Guia Para ElaboraçãO De Slides

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  • 1. Guia de Elaboração de Slides para as Apresentações em Reuniões e Conclaves Cássia Morano e Protasio F. Castro
  • 2. APOIO AUDIO VISUAL Bons audiovisuais podem ampliar e esclarecer uma mensagem, estimular o interesse e freqüentemente ajuda o orador no prosseguimento da apresentação. Entretanto, apoios audiovisuais devem auxiliar a audiência, não o orador.
  • 3. É desagradável não poder ler ou compreender um apoio audiovisual do orador. Para assegurar que toda a audiência será capaz de ler e compreender a mensagem audiovisual, disponibilizamos um guia claro para preparação de apoio audiovisual. APOIO AUDIO VISUAL
  • 4. Regras que são aplicadas a todos os audiovisuais (PowerPoints, slides e transparências). 1 - Prepare uma cópia distinta para projeção. Todas as informações da projeção devem estar legíveis, mesmo se não forem importantes para a mensagem.
  • 5. . 2 - Não mostre mais informações em uma projeção do que pode ser assimilado em 30s. Títulos e detalhes não necessitam ser mostrados, elimine informações extrínsecas 3 - Faça a altura das letras e dos números tão grandes quanto for possível .
  • 6. 3 - Faça a altura das letras e dos números tão grandes quanto for possível. O tamanho mínimo dos caracteres para slides gerados no computador é: Tamanho da Fonte : 24 pontos para legenda feita inteiramente em letras maiúsculas; 36 pontos para legendas feitas em letras maiúsculas e minúsculas; Tipo da Fonte - Times New Roman
  • 7. 4 - Teste a conformidade dos slides com as regras, projetando-os. Olhando para a imagem projetada, a altura de todas as letras, incluindo as minúsculas ou números, devem então medir no mínimo 25 mm ou o slide será ilegível.
  • 8. 5 - Escolha um fundo que proporcione um contraste definido para os desenhos e as letras. Em geral, letras escuras em um fundo claro são mais fáceis de ler. Evite combinações de cores que reduzam o contraste. Utilize traços largos para as letras e linhas espessas nos gráficos.
  • 9. 6 - As projeções devem estar numeradas em seqüência. 7 - Não utilize muitos slides para o seu tempo alocado. Não deve haver mais do que um ou dois por minuto.
  • 10. 8 - O sistema métrico não é obrigatório para apresentação.
  • 11. Regras para Transparências
  • 12.
    • As regras gerais dadas para as projeções
    • também se aplicam para as transparências;
    • isto é:
    • prepare uma cópia distinta;
    • limite a informação;
    • estabeleça o contraste;
    • numere na ordem de apresentação.
  • 13. A facilidade e o baixo custo de produção das transparências podem também levar a atalhos indesejáveis, por exemplo, copiando-se uma página de um livro cujos caracteres de impressão, em geral, são pequenos.
  • 14. O tamanho padrão para a transparência é de 20 X 25 cm. A altura mínima para as letras (incluindo as minúsculas) é de 5 mm. Para imagens geradas no computador, o tamanho dos caracteres já referidos anteriormente para projeções também produzirão transparências aceitáveis.
  • 15. Apresentadores que utilizam transparências e slides em uma mesma apresentação, quebram significativamente a atenção da audiência quando se movimentam de um projetor a outro. Os apresentadores devem selecionar qualquer recurso audiovisual desde que seja uma única forma de projeção.
  • 16. DICAS PARA OS APRESENTADORES
  • 17.
    • As principais contribuições para uma eficiente
    • apresentação técnica são:
    • O conteúdo técnico;
    • Apoio audiovisual;
    • Oportunidades;
    • Habilidades (experiência) do apresentador.
    As dicas que seguem deverão ajudar os oradores a melhorarem as suas apresentações .
  • 18. TEMPO DE EXPOSIÇÃO
    • A cada orador é dado um tempo específico para
    • a apresentação, porém, ocasionalmente, os
    • oradores ou esquecem ou ignoram o tempo.
    • Ponha-se no lugar da audiência ou de outro
    • orador do programa, e não monopolizasse o
    • tempo.
    • Pratique a sua apresentação antecipadamente,
    • observando atentamente o tempo decorrido.
  • 19. ELOCUÇÃO
    • Pratique para estar completamente familiarizado com a sua apresentação de tal forma que você possa falar de memória ou por notas.
    • Concentre-se em sua maneira de se expressar.
    • Fale claramente e de maneira mais lenta do que uma conversa normal.
    • Evite a monotonia.
    • Assegure-se de que é ouvido por todas as partes do auditório.
    • Fite a audiência, no sentido do microfone, em vez de olhar para projeção audiovisual .
  • 20.
    • O apoio audiovisual deve ser usado somente
    • quando necessário para transmitir informações
    • que não podem ser adequadamente descritas
    • de modo verbal;
    • Um máximo de uma ou duas projeções devem
    • ser usadas por minuto de apresentação;
    • Não use textos completos em projeções
    • Audiovisuais e não transmita informações
    • secundárias à audiência.
    ELOCUÇÃO
  • 21.