AprersentaçãO 5 S

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AprersentaçãO 5 S

  1. 1. PROGRAMA 5S Use uma Dose de Bom Senso
  2. 2. PROGRAMA 5S <ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. É uma proposta de reeducação, de recuperação de práticas e valores freqüentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos. O &quot;Programa 5S&quot; ganhou esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa. </li></ul>
  3. 3. PROGRAMA 5S <ul><li>SEIRI (Descarte): Senso de Utilização </li></ul>
  4. 4. PROGRAMA 5S <ul><li>SEIRI </li></ul><ul><li>Para que serve: </li></ul><ul><li>Separar o que utilizamos do que não necessitamos e não usamos. Manter no local apenas aquilo que é necessário e adequado à execução das atividades e ao ambiente de trabalho: o que não serve para um setor pode servir e estar fazendo falta em outro setor. </li></ul>
  5. 5. PROGRAMA 5S <ul><li>SEIRI </li></ul><ul><li>Como praticar: </li></ul><ul><li>Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos, ferramentas, móveis etc. aquilo que de fato é útil e necessário. Separar tudo o que não tiver utilidade para o setor. </li></ul>
  6. 6. PROGRAMA 5S <ul><li>SEIRI </li></ul><ul><li>Resultados: </li></ul><ul><li>Desocupa espaços, </li></ul><ul><li>Torna mais visíveis os materiais realmente utilizados; </li></ul><ul><li>Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar; </li></ul><ul><li>Evita a compra desnecessária de materiais; </li></ul><ul><li>Aumenta a produtividade; </li></ul><ul><li>Prepara o ambiente para a segunda fase. </li></ul>
  7. 7. PROGRAMA 5S <ul><li>SEITON (Arrumação): Senso de Ordenação </li></ul>
  8. 8. PROGRAMA 5S <ul><li>SEITON </li></ul><ul><li>Para que serve: </li></ul><ul><li>Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessário. </li></ul>
  9. 9. PROGRAMA 5S <ul><li>SEITON </li></ul><ul><li>Como praticar: </li></ul><ul><li>Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos, ferramentas, móveis, etc, aquilo que de fato é útil e necessário; </li></ul><ul><li>Definir critérios para guardar os materiais e organizar os móveis e equipamentos; </li></ul><ul><li>Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado de guardá-la; </li></ul><ul><li>Padronizar o nome dos objetos; </li></ul><ul><li>Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos seus devidos lugares após utilizá-los. </li></ul>
  10. 10. PROGRAMA 5S <ul><li>SEITON </li></ul><ul><li>Resultados: </li></ul><ul><li>Racionaliza os espaços; </li></ul><ul><li>Facilita o acesso aos materiais e equipamentos, reduzindo o tempo de busca; </li></ul><ul><li>Evita estoque em duplicidade; </li></ul><ul><li>Racionaliza a execução das tarefas; </li></ul><ul><li>Melhora o ambiente de trabalho, reduzindo o esforço físico e mental; </li></ul><ul><li>Prepara o ambiente para a terceira fase. </li></ul>
  11. 11. PROGRAMA 5S <ul><li>SEISSO (Limpeza): Senso de Limpeza </li></ul>
  12. 12. PROGRAMA 5S <ul><li>SEISSO </li></ul><ul><li>Para que serve: </li></ul><ul><li>Deixar o local limpo e as máquinas e equipamentos em perfeito funcionamento. </li></ul>
  13. 13. PROGRAMA 5S <ul><li>SEISSO </li></ul><ul><li>Como praticar: </li></ul><ul><li>Fazer uma faxina geral, limpando pisos, paredes, armários, mesas, arquivos, máquinas e equipamentos; </li></ul><ul><li>Acionar regularmente, ou sempre que necessário, o pessoal encarregado da limpeza e da manutenção de máquinas e equipamentos; </li></ul><ul><li>Evitar sujar o local desnecessariamente, desenvolvendo hábitos de limpeza: lixo na lixeira, mesas limpas, máquinas cobertas; </li></ul><ul><li>Limpar os objetos antes de guardá-los. </li></ul>
  14. 14. PROGRAMA 5S <ul><li>SEISSO </li></ul><ul><li>Resultados: </li></ul><ul><li>Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado: manter o local de trabalho limpo é tarefa de todos, não apenas do pessoal da limpeza; </li></ul><ul><li>Cria um ambiente de trabalho saudável e agradável </li></ul><ul><li>Melhora a imagem do setor, da instituição e, por extensão, dos seus funcionários; </li></ul><ul><li>Incrementa a qualidade de vida na instituição; </li></ul><ul><li>Prepara o ambiente para a quarta fase. </li></ul>
  15. 15. PROGRAMA 5S <ul><li>S E I K E T S U (Saúde): Senso de Saúde </li></ul>
  16. 16. PROGRAMA 5S <ul><li>S E I K E T S U </li></ul><ul><li>Para que serve: </li></ul><ul><li>Desenvolver a preocupação constante com a higiene em seu sentido mais amplo, tornando o lugar de trabalho saudável e adequado às atividades ali desenvolvidas. </li></ul>
  17. 17. PROGRAMA 5S <ul><li>S E I K E T S U </li></ul><ul><li>Como praticar: </li></ul><ul><li>Adotar como rotina a prática dos três &quot;S&quot; anteriores; </li></ul><ul><li>Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades; </li></ul><ul><li>Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene pessoal; </li></ul><ul><li>Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho. </li></ul>
  18. 18. PROGRAMA 5S <ul><li>S E I K E T S U </li></ul><ul><li>Resultados: </li></ul><ul><li>Reduz acidentes; </li></ul><ul><li>Melhora a saúde geral dos funcionários; </li></ul><ul><li>Eleva o nível de satisfação dos funcionários; </li></ul><ul><li>Facilita as relações humanas; </li></ul><ul><li>Divulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos funcionários; </li></ul><ul><li>Prepara o ambiente para a quinta fase. </li></ul>
  19. 19. PROGRAMA 5S <ul><li>S H I T S U K E (Disciplina): Senso de Autodisciplina </li></ul>
  20. 20. PROGRAMA 5S <ul><li>S H I T S U K E </li></ul><ul><li>Para que serve: </li></ul><ul><li>Melhorar constantemente. Desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitar e cumprir as rotinas estabelecidas. </li></ul>
  21. 21. PROGRAMA 5S <ul><li>S H I T S U K E </li></ul><ul><li>Como praticar: </li></ul><ul><li>Tornar a prática dos &quot;S&quot; anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente; </li></ul><ul><li>Transformar a disciplina dos &quot;5S&quot; em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda; </li></ul><ul><li>Criar mecanismos de avaliação e motivação; </li></ul><ul><li>Participar ativamente dos programas de treinamento. </li></ul>
  22. 22. PROGRAMA 5S <ul><li>S H I T S U K E </li></ul><ul><li>Resultados: </li></ul><ul><li>Elimina a necessidade do controle autoritário e imediato; </li></ul><ul><li>Facilita a execução das tarefas; </li></ul><ul><li>Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e profissional; </li></ul><ul><li>Prepara a instituição e os seus funcionários para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes. </li></ul>
  23. 23. PROGRAMA 5S <ul><li>OBJETIVO </li></ul><ul><li>O &quot;Programa 5S&quot; foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições. </li></ul>
  24. 24. PROGRAMA 5S <ul><li>DESENVOLVIMENTO </li></ul><ul><li>1ª Etapa: Equipe de Implantação </li></ul><ul><li>Constituição do Grupo Gestor do programa (facilitadores – Gerente de RH e os Gerentes dos Contratos). Formada por 3 pessoas, no mínimo, de diferentes setores da instituição e 1 pessoa da alta administração. A equipe tem que ter disponibilidade para conduzir o processo, orientar, esclarecer dúvidas e fazer visitas rotineiras de acompanhamento. </li></ul>
  25. 25. PROGRAMA 5S <ul><li>2ª Etapa: Planejamento </li></ul><ul><li>Equipe de implantação pode elaborar um cronograma, um plano de orientação, determinar as ferramentas que serão utilizadas e dividir as atividades. As tarefas e as responsabilidades devem ser distribuídas e todos devem se comprometer com os prazos de cumprimento. </li></ul>
  26. 26. PROGRAMA 5S <ul><li>3ª Etapa: Fotos e Registros </li></ul><ul><li>É importante registrar a situação atual da organização, em todas as áreas, especialmente onde forem percebidas necessidades de melhoria. Posteriormente, a equipe deve se reunir e discutir as falhas, as ações corretivas, dar sugestões de melhoria baseadas nas fotos. É importante a opinião de cada um, principalmente por que pertencem a áreas diferentes na empresa. </li></ul>
  27. 27. PROGRAMA 5S <ul><li>4ª Etapa: Reunião </li></ul><ul><li>A equipe pode convidar o pessoal da instituição para uma reunião, compartilhar os dados e mostrar o compromisso e a disposição para implantar o método. Nesta reunião, a equipe pode iniciar o trabalho de conscientização do pessoal, da importância do programa 5S para a melhoria do trabalho. A equipe também pode explicar os objetivos do trabalho, mostrar as vantagens do programa e os benefícios. </li></ul>
  28. 28. PROGRAMA 5S <ul><li>5ª Etapa: Implantação </li></ul><ul><li>Após esta reunião de sensibilização do pessoal com a equipe responsável, o programa começa a ser efetivamente implantado. As responsabilidades são divididas de acordo com as áreas de trabalho, bem como os mapas de acompanhamento do trabalho. Em casa fase, o pessoal envolvido deve se reunir para definir as atividades, esclarecer as dúvidas, citar exemplos, etc. A interação da equipe com o pessoal envolvido é importante, para que não fiquem dúvidas a respeito do programa e para que tudo corra bem na fase seguinte. </li></ul>
  29. 29. PROGRAMA 5S <ul><li>6ª Etapa: Acompanhamento </li></ul><ul><li>A equipe organizadora planeja e se organiza para fazer visitas nas áreas de implantação com pelo menos um membro da equipe organizadora supervisionando a visita. Nas visitas, os quesitos necessários para a implantação do programa devem ser acordados, conforme a orientação do colaborador. Os pontos positivos, como os negativos devem ser apontados, pois o pessoal deve ser motivado a seguir as orientações. O ideal é que a equipe faça um mapa de acompanhamento mensal para verificar os benefícios, os resultados, as mudanças. </li></ul>
  30. 30. PROGRAMA 5S <ul><li>DADOS </li></ul><ul><li>Prazo de implantação: dois (02) meses (out/08 a dez/08); </li></ul><ul><li>Responsável: Gerente de RH; </li></ul><ul><li>Fase atual: Planejamento para implantação. O Grupo Gestor do Programa será o responsável pela avaliação do Programa. </li></ul>
  31. 31. PROGRAMA 5S <ul><li>PRODUTOS </li></ul><ul><li>Cartazes; </li></ul><ul><li>Quadro de Avaliação; </li></ul><ul><li>Fotos antes da limpeza; </li></ul><ul><li>Fotos depois da limpeza. </li></ul>
  32. 32. PROGRAMA 5S <ul><li>Quadro de Avaliação </li></ul>
  33. 33. PROGRAMA 5S <ul><li>Foto Antes da Limpeza </li></ul>
  34. 34. PROGRAMA 5S <ul><li>Foto Depois da Limpeza </li></ul>
  35. 35. PROGRAMA 5S <ul><li>Foto Antes da Limpeza </li></ul>
  36. 36. PROGRAMA 5S <ul><li>Foto Depois da Limpeza </li></ul>
  37. 37. PROGRAMA 5S <ul><li>Foto Antes da Limpeza </li></ul>
  38. 38. PROGRAMA 5S <ul><li>Foto Depois da Limpeza </li></ul>

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