FormulacióN De Proyectos
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Presentacion para formular proyectos comunitarios

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FormulacióN De Proyectos Presentation Transcript

  • 1. AÑO 2010 FORMULACIÓN DE PROYECTOS Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio” Para estudiantes de AVA
  • 2. Propósito Esta presentación tiene como propósito fundamental, suministrar a los estudiantes del AVA del Instituto Universitario de Tecnología, Dr. Federico Rivero Palacio, herramientas, técnicas y metodología necesarias, para asumir el compromiso, en conjunto con los estudiantes, en los proyectos que se planteen para las comunidades, a raíz de la implementación de los PNF en miras hacia la transformación del IUT en Universidad Politécnica.
  • 3. Objetivo Aplicar la metodología del Marco Lógico como herramienta para la elaboración de Diagnóstico Social Participativo y Formulación de Proyectos Comunitarios, así como presentar los informes respectivos, aplicando los dominios adquiridos.
  • 4. CONTENIDO OBJETIVO: Utilizar herramientas y técnicas conceptuales que permitan la participación en la elaboración de un diagnóstico social participativo .
    • Participación Ciudadana
    • Diagnóstico Social Participativo.
    • Aspectos relevantes del diagnóstico social participativo
    • Fases del Diagnóstico Social Participativo
    • Técnicas o Estrategias para abordar el Diagnóstico Participativo
    • Actores y función de los ejecutantes del diagnóstico social participativo.
    • Identificación de problemas, análisis del problema.
    • Identificación de posibles soluciones.
    • Búsqueda de información para explicar el problema
    • Recolección y análisis de la información
    • Presentación de informe con los resultados del diagnóstico social participativo.
    APARTADO 1
  • 5. PARTICIPACION CIUDADANA Derecho CRBV Art. 62 Desarrollo Social Planificación Solución problemas De comunidad Integración Bienestar para todos
  • 6. DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO Es el proceso que permite identificar y explicar los problemas que afectan a la población de una realidad social que se quiere intervenir con un momento determinado, con la participación de los ciudadanos y las comunidades organizadas PROBLEMA SOCIAL Los problemas sociales son situaciones reales que la población de una comunidad y las autoridades de una comunidad (actores sociales) consideran insatisfechas y a la vez susceptibles de ser mejoradas o superadas. Un problema social es la diferencia entre una realidad tal y cómo es y otra mejor que se asume como referencia
  • 7. FASES DEL PROYECTO
    • Diagnóstico (Detectar necesidades): Consiste en reconocer y explicar la realidad. En esta fase es vital la incorporación activa de los sujetos involucrados en ella.
    • Planificación (Que hacer): El objetivo de esta fase es incorporar racionalidad y organización a la acción, Aquí se ubica la formulación de proyectos.
    • Ejecución (Aplicación): Implica poner en práctica el proyecto y hacer seguimiento y control a su desarrollo
    • Evaluación (Qué se ha logrado):Es el proceso de reflexión que permite explicar los resultados de la acción
  • 8. FASES DEL DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ELABORACIÓN DEL PLAN DIAGNÓSTICO RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO
  • 9. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ACTORES INVOLUCRADOS Indicadores del problema Causas del problema Consecuencias del problema ANÁLISIS DE PROBLEMAS MATRIZ IDENTIFICACION DE PROBLEMAS MATRIZ PROBLEMA -PARTICIPANTE BUSQUEDA DE INFORMACIÓN PARA EXPLICAR EL PROBLEMA
  • 10. JERARQUIZACION DEL PROBLEMA 600 100 100 100 100 100 100 TOTAL 45 20 10 10 5 6 75 20 30 10 10 5 5 20 10 10 4 20 10 10 3 180 20 50 20 50 20 20 2 260 40 50 20 30 70 50 1 Sumatoria 6 5 4 3 2 1 Participantes (organizaciones públicas y privadas) Problemas
  • 11. -Informantes claves -Especialistas -Estudios sobre los problemas -Estadísticas oficiales -Revisión documental -Entrevistas ¿Cuál es la población afectada por el problema? -Informantes claves -Especialistas -Familias -Estudios sobre los problemas -Revisión documental -Encuestas -Entrevistas ¿Cómo se explican las causas del problema? -Informes claves -Registros administrativos de instituciones -Familias -Revisión documental -Encuestas -Entrevistas -Observación ¿Cuál es el indicador del problema? ¿Cuáles son los valores que corresponden al indicador del problema? -Información clave -Registros administrativos de instituciones -Estudios sobre los problemas -Revisión documental -Entrevistas ¿Qué se entiende por “el problema”? FUENTE DE INFORMACION INSTRUMENTOS Y METODOS PREGUNTAS CLAVES
  • 12. -Informantes claves -Entrevistas ¿Cuál es la fuente de información que nos permite conocer sobre el problema? -Informantes claves -Entrevistas ¿Cuáles son las instituciones públicas y privadas vinculadas al problema? -Familias -Trabajo de campo -Revisión documental -Entrevistas Observación ¿Dónde se localiza la población afectada? FUENTE DE INFORMACION INSTRUMENTOS Y METODOS PREGUNTAS CLAVES
  • 13. IDENTIFICACIÓN DE LOS ACTORES SOCIALES Indiferente Aliado-Oponente Oponente Aliado POSICION DE LOS ACTORES Actores
  • 14. ELABORACIÓN DEL PLAN DIAGNÓSTICO SUPONE LA ORGANIZACIÓN DE ESTRATEGIAS DE DIGNOSTICO, SELECCIÓN DE LAS TECNICAS A APLICAR, LAS FUENTES DE INFORMACIÓN Y LUGARES, RESPONSABLES, RECURSOS Y FINALMENTE LAS FECHAS Y PLAZOS. ES RECOMEDABLE ELABORAR UN CUADRO DE PLANIFICACIÓN QUE CONTEMPLE TODOS ESTOS ASPECTOS, QUE PUEDE ESTAR BASADO EN: Responsables Tareas Actividades Objetivos específicos Objetivo general:
  • 15. Entrega del diagnóstico a la comunidad Redacción Informe de Diagnóstico Semana Semana Semana Semana TAREAS O ACTIVIDADES SEMANAS/MESES
  • 16. RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Observamos cuando apreciamos o percibimos con atención especial lo que sucede en ciertos aspectos de la realidad. Puede ser sistemática o anecdótica. En la primera se desea observar algo específico y en la segunda se desea observar todo aquello que suceda. En ambos casos se registra lo observado. Observación Conversación guiada entre dos o más personas que se conduce para obtener información. Se prepara para ello un guión de entrevista, que permite canalizar la conversación y registrar la información necesaria. Entrevista Grupos que se conforman con una asignación o responsabilidad que deben cumplir en un tiempo determinado. Comisiones de trabajo Espacios de encuentro entre los vecinos para el tratamiento colectivo de algún tema. Supone un orden y duración de las intervenciones, así como registro de propuestas y opiniones. Asambleas DESCRIPCIÓN TÉCNICAS O ESTRATEGIAS
  • 17. Frente a la formulación de una o varias preguntas los asistentes en forma libre plantean sus ideas acerca del tema, con un responsable de registro para su posterior ordenamiento, selección y análisis. Lluvia de ideas Es una actuación con acciones, gestos y palabras, en que un grupo representa algún problema o situación de la vida real, que permite interpretar cómo la gente vive y ve sus problemas cotidianos. Sociodrama o juego de roles Oportunidad para que las personas, de acuerdo a su interés, participen en la discusión de un tema y en la generación de algunas reflexiones y propuestas. Mesas de trabajo Técnica de investigación en la que se registra en un formulario las preguntas a ser planteadas y las personas escriben allí sus respuestas. Encuesta
  • 18. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN SE REFLEXIONA ACERCA DE LA INFORMACION RECOLECTADA Y SE LE DA ORDEN Y SIGNIFICADO. SE DESTACA CUALES SON LOS INDICADORES DEL PROBLEMA . SURGE LA DESCRIPCION DETALLADA DE CAUSAS Y CONSECUENCIAS . NOS PERMITE ADEMAS, DAR SOPORTE A LA JUSTIFICACION DEL POSIBLE PROYECTO A FORMULAR, ASI COMO LAS POSIBLES SOLUCIONES. IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES SOLUCIONES IDENTIFICACIÓN CAUSAS/EFECTOS
  • 19. SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DIAGNÓSTICO SOCIAL PARTICIPATIVO
    • El informe con los resultados del diagnóstico social participativo, debe contener los siguientes aspectos:
    • Características físico- espaciales de la comunidad que se está diagnosticando:
      • Superficie
      • Límites
      • Parroquias que constituyen la comunidad
      • Número de hogares y de viviendas que conforman la comunidad
    • Población por estrato de edad y sexo de la comunidad
    • Problemas que afectan a la comunidad:
      • Indicadores del problema
      • Población afectada por el problema
      • Causas y consecuencias del problema
  • 20. CONTENIDO OBJETIVO: Determinar la importancia de formular Proyectos Participativos Comunitarios, como instrumento para presentar soluciones a los problemas de las comunidades, basados en la metodología de Marco Lógico APARTADO 2 Estructura de la matriz de marco lógico Elaboración del marco lógico. Etapa de planificación Etapa de análisis Etapas del enfoque de marco lógico Qué es el marco lógico 2.-Formulación de proyectos con énfasis en la metodología de Marco Lógico Aspectos que deben considerarse para la formulación del proyecto. 1.-Proyecto Participativo Comunitario
  • 21. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? Es una propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para el logro de resultados esperados. Es un camino a la superación, es deslastrarse del paternalismo, es romper con el asistencialismo. Es revalorizar el esfuerzo propio y el trabajo como la principal herramienta para generar riqueza y bienestar Iniciativas planificadas que responden a las necesidades sociales concretas de unas o varias comunidades, comprendidas en una localidad
  • 22. ¿Tipos de proyectos ? Proyectos Productivos : Son los que articulan las actividades productivas que generan beneficios a la comunidad, creando bienes y/o servicios sustentables en el tiempo como los cultivos. Proyectos Sociales : Aquellos que brindan atención de manera prioritaria a las necesidades y demandas de los grupos más vulnerables de la comunidad. Ejemplos: niños abandonados, adolescentes en situación de riesgo, niños y jóvenes excluidos del sistema escolar, programas dirigidos a atender a la tercera edad, entre otros. Proyectos de Infraestructura : Tienen por objeto, el beneficio de sus comunidades a través de reparaciones, remodelaciones e instalaciones: Canchas, escuelas, módulos, calles, avenidas etc.
  • 23. El proyecto social para las comunidades es una herramienta en la cuál se plantea la solución o alternativas posibles a un problema, o la satisfacción de una necesidad sentida por la colectividad; es decir, es un plan de acción detallado que resuelve un problema, una necesidad colectiva, situacional, corresponsable y cogestionaria de la comunidad. ¿Qué es el proyecto social para las comunidades?
  • 24. IMPORTANCIA DE ELABORAR PROYECTOS Permite Solucionar problemas determinados Constituye un mecanismo para la concertación y gestión de recursos Facilita la coordinación interinstitucional . Ofrece la oportunidad para sistematizar lecciones de la experiencia para consolidar prácticas exitosas. Aporta información importante sobre la organización, localidad o la comunidad en torno a sus problemas prioritarios y la manera como enfrentarlos.
  • 25. LO QUÉ DEBE LLEVAR UN BUEN PROYECTO Propósito Porqué se emprende el proyecto Cómo se realizará el proyecto Responsable (s) de la ejecución del proyecto Supuestos beneficiarios Límites de tiempo para alcanzar los objetivos Recursos humanos, físicos y financieros necesarios para lograr los objetivos Factores externos necesarios para el logro del proyecto
  • 26. MARCO LÓGICO
  • 27. TIPOS DE ANÁLISIS Análisis de las partes interesadas Análisis de problemas Análisis de estrategias o alternativas Análisis de objetivos
  • 28. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS O PARTES INTERESADAS
    • Personas y organizaciones que están activamente relacionadas con el desarrollo del proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por los resultados de su ejecución o culminación.
    • Su análisis ofrece:
    • Un panorama de todas las personas, grupos, organizaciones, que de alguna manera están relacionadas con el proyecto.
    • Incorpora los intereses y expectativas de personas y grupos que pueden ser importantes en el proyecto .
  • 29.
    • El análisis de los problemas identifica los aspectos negativos de una situación existente
    • S e refiere a una situación que denota inconveniencia , insatisfacción o un hecho negativo .
    • Se puede resumir por la carencia de algo bueno o por la existencia de algo malo .
    • Permite establecer las relaciones causa - efecto entre los problemas existentes .
    • Para facilitar la propuesta de soluciones es necesario antes conocer mejor el problema.
    ANÁLISIS DE PROBLEMAS (ARBOL DEL PROBLEMA)
  • 30. ¿CÓMO REALIZAR EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA ?
    • Formular el problema como un estado negativo
    • Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros)
    • Un problema no es la ausencia de una solución sino un estado existente negativo
    • La importancia de un problema no esta identificada por su ubicación en el árbol de problemas
  • 31. PERDIDA DE CONFIANZA EN LA EMPRESA DE TRANSPORTE PASAJEROS HERIDOS O MUERTOS PASAJEROS LLEGAN TARDE FRECUENTES ACCIDENTES DE TRANSITO OCASIONADOS POR AUTOBÚSES CONDUCTORES IMPRUDENTES VEHÍCULOS EN MALAS CONDICIONES FALTA DE MANTENIMIENTO CALLES EN MAL ESTADO PROBLEMA CENTRAL EFECTOS CAUSAS MAYOR TIEMPO EN EL TRAYECTO RECORRIDO
  • 32. PERDIDA DE CONFIANZA EN LA EMPRESA DE TRANSPORTE PASAJEROS HERIDOS O MUERTOS PASAJEROS LLEGAN TARDE FRECUENTES ACCIDENTES DE TRANSITO OCASIONADOS POR AUTOBÚSES CONDUCTORES IMPRUDENTES VEHÍCULOS EN MALAS CONDICIONES FALTA DE MANTENIMIENTO CALLES EN MAL ESTADO PROBLEMA CENTRAL EFECTOS CAUSAS MAYOR TIEMPO EN EL TRAYECTO RECORRIDO
  • 33. Matriz de pertinencia Como impacta en la comunidad Alta= 5 Pts Mediana= 3 Pts Baja= 1pto. PROBLEMAS Total
  • 34. OBJETIVOS
    • Son logros, que inciden favorablemente en la calidad de vida de los beneficiarios, que se esperan obtener como consecuencia del proyecto a partir del problema o necesidad social
    • FORMULACIÓN DEL OBJETIVO :
    • Un objetivo es simplemente la expresión de un fin deseado. Arrancamos preguntándonos ¿Cuál es el problema que queremos ayudar a resolver? ¿Qué efecto específico se espera del proyecto durante su existencia y qué impacto debe tener sobre el grupo de beneficiados
  • 35. OBJETIVOS
    • Objetivo General : Es el principal propósito de largo plazo al que contribuye el proyecto, que explica la razón por la cual este se realiza . Es la descripción de la imagen objetivo deseada. Es decir el fin último a cuyo logro el proyecto contribuye.
    • Objetivo específico: Es el fin especifico que el proyecto mismo, con sus propios recursos, medios y actividades se propone lograr dentro de un determinado periodo de tiempo. Debe indicar el efecto que se espera tener al final del proyecto.
    • ¿Cómo los formulo?
    • Imaginándonos la situación ya resuelta enunciamos los objetivos escogiendo un verbo en infinitivo( un solo verbo por cada objetivo)
  • 36. ANÁLISIS DE OBJETIVOS
    • Se describe la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas
    • Se identifican posibles alternativas para el proyecto
  • 37. ¿CÓMO SE ELABORA EL ARBOL DE OBJETIVOS?
    • Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas .
    • Examinar las relaciones medios – fines establecidas para garantizar la validez e integridad del esquema
    •  
  • 38.   LA EMPRESA DE TRANSPORTE GOZA DE BUENA REPUTACIÓN HAY MENOS PASAJEROS ACCIDENTADOS PASAJEROS LLEGAN A TIEMPO SE REDUJO LA FRECUENCIA DE ACCIDENTES DE TRANSITO OCASIONADOS POR AUTOBUSES LOS CHOFERES CONDUCEN CON PRUDENCIA VEHÍCULOS MANTENIDOS EN BUEN ESTADO CALLES EN MEJORES CONDICIONES CONTROL TÉCNICO SE EFECTÚA CON REGULARIDAD FINES MEDIOS EL RECORRIDO SE HACE EN EL TIEMPO ESTIPULADO
  • 39. Busque soluciones adecuadas Ya me bañé MM... Fue rápido
  • 40. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
    • Es un conjunto de técnicas para :
    • Identificar soluciones alternativas, posibles estrategias del proyecto .
    • Seleccionar una o más estrategias potenciales del proyecto .
    • Decidir la estrategia a adoptarse en el proyecto.
  • 41. Lo que sirve para uno ... no necesariamente sirve para el próximo
  • 42. ¿CÓMO EFECTUAR EL ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS?
    • Entramos en la etapa de análisis para la búsqueda de soluciones :
    • Identificar los objetivos a excluir (porque no son factibles o deseables)
    • Identificar las diferentes etapas de medio y fines como posibles estrategias alternativas para el proyecto .
    • Estimar qué alternativa representa según la opinión del grupo una estrategia óptima para el proyecto utilizando criterios como: recurso de disposición , Probabilidad de alcanzar objetivos Factibilidad política , Relación costo/ beneficio , Riesgos sociales ,    Horizonte del proyecto , Impacto duradero .
  • 43. ETAPA DE PLANIFICACIÓN
    • La idea del proyecto se convierte en un plan operativo práctico para la ejecución . En esta etapa se puede utilizar la matriz de marco lógico. Las actividades y los recursos son definidos y visualizados en cierto tiempo.
    •  
  • 44. MATRIZ DE MARCO LÓGICO Lógica horizontal: Aclara de que manera se verifica la ejecución del proyecto Lógica vertical: clasifica las razones por las cuales se realiza el proyecto y lo que se espera obtener con su ejecución
  • 45. LÓGICA VERTICAL
    • Fin: Es la descripción de cómo el proyecto contribuye, a la realización de una determinada política o finalidad última en la que se inscribe el proyecto
    • Propósito: Es el resultado logrado como consecuencia de la utilización de los componentes (bienes y servicios ) producidos por el proyecto. Es la contribución especifica a la solución del problema diagnosticado.
    • Componentes: Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el proyecto para cumplir sus propósito, están dirigidos al beneficiario. Deben expresarse en acciones o trabajo determinado.
    • Actividades: Son las principales tareas que se deben cumplir para el logro de cada uno de los componentes o acciones del proyecto
  • 46. LÓGICA HORIZONTAL Indicadores: Expresan información cuantitativa respecto al nivel del logro alcanzado por un proyecto en cada uno de los elementos que integran la lógica vertical del proyecto. Las dimensiones que son factibles de medir a través de un indicador son: eficacia, calidad, eficiencia y economía. Medios de verificación: Señalan las fuentes de información de los indicadores, incluyen material publicado, inspección visual, encuestas, reportes estadísticos, etc. Supuestos: Son los factores externos, que están fuera del control de la institución responsable del proyecto, que inciden en el éxito o fracaso del mismo. Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de los objetivos planteados. La idea es identificar los riesgos. Ambientales, financieros, institucionales, etc.
  • 47. RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS FIN : cómo el proyecto o programa contribuirá a la solución del problema M iden el impacto general que tendrá el proyecto. F uentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron Indican los acontecimiento , las condiciones o decisiones importantes necesarias para la “sustentabilidad” PROPÓSITO : . Es una hipótesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr D escriben el impacto logrado al final del proyecto el alcance F uentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron Indican los acontecimientos , las condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del fin
  • 48. COMPONENTES Son las obras ,servicios y capacitación que se requiere para que se complete el proyecto Descripciones breves de cada uno de los componentes que tiene que terminarse durante la ejecución I ndica donde se pueden encontrar las fuentes de información para verificar que los resultados que han sido contratados se han producido. Indican los acontecimientos, las condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del propósito. ACTIVIDADES: Son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada uno de los componentes del proyecto , que implican costos Presupuesto para cada componente a ser producido por el proyecto Se indica donde se puede obtener la información para verificar que el presupuesto se gasto como estaba planeado . Indican acontecimientos , condiciones o decisiones ( fuera de control del gerente del proyecto) que pueden ocurrir para completar los componentes del proyecto
  • 49. RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS FIN PROPÓSITO
  • 50. RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS FIN : PROPÓSITO : . COMPONENTES ACTIVIDADES: S
  • 51. ASPECTOS FORMALES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
    • Título del proyecto :Generalmente es lo último que se aprecia, terminado el proyecto. Este debe reflejar con claridad lo que se quiere hacer.
    • Justificación del proyecto : Razones por las cuales se considera importante realizar un proyecto. Cual situación se está atendiendo, cuales son los efectos, el número de beneficiados.
    • Objetivos: Es lo que se aspira obtener al finalizar las actividades y tareas formuladas. Son claves, básicos y fundamentales. Constituyen el punto central de referencia de un proyecto, teniendo en cuenta que ellos nos dicen para que se efectúa y que se espera al finalizar el mismo
    • Metas: Es lo que se espera alcanzar en términos cualitativos o cuantitativos. Son la expresión concreta que permitirá medir los logros por lo que deben ser factibles
  • 52. ASPECTOS FORMALES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO Cobertura Geográfica y poblacional: Es la definición del lugar, zona o comunidad donde se realizará el proyecto..La cobertura poblacional muestra quienes serán los beneficiarios del proyecto. Actividades tareas y responsables : Permite establecer la parte operativa del proyecto. Recursos materiales, financieros y humanos Temporalización: Determinación de los tiempos para realizar las actividades