (Segunda geração dos processadores i3, i5 e i7), esta tecnologia precisa ser provisionada e gerenciada por uma aplicação especialmente desenvolvida por uma empresa homologada pela Intel.
  21. 21. Implementação do InfoTOKEN IPT Para mitigar as 2 brechas, precisamos garantir que o computador utilizado realmente pertence ao detentor do login e senha e garantir que o site de destino é realmente de um fornecedor confiável. De certa forma o token serve para isso. Somente o possuidor do token pode validar o Portal GED seu login e senha. Mas o dado do token pode ser InfoSERVER transmitido remotamente, lido e falado por celular por exemplo. Mas se tivéssemos um token que pudesse ser transmitido ao site sem intervenção humana? Isso resolveria pois o Login: que ninguém vê não poderia ser retransmitido. Senha: É isso que o IPT oferece. Um token invisível. Embarcado no processador. Um token que só transmite seus dados para sites certificados. Um token que não pode ser copiado.
  22. 22. Considerações Finais: Caso setor bancário.
  23. 23. Obrigado Anderson Sabino andersons@infoserver www.infoserver.com.br
  1. A particular slide catching your eye?

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