Overcoming Procrastination
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Overcoming Procrastination

on

  • 632 views

 

Statistics

Views

Total Views
632
Views on SlideShare
632
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
14
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Overcoming Procrastination Overcoming Procrastination Presentation Transcript

  • Overcoming Procrastination ! 28.09.2007 จาก Mindtools.com
  •  
    • ใครๆก็เป็นทั้งนั้น
    • เมื่อไรก็เป็นได้
    • ตอนทำงานอยู่ก็เป็นได้อีก
      • แม่ : ล้างจานยังลูก ? หัวหน้า : น้องเขียนรายงานเรื่องนี้ให้ก่อนสิ
      • ลูก : รู้แล้ว ... เดี๋ยวค่อยทำ ลูกน้อง : ... ครับ ...( เออ ค่อยทำ ... พิมพ์อีเมล์อยู่ )
      • - สุดท้ายแม่ก็ล้างเอง - - สุดท้ายมาทำตอนหลังเลิกงาน แถมทำไปไม่ได้ OT-
    • ขณะทำงานเนี่ยนะ เราจะเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งได้ไง !
    • ผัดวันประกันพรุ่ง ( สำนวน ), คำกริยา . ขอเลื่อนเวลาออกไปครั้งแล้วครั้งเล่า
    • มันคือการที่ .... เมื่อคุณเลื่อนในสิ่งที่คุณควรจะทำในตอนนั้นออกไป
    • ส่วนใหญ่มักจะไปทำอะไรที่มันสนุกกว่าหรืออะไรที่มันง่ายกว่า
    • ไม่เข้าใจว่า งานด่วน กับ งานสำคัญ นั้นต่างกัน
    • มีงานมากมายท่วมตัว
    • มัวแต่คอยให้มีอารมณ์ทำงาน
    • กลัวจะล้มเหลว กลัวจะสำเร็จ
    • ทักษะการตัดสินใจไม่ค่อยดี
    • ทักษะจัดระเบียบไม่ค่อยได้
    • ชอบอะไรที่สมบูรณ์แบบ
    • 2 สาเหตุหลักๆ ได้แก่
    • เจอกับงานที่ไม่อยากทำ
    • งานมีจำนวนมากมายเกินไป
    • การผัดวันประกันพรุ่งมันขึ้นอยู่กับตัวคุณเองและงานของคุณด้วย
    • ถ้าเข้าใจว่าสาเหตุมาจากทางใดก็จะได้เลือกวิธีการแก้ไขที่ดีที่สุด
    • Temporal Motivation Theory (TMT) ทฤษฎีแรงจูงใจชั่วคราว
    • อธิบายว่าการตัดสินใจของคนเราแทนออกมาเป็นสมการดังนี้
    • Preference for a course of action (Utility) คือ ความชอบต่อลำดับสิ่งที่จะทำ เท่ากับ
    • Expectancy ( E ) คือ ความคาดหวังต่อโอกาสที่ผลลัพธ์จะเกิดขึ้นได้ พร้อมกับ Value ( V ) คือ คุณค่าของรางวัลที่จะได้
    • หารด้วย sensitivity to delay (  ) ความรู้สึกไวต่อช่วงเวลาก่อนได้รับผลลัพธ์ กับ Delay ( D ) คือ ช่วงเวลาก่อนที่จะได้รับผลลัพธ์
    • ดังนั้น จากสมการส่วนบน คนจึงมักจะเลือกตัดสินใจทำในสิ่งที่มีโอกาสจะได้มาซึ่งผลลัพธ์ที่ตนอยากได้
    • และ จากสมการส่วนล่าง คนที่ยิ่งมีช่วงเวลามาก ยิ่งมีการรับรู้ของคุณค่าสิ่งที่จะทำลดลง
    • แปลเป็นภาษาคนคือ
    • คนเรามักจะเลือกทำอะไรง่ายๆ ที่ทำให้เราพอใจได้ง่ายๆ
    • แล้วก็เลื่อนทำอะไรยากๆออกไป
    • เช่น เลือกไปดูหนังดีกว่า ... ไว้พรุ่งนี้ค่อยออกกำลังกายละกัน .
  • ดูหนัง E = 100 V = 100 D= 10  = 80 = 12.5 ออกกำลัง E =40 V = 100 D= 100  = 30 = 1.3
    • ลองมาแทนค่าสิ่งต่างๆเป็น 0 – 100 กัน
    • E = มีความเป็นไปได้เท่าไหร่ที่ผลลัพธ์จะเกิด
    • V = สิ่งที่ได้มันดีแค่ไหน
    • = รู้ตัวว่าต้องทำเร็วแค่ไหน
    • D ก่อนที่จะได้ผลลัพธ์ ใช้เวลานานไหม
    • low self-efficacy พวกรับรู้ความสามารถของตนต่ำ
    • ทำให้มีผลต่อ Expectancy
    • low need for achievement พวกไม่อยากประสบความสำเร็จ
    • ทำให้มีผลต่อ Value of task
    • distractible พวกว่อกแว่ก impulsive พวกหุนหันพลันแล่น less self-control พวกควบคุมตัวเองไม่ดี
    • ทำให้มีผลต่อ sensitivity to delay
    • ข้อดี
    • ใช้ปลอบประโลมใจตนเอง
    • ข้อเสีย
    • ผัดวันประกันพรุ่งทำให้เสียประโยชน์
      • หากผัดวันประกันพรุ่งที่จะออมเงินในปัจจุบัน เราจะมีเงินออมที่น้อยเกินไปจนไม่พอจ่ายในอนาคต
      • หากผัดวันประกันพรุ่งที่จะออกกำลังกายลดความอ้วนหรือลดการสูบบุหรี่ เราจะตายเร็วกว่าที่ควรจะตาย
      • หากผัดวันประกันพรุ่งที่จะอ่านหนังสือช่วงต้นเทอม เราจะต้องอดนอนในวันก่อนสอบหรืออาจสอบตก
      • หากผัดวันประกันพรุ่งที่จะบอกความในใจกับคนที่เราแอบชอบ เรา ( อาจ ) จะเสียใจในภายหน้า
    • ใช่ ไม่ใช่
    • 1. ฉันมักทำงานเสร็จก่อนกำหนดส่งงาน
    • 2. ในแต่ละวันฉันมักจะประเมินก่อนว่าวันนี้ฉันควรทำอะไรบ้าง
    • 3. ฉันจะเริ่มทำงานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยทำงานที่สำคัญน้อยกว่าลงมา
    • 4. ปกติฉันจะตัดสินใจเร็วเท่าที่จะเป็นไปได้
    • 5. ถ้างานมันน่าเบื่อ ฉันสามารถหาทางให้มันสนุกขึ้นมาได้
    • 6. ฉันมักจะพูดว่า ” เดี๋ยวค่อยทำ ”
    • 7. ฉันจะทำงานก็ต่อเมื่อมีคนมาสั่งหรือตามจี้ให้ทำ
    • 8. ฉันจะทำในสิ่งที่อยากจะทำ
    • 9. ฉันมักจะเริ่มทำงานช้ากว่าที่ควรจะเป็น
    • 10. ชีวิตฉันจะดีกว่านี้ ถ้าฉันทำงานแต่เนิ่นๆ
    0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 Y N
    • ใช่ ไม่ใช่
    • 1. ฉันมักทำงานเสร็จก่อนกำหนดส่งงาน
    • 2. ในแต่ละวันฉันมักจะประเมินก่อนว่าวันนี้ฉันควรทำอะไรบ้าง
    • 3. ฉันจะเริ่มทำงานที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยทำงานที่สำคัญน้อยกว่าลงมา
    • 4. ปกติฉันจะตัดสินใจเร็วเท่าที่จะเป็นไปได้
    • 5. ถ้างานมันน่าเบื่อ ฉันสามารถหาทางให้มันสนุกขึ้นมาได้
    • 6. ฉันมักจะพูดว่า ” เดี๋ยวค่อยทำ ”
    • 7. ฉันจะทำงานก็ต่อเมื่อมีคนมาสั่งหรือตามจี้ให้ทำ
    • 8. ฉันจะทำในสิ่งที่อยากจะทำ
    • 9. ฉันมักจะเริ่มทำงานช้ากว่าที่ควรจะเป็น
    • 10. ชีวิตฉันจะดีกว่านี้ ถ้าฉันทำงานแต่เนิ่นๆ
    0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 Y N สิ่งที่ควรทำ ! เทคนิคที่ควรจำ ......... 
    • หัด รู้จักการจัดลำดับงาน ที่มีความ สำคัญมากน้อย และ เร่งด่วน โดยรู้จัก แยกรายการให้ชัดเจน แล้วจัดลำดับสำคัญ งานที่เร่งด่วนและสำคัญที่สุดต้องเริ่มทำให้เสร็จก่อน โดยไม่วอกแวกไปทำงานเรื่องอื่น
    • รู้จัก ซอยงาน ที่ยุ่งยากสลับซับซ้อนให้เป็นชิ้นเล็กๆเพื่อสามารถทำให้เสร็จได้โดยเร็ว
    • ให้ สร้างมโนภาพในใจขึ้นถึงผลร้าย จากการผัดวันประกันพรุ่งในอดีตที่เคยผ่านมาแม้ในเรื่องเล็กน้อย เช่น ทำรายงานเกือบไม่ทันต้องโต้รุ่งทำให้นอนดึกแล้วตื่นมาก็อ่อนเพลีย
    • ลงมือทำโดยไม่รีรอ ระยะใหม่ๆอาจจะยากแต่ถ้าฝืนทำไปสักระยะ เดือนสองเดือน นิสัยผัดวันประกันพรุ่งก็จะหมดไปได้
  • แม้หลักการจะง่าย แต่ส่วนที่ยากคือ ... การบังคับจิตใจให้ทำตามหลักการดังกล่าว ... ดังนั้นเป็นสิ่งที่ต้องฝึกฝน เพื่อความประสบความสำเร็จในชีวิตตามแบบที่คุณต้องการ “ จัดลำดับ - ซอยงาน - นึกผลร้าย - ไม่รีรอ ”
    • การผัดวันประกันพรุ่งส่งผลให้ งานไม่เสร็จหรืองานที่เสร็จไม่มีคุณภาพ รวมทั้งกระบวนการทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ผลเหล่านี้ถ้าเป็นงานเดี่ยวก็คงมีแต่ตัวเราที่ต้องรับผิดชอบ แต่ถ้าหากว่าผลเหล่านี้เกิดขึ้นกับงานกลุ่มหละ สิ่งที่กลุ่มจะต้องเผชิญ
      • ความเคร่งเครียดในการทำงาน
      • งานที่ทำออกมาไม่มีคุณภาพ
      • ความขัดแย้งระหว่างสมาชิก
      • ความบาดหมางระหว่างเพื่อน
      • การสลายกลุ่มในที่สุด
    • ทำรายการสิ่งสำคัญที่กลุ่มจำเป็นต้องทำ
    • ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงได้
    • เริ่มต้นทำมัน !!!
    • ให้คุณค่ากับงานที่ได้ทำไป
    • เสริมแรงทางบวกให้กับกลุ่ม
    • กำจัดงานหรือหน้าที่ที่ยังไงคุณก็ไม่ทำ
    • ประมาณเวลาในการทำงาน แล้วกะเวลาให้เพิ่มขึ้นอีก 2 เท่า
    • จัดตารางเวลาหรือตารางแผนงาน มีการกำหนด Dead Line ของกลุ่ม
    • ตกลงกันภายในกลุ่มว่าจะมีการตามงานกัน แบบถึงลูกถึงคน
    • ใช้ศิลปะในการพูดโน้มน้าวเมื่อต้องตามงาม
      • หลีกเลี่ยงคำพูดในลักษณะ
      • แกเอาเวลาไปทำแมวอะไร !!!
      • แกใช้เวลาเป็นรึเปล่า !!!
      • ควรใช้คำพูดในลักษณะ ที่ชี้ให้เขาเห็นถึงความสำคัญในงานหรือหน้าที่ของเขา
      • งานนี้จะไม่สมบูรณ์เลยนะ ถ้าขาดส่วนของนายไป
      • เราไม่เห็นว่าจะมีใครทำงานนี้ได้ดีกว่าเธอแล้ว
      • กลุ่มเราต้องการเธอนะ
    • “ หากว่าเราเป็นผู้มีระเบียบวินัยโดยปราศจากความเข้าใจใดๆระเบียบวินัยก็ไม่ต่างจากกรงขังที่ทำลาย ความสร้างสรรค์แห่งชีวิตไป ”
    • Krishnamurti
    • Overcoming Procrastination
    • http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_96.htm
    • Procrastination Central
    • http://webapps2.ucalgary.ca/~steel//Procrastinus/
    • Procrastination Test
    • http://discoveryhealth.queendom.com/questions/procrastination_short_1.html
    • ผัดวันประกันพรุ่ง
    • http://www-unix.oit.umass.edu/~pokpongj/Interest/interest_econ_17.htm
    • ปัญญลักษณ์ สุวรรณฯ . สูตรลับเศรษฐี Millionaire Code . Organic Book. กรุงเทพฯ , 2550