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çõEs Do Controller[1]

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  • 1. CONTROLADORIA
    •  
    • Controladoria é o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas.
  • 2. CONTROLADORIA
    • A Controladoria deve estar capacitada a:
    •  
    •    1. Organizar e reportar dados e informações relevantes para os tomadores de decisões;
    •    2. Manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos;
    •    3. Exercer uma força ou influência capaz de influir nas decisões dos gestores da entidade.
  • 3. CONTROLADORIA
    •  
    • O objeto principal da Controladoria é o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral.
  • 4. CONTROLADORIA
    • Uma atribuição importante da controladoria é exercer o controle das atividades de uma entidade. Só é possível afirmar que há um efetivo controle se as respostas forem afirmativas para perguntas como:
    •   1. São conhecidas a origem de cada ingresso de recursos e o destino de cada saída?
    • 2. As receitas e as despesas estão dentro dos valores e limites esperados?
  • 5. CONTROLADORIA
    • 3. Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento dos gestores responsáveis?
    • 4. São tomadas providências para corrigir tais desvios?
    • 5. Os sistemas de informações existentes permitem o adequado registro e acompanhamento das tomadas de decisões?
  • 6. CONTROLADORIA
    • Estruturação
    •  
    • A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações necessárias à gestão, tanto dos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos.
  • 7. CONTROLADORIA
    • Pode-se visualizar a Controladoria estruturada em dois grandes segmentos:
    •  
    • 1. Contábil e Fiscal : nesse segmento, são exercidas as funções e atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escrituração contábil e fiscal, com a geração das informações e relatórios para fins societários, fiscais, publicações, atendimento da fiscalização e auditoria, apuração e gestão dos impostos, conciliações das contas contábeis etc.
  • 8. CONTROLADORIA
    • 2. Planejamento e Controle : caracteriza o aspecto moderno das funções e atividades da Controladoria. Nesse segmento devem estar incorporadas as atribuições concernentes à gestão de negócios, o que compreende as questões orçamentárias, projeções e simulações, aspectos estratégicos da apuração e análise dos custos etc.
  • 9. CONTROLADORIA
    • Funções da Controladoria
    •  
    • A Controladoria serve como órgão de observação e controle da cúpula administrativa, preocupando-se com a constante avaliação da eficácia e eficiência dos vários departamentos no exercício de suas atividades.
  • 10. CONTROLADORIA
    • De acordo com o Financial Executive Institute, as principais atribuições da Controladoria compreendem:
    • a. Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operações;
    • b. Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padrões, reportar e interpretar os resultados das operações dos diversos níveis gerenciais;
  • 11. CONTROLADORIA
    • c. Medir e reportar a eficiência dos objetivos do negócio e a efetividade das políticas, estrutura organizacional e procedimentos para o atendimento desses objetivos;
    • d. Analisar a eficiência dos sistemas operacionais;
    • e. Sugerir melhorias para a redução de custos;
    • f. Analisar a adequação na utilização dos recursos materiais e humanos da organização;
    • g. Em suma, revisar e analisar os objetivos e métodos de todas as áreas da organização, sem exceção.
  • 12. CONTROLADORIA
    • A Controladoria no Processo de Gestão
    • As informações de planejamento e controle exigem sistemas de informação que suportem essas decisões. A missão da Controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão.
  • 13. CONTROLADORIA
    •   A Controladoria no Processo de Gestão
    • No planejamento estratégico : cabe ao controller assessorar o principal executivo e os demais gestores na definição estratégica, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa.
  • 14. CONTROLADORIA
    • A Controladoria no Processo de Gestão
    •   No planejamento operacional : cabe a ele desenvolver um modelo de planejamento baseado no sistema de informação atual, integrando-o para a otimização das análises.
  • 15. CONTROLADORIA
    • A Controladoria no Processo de Gestão
    • No controle : cabe ao responsável pela Controladoria exercer a função de perito ou de juiz, conforme o caso, assessorando de forma independente na conclusão dos números e das medições quantitativas e qualitativas(Índices de Qualidade).
  • 16. CONTROLADORIA
    • Características da função de controller :
    •  
    • 1. Ter capacidade de prever os problemas que poderão surgir e de coletar as informações necessárias para as tomadas de decisão.
    • 2. Possuir o necessário discernimento para tomar a iniciativa na elaboração de relatórios, quando necessário.
  • 17. CONTROLADORIA
    • Características da função de controller:
    •   
    • 3. Fornecer as informações específicas a cada usuário, preparadas na linguagem do executivo que as recebe;
    • 4. Elaborar relatórios da forma mais rápida possível, gerando informações atualizadas e confiáveis;
  • 18. CONTROLADORIA
    • Características da função de controller:   
    • 5. Insistir na análise e estudo de determinados problemas, mesmo que os executivos das áreas envolvidas não estejam dando a devida atenção para os fatos reportados pela Controladoria.
    • 6. Ser imparcial e justo em suas críticas e comentários, ao desempenhar as funções de controle e avaliação do desempenho dos demais departamentos e executivos da organização.
  • 19. CONTROLADORIA
    • Características da função de controller:
    • 7.Ter a capacidade de “vender” suas idéias, em vez de procurar impor suas opiniões, por mais válidas e interessantes que elas sejam.
  • 20. CONTROLADORIA
    • Qualificação do Controller
    •   Para atender às exigências do mercado de trabalho, os conhecimentos exigidos para o desempenho das funções de controller são:
    •   a. Contabilidade e finanças;
    • b. Sistemas de Informações Gerenciais;
    • c. Tecnologia de informação;
    • d. Aspectos legais de negócios e visão empresarial;
    • e. Métodos quantitativos;
    • f. Processos informatizados da produção de bens e serviços.
  • 21. CONTROLADORIA
    • CONTROLADORIA E A GLOBALIZAÇÃO
    •  
    • A Contabilidade atualmente praticada será cada vez mais influenciada pelas normas vigentes em outros países, em decorrência da globalização e abertura da economia brasileira.
  • 22. CONTROLADORIA
    • Destacam-se, entre outros, os seguintes procedimentos vigentes nos países desenvolvidos, os quais ainda não são praticados em sua plenitude no Brasil:
    • 1.   Acentuada valorização do comportamento ético;
    • 2.   Contabilidade Social;
    • 3.   Contabilidade ambiental;
    • 4.   Administração da Informação;
    • 5.   Funções de consultoria de alto nível.
    •