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DocumentacióN De Un Sistema
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DocumentacióN De Un Sistema

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Transcript

  • 1. Documentación de un Sistema
    Michelle Brenes
  • 2. Documentación
    La documentación es un conjunto de elementos registrados sobre cualquier soporte que permita instruir o informar acerca de algo, en función de las necesidades específicas de aquellos que la utilizan.
  • 3. Importancia:
    Constituye el respaldo formal de la información
    Es el elemento integrador que permite la apreciación unitaria y conjunta del sistema
    Facilita el conocimiento, interpretación, comprensión y divulgación del sistema
    Constituye un elemento imprescindible para el control interno en general y del sistema en particular; facilita el parámetro de referencia contra el cual se analizará y/o enjuiciará su comportamiento real
    Elimina los riesgos de dependencia con respecto a determinados individuos que conocen el sistema
    Es un elemento fundamental para la adecuada capacitación de los usuarios del sistema y facilita la comunicación con los mismos
  • 4. Modelos de formularios utilizados para documentar los sistemas de información:
    Hoja de diseño de archivos o registros
    Índice de archivos
    Hoja de diagramación
    Hoja de diseño de salidas impresas y/o formularios
    Hoja de diseño de formatos de pantalla
    Hoja de programación
    Índice de programas
    Tabla de decisiones y/o alternativas
    Hoja de especificaciones del programa
  • 5. La documentación básica necesaria de un sistema de información deberá contar con:
  • 6. Carpeta de papeles de trabajo (análisis):
    Síntesis del documento de generación
    Presupuesto o plan de fijación de tareas
    Documentación del relevamiento detallado
    Formularios o comprobantes analizados
    Papeles de trabajo del análisis
    Estudio de factibilidad y diagnóstico
  • 7. Carpeta de sistemas (diseño global):
    Fijación de los objetivos del sistema
    Descripción global del sistema
    Modelo lógico del sistema (DFD, diccionario de datos, especificación de la lógica)
    Diseño de entradas y salidas
    Normas y procedimientos para los usuarios (en operaciones de rutina, de respaldo, de emergencia, de recupero, de uso de back-up)
    Recursos materiales y humanos necesarios
    Estudio técnico-económico acerca de la posibilidad de procesar el sistema mediante el uso de un computador
  • 8. Carpeta de programas (diseño detallado):
    Descripción detallista del programa
    Diagrama de lógica
    Descripción de entradas
    Descripción de salidas
    Descripción de archivos
    Tablas, cuadros de control de consistencia y parámetros utilizados
    Controles del programa sobre archivos y datos
  • 9. Carpeta de operaciones:
    Normas de control de entradas, salidas y de procesamientos
    Normas de operación, de recupero, de back-up, de seguridad de archivos
    Cronograma de procesos
    Descripción de usuarios
  • 10. Los elementos que conforman la documentación de los sistemas, pueden ser categorizados como:
  • 11. Programas documentadores:
    Se puede documentar con procesadores de texto
    Un programa que se puede utilizar para diseñar y/o documentar es el Erwin.
    Un programa exclusivo para hacer o documentar manuales de usuarios es el Help Workshop
    Otra manera de documentar la instalación y manejo de una aplicación es generando archivos en formato HTML (como una página Web).