GestióN Municipal

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CURSO:PROCESO ADMINISTRATIVO
GESTION MUNICIPAL
ECON.FREDDY VILLAR CASTILLO

Published in: Business, Economy & Finance
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GestióN Municipal

  1. 1. LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL ECON.FREDDY VILLAR CASTILLO SEMANA 8
  2. 2. LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL LAS MUNICIPALIDADES EXITOSAS TIENEN BUENOS ALCALDES, ES DECIR, GERENTES DINÁMICOS, CREATIVOS Y EFICIENTES, RODEADOS DE COLABORADORES CAPACITADOS, PROACTIVOS Y PROPOSITIVOS.
  3. 3. LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN MUNICIPAL Comprende las acciones que realizan las dependencias y organismos municipales, encaminadas al logro de objetivos y cumplimiento de metas.
  4. 4. Para lograr los objetivos de la gestión, el gobierno municipal debe cumplir con las siguientes acciones: <ul><li>Elaboración de programas de trabajo. </li></ul><ul><li>Definición de límites de responsabilidad </li></ul><ul><li>Actualización y adecuación oportuna de los sistemas, procedimientos de trabajo. </li></ul><ul><li>Seguimiento, evaluación y control de los planes, programas y obras municipales. </li></ul>
  5. 5. CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>Proceso que se establece en las dependencias y organismos de la administración municipal para vigilar el cumplimiento de objetivos y metas. </li></ul>
  6. 6. CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>CARACTERÍSTICAS: </li></ul><ul><li>Participativo </li></ul><ul><li>Dinámico </li></ul><ul><li>Cuantitativo </li></ul><ul><li>Cualitativo </li></ul><ul><li>Total </li></ul>
  7. 7. CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>ELEMENTOS: </li></ul><ul><li>La dirección política y administrativa </li></ul><ul><li>Los recursos humanos, materiales y financieros </li></ul><ul><li>La organización administrativa </li></ul>
  8. 8. CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>Se nutre de la información que proporcionan los responsables de las dependencias y organismos municipales: </li></ul><ul><li>INSTRUMENTOS: </li></ul><ul><li>Los formatos que se utilicen para el control de gestión deberán registrar y evaluar la información relacionada a: </li></ul><ul><li>Nivel de trabajo; programa, subprograma, proyecto o actividad. </li></ul><ul><li>Responsable de las acciones </li></ul><ul><li>Calendarización y cumplimiento de metas </li></ul><ul><li>Unidad de medida, recursos materiales y financieros utilizados en la ejecución de los programas </li></ul><ul><li>Avance físico de las obras. </li></ul>
  9. 9. CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>Entre los formatos más importantes a utilizar se señalan: </li></ul><ul><li>Presupuesto y Plan Operativo Anual, Aprobado. </li></ul><ul><li>Avances físicos de los programas </li></ul><ul><li>Avance financiero de los programas (Ejecución Presupuestaria) </li></ul><ul><li>Seguimiento de las obras públicas (Supervisión) </li></ul>
  10. 10. CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>ÓRGANO RESPONSABLE </li></ul><ul><li>Para el mejor funcionamiento del control de gestión municipal se requiere de un órgano responsable que desarrolle las funciones de supervisión, evaluación y control sobre el avance de los programas, proyectos y actividades. </li></ul><ul><li>Este órgano puede ser la Unidad de Auditoría Interna Municipal (UDAIM), la Oficina Municipal de Planificación (OMP) o la Unidad Administrativa. </li></ul>
  11. 11. FUNCIONES BÁSICAS ÓRGANO RESPONSABLE <ul><li>Recabar información de organismos y dependencias administrativas. </li></ul><ul><li>Verificar periódicamente el estado físico de las obras. </li></ul><ul><li>Identificar desviaciones en el cumplimiento de los planes y programas. </li></ul><ul><li>Apoyar la toma de decisiones de los funcionarios municipales. </li></ul><ul><li>Verificar el cumplimiento por parte de los funcionarios municipales de la aplicación de las medidas correctivas acordadas. </li></ul><ul><li>Recopilar, analizar y presentar la información requerida por el Alcalde Municipal </li></ul>
  12. 12. CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>En caso la municipalidad, no cuente con los recursos necesarios para el establecimiento y operación del órgano encargado, las funciones podrán ser realizadas por los siguientes servidores públicos municipales: </li></ul><ul><li>El Alcalde Municipal ( Art. 53, literal d, Código Municipal) </li></ul><ul><li>Los Síndicos o Concejales (Art. 54, literal f, Código Municipal) </li></ul><ul><li>El Consejo Municipal (Art. 35, literal d, e, f, Art. 36 literal c, d, f y g) </li></ul><ul><li>Encargados de los órganos administrativos, en cuanto al avance de los programas y el cumplimiento de metas. </li></ul>
  13. 13. DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS <ul><li>Constitución Política de la República de Guatemala </li></ul><ul><li>Código Municipal </li></ul><ul><li>Plan Municipal de Desarrollo </li></ul><ul><li>Plan Estratégico Municipal </li></ul><ul><li>Plan Operativo Anual </li></ul><ul><li>Presupuesto de Ingresos y Egresos Municipal </li></ul><ul><li>Reglamento Interno de la Municipalidad </li></ul><ul><li>Reglamento de Control Interno de la Municipalidad </li></ul><ul><li>Manual de Organización Funciones y Atribuciones </li></ul><ul><li>Manual de Normas y Procedimientos </li></ul><ul><li>Manual de Auditoría Interna Municipal </li></ul><ul><li>Manual de Administración Financiera Municipal (MAFIM) </li></ul>
  14. 14. PROCESO DE CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>Como actividad permanente, dentro de la Administración Municipal se desarrolla a través de varias fases o etapas: </li></ul><ul><li>Fijación de Indicadores de Desempeño </li></ul><ul><li>Medición de Resultados </li></ul><ul><li>Evaluación </li></ul><ul><li>Aplicación de Medidas Correctivas </li></ul>
  15. 15. TIPOS DE CONTROL <ul><li>El control de Gestión Municipal se apoya en controles operativos, tales como: </li></ul><ul><li>Control Legal </li></ul><ul><li>Control Administrativo </li></ul><ul><li>Control Contable </li></ul><ul><li>Control de Avance Físico y Financiero </li></ul>
  16. 16. LA COORDINACIÓN EN EL CONTROL DE GESTIÓN <ul><li>Para el mejor funcionamiento del control de gestión, el Alcalde Municipal o en su caso el órgano responsable, deberá establecer los mecanismos de coordinación pública municipal: </li></ul><ul><li>COORDINACIÓN INTERNA: Es aquella que se establece con las dependencias, organismos y autoridades auxiliares de la municipalidad para unificar criterios. </li></ul><ul><li>COORDINACIÓN EXTERNA: Se manifiesta hacia el exterior con diversas instancias: dependencias y organismos del gobierno central, con la población. </li></ul>
  17. 17. GRACIAS POR SU ATENCIÓN SUERTE EN EL EXAMEN FINAL

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