Analisis Y DiseñO De Sistemas De Informacion

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION UNIDAD 2

INICIO DE UN PROYECTO

OBJETIVO DE UN PROYECTO • RESOLVER UN PROBLEMA • APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD • DAR RESPUESTA A DIRECTIVOS

RAZONES PARA EMPRENDER UN PROYECTO • CAPACIDAD • CONTROL • COMPETITIVIDAD • COSTO • COMUNICACION

FUENTES DE SOLICITUDES DE PROYECTO • GERENTES • EJECUTIVOS • ANALISTAS • GRUPOS EXTERNOS

FACTIBILIDAD • OPERATIVA • TÉCNICA • ECONÓMICA

PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES • UN PROYECTO INVOLUCRA ACTIVIDADES DE NATURALEZA DIFERENTES • DEBE DE EXISTIR UN RESPONSABLE DE PROYECTO (ADMINISTRADOR)

ALGUNAS TAREAS – PLANEACION: • SELECCIONAR AL PERSONAL ADECUADO • ESTIMAR EL TIEMPO Y COSTO • PROGRAMAR EL PROYECTO(AJUSTARSE AL PRESUPUESTO) – CONTROL: • RETROALIMENTACION • COMPARAR EL PLAN CON LO REALIZADO • TOMAR DE CICIONES • MOTIVAR A LOS MIEMBROS

PRIMER PASO ANÁLISIS DISEÑO DESARROLLO IMPLANTACIÓN RECOPILACIÓN DE DISEÑO DE LA CODIFICACIÓN IMPLANTACIÓN DATOS SALIDA DE LA INFORMACIÓN ANÁLISIS DE LA DISEÑO DE LA PRUEBAS DEL EVALUACIÓN INFORMACIÓN ENTRADA DE DATOS SISTEMA ELABORACIÓN DEL ORGANIZACIÓN DE MODELO DEL LOS DATOS SISTEMA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

EL SIGUIENTE NIVEL SERA DETALLAR CADA UNO DE LOS PASOS QUE SE ESPECIFICARON ANTERIORMENTE ACTIVIDADES GENERALES ACTIVIDADES DETALLADAS ANALISIS RECOPILACIÓN DE DATOS ELABORACIÓN DE ENTREVISTAS PREPARACIÓN DE CUESTIONARIOS APLICACIÓN DE ENCUESTAS ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ANÁLISIS DEL FLUJO DE DATOS ANÁLISIS DE LAS DECISIONES ELABORAR EL MODELO DEL SISTEMA ELABORAR EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS ELABORARA EL DICCIONARIO DE DATOS ELABORARA LAS MINI ESPECIFICACIONES PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

SEGUNDO PASO EL SIGUIENTE PASO ES ESTIMAR EL TIEMPO PARA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES • SE REQUIERE EXPERIENCIA • MIENTRAS MAS DETALLADAS ESTEN LAS ACTIVIDADES SERA MEJOR CALCULAR EL TIEMPO • DEFINIDOS LOS TIEMPOS SE CALCULA EL COSTO • PARA CALCULAR EL COSTO SE DEBEN DE CONSIDERAR EL PERSONAL, RECURSOS Y MATERIALES A UTILIZAR

TERCER PASO • CUANDO SE TIENEN LAS ACTIVIDADES DETALLADAS Y LA ESTIMACIÓN DE LOS TIEMPOS Y LOS COSTOS , SE PROCEDE A LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONSISTE EN LISTAR LAS ACTIVIDADES, SU DURACION ESTIMADA Y LA ACTIVIDAD QUE SE DEBE DE HABER TERMINADO PARA INICIAR LA OTRA ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO EN REQUISITOS DÍAS A.- Elaboracion de 3 - entrevistas B.- Preparación de los 1 - cuestionarios C.- Aplicación de encuestas 4 B D.- Análisis del flujo de 2 A,C datos E.- Análisis de decisiones 2 D

HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION Y CONTROL • GRAFICA DE GANTT SIMBOLOGÍA A SEMANA EN CURSO B TIEMPO C ESTIMADO D TIEMPO REAL E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Graficas pert E 4 5 6 3 B 4 G F 3 2 A 4 H 1 2 70 8 2 C 2 D 2 3 ACTIVIDAD A.- ELABORACIÓN DE ENTREVISTAS D.- ANALISIS DE FLUJO DE DATOS B.- PREPARACIÓN DE CUESTIONARIOS E.- ANALISIS DE DECICIONES C.- APLICACIÓN DE ENCUESTAS F.- DISEÑO DE SALIDA G.- DISEÑO DE ENTRADA H.- ORGANIZACIÓN DE DATOS

ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CARACTERISTICAS • EL ANÁLISIS SE REFIERE AL PROCESO DE EXAMINAR LA SITUACIÓN DE UNA EMPRESA CON EL FIN DE MEJORARLA. • EL ANÁLISIS ES UN PROCESO DE CLASIFICAR, E INTERPRETAR LOS HECHOS, DIAGNOSTICAR PROBLEMAS Y RECOMENDAR MEJORAS

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS • ENTREVISTA • CUESTIONARIO • OBSERVACIÓN • REVISIÓN DE DOCUMENTOS – USANDO UN MUESTREO (REDUCE COSTOS Y TIEMPOS) – CONSIDERACIONES (PRECISAR LOS DATOS, DELIMITAR LA POBLACIÓN, TIPO DE MUESTRA Y TAMAÑO)

DIAGRAMACION • DESPUES DE LA RECOLECCION DE DATOS , EL ANALISTA DEBE DE REPRESENTAR EL SISTEMA MEDIANTE EL USO DE DIAGRAMAS • DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD) • DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACION(DER) ESTOS DIAGRAMAS SON UN MODELO GRAFICO DEL SISTEMA QUE FACILITA LA COMPRENCION DEL MISMO LOS DIAGRAMAS REQUIEREN DE OTRAS HERRAMIENTAS PARA ESPECIFICAR LOS DETALLES DE PROCESOS Y DE DATOS • ESPECIFICACION ESTRUCTURADA DE PROCESOS • DICCIONARIO DE DATOS

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS • ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE REPRESENTAR UN SISTEMA COMO UNA RED DE PROCESOS • VENTAJAS – FACIL ENTENDIMIENTO – AISLAR AREAS DE INTERES – MEJOR NIVEL DE DETALLE – DE LO GENERAL A LO PARTICULAR

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS YOURDON/DEMAR GANE/SARSON DESCRIPCION CO PROCESO MUESTRA LA PARTE DEL SISTEMA QUE TRANSFORMA LAS ENTRADAS DE DATOS EN SALIDAS FLUJO DE DATOS DESCRIBE EL MOVIMIENTO DE PAQUETES DE DATOS DE UNA PARTE DEL SISTEMA A OTRA ORIGEN/DESTINO SE UTILIZA PARA REPRESENTAR UNA COLECCIÓN DE PAQUETES DE DATOS EN REPOSO ALMACEN REPRESENTAN ENTIDADES EXTERNAS AL SISTEMA QUE SE COMUNICAN CON EL Y ESTAN FUERA DE SU CONTROL

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