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çõEs Do Controller[1]

  1. 1. CONTROLADORIA <ul><li>  </li></ul><ul><li>Controladoria é o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas. </li></ul>
  2. 2. CONTROLADORIA <ul><li>A Controladoria deve estar capacitada a: </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>   1. Organizar e reportar dados e informações relevantes para os tomadores de decisões; </li></ul><ul><li>   2. Manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos; </li></ul><ul><li>   3. Exercer uma força ou influência capaz de influir nas decisões dos gestores da entidade. </li></ul>
  3. 3. CONTROLADORIA <ul><li>  </li></ul><ul><li>O objeto principal da Controladoria é o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral. </li></ul>
  4. 4. CONTROLADORIA <ul><li>Uma atribuição importante da controladoria é exercer o controle das atividades de uma entidade. Só é possível afirmar que há um efetivo controle se as respostas forem afirmativas para perguntas como: </li></ul><ul><li>  1. São conhecidas a origem de cada ingresso de recursos e o destino de cada saída? </li></ul><ul><li>2. As receitas e as despesas estão dentro dos valores e limites esperados? </li></ul>
  5. 5. CONTROLADORIA <ul><li>3. Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento dos gestores responsáveis? </li></ul><ul><li>4. São tomadas providências para corrigir tais desvios? </li></ul><ul><li>5. Os sistemas de informações existentes permitem o adequado registro e acompanhamento das tomadas de decisões? </li></ul>
  6. 6. CONTROLADORIA <ul><li>Estruturação </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações necessárias à gestão, tanto dos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos. </li></ul>
  7. 7. CONTROLADORIA <ul><li>Pode-se visualizar a Controladoria estruturada em dois grandes segmentos: </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>1. Contábil e Fiscal : nesse segmento, são exercidas as funções e atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escrituração contábil e fiscal, com a geração das informações e relatórios para fins societários, fiscais, publicações, atendimento da fiscalização e auditoria, apuração e gestão dos impostos, conciliações das contas contábeis etc. </li></ul>
  8. 8. CONTROLADORIA <ul><li>2. Planejamento e Controle : caracteriza o aspecto moderno das funções e atividades da Controladoria. Nesse segmento devem estar incorporadas as atribuições concernentes à gestão de negócios, o que compreende as questões orçamentárias, projeções e simulações, aspectos estratégicos da apuração e análise dos custos etc. </li></ul>
  9. 9. CONTROLADORIA <ul><li>Funções da Controladoria </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>A Controladoria serve como órgão de observação e controle da cúpula administrativa, preocupando-se com a constante avaliação da eficácia e eficiência dos vários departamentos no exercício de suas atividades. </li></ul>
  10. 10. CONTROLADORIA <ul><li>De acordo com o Financial Executive Institute, as principais atribuições da Controladoria compreendem: </li></ul><ul><li>a. Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operações; </li></ul><ul><li>b. Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padrões, reportar e interpretar os resultados das operações dos diversos níveis gerenciais; </li></ul>
  11. 11. CONTROLADORIA <ul><li>c. Medir e reportar a eficiência dos objetivos do negócio e a efetividade das políticas, estrutura organizacional e procedimentos para o atendimento desses objetivos; </li></ul><ul><li>d. Analisar a eficiência dos sistemas operacionais; </li></ul><ul><li>e. Sugerir melhorias para a redução de custos; </li></ul><ul><li>f. Analisar a adequação na utilização dos recursos materiais e humanos da organização; </li></ul><ul><li>g. Em suma, revisar e analisar os objetivos e métodos de todas as áreas da organização, sem exceção. </li></ul>
  12. 12. CONTROLADORIA <ul><li>A Controladoria no Processo de Gestão </li></ul><ul><li>As informações de planejamento e controle exigem sistemas de informação que suportem essas decisões. A missão da Controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão. </li></ul>
  13. 13. CONTROLADORIA <ul><li>  A Controladoria no Processo de Gestão </li></ul><ul><li>No planejamento estratégico : cabe ao controller assessorar o principal executivo e os demais gestores na definição estratégica, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa. </li></ul>
  14. 14. CONTROLADORIA <ul><li>A Controladoria no Processo de Gestão </li></ul><ul><li>  No planejamento operacional : cabe a ele desenvolver um modelo de planejamento baseado no sistema de informação atual, integrando-o para a otimização das análises. </li></ul>
  15. 15. CONTROLADORIA <ul><li>A Controladoria no Processo de Gestão </li></ul><ul><li>No controle : cabe ao responsável pela Controladoria exercer a função de perito ou de juiz, conforme o caso, assessorando de forma independente na conclusão dos números e das medições quantitativas e qualitativas(Índices de Qualidade). </li></ul>
  16. 16. CONTROLADORIA <ul><li>Características da função de controller : </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>1. Ter capacidade de prever os problemas que poderão surgir e de coletar as informações necessárias para as tomadas de decisão. </li></ul><ul><li>2. Possuir o necessário discernimento para tomar a iniciativa na elaboração de relatórios, quando necessário. </li></ul>
  17. 17. CONTROLADORIA <ul><li>Características da função de controller: </li></ul><ul><li>   </li></ul><ul><li>3. Fornecer as informações específicas a cada usuário, preparadas na linguagem do executivo que as recebe; </li></ul><ul><li>4. Elaborar relatórios da forma mais rápida possível, gerando informações atualizadas e confiáveis; </li></ul>
  18. 18. CONTROLADORIA <ul><li>Características da função de controller:    </li></ul><ul><li>5. Insistir na análise e estudo de determinados problemas, mesmo que os executivos das áreas envolvidas não estejam dando a devida atenção para os fatos reportados pela Controladoria. </li></ul><ul><li>6. Ser imparcial e justo em suas críticas e comentários, ao desempenhar as funções de controle e avaliação do desempenho dos demais departamentos e executivos da organização. </li></ul>
  19. 19. CONTROLADORIA <ul><li>Características da função de controller: </li></ul><ul><li>7.Ter a capacidade de “vender” suas idéias, em vez de procurar impor suas opiniões, por mais válidas e interessantes que elas sejam. </li></ul>
  20. 20. CONTROLADORIA <ul><li>Qualificação do Controller </li></ul><ul><li>  Para atender às exigências do mercado de trabalho, os conhecimentos exigidos para o desempenho das funções de controller são: </li></ul><ul><li>  a. Contabilidade e finanças; </li></ul><ul><li>b. Sistemas de Informações Gerenciais; </li></ul><ul><li>c. Tecnologia de informação; </li></ul><ul><li>d. Aspectos legais de negócios e visão empresarial; </li></ul><ul><li>e. Métodos quantitativos; </li></ul><ul><li>f. Processos informatizados da produção de bens e serviços. </li></ul>
  21. 21. CONTROLADORIA <ul><li>CONTROLADORIA E A GLOBALIZAÇÃO </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>A Contabilidade atualmente praticada será cada vez mais influenciada pelas normas vigentes em outros países, em decorrência da globalização e abertura da economia brasileira. </li></ul>
  22. 22. CONTROLADORIA <ul><li>Destacam-se, entre outros, os seguintes procedimentos vigentes nos países desenvolvidos, os quais ainda não são praticados em sua plenitude no Brasil: </li></ul><ul><li>1.   Acentuada valorização do comportamento ético; </li></ul><ul><li>2.   Contabilidade Social; </li></ul><ul><li>3.   Contabilidade ambiental; </li></ul><ul><li>4.   Administração da Informação; </li></ul><ul><li>5.   Funções de consultoria de alto nível. </li></ul><ul><li>  </li></ul>
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