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Plan de Manejo de Emergencias en Unidades de Información ante Situaciones de Desastres.<br />Iris D. Escobar Acevedo<br />...
 Introducción<br />Un buen administrador debe tener un plan de manejo de emergencias ante la eventualidad de que surja una...
Objetivos<br />Definir desastre, plan de evaluación de desastres.<br />Conocer las diferentes fases de preparación para un...
Definiciones<br />Desastre: <br />cualquier incidente, que pueda amenazar y/o dañar la seguridad humana, o amenaza con dañ...
Definiciones<br />Plan de preparación de desastre: documento escrito que describe los procedimientos para prevenir y estar...
Definiciones<br /><ul><li>Equipo de respuesta (desastre):</li></ul>	Personas adiestradasparatrabajar en situaciones de eme...
Definiciones<br />Fase de Preparación:<br />Cuando todo lo que se piensa hacer está escrito en papel.<br />Adiestramiento ...
Pasos a seguir en la preparación de un plan de desastres.<br />
Elements of a library disaster<br />Tomado de la  presentaciónDISASTER PREPAREDNESS, RESPONSE & RECOVERY  CAL pre-conferen...
Posibles causas para que ocurra un desastre<br />Posibles causas o situaciones que pueden causar un desastre<br />
Desastres naturales<br />Tormentas tropicales<br />Huracanes<br />Inundaciones<br />Fuegos<br />Terremotos<br />
Desastres provocados por el ser humano<br />Agua<br />Contaminación biológica<br />Actos terroristas<br />Problemas de con...
Componentes de un Plan de Desastre<br />Norton, 2008<br />
Fase de Prevención<br />Evaluación de riesgo<br />Exterior<br />Edificios<br />Locales<br />Seguridad<br />Protección de f...
Ventajas de la prevención:<br />Mitigación de daños.<br />La emergencia puede ser en menor escala si los miembros del equi...
Procedimientos específicos para la prevención y mitigación de los daños:<br />Mantenimiento regular del edificio y condici...
Procedimientos específicos para la prevención y mitigación de los daños:<br />Distribución de responsabilidades  cuando se...
Fase de Planificación<br />Crear un plan para el manejo de emergencias<br />Asignar responsabilidades.<br />Comité de emer...
Fase de Planificación<br />Determinar los objetivos y el alcance del plan.<br />Establecer un calendario y plazos aproxima...
Coordinador de emergencias.<br />Debe conocer bien la estructura administrativa, los centros, las colecciones, instalacion...
Equipo de Emergencias<br />Coordinar <br />Evaluar la situación<br />Tomar decisiones<br />Documentar el proceso<br />Info...
Fase de Respuesta<br />Conocer los riesgos posibles.<br />Montar la cadena de comunicación.<br />Verificar los daños, una ...
Brigada de rescate<br />Debe estar constituida por personal bibliotecario.<br />Son los primeros en entrar luego de la eme...
Orden de prioridades en la operación de rescate:<br />Seguridad a la vida humana.<br />Record y equipo.<br />Rescatar la c...
Fase de Recuperación<br />Proveer la continuidad de los servicios<br />Restaurar las colecciones.<br />Crear e implementar...
¿Qué debe incluir el plan escrito de emergencias ante desastres?<br />Introducción<br />Agradecimientos<br />Tipos de emer...
¿Qué debe incluir el plan escrito de emergencias ante desastres?<br />Protocolo a seguir ante el siniestro en la bibliotec...
Estrategias que debe utilizar un administrador para el éxito del plan<br />Reunirse con jefes de otras unidades.<br />Esta...
10 técnicas para un buen manejo ante un desastre.<br />Entender las diferencias entre, necesidades y demandas relacionadas...
10 técnicas para un buen manejo ante un desastre.<br />Permitir la toma de decisiones.<br />Desarrollar la coordinación.<b...
Conclusión<br />Toda unidad de información debe contar con un plan de manejo de emergencias ante situaciones de desastres,...
       ¿? Preguntas¿?<br />
Referencias<br />Akhtar, K. (2008). Preparation of DisasterMangement Plan forLibraries, Archives and Museums, Recuperado d...
Referencias<br />Muir, A. and Shenton, S. (2002). IftheWorstHappens: The Use and Effectiveneness of DisasterPlans in Libra...
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Plan de manejo de emergencias en unidades de información ante situaciones de desastres.

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Esta presentación es parte del curso de Administración de Unidades de Información (CINF 6400) de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información. Trata sobre como realizar un plan de manejo de emergencia ante situaciones de desastres y como el administrador debe actuar.

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  1. 1. Plan de Manejo de Emergencias en Unidades de Información ante Situaciones de Desastres.<br />Iris D. Escobar Acevedo<br />CINF 6400<br />Administración de Servicios de Información<br />Dra. Irma Quiñones Maurás<br />30 de noviembre de 2009<br />
  2. 2. Introducción<br />Un buen administrador debe tener un plan de manejo de emergencias ante la eventualidad de que surja una situación de desastre en su unidad de información.<br />Este plan debe ser discutido, estudiado y ensayado por cada miembro de la unidad.<br />
  3. 3. Objetivos<br />Definir desastre, plan de evaluación de desastres.<br />Conocer las diferentes fases de preparación para un plan de desastres.<br />Como hacer un plan de emergencias para situaciones de desastres<br />Estrategias de un administrador para el desarrollo del plan.<br />Técnicas para un buen manejo ante un desastre.<br />
  4. 4. Definiciones<br />Desastre: <br />cualquier incidente, que pueda amenazar y/o dañar la seguridad humana, o amenaza con dañar las colecciones, contenido, facilidades o servicios de una biblioteca. (Muir & Shenton, 2002)<br />un suceso inesperado con efectos destructivos en las colecciones.<br /> (Sánchez, 1999 citado por Cabeza, 2007)<br />
  5. 5. Definiciones<br />Plan de preparación de desastre: documento escrito que describe los procedimientos para prevenir y estar preparado para un desastre, y el propósito debe responder a la respuesta y recuperación cuando ocurre un desastre.<br />(Haines, 2002)<br />
  6. 6. Definiciones<br /><ul><li>Equipo de respuesta (desastre):</li></ul> Personas adiestradasparatrabajar en situaciones de emergencias, los cualesconocen el plan de suunidadparaestetipo de situación.<br />Fase de Prevención:<br />Investigar qué elementos suponen un riesgo para las colecciones, para tomar las medidas necesarias para corregirlas.<br />
  7. 7. Definiciones<br />Fase de Preparación:<br />Cuando todo lo que se piensa hacer está escrito en papel.<br />Adiestramiento al personal.<br /><ul><li>Fase de Respuesta:</li></ul>Modo en que se lleva a cabo la respuesta ante la emergencia o situación de desastre.<br />Fase de Recuperación:<br />Tiempo en que los servicios tardarán en ofrecerse.<br />
  8. 8. Pasos a seguir en la preparación de un plan de desastres.<br />
  9. 9. Elements of a library disaster<br />Tomado de la presentaciónDISASTER PREPAREDNESS, RESPONSE & RECOVERY CAL pre-conference Nov. 9 2006 <br />
  10. 10. Posibles causas para que ocurra un desastre<br />Posibles causas o situaciones que pueden causar un desastre<br />
  11. 11. Desastres naturales<br />Tormentas tropicales<br />Huracanes<br />Inundaciones<br />Fuegos<br />Terremotos<br />
  12. 12. Desastres provocados por el ser humano<br />Agua<br />Contaminación biológica<br />Actos terroristas<br />Problemas de construcción<br />Fallas eléctricas<br />Explosión<br />Escapes de gas<br />Fuegos<br />Errores humanos<br />Robos<br />Desastres nucleares<br />Humo tóxico<br />Guerra<br />
  13. 13. Componentes de un Plan de Desastre<br />Norton, 2008<br />
  14. 14. Fase de Prevención<br />Evaluación de riesgo<br />Exterior<br />Edificios<br />Locales<br />Seguridad<br />Protección de fondos valiosos<br />Protección contra incendios<br />Protección contra inundaciones<br />Proyectos de construcción y reformas<br />Respuesta ante siniestros y emergencias<br />Cabeza, 2007<br />
  15. 15. Ventajas de la prevención:<br />Mitigación de daños.<br />La emergencia puede ser en menor escala si los miembros del equipo están preparados para actual inmediatamente.<br />Los daños pueden limitarse aun si el desastre es en gran escala.<br />
  16. 16. Procedimientos específicos para la prevención y mitigación de los daños:<br />Mantenimiento regular del edificio y condición de la colección.<br />Buen sistema de protección contra incendios.<br />Mantener un inventario de la colección.<br />Mejorar el almacenamiento de la colección.<br />Procedimientos de seguridad buenos.<br />
  17. 17. Procedimientos específicos para la prevención y mitigación de los daños:<br />Distribución de responsabilidades cuando se responde a la emergencia.<br />Determinación ante el probable desastre.<br />Descubrir los recursos disponibles.<br />Akhtar, (2008)<br />
  18. 18. Fase de Planificación<br />Crear un plan para el manejo de emergencias<br />Asignar responsabilidades.<br />Comité de emergencias, seguridad y desastres.<br />Se encarga del estudio, planificación y control.<br />Equipo de emergencias de biblioteca y brigada de rescate.<br />Interviene directamente en caso de desastre.<br />
  19. 19. Fase de Planificación<br />Determinar los objetivos y el alcance del plan.<br />Establecer un calendario y plazos aproximados de actuación.<br />Simulacros<br />Adiestramientos a todo el personal.<br />
  20. 20. Coordinador de emergencias.<br />Debe conocer bien la estructura administrativa, los centros, las colecciones, instalaciones, y problemas de los centros.<br />Si es una biblioteca universitaria debe ser parte del comité de emergencia de la institución.<br />
  21. 21. Equipo de Emergencias<br />Coordinar <br />Evaluar la situación<br />Tomar decisiones<br />Documentar el proceso<br />Informar a los administradores<br />Actuar como puesto de mando<br />
  22. 22. Fase de Respuesta<br />Conocer los riesgos posibles.<br />Montar la cadena de comunicación.<br />Verificar los daños, una vez el área sea segura.<br />Velar por la seguridad del personal.<br />Asegurar el área.<br />
  23. 23. Brigada de rescate<br />Debe estar constituida por personal bibliotecario.<br />Son los primeros en entrar luego de la emergencia y el lugar esté seguro.<br />Son los encargados de cotejar los daños a la colección y el manejo de los mismos a lugares más seguros.<br />
  24. 24. Orden de prioridades en la operación de rescate:<br />Seguridad a la vida humana.<br />Record y equipo.<br />Rescatar la colección y rehabilitación del edificio.<br />Rescatar los objetos de gran importancia.<br />Ayudar al conservador.<br />Manejo cuidadoso y rescate.<br />
  25. 25. Fase de Recuperación<br />Proveer la continuidad de los servicios<br />Restaurar las colecciones.<br />Crear e implementar un plan para procesar el material que regresará a las colecciones.<br />El tiempo de recuperación puede ser corto o largo dependiendo del tipo de desastre.<br />Reconocer el esfuerzo de las personas una vez terminada la emergencia<br />
  26. 26. ¿Qué debe incluir el plan escrito de emergencias ante desastres?<br />Introducción<br />Agradecimientos<br />Tipos de emergencias<br />Composición del comité y responsabilidades<br />Composición del equipo de emergencias de bibliotecas y responsabilidades<br />Cadena de comunicación y teléfonos de contacto<br />Normas de actuación en caso de emergencia<br />
  27. 27. ¿Qué debe incluir el plan escrito de emergencias ante desastres?<br />Protocolo a seguir ante el siniestro en la biblioteca<br />Procedimientos de evacuación y salvamento por materiales y daños<br />Suministros y localización<br />Planos y prioridades<br />Política de distribución de copias del plan<br />Lista cotidiana de control de riesgos<br />Seguro<br />Análisis de los hechos<br />Apéndices<br />
  28. 28. Estrategias que debe utilizar un administrador para el éxito del plan<br />Reunirse con jefes de otras unidades.<br />Establecer compromiso personal y credibilidad.<br />Use su preparación y experiencia.<br />Envolvimiento en actividades constructivas y de consenso.<br />Coordine no controle.<br />Establecer relaciones con los medios.<br />Crecimiento profesional constante.<br />Establece una red profesional.<br />La tenacidad es esencial.<br />Drabek´s (1987) citado por Alire (2000)<br />
  29. 29. 10 técnicas para un buen manejo ante un desastre.<br />Entender las diferencias entre, necesidades y demandas relacionadas al agente y necesidades y demandas generadas por la respuesta.<br />Llevar a cabo funciones genéricas adecuadamente.<br />Movilizar el personal y los recursos.<br />Involucrar apropiadamente la delegación de tareas y división del trabajo.<br />Permitir un proceso adecuado de información. <br />
  30. 30. 10 técnicas para un buen manejo ante un desastre.<br />Permitir la toma de decisiones.<br />Desarrollar la coordinación.<br />Integrar nuevos métodos con los ya establecidos.<br />Proveer a los medios con la información adecuada<br />Tener un centro de comando adecuado y funcional.<br />Quarantelli (1997) citado por Alire (2000)<br />
  31. 31. Conclusión<br />Toda unidad de información debe contar con un plan de manejo de emergencias ante situaciones de desastres, para de esta manera tener una guía clara de lo que se va hacer ante la eventualidad que surja este tipo de situación. Cada miembro de la Unidad de Información debe estar claro de las responsabilidades que van a tener ante una situación de emergencias, y sobretodo el administrador debe estar seguro de lo que va a realizar ante esta eventualidad.<br />
  32. 32. ¿? Preguntas¿?<br />
  33. 33. Referencias<br />Akhtar, K. (2008). Preparation of DisasterMangement Plan forLibraries, Archives and Museums, Recuperado de la base de datos de WilsonWebPak Libr Inf Sci J 39 no2 Je 2008<br />Alire, C. (2000). Library DisasterPlanning and RecoveryHandbook. Neal-SchumanPubishers, Inc. New York.<br />Cabeza, A. (2007). Emergencias y desastres en bibliotecas universitarias: prevención y planificación de la respuesta. Recuperado el día 18 de octubre de 2009 de http://eprints.rclis.org/archive/00011479/<br />Haines, J. (2002). A DisasterPreparedness Plan for Small PublicLibraries, 2002<br />
  34. 34. Referencias<br />Muir, A. and Shenton, S. (2002). IftheWorstHappens: The Use and Effectiveneness of DisasterPlans in Libraries and Archives. Library Management; 2002; 23, 3; ABI/INFORM Global, pg.115<br />Norton, J. (2008) Nuts and Bolts of Writing a Disaster Plan. Recuperado de la Base de datos WilsonWeb OLA Q 14 no4 Wint 2008<br />Verezoza, A. (2009). Counter-Disaster: Planning, Response and Recovery. Presentación dada en Ateneo de Zamboaga, 5 y 6 febrero de 2009. Recuperado el día 18 de octubre de 2009 de http://www.slideshare.net/verzosaf/counter-disaster-planning-response-and-recovery-1232053<br />
  35. 35. Gracias por su atención<br />
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