ACCESS-conceptosbasicos

Slide 1: UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION “ENRIQUE GUZMAN Y VALLE” Facultad de Ciencias SEGUNDA ESPECIALIDAD EN INFORMATICA EDUCATIVA CURSO: FUNDAMENTOS DE LA DIDACTICA DE LA INFORMATICA TEMA : BASE DE DATOS EN ACCESS ALUMNO: : JUAN J. CHAUCA ROSADA PROFESORA: JESUS CARRASCO 2006

Slide 2: INDICE 1.- CONCEPTOS BASICOS……..........................….....1 2.- ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION…...........5 3.- VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS….…………..6 4.- VENTANA DE LA BASE DE DATOS.…….………7 5.- TABLAS.………………………………………………...10

Slide 3: 1.- Conc e pto s Bás ic o s 1 Ac c e s s .-E s un G e s tor de B a s e de Da tos q ue .- Nos P e rm ite org a niz a r s us da tos y c onve rtirlos e n info rm a c ión S ig nific a tiva . B a s e d e Da tos . E s la Inform a c ión Alm a c e na da e n form a de Ta b la s Ta b la .- C ole c c ión de da tos a lm a c e na dos e n form a de fila s y c o lum na s . Una Ta b la s e divide e n c a m pos y R e g is tros . Juan Julio Chauca Rosada

Slide 4: 1.- Conc e pto s Bás ic o s 2 Juan Julio Chauca Rosada

Slide 5: 1.- Conc e pto s Bás ic o s 3 Tipos de Campo Descripción Ta m a ño Admite textos y números. Hasta 255 Texto bytes Ejm. Nombres, Dirección, DNI Numérico Admite datos numéricos que van Hasta 8 a realizar operaciones. bytes Ejm. Notas, Altura, etc. Autonumerico Es un contador de Registros. 4 bytes Ejm. Nº de Pedido Moneda Permite contener valores monetarios. 8 bytes Ejm. Precio Fecha/Hora Contiene fechas y horas. 8 bytes Ejm. Fecha de nacimiento Juan Julio Chauca Rosada

Slide 6: 1.- Conc e pto s Bás ic o s 4 Tipos de Campo Descripción Tamaño Almacena textos extensos como Hasta 64000 Memo notas o descripciones. bytes Ejm. Rendimiento Académico Admite dos valores: si/no, V/F, etc. 1 bit SI / NO Ejm: Casado Almacena gráficos, imágenes, Hasta 1 Objeto Ole sonidos, videos. Ejm. Fotografías gigabyte Almacena textos y números como Hasta 2048 Hipervínculo dirección Web. caracteres Ejm. Dirección Web Asistente para Permite elegir un valor de otra Búsquedas Tabla. Juan Julio Chauca Rosada

Slide 7: 2.- Org anizac ió n de la Info rmac ió n 5 1) BIT: Puede tomar dos valores: 0 y 1 2) Byte: Puede formar un carácter, numero, símbolo o espacio 3) Campo: Agrupación de Bytes. 4) Registro: Colección de campos 5) Tabla: Presenta un listado de Registros con los mismos campos 6) Base de Datos: Colección de Tablas que guardan alguna relación 7) Banco de Datos: Conjunto de Base de Datos Juan Julio Chauca Rosada

Slide 8: 3.- Ve ntana Princ ipal de Ac c e s s 6 Barra de Menús Barra de Herramientas Panel Área no Activada De Tareas Barra de Estado Ruth Dávila / Elsa Gayoso / Anita Chávez / Juan Chauca

Slide 9: 4.- Ve ntana de la Bas e de Dato s 7 La Barra de Nombre de la base de Datos Herramientas Formas de crear una Objetos que Tabla componen la Base de Datos Juan Julio Chauca Rosada

Slide 10: 4.- Ve ntana de la Bas e de Dato s 8 Descripción de los elementos de la barra de Herramientas Permite Abrir el objeto Permite crear un nuevo Muestra lista de (Tabla, consulta, etc.) objeto según el objetos en seleccionado elemento seleccionado orden alfabético Presenta lista de objetos en forma detallada Permite modificar Presenta lista Muestra lista de el objeto de objetos en objetos en menor seleccionado mayor tamaño tamaño Permite eliminar el objeto seleccionado. Juan Julio Chauca Rosada

Slide 11: 4.- Ve ntana de la Bas e de Dato s 9 Descripción de los Objetos que componen la Base de Datos Presenta las Tablas de la Presenta las Consultas de la Base de Datos donde cada Base de Datos en la cual cada tabla almacena datos sobre una de ellas es una pregunta un tema especifico almacenada de una o más tablas de una determinada información Presenta los Formularios de la Base de Datos donde en cada Formulario uno Presenta los Informes de la puede consultar, añadir, Base de Datos donde cada uno de ellos permite mostrar editar y borrar los datos. los datos de la tabla en pantalla o imprimirlos de Presenta las Páginas de manera personalizado acceso a los Datos donde uno puede consultar y Presenta los Macros creados trabajar con los datos en la Base de Datos con el fin desde Internet o una de automatizar la forma de Intranet. trabajo con los datos. Presenta los Módulos de código de Programación Permite crear sus propios creados para la Base de grupos de objetos con los Datos que trabaja frecuentemente Juan Julio Chauca Rosada

Slide 12: 5.- Tablas Vienen a ser los objetos principales de la Base de Datos cuya 10 finalidad es almacenar información Para crear una Tabla dar doble clic en de la Ventana de Base de Datos y mostrara la siguiente ventana Aquí se introducirá comentarios Aquí se asigna el describiendo el nombre que va campo. Es opcional tener el campo Aquí dependiendo Aquí se debe del tipo de datos se elegir el tipo de puede establecer Datos que debe algunas tener cada propiedades a fin de Campo. personalizar los datos Juan Julio Chauca Rosada

Slide 13: 5.- Tablas Una vez ingresado los campos y el tipo de datos se deberá 11 asignar la clave principal a un campo el cual permitirá ordenar los registros en la Tabla. Posteriormente se guardara la tabla creada. Para ello: Dar clic en el botón Guardar y aparecerá la sgte ventana donde se insertara el nombre (por ejemplo Tabla 1) y dar clic en aceptar El nombre asignado será el nombre de la tabla el cual se mostrara en la parte superior de ésta. Al cerrar ésta ventana se retornara a la ventana de la Base de Datos donde veremos: Juan Julio Chauca Rosada

Slide 14: 5.- Tablas 12 Para ingresar los datos se debe dar doble clic en el nombre de la tabla creada. Una vez terminado de llenar los datos se deberá cerrar la ventana de la tabla Juan Julio Chauca Rosada