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INDICE
1. TIPOS DE CARTAS
1.1. Respuesta a un anuncio
1.2. Autocandidatura
1.3. Agradecimientos
2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA
2.1. Estructura de la carta
2.2. Estilo de redacción
2.3. Presentación
3. EJEMPLOS DE FRASES PARA LAS CARTAS
4. CONSEJOS
4.1. Imagen
4.2. Contenidos
5. PRECAUCIONES ANTES DE ENVIAR LAS CARTAS
5.1. Test de autoevaluación
5.2. Ejemplos de cartas
6. BIBLIOGRAFÍA
2
TIPOS DE CARTAS
1.1 Respuesta a un anuncio
Una vez analizados los anuncios pertinentes, hay que aplicarse a contestarlos con las mayores
garantías de éxito. Raramente los anuncios piden una respuesta telefónica, pero, si es así, llame
y realice todas las preguntas posibles sobre el puesto. Sin embargo, lo más habitual es que el
anuncio solicite una respuesta por escrito adjuntando a la carta un curriculum vitae. Cada
anuncio requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las
características de la oferta de empleo. No vale tener una carta tipo de presentación preparada y
utilizarla indiscriminadamente. Cada anuncio es distinto, cada uno exige requisitos diferentes y
usted deberá reflexionar sobre los aspectos concretos que se le piden.
Un buen conocimiento del sector de actividad profesional, en el que usted está interesado, le
será muy útil para manejar con rigor el lenguaje técnico adecuado y para identificar con
precisión a la empresa ofertante aunque su nombre no aparezca en el anuncio. El tamaño, su
actividad económica, su situación geográfica son claves útiles para poder saber de qué empresa
se trata. Escriba su carta pensando en la empresa destinataria y personalícela en función de esa
compañía.
En cualquier caso, la respuesta ha de ser breve y concisa, y ha de dejar al curriculum la principal
tarea de presentación de su candidatura.
Aunque más adelante profundizaremos en el formato y contenidos de una carta,ahora
expondremos brevemente algunas consideraciones:
En la parte superior de la carta deberá figurar:
 Nombre, dirección y teléfono, por si la separan del curriculum.
 La referencia,si se indica en el anuncio.
 La formula de cortesía para el destinatario.
Después estructure su carta en dos apartados que no ocupen más de una hoja. En el primero,
expondrá el porqué de su solicitud y sus puntos fuertes para aspirar al puesto. La redacción ha
de ser muy sencilla y expresiva. Para ello lo más eficaz es emplear verbos que inspiren acción y
dinamismo, frases cortas y cifras que avalen los éxitos cosechados a lo largo de su experiencia
profesional y académica. Su objetivo es que el seleccionador de las solicitudes de empleo encaje
inmediatamente la carta en el montón de las que responden con claridad meridiana a los
requisitos exigidos en el anuncio.
En la segunda parte de la carta hay que mostrar interés por conseguir una cita con el
seleccionador para ampliar y discutir detalles, y examinar más a fondo la candidatura. Nadie
mejor que usted, cara a cara con el seleccionador, puede defender su candidatura al puesto en
cuestión. Algunas de las formulas adecuadas son: "Espero tener la ocasión de encontrarle
próximamente para poder comentar con usted mi historial", por ejemplo. En general, escriba en
un estilo directo y utilice formulas de cortesía sencillas.
Si el anuncio pide que envíen una fotografía reciente, hágalo solamente en caso de que el retrato
le favorezca claramente.
3
La carta de presentación puede ser manuscrita, si así lo solicitan explícitamente. Al final de la
página cite que adjunta su curriculum vitae u otros documentos que le hayan exigido.
 En el encabezamiento indica la referencia del puesto al que optas.
 Menciona la fecha y el medio de comunicación en el que lo has leído.
 Muestra que tus características se adecuan alperfil del puesto que solicitas.
 Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección.
Deja abierto un canal para que la empresa se ponga en contacto contigo.
1.2 Autocandidatura
Si enviamos una carta a una empresa,no porque tengamos constancia de que en ese momento
necesitan a una persona de nuestras características,sino por si en el futuro la necesitaran,es
incluso más necesario el realizarlo con mayor cuidado, ya que debemos hacer que se nos
recuerde cuando precisen a una persona de nuestras características.
Aunque en el momento en que se presenta la autocandidatura la empresa no ofrezca ningún
trabajo adecuado a sus características,los datos proporcionados pueden serles de utilidad para
una posterior selección de personal, ya que esta información quedará archivada.
"Recuerda que la búsqueda activa de empleo es un proceso de siembra".
Un "no" puede desanimarte, pero no significa un "no" a tu persona, sino una respuesta a
las necesidades momentáneas de la empresa.
 Dirígete al máximo responsable con poder de contratación.
 Indica claramente el puesto o funciones que deseas realizar en la empresa.
 Describe las habilidades que más te identifiquen con el puesto que solicitas.
 No te olvides de enumerar tus logros y, si es posible, cuantificarlos.
 Enfoca tus comentarios hacia los intereses de la empresa.
Expresa tu interés por una futura comunicación.
1.3 Agradecimiento
Es la carta que se envía tras una entrevista de trabajo. No existe demasiado acuerdo entre los
profesionales del sector en si es necesario enviar la carta de agradecimiento o no. Dejando este
punto abierto, os damos unos consejos y os mostramos un ejemplo sobre este tipo de carta.
 Dirige la carta a la persona que te entrevistó.
 Utilízala como seguimiento en el proceso de selección.
 Recalca que continúas interesado en trabajar en su empresa.
Te ayudará a mantener un clima propicio con la persona con la que has establecido contacto en
el proceso de selección
4
2 ASPECTOS A TENER EN CUENTA
2.1 Estructura de la carta
Aunque el formato de la carta puede ser el mismo o parecido, la redacción y contenidos ha de
ser distinto en cada caso.
La carta de presentación tiene que tener CALIDAD,debe ser:CORTA, ORDENADA,
CLARA, DIRECTA.
En términos generales debe contener: referencia,dirección, motivo, consideraciones, objetivo,
despedida de cortesía, nombre, apellidos y dirección completa del remitente. Afortunadamente
no existen normas rígidas para la elaboración de una carta. Esto permite la posibilidad de
diferenciación entre los candidatos.
Hay que huir de las cartas sosas o vacías de contenido, elaborándolas de forma distinta para
cada puesto de trabajo y para cada sistema de búsqueda de empleo. Una carta que responde a un
anuncio no puede ser igual a otra que responde a un mailing. Hay que escribir en primera
persona y jamás tutear al lector, de momento desconocido.
Podemos ordenarla en tres partes: ENCABEZAMIENTO, DESARROLLO Y
FINALIZACION.
2.2 Estilo de redacción
Personalizada:
Es aconsejable escribir una carta para cada puesto de trabajo solicitado, en función de
los requisitos que pidan, a quien va dirigida y el tipo de empresa.
El hacerla personalizada demuestra el interés puesto y el esfuerzo realizado para recabar
información sobre el destinatario.
Directa y breve:
Frases muy claras y breves. Debe ser concreta y rigurosa en la expresión. Evita
servilismos inútiles y frases negativas.
2.3 Presentación
La presentación de la carta es tan importante como el contenido de la misma.
Nunca se debe enviar una fotocopia de la carta que se ha escrito, debes mandar siempre el
original.
No debe ocupar más de una hoja.
En el sobre debes poner tanta atención como en la carta,es decir, limpieza y con los datos
escritos sin borrones o tachaduras. El nombre y dirección deben ser idénticos a los escritos en la
carta.
5
El papel debe ser bueno y de tamaño estándar sin ningún tipo de desperfecto.
Por regla general, este tipo de cartas se envía escrito en ordenador. A veces,si la carta es en
respuesta a una oferta de empleo, pueden pedirte de forma expresa que la realices a mano. Esto
suele ser porque das más información de uno mismo al poder realizar un análisis grafológico. Si
es manuscrita debes tener en cuenta:
 Asegúrate que los renglones están derechos.
 Escribe con pluma estilográfica de color azul negro, en vez de bolígrafo.
 Deja márgenes amplios y regulares.
 La letra debe aparecer cuidada, pero sin decorarla demasiado.
 La rúbrica debe ser la que normalmente haces.
3 EJEMPLOS PARA LAS CARTAS
MOTIVO
 Respondiendo a un anuncio u oferta:
En relación al anuncio (o a su anuncio) publicado en (citar fuente)...
Atendiendo a su oferta de un puesto de (...) aparecido en (citar fuente)...
Con referencia al puesto de (...) que anuncia su empresa en (citar fuente)...
 Iniciativa propia:
Estando interesado/a en trabajar en su empresa de (...)
Teniendo conocimiento de las características de su empresa...
CONSIDERACIONES
 Respondiendo a un anuncio u oferta:
Soy (Titulación, nivel profesional, profesión, etc.),he trabajado en (...) durante (..)
tiempo, tal y como consta en el curriculum adjunto...
Considerándome capacitado para realizar este trabajo por haber terminados los estudios
de (..) y tener experiencia en (..), como se puede ver en mi curriculum...
 Iniciativa propia (intenta dar la imagen de tu idoneidad):
Precisamente llevo (...) tiempo trabajando en la promoción de este tipo de productos...
6
OBJETIVO
 Respondiendo a un anuncio u oferta:
Por lo ya expuesto, desearía tuvieran en cuenta mi solicitud para participar en el proceso
de selección del puesto solicitado...
En consecuencia, agradecería considerasen mi candidatura al proceso de selección de
ese puesto de trabajo...
 Iniciativa propia (Expresa tu interés de entrar a formar parte de esa empresa,aportando
tus cualidades y conocimientos):
Desearía poder tener la oportunidad de mantener una entrevista con Uds. para...
DESPEDIDA
 Respondiendo a un anuncio u oferta:
Sin otro particular, se despide atentamente ...
A la espera de sus noticias, se despide con un cordial saludo ...
Atentamente,...
Quedo a su disposición ...
 Iniciativa propia:
Estoy a su disposición para realizar la entrevista en el momento que me digan...
Me sentiré muy honrado de poder concretar la fecha y hora de nuestra entrevista...
4 CONSEJOS
4.1 Imagen
 La carta debe presentarse en un folio (sin rayado ni cuadriculado), escrita a ordenador
(salvo indicación contraria) y por una sola cara (máximo un folio Din-4).
 Enviar siempre originales (aunque nos quedemos con fotocopias).
 El papel debe ser de buena calidad, a ser posible igual que el del curriculum.
 No usar un sobre que desmerezca de la carta.
 Usar un procesador de textos y una impresora de alta definición.
 Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta,para favorecer que llegue a su
destino. En caso de no conocerla se dirige al Departamento de Personal.
 Procurar que el papel no esté con más dobleces de los necesarios.
7
4.2 Contenidos y redacción
 La carta debe presentarse en un folio (sin rayado ni cuadriculado), escrita a ordenador
(salvo indicación contraria) y por una sola cara (máximo un folio Din-4).
 Enviar siempre originales (aunque nos quedemos con fotocopias).
 El papel debe ser de buena calidad, a ser posible igual que el del curriculum.
 No usar un sobre que desmerezca de la carta.
 Usar un procesador de textos y una impresora de alta definición.
 Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta,para favorecer que llegue a su
destino. En caso de no conocerla se dirige al Departamento de Personal.
 Procurar que el papel no esté con más dobleces de los necesarios.
5 PRECAUCIONES ANTES DE ENVIAR LA CARTA
Es importante que lleves un control de todas las cartas que envíes, ya que normalmente, suele
pasar un tiempo antes de recibir contestación. Si no llevas ese control, te puede suceder que no
recuerdes qué es lo que pusiste en la carta ni qué datos resaltaste en ella. Por ello toma las
siguientes precauciones:
 Realiza una copia de la carta que envías para que en el caso de que te convoquen,
conozcas exactamente lo que pusiste.
 Toma nota de la dirección y el teléfono del destinatario, así como del tipo de empresa y
puesto solicitado.
 Archiva toda la documentación.
5.1 Test de autoevaluación
A continuación te planteamos diez preguntas que te ayudarán a hacer un pequeño balance antes
de enviar una carta con tu candidatura espontánea. Contesta a todas las preguntas con una
puntuación de 0 a 10 según el grado de seguridad que poseas.
 ¿Te ha informado sobre el estado del sector empresarial o industrial hacia el que
vas a dirigir tus contactos?
 ¿Conoces cuál es la situación de la empresa, sus resultados y retos, a la que vas a
enviar tu candidatura?
 ¿Sabes a qué persona concreta dentro del organigrama de la empresa debes enviar
su carta para que tenga la mayor eficacia?
 ¿Has hecho un balance pormenorizado de los resultados concretos de tu carrera?
 ¿Has reflexionado sobre las facetas de tu personalidad que pueden ser más
interesantes para la empresa a la que te vas a dirigir?
 ¿Tienes una buena respuesta para justificar tu candidatura?
 ¿Tienes claros tus objetivos profesionales?
 ¿Serás capaz de condensar de una forma dinámica tus logros profesionales en
unas diez líneas?
 ¿Te encuentras seguro con tu capacidad de redacción?
 ¿Estás preparado para hacer frente a una entrevista profesional decisiva?
Una vez contestadas todas las preguntas suma la puntuación obtenida. Consideramos que a
partir de los 70 puntos se está preparado para apostar con garantías por una candidatura
profesional por carta.
8
5.2 Ejemplos de cartas
15 Mayo 2006 19:52:59
Juan Sánchez [juasz@yahoo.com]
Director Regional de Ventas (ref. 02/1238)
Hernadez@melia.com
Estimado Sr. Hernández,
La combinación de los resultados de ventas conseguidos estos años, superando siempre los
objetivos marcados, y la finalización de mi MBA, especialidad Marketing Turístico, me hacen
que considero el candidato ideal para el puesto de director regional de ventas en el Meliá Club
Vacaciones Internacional.
Como coordinador de ventas para EuroDisney, desarrollé nuevo material de ventas, formación
para mi equipo de comerciales y cambié la forma de promocionar entre nuestros clientes el
entrar a formar parte del Club.
El sector de turismo vacacional es una industria dinámica y en constante crecimiento y estoy
convencido de que puedo aportar experiencia e ideas para que Meliá Club Vacaciones siga
creciendo y manteniendo su reputación y posición dominante en este mercado.
Una reunión entre ambos para hablar de este puesto sería perfecto. Me pondré en contacto
con usted en los próximos 10 días para concertar una entrevista. Si usted tiene alguna
pregunta antes de que nos veamos, por favor llámeme al telf. 678 123 123 o por e-mail.
Gracias por su tiempo y consideración.
Cordialmente
Juan Pérez
9
Sra. Vázquez – Dtra. RR.HH
R&SM asociados
Castellana 155, 2º B
28000 Madrid
Estimada Sra. Váquez,
Después de leer su anuncio buscando un Visitador Médico, publicado en La Tribuna (20/04/04),
he valorado mi experiencia de 7 años en el área de ventas y marketing, así como 3 años de
enfermera, con lo cual considero que soy la persona adecuada para este puesto, con
conocimiento de cómo funciona la burocracia de los hospitales y centros de salud.
A lo largo de mi carrera en ventas y marketing he conseguido estar siempre entre los “top ten”
de la empresa, además de haber formado a otros comerciales en técnicas de ventas que les
ayudaran a incrementar sus ventas. Me gusta trabajar con la gente, demostrarles la utilidad y
calidad de los productos y también entrenar y educar a otros. Estoy segura de que puedo
desempeñar con éxito este puesto en el sector farmacéutico porque lo considero una meta y
una renovación de mi carrera profesional, con la confianza de que mi formación en enfermería
me capacita para entender y explicar mejor los productos que voy a representar.
¿Podemos concertar una entrevista en los próximos días para hablar del puesto y mi
adecuación al mismo? Tengo flexibilidad para poder vernos cuando usted lo considere más
conveniente.
Gracias por su tiempo.
Cordialmente
Sara Flores
10
Margaret Smith
Job Street . 5
11111 London
ILS
Mery Wills. HHRRR dpt.
C/ Alberto Aguilera 45 – 1º
28015 Madrid, Spain
14 octubre 2003
Estimada Sra. Wills
Soy licenciada en Económicas, especialidad internacional y a finales de este año terminaré mi
Master en Dirección de Empresas. En Monster.com he leído su anuncio ofreciendo prácticas
para licenciados que hablen con fluidez dos o tres idiomas además del uso habitual de
ordenadores.
Durante mis estudios universitarios he aprendido a trabajar con ordenadores y utilizo
habitualmente Windows, Word, Power Point, Excel … Internet y Outlook Express.
Hablo inglés (mi lengua materna) e alemán fluido, el cual he ido mejorando durante dos cursos
intensivos en Munich. Estoy ahora aprendiendo español y me considero una persona que
aprende con rapidez un idioma, por lo que después de un par de meses en España podré
hablar con facilidad español. Soy una persona organizada, observadora y con capacidad de
análisis; me gusta combinar el trabajo en equipo con el individual y creo que puedo ayudar a su
equipo en las tareas diarias.
Antes de iniciar mi MBA he realizado prácticas en el Deutsche Bank en Londres. Durante mi
training he realizado cuestionarios a los clientes, para estudiar su grado de satisfacción con el
servicio de atención que reciben y he asistido al director de la agencia en su trabajo diario. He
aprendido a realizar presentaciones en PowerPoint y he desarrollado habilidades para el
contacto telefónico con los clientes.
Estoy segura de que podré realizar un trabajo muy satisfactorio durante mis prácticas con
ustedes, aprendiendo mucho con entusiasmo, y desarrollando mis habilidades y conocimientos.
Un cordial saludo
Margaret Smith
11
Sara Calima
Vía Palazzo 72
33098 Palermo, Italy
15 febrero 2004
Travel Agency Group
Mercedes Salis
Paseo de la Playa 25
Valencia, España
Estimada Sr. Salis,
Estoy entusiasmada con el puesto de prácticas que su empresa ofrece en la web
www.stepbystep.it, y creo que es el puesto idóneo para finalizar mis estudios, junto con la idea
de trabajar en España.
Soy estudiante en la Universidad de Palermo, especialidad Marketing Internacional y en estos
momentos las materias de estudio son Comercio Internacional, combinando económicas y los
idiomas de mi elección: inglés y español, ya que creo que son los dos idiomas principales en el
mundo de los negocios.
La experiencia laboral me ha enseñado a priorizar las tareas en función de la urgencia o
importancia que tienen, además de saber trabajar en equipo y ayudar a los demás en su
trabajo.
Próximamente finalizaré mis estudios y me gustaría realizar prácticas en España, ya que creo
que es la mejor oportunidad de combinar turismo, experiencia laboral y mejorar mi nivel de
español.
Este puesto es perfecto para mí y estaría encantada de empezar las prácticas a partir del mes
de abril. Si necesita más información estaré encantada de hablar con usted por teléfono o
enviarla por e-mail.
Nos vemos en España, espero ¡!
Un cordial saludo
Sara Calima
12
Ejemplos de cartas de presentación: Lo que no debes hacer
Estimado /a señor/a:
Me dirijo a usted para manifestarle mi interés por formar parte del equipo de su empresa.
Tengo experiencia y más de 10 años de vida laboral.
Me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada. Aprendo rápido y
por ello creo que puedo ser muy útil en su empresa.
Le adjunto mi CV y agradeciéndole de antemano su atención, quedo a su disposición en los
teléfonos o e-mail indicado en mi CV.
Un cordial saludo
Sr. Rafael Ticó
Jefe de Redacción
Revista E-mpresas
c/ Tranvía 314, piso 16
08024 Barcelona
Población, [día] de [mes] de [año]
Estimado Sr. Ticó:
Le remito mi currículo en respuesta al anuncio publicado en el periódico Mercado Laboral del sábado
23 de junio con referencia PERI, demandando una persona para incorporarse al equipo de redacción de
su revista.
La oferta me interesa puesto que se trata de una publicación joven pero respaldada por una gran
empresa editorial y con perspectivas de crecimiento: he sabido por la prensa que están preparando su
versión digital. Mi candidatura le puede resultar de interés porque conozco el mundo de las empresas
que expanden sus negocios a través de la Red, es decir, su público objetivo. Como puede observar en el
CV adjunto, ya he trabajado profesionalmente como periodista especializada en Internet. Estoy
dispuesta a aprender y puedo aportar ideas para consolidar su proyecto.
La forma más fácil de contactar conmigo es por teléfono móvil (601 234 567). Podrá localizarme en
mi número particular (932 314 847) a partir de las 20:00h. Confío poder recibir más información sobre
el puesto de trabajo con una entrevista personal.
Esperando recibir una pronta respuesta, le saluda cordialmente.
FDO.: Laura Martínez Alcón
Alejandro Primer Trabajo
C/ Alba Roca nº23. 3ºA. 08230Barcelona
93 444 44 44 – 800 000000
aprimertrab@allmail.com
13
Sr. D. Emilio Fernández Pérez
Director de Recursos Humanos
EMPRESA
Dirección
08000 BARCELONA
Barcelona, 10 de junio de 2002
Estimado Sr. Fernández:
Recientemente he finalizado mis estudios en Administración y Dirección de Empresas
en la Universidad de Tarragona, licenciándome con una calificación media de
sobresaliente.
La metodología aplicada en el centro, que prima la acción y el impulso hacia los
resultados, me ha permitido desarrollar una gran capacidad de resolución y adquirir una
perspectiva global de todas las áreas de la empresa, con especial énfasis en los sistemas
y nuevas tecnologías de la información.
A lo largo de mi formación, he intentado potenciar mi espíritu de trabajo en equipo,
iniciativa e implicación en las tareas asumidas. También mi conocimiento de idiomas,
mediante estancias y cursos intensivos en Inglaterra y Francia.
He tenido oportunidad, asimismo, de desarrollar mis primeras
experiencias laborales mediante prácticas en distintas empresas,
cuyo detalle encontrará en el Currículum Vitae que le adjunto para su
consideración.
Me gustaría mucho integrarme en el Departamento Financiero de su empresa,
especialmente en el área de Control de Gestión, ya que son de mi agrado todas las
funciones que en éste se desarrollan.
Estoy a su entera disposición para realizar una entrevista y las pruebas que considere
oportunas.
Agradeciéndole su atención,
Le saluda atentamente,
Alejandro Primer Trabajo
14
6 BIBLIOGRAFÍA
 http://www.cv-resume.org/curriculumvitae/
 http://www.cv-resume.org/curriculumvitae/cartasdepresentacion/modelos.php
 http://www.donempleo.com/carta-presentacion.asp
 http://universitarios.universia.es/mercado-laboral/modelos/index.htm

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  • 1. 1 INDICE 1. TIPOS DE CARTAS 1.1. Respuesta a un anuncio 1.2. Autocandidatura 1.3. Agradecimientos 2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA 2.1. Estructura de la carta 2.2. Estilo de redacción 2.3. Presentación 3. EJEMPLOS DE FRASES PARA LAS CARTAS 4. CONSEJOS 4.1. Imagen 4.2. Contenidos 5. PRECAUCIONES ANTES DE ENVIAR LAS CARTAS 5.1. Test de autoevaluación 5.2. Ejemplos de cartas 6. BIBLIOGRAFÍA
  • 2. 2 TIPOS DE CARTAS 1.1 Respuesta a un anuncio Una vez analizados los anuncios pertinentes, hay que aplicarse a contestarlos con las mayores garantías de éxito. Raramente los anuncios piden una respuesta telefónica, pero, si es así, llame y realice todas las preguntas posibles sobre el puesto. Sin embargo, lo más habitual es que el anuncio solicite una respuesta por escrito adjuntando a la carta un curriculum vitae. Cada anuncio requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las características de la oferta de empleo. No vale tener una carta tipo de presentación preparada y utilizarla indiscriminadamente. Cada anuncio es distinto, cada uno exige requisitos diferentes y usted deberá reflexionar sobre los aspectos concretos que se le piden. Un buen conocimiento del sector de actividad profesional, en el que usted está interesado, le será muy útil para manejar con rigor el lenguaje técnico adecuado y para identificar con precisión a la empresa ofertante aunque su nombre no aparezca en el anuncio. El tamaño, su actividad económica, su situación geográfica son claves útiles para poder saber de qué empresa se trata. Escriba su carta pensando en la empresa destinataria y personalícela en función de esa compañía. En cualquier caso, la respuesta ha de ser breve y concisa, y ha de dejar al curriculum la principal tarea de presentación de su candidatura. Aunque más adelante profundizaremos en el formato y contenidos de una carta,ahora expondremos brevemente algunas consideraciones: En la parte superior de la carta deberá figurar:  Nombre, dirección y teléfono, por si la separan del curriculum.  La referencia,si se indica en el anuncio.  La formula de cortesía para el destinatario. Después estructure su carta en dos apartados que no ocupen más de una hoja. En el primero, expondrá el porqué de su solicitud y sus puntos fuertes para aspirar al puesto. La redacción ha de ser muy sencilla y expresiva. Para ello lo más eficaz es emplear verbos que inspiren acción y dinamismo, frases cortas y cifras que avalen los éxitos cosechados a lo largo de su experiencia profesional y académica. Su objetivo es que el seleccionador de las solicitudes de empleo encaje inmediatamente la carta en el montón de las que responden con claridad meridiana a los requisitos exigidos en el anuncio. En la segunda parte de la carta hay que mostrar interés por conseguir una cita con el seleccionador para ampliar y discutir detalles, y examinar más a fondo la candidatura. Nadie mejor que usted, cara a cara con el seleccionador, puede defender su candidatura al puesto en cuestión. Algunas de las formulas adecuadas son: "Espero tener la ocasión de encontrarle próximamente para poder comentar con usted mi historial", por ejemplo. En general, escriba en un estilo directo y utilice formulas de cortesía sencillas. Si el anuncio pide que envíen una fotografía reciente, hágalo solamente en caso de que el retrato le favorezca claramente.
  • 3. 3 La carta de presentación puede ser manuscrita, si así lo solicitan explícitamente. Al final de la página cite que adjunta su curriculum vitae u otros documentos que le hayan exigido.  En el encabezamiento indica la referencia del puesto al que optas.  Menciona la fecha y el medio de comunicación en el que lo has leído.  Muestra que tus características se adecuan alperfil del puesto que solicitas.  Remarca que el objetivo de tu carta es formar parte de la selección. Deja abierto un canal para que la empresa se ponga en contacto contigo. 1.2 Autocandidatura Si enviamos una carta a una empresa,no porque tengamos constancia de que en ese momento necesitan a una persona de nuestras características,sino por si en el futuro la necesitaran,es incluso más necesario el realizarlo con mayor cuidado, ya que debemos hacer que se nos recuerde cuando precisen a una persona de nuestras características. Aunque en el momento en que se presenta la autocandidatura la empresa no ofrezca ningún trabajo adecuado a sus características,los datos proporcionados pueden serles de utilidad para una posterior selección de personal, ya que esta información quedará archivada. "Recuerda que la búsqueda activa de empleo es un proceso de siembra". Un "no" puede desanimarte, pero no significa un "no" a tu persona, sino una respuesta a las necesidades momentáneas de la empresa.  Dirígete al máximo responsable con poder de contratación.  Indica claramente el puesto o funciones que deseas realizar en la empresa.  Describe las habilidades que más te identifiquen con el puesto que solicitas.  No te olvides de enumerar tus logros y, si es posible, cuantificarlos.  Enfoca tus comentarios hacia los intereses de la empresa. Expresa tu interés por una futura comunicación. 1.3 Agradecimiento Es la carta que se envía tras una entrevista de trabajo. No existe demasiado acuerdo entre los profesionales del sector en si es necesario enviar la carta de agradecimiento o no. Dejando este punto abierto, os damos unos consejos y os mostramos un ejemplo sobre este tipo de carta.  Dirige la carta a la persona que te entrevistó.  Utilízala como seguimiento en el proceso de selección.  Recalca que continúas interesado en trabajar en su empresa. Te ayudará a mantener un clima propicio con la persona con la que has establecido contacto en el proceso de selección
  • 4. 4 2 ASPECTOS A TENER EN CUENTA 2.1 Estructura de la carta Aunque el formato de la carta puede ser el mismo o parecido, la redacción y contenidos ha de ser distinto en cada caso. La carta de presentación tiene que tener CALIDAD,debe ser:CORTA, ORDENADA, CLARA, DIRECTA. En términos generales debe contener: referencia,dirección, motivo, consideraciones, objetivo, despedida de cortesía, nombre, apellidos y dirección completa del remitente. Afortunadamente no existen normas rígidas para la elaboración de una carta. Esto permite la posibilidad de diferenciación entre los candidatos. Hay que huir de las cartas sosas o vacías de contenido, elaborándolas de forma distinta para cada puesto de trabajo y para cada sistema de búsqueda de empleo. Una carta que responde a un anuncio no puede ser igual a otra que responde a un mailing. Hay que escribir en primera persona y jamás tutear al lector, de momento desconocido. Podemos ordenarla en tres partes: ENCABEZAMIENTO, DESARROLLO Y FINALIZACION. 2.2 Estilo de redacción Personalizada: Es aconsejable escribir una carta para cada puesto de trabajo solicitado, en función de los requisitos que pidan, a quien va dirigida y el tipo de empresa. El hacerla personalizada demuestra el interés puesto y el esfuerzo realizado para recabar información sobre el destinatario. Directa y breve: Frases muy claras y breves. Debe ser concreta y rigurosa en la expresión. Evita servilismos inútiles y frases negativas. 2.3 Presentación La presentación de la carta es tan importante como el contenido de la misma. Nunca se debe enviar una fotocopia de la carta que se ha escrito, debes mandar siempre el original. No debe ocupar más de una hoja. En el sobre debes poner tanta atención como en la carta,es decir, limpieza y con los datos escritos sin borrones o tachaduras. El nombre y dirección deben ser idénticos a los escritos en la carta.
  • 5. 5 El papel debe ser bueno y de tamaño estándar sin ningún tipo de desperfecto. Por regla general, este tipo de cartas se envía escrito en ordenador. A veces,si la carta es en respuesta a una oferta de empleo, pueden pedirte de forma expresa que la realices a mano. Esto suele ser porque das más información de uno mismo al poder realizar un análisis grafológico. Si es manuscrita debes tener en cuenta:  Asegúrate que los renglones están derechos.  Escribe con pluma estilográfica de color azul negro, en vez de bolígrafo.  Deja márgenes amplios y regulares.  La letra debe aparecer cuidada, pero sin decorarla demasiado.  La rúbrica debe ser la que normalmente haces. 3 EJEMPLOS PARA LAS CARTAS MOTIVO  Respondiendo a un anuncio u oferta: En relación al anuncio (o a su anuncio) publicado en (citar fuente)... Atendiendo a su oferta de un puesto de (...) aparecido en (citar fuente)... Con referencia al puesto de (...) que anuncia su empresa en (citar fuente)...  Iniciativa propia: Estando interesado/a en trabajar en su empresa de (...) Teniendo conocimiento de las características de su empresa... CONSIDERACIONES  Respondiendo a un anuncio u oferta: Soy (Titulación, nivel profesional, profesión, etc.),he trabajado en (...) durante (..) tiempo, tal y como consta en el curriculum adjunto... Considerándome capacitado para realizar este trabajo por haber terminados los estudios de (..) y tener experiencia en (..), como se puede ver en mi curriculum...  Iniciativa propia (intenta dar la imagen de tu idoneidad): Precisamente llevo (...) tiempo trabajando en la promoción de este tipo de productos...
  • 6. 6 OBJETIVO  Respondiendo a un anuncio u oferta: Por lo ya expuesto, desearía tuvieran en cuenta mi solicitud para participar en el proceso de selección del puesto solicitado... En consecuencia, agradecería considerasen mi candidatura al proceso de selección de ese puesto de trabajo...  Iniciativa propia (Expresa tu interés de entrar a formar parte de esa empresa,aportando tus cualidades y conocimientos): Desearía poder tener la oportunidad de mantener una entrevista con Uds. para... DESPEDIDA  Respondiendo a un anuncio u oferta: Sin otro particular, se despide atentamente ... A la espera de sus noticias, se despide con un cordial saludo ... Atentamente,... Quedo a su disposición ...  Iniciativa propia: Estoy a su disposición para realizar la entrevista en el momento que me digan... Me sentiré muy honrado de poder concretar la fecha y hora de nuestra entrevista... 4 CONSEJOS 4.1 Imagen  La carta debe presentarse en un folio (sin rayado ni cuadriculado), escrita a ordenador (salvo indicación contraria) y por una sola cara (máximo un folio Din-4).  Enviar siempre originales (aunque nos quedemos con fotocopias).  El papel debe ser de buena calidad, a ser posible igual que el del curriculum.  No usar un sobre que desmerezca de la carta.  Usar un procesador de textos y una impresora de alta definición.  Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta,para favorecer que llegue a su destino. En caso de no conocerla se dirige al Departamento de Personal.  Procurar que el papel no esté con más dobleces de los necesarios.
  • 7. 7 4.2 Contenidos y redacción  La carta debe presentarse en un folio (sin rayado ni cuadriculado), escrita a ordenador (salvo indicación contraria) y por una sola cara (máximo un folio Din-4).  Enviar siempre originales (aunque nos quedemos con fotocopias).  El papel debe ser de buena calidad, a ser posible igual que el del curriculum.  No usar un sobre que desmerezca de la carta.  Usar un procesador de textos y una impresora de alta definición.  Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta,para favorecer que llegue a su destino. En caso de no conocerla se dirige al Departamento de Personal.  Procurar que el papel no esté con más dobleces de los necesarios. 5 PRECAUCIONES ANTES DE ENVIAR LA CARTA Es importante que lleves un control de todas las cartas que envíes, ya que normalmente, suele pasar un tiempo antes de recibir contestación. Si no llevas ese control, te puede suceder que no recuerdes qué es lo que pusiste en la carta ni qué datos resaltaste en ella. Por ello toma las siguientes precauciones:  Realiza una copia de la carta que envías para que en el caso de que te convoquen, conozcas exactamente lo que pusiste.  Toma nota de la dirección y el teléfono del destinatario, así como del tipo de empresa y puesto solicitado.  Archiva toda la documentación. 5.1 Test de autoevaluación A continuación te planteamos diez preguntas que te ayudarán a hacer un pequeño balance antes de enviar una carta con tu candidatura espontánea. Contesta a todas las preguntas con una puntuación de 0 a 10 según el grado de seguridad que poseas.  ¿Te ha informado sobre el estado del sector empresarial o industrial hacia el que vas a dirigir tus contactos?  ¿Conoces cuál es la situación de la empresa, sus resultados y retos, a la que vas a enviar tu candidatura?  ¿Sabes a qué persona concreta dentro del organigrama de la empresa debes enviar su carta para que tenga la mayor eficacia?  ¿Has hecho un balance pormenorizado de los resultados concretos de tu carrera?  ¿Has reflexionado sobre las facetas de tu personalidad que pueden ser más interesantes para la empresa a la que te vas a dirigir?  ¿Tienes una buena respuesta para justificar tu candidatura?  ¿Tienes claros tus objetivos profesionales?  ¿Serás capaz de condensar de una forma dinámica tus logros profesionales en unas diez líneas?  ¿Te encuentras seguro con tu capacidad de redacción?  ¿Estás preparado para hacer frente a una entrevista profesional decisiva? Una vez contestadas todas las preguntas suma la puntuación obtenida. Consideramos que a partir de los 70 puntos se está preparado para apostar con garantías por una candidatura profesional por carta.
  • 8. 8 5.2 Ejemplos de cartas 15 Mayo 2006 19:52:59 Juan Sánchez [juasz@yahoo.com] Director Regional de Ventas (ref. 02/1238) Hernadez@melia.com Estimado Sr. Hernández, La combinación de los resultados de ventas conseguidos estos años, superando siempre los objetivos marcados, y la finalización de mi MBA, especialidad Marketing Turístico, me hacen que considero el candidato ideal para el puesto de director regional de ventas en el Meliá Club Vacaciones Internacional. Como coordinador de ventas para EuroDisney, desarrollé nuevo material de ventas, formación para mi equipo de comerciales y cambié la forma de promocionar entre nuestros clientes el entrar a formar parte del Club. El sector de turismo vacacional es una industria dinámica y en constante crecimiento y estoy convencido de que puedo aportar experiencia e ideas para que Meliá Club Vacaciones siga creciendo y manteniendo su reputación y posición dominante en este mercado. Una reunión entre ambos para hablar de este puesto sería perfecto. Me pondré en contacto con usted en los próximos 10 días para concertar una entrevista. Si usted tiene alguna pregunta antes de que nos veamos, por favor llámeme al telf. 678 123 123 o por e-mail. Gracias por su tiempo y consideración. Cordialmente Juan Pérez
  • 9. 9 Sra. Vázquez – Dtra. RR.HH R&SM asociados Castellana 155, 2º B 28000 Madrid Estimada Sra. Váquez, Después de leer su anuncio buscando un Visitador Médico, publicado en La Tribuna (20/04/04), he valorado mi experiencia de 7 años en el área de ventas y marketing, así como 3 años de enfermera, con lo cual considero que soy la persona adecuada para este puesto, con conocimiento de cómo funciona la burocracia de los hospitales y centros de salud. A lo largo de mi carrera en ventas y marketing he conseguido estar siempre entre los “top ten” de la empresa, además de haber formado a otros comerciales en técnicas de ventas que les ayudaran a incrementar sus ventas. Me gusta trabajar con la gente, demostrarles la utilidad y calidad de los productos y también entrenar y educar a otros. Estoy segura de que puedo desempeñar con éxito este puesto en el sector farmacéutico porque lo considero una meta y una renovación de mi carrera profesional, con la confianza de que mi formación en enfermería me capacita para entender y explicar mejor los productos que voy a representar. ¿Podemos concertar una entrevista en los próximos días para hablar del puesto y mi adecuación al mismo? Tengo flexibilidad para poder vernos cuando usted lo considere más conveniente. Gracias por su tiempo. Cordialmente Sara Flores
  • 10. 10 Margaret Smith Job Street . 5 11111 London ILS Mery Wills. HHRRR dpt. C/ Alberto Aguilera 45 – 1º 28015 Madrid, Spain 14 octubre 2003 Estimada Sra. Wills Soy licenciada en Económicas, especialidad internacional y a finales de este año terminaré mi Master en Dirección de Empresas. En Monster.com he leído su anuncio ofreciendo prácticas para licenciados que hablen con fluidez dos o tres idiomas además del uso habitual de ordenadores. Durante mis estudios universitarios he aprendido a trabajar con ordenadores y utilizo habitualmente Windows, Word, Power Point, Excel … Internet y Outlook Express. Hablo inglés (mi lengua materna) e alemán fluido, el cual he ido mejorando durante dos cursos intensivos en Munich. Estoy ahora aprendiendo español y me considero una persona que aprende con rapidez un idioma, por lo que después de un par de meses en España podré hablar con facilidad español. Soy una persona organizada, observadora y con capacidad de análisis; me gusta combinar el trabajo en equipo con el individual y creo que puedo ayudar a su equipo en las tareas diarias. Antes de iniciar mi MBA he realizado prácticas en el Deutsche Bank en Londres. Durante mi training he realizado cuestionarios a los clientes, para estudiar su grado de satisfacción con el servicio de atención que reciben y he asistido al director de la agencia en su trabajo diario. He aprendido a realizar presentaciones en PowerPoint y he desarrollado habilidades para el contacto telefónico con los clientes. Estoy segura de que podré realizar un trabajo muy satisfactorio durante mis prácticas con ustedes, aprendiendo mucho con entusiasmo, y desarrollando mis habilidades y conocimientos. Un cordial saludo Margaret Smith
  • 11. 11 Sara Calima Vía Palazzo 72 33098 Palermo, Italy 15 febrero 2004 Travel Agency Group Mercedes Salis Paseo de la Playa 25 Valencia, España Estimada Sr. Salis, Estoy entusiasmada con el puesto de prácticas que su empresa ofrece en la web www.stepbystep.it, y creo que es el puesto idóneo para finalizar mis estudios, junto con la idea de trabajar en España. Soy estudiante en la Universidad de Palermo, especialidad Marketing Internacional y en estos momentos las materias de estudio son Comercio Internacional, combinando económicas y los idiomas de mi elección: inglés y español, ya que creo que son los dos idiomas principales en el mundo de los negocios. La experiencia laboral me ha enseñado a priorizar las tareas en función de la urgencia o importancia que tienen, además de saber trabajar en equipo y ayudar a los demás en su trabajo. Próximamente finalizaré mis estudios y me gustaría realizar prácticas en España, ya que creo que es la mejor oportunidad de combinar turismo, experiencia laboral y mejorar mi nivel de español. Este puesto es perfecto para mí y estaría encantada de empezar las prácticas a partir del mes de abril. Si necesita más información estaré encantada de hablar con usted por teléfono o enviarla por e-mail. Nos vemos en España, espero ¡! Un cordial saludo Sara Calima
  • 12. 12 Ejemplos de cartas de presentación: Lo que no debes hacer Estimado /a señor/a: Me dirijo a usted para manifestarle mi interés por formar parte del equipo de su empresa. Tengo experiencia y más de 10 años de vida laboral. Me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada. Aprendo rápido y por ello creo que puedo ser muy útil en su empresa. Le adjunto mi CV y agradeciéndole de antemano su atención, quedo a su disposición en los teléfonos o e-mail indicado en mi CV. Un cordial saludo Sr. Rafael Ticó Jefe de Redacción Revista E-mpresas c/ Tranvía 314, piso 16 08024 Barcelona Población, [día] de [mes] de [año] Estimado Sr. Ticó: Le remito mi currículo en respuesta al anuncio publicado en el periódico Mercado Laboral del sábado 23 de junio con referencia PERI, demandando una persona para incorporarse al equipo de redacción de su revista. La oferta me interesa puesto que se trata de una publicación joven pero respaldada por una gran empresa editorial y con perspectivas de crecimiento: he sabido por la prensa que están preparando su versión digital. Mi candidatura le puede resultar de interés porque conozco el mundo de las empresas que expanden sus negocios a través de la Red, es decir, su público objetivo. Como puede observar en el CV adjunto, ya he trabajado profesionalmente como periodista especializada en Internet. Estoy dispuesta a aprender y puedo aportar ideas para consolidar su proyecto. La forma más fácil de contactar conmigo es por teléfono móvil (601 234 567). Podrá localizarme en mi número particular (932 314 847) a partir de las 20:00h. Confío poder recibir más información sobre el puesto de trabajo con una entrevista personal. Esperando recibir una pronta respuesta, le saluda cordialmente. FDO.: Laura Martínez Alcón Alejandro Primer Trabajo C/ Alba Roca nº23. 3ºA. 08230Barcelona 93 444 44 44 – 800 000000 aprimertrab@allmail.com
  • 13. 13 Sr. D. Emilio Fernández Pérez Director de Recursos Humanos EMPRESA Dirección 08000 BARCELONA Barcelona, 10 de junio de 2002 Estimado Sr. Fernández: Recientemente he finalizado mis estudios en Administración y Dirección de Empresas en la Universidad de Tarragona, licenciándome con una calificación media de sobresaliente. La metodología aplicada en el centro, que prima la acción y el impulso hacia los resultados, me ha permitido desarrollar una gran capacidad de resolución y adquirir una perspectiva global de todas las áreas de la empresa, con especial énfasis en los sistemas y nuevas tecnologías de la información. A lo largo de mi formación, he intentado potenciar mi espíritu de trabajo en equipo, iniciativa e implicación en las tareas asumidas. También mi conocimiento de idiomas, mediante estancias y cursos intensivos en Inglaterra y Francia. He tenido oportunidad, asimismo, de desarrollar mis primeras experiencias laborales mediante prácticas en distintas empresas, cuyo detalle encontrará en el Currículum Vitae que le adjunto para su consideración. Me gustaría mucho integrarme en el Departamento Financiero de su empresa, especialmente en el área de Control de Gestión, ya que son de mi agrado todas las funciones que en éste se desarrollan. Estoy a su entera disposición para realizar una entrevista y las pruebas que considere oportunas. Agradeciéndole su atención, Le saluda atentamente, Alejandro Primer Trabajo
  • 14. 14 6 BIBLIOGRAFÍA  http://www.cv-resume.org/curriculumvitae/  http://www.cv-resume.org/curriculumvitae/cartasdepresentacion/modelos.php  http://www.donempleo.com/carta-presentacion.asp  http://universitarios.universia.es/mercado-laboral/modelos/index.htm