Power Point2000

2,484 views

Published on

GIANG POWER POINT

Published in: Technology, Sports
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,484
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
45
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Power Point2000

  1. 1. Presentation with Microsoft PowerPoint 2000
  2. 2. Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) PROBLEM UNDERSTANDED presentation
  3. 3. Một số hình thức thuyết trình <ul><li>Speaking only… </li></ul><ul><li>Speaking and writing… </li></ul><ul><li>Speaking and showing… </li></ul><ul><li>Speaking, showing and doing… </li></ul>Mức độ thuyết phục tăng
  4. 4. Chuẩn bị một bài thuyết trình <ul><li>Nội dung (content) </li></ul><ul><li>Khán giả (audience) </li></ul><ul><li>Hình thức (methodology) </li></ul><ul><li>Tư liệu (material) </li></ul><ul><ul><li>Cho khán giả </li></ul></ul><ul><ul><li>Cho bản thân </li></ul></ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul>
  5. 5. Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.
  6. 6. Trước khi bắt đầu <ul><li>Tiền kiến thức </li></ul><ul><ul><li>Thân thuộc với môi trường Windows. </li></ul></ul><ul><ul><li>Thành thạo Microsoft Word. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sử dụng Unicode trong soạn thảo . </li></ul></ul><ul><li>Chú ý </li></ul><ul><ul><li>Ở lớp, làm theo hướng dẫn. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ở nhà, tùy biến. </li></ul></ul>
  7. 7. Khởi động PowerPoint 2000 <ul><li>Menu Start/Programs/Microsoft PowerPoint </li></ul>Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu trong ổ đĩa Không hiển thị hộp thoại này trong những lần khởi động sau 
  8. 8. Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2000
  9. 9. Mở một tệp trắng mới <ul><li>C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar. </li></ul><ul><li>C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N </li></ul><ul><li>C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation </li></ul><ul><li>Chọn một kiểu Slide </li></ul><ul><li>(Slide Layout), </li></ul><ul><li>Ấn nút OK. </li></ul>
  10. 10. Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template) sẵn có <ul><li>Vào menu File/New... Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn tab Design Templates </li></ul> <ul><li>Chọn một kiểu Template </li></ul><ul><li>Ấn nút OK. </li></ul><ul><li>Khi đó tất cả các slide của bản trình diễn đều có mẫu đã chọn. </li></ul>
  11. 11. Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa <ul><li>C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar. </li></ul><ul><li>C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O </li></ul><ul><li>C3: Vào menu File/Open… </li></ul> 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp
  12. 12. Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) <ul><li>C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar </li></ul><ul><li>C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S </li></ul><ul><li>C3: Vào menu File/Save </li></ul><ul><li>Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. </li></ul><ul><li>Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước. </li></ul>
  13. 13. Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) <ul><li>Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ . </li></ul><ul><li>Vào menu File/Save As... </li></ul>1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 
  14. 14. Thoát khỏi PowerPoint <ul><li>C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 </li></ul><ul><li>C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint. </li></ul><ul><li>C3: Vào menu File/Exit </li></ul><ul><li>Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn: </li></ul><ul><ul><li>Yes: ghi tệp trước khi thoát, </li></ul></ul><ul><ul><li>No: thoát không ghi tệp, </li></ul></ul><ul><ul><li>Cancel: huỷ lệnh thoát. </li></ul></ul>
  15. 15. Gõ văn bản trong PowerPoint <ul><li>Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box) </li></ul><ul><li>Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font... tương tự như Word. </li></ul><ul><li>Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới. </li></ul>
  16. 16. Đề mục - Bullets and Numbering… Có thể tùy biến bullets (Format  Bullets and Numbering…)! - Promote: giảm mức - Demote (Tab) tăng mức
  17. 17. Các chế độ xem bản trình diễn <ul><li>Có 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình: </li></ul>Slide Sorter View Normal View Outline View Slide View Slide Show
  18. 18. Thêm slide vào bản trình diễn <ul><li>C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M </li></ul><ul><li>C2: Nút Common Tasks/New Slide... </li></ul>Common Tasks thuộc thanh công cụ Formatting <ul><li>C3: Vào menu Insert/New Slide… </li></ul><ul><li>Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại. </li></ul><ul><li>Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng: </li></ul><ul><ul><li>Vào menu Insert/Duplicate Slide </li></ul></ul>
  19. 19. Xóa và thay đổi thứ tự các slide <ul><li>Chọn chế độ xem Slide Sorter View </li></ul> <ul><li>Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím. </li></ul><ul><li>Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột </li></ul>
  20. 20. Trình diễn <ul><li>C1: Ấn phím F5 </li></ul><ul><li>C2: Vào menu View/Slide Show </li></ul><ul><li>C3: Vào menu Slide Show/View Show </li></ul> ,  , PgUp  ,  , PgDn Left click
  21. 21. Trình diễn (cont) <ul><li>Khi trình diễn, muốn: </li></ul><ul><ul><li>Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title... </li></ul></ul><ul><ul><li>Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color... </li></ul></ul><ul><li>Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc </li></ul>
  22. 22. Chèn ký tự đặc biệt vào text box <ul><li>Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có: </li></ul><ul><ul><li>Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt </li></ul></ul><ul><ul><li>Vào menu Insert/Symbol... </li></ul></ul>Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản
  23. 23. Chèn ảnh vào slide <ul><li>Vào menu Insert/Picture </li></ul>Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office Chèn chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa <ul><li>Lưu ý : Ảnh, đồ thị... có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, ... </li></ul>
  24. 24. Thanh công cụ Drawing <ul><li>Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng. </li></ul><ul><li>Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing </li></ul>Vẽ đường thẳng Vẽ hình oval Vẽ hình chữ nhật Vẽ mũi tên Chèn text box Chèn chữ nghệ thuật Nút xoay hình
  25. 25. Chèn âm thanh và đoạn phim <ul><li>Vào menu Insert/Movies and Sounds </li></ul>Chèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩa Chèn âm thanh: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩa
  26. 26. Chèn đồ thị vào slide <ul><li>Vào menu Insert/Chart... Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu. Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn. </li></ul>Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị Lưu ý : Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slide Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề, chú giải, ... Sửa
  27. 27. Chèn bảng vào slide <ul><li>Vào menu Insert/Table... </li></ul>Nhập số cột Nhập số hàng Menu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and Borders Thêm cột vào: bên trái, bên phải Thêm hàng vào: bên trên, bên dưới Xóa cột Xóa hàng Nhập ô Chia ô
  28. 28. Thao tác với quan hệ giữa các đối tượng <ul><li>Nhóm các đối tượng thành 1 khối: </li></ul><ul><ul><li>Chọn các đối tượng (Shift + Left click) </li></ul></ul><ul><ul><li>Nháy chuột phải trên chúng, chọn Grouping/Group </li></ul></ul><ul><li>Đưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác: </li></ul><ul><ul><li>Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back </li></ul></ul>
  29. 29. Thay đổi mẫu (template) bản trình diễn <ul><li>Vào menu Format/Apply Design Template... </li></ul><ul><li>Chọn một kiểu Template, </li></ul><ul><li>Ấn nút Apply. </li></ul>
  30. 30. Tùy chỉnh nền (background) <ul><li>Vào menu Format/Background... </li></ul>Chọn nền cho slide Áp dụng cho tất cả các slide Áp dụng cho slide hiện tại Hủy thôi không áp dụng Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng Khung xem trước
  31. 31. Tạo các đầu trang và chân trang (header and footer) <ul><li>Vào menu View/Header and Footers... </li></ul>Thêm ngày, giờ Tự động cập nhật ngày, giờ hiện tại Cố định ngày, giờ Thêm số thứ tự slide Thêm chuỗi ký tự vào chân slide Không hiển thị các lựa chọn trên ở slide tiêu đề Áp dụng cho tất cả các slide Áp dụng cho slide hiện tại Hủy thôi không áp dụng Khung xem trước 
  32. 32. Tạo hiệu ứng động cho các đối tượng trên slide (Animation Effect) <ul><li>Để làm xuất hiện thanh công cụ Animation Effects, vào menu View/Toolbars/Animation Effects. </li></ul><ul><li>Chọn đối tượng (đoạn văn bản, ảnh...), kích chuột vào nút tạo hiệu ứng trên thanh công cụ trên. </li></ul>Animate Title Animate Slide Text Drive-In Effect Flying Effect Camara Effect Flash Once Laser Text Effect Typewriter Text Effect Custom Animation Animation Order Animation Preview
  33. 33. Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide <ul><li>Vào menu Slide Show/Slide Transition... </li></ul>Chọn kiểu hiệu ứng động Chọn tốc độ thực hiện hiệu ứng Chọn âm thanh khi chuyển slide <ul><li>Chuyển sang slide kế tiếp khi: </li></ul><ul><li>Kích chuột </li></ul><ul><li>Tự động sau 1 khoảng thời gian </li></ul>Khung xem trước hiệu ứng Áp dụng cho tất cả các slide Áp dụng cho slide hiện tại Hủy thôi không áp dụng 
  34. 34. Slide Master <ul><li>Slide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu. </li></ul><ul><li>Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn. </li></ul><ul><ul><li>Thay đổi font và kiểu đề mục  Chèn ảnh, logo </li></ul></ul><ul><ul><li>Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text box </li></ul></ul><ul><li>Font styles for title, body, and footer text </li></ul><ul><li>Placeholder positions for text and objects </li></ul><ul><li>Bullet styles </li></ul><ul><li>Background design and color scheme </li></ul>
  35. 35. Slide Master (cont) <ul><li>Để hiện Slide Master: menu View/Master/Slide Master </li></ul>Title slide Content slide Master Toolbar (preview, close)
  36. 36. Định dạng trang <ul><li>Vào menu File/Page Setup... </li></ul>Chiều rộng Chiều cao Đánh số slide bắt đầu từ ... <ul><li>Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show </li></ul><ul><li>Portrait: xoay dọc </li></ul><ul><li>Landscape: xoay ngang </li></ul>Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline Chọn mục đích sử dụng Slide 
  37. 37. In bản trình diễn <ul><li>Vào menu File/Print… (Ctrl+P) </li></ul>In tất cả In slide hiện tại In các slide được nhập vào Số bản in Chọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… Chọn chế độ in: Slides, Handouts , Notes Pages, Outline View Số slide/1 trang giấy (A4) 
  38. 38. THỰC HÀNH – Step 1 <ul><li>Tạo một bản trình diễn mới sử dụng Template, chọn kiểu slide đầu tiên là Title </li></ul><ul><li>Title: </li></ul><ul><ul><li>Tiêu đề của bài thuyết trình. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2000”. </li></ul></ul><ul><li>Subtitle: </li></ul><ul><ul><li>Người trình bày,… </li></ul></ul><ul><ul><li>Nhập vào Họ tên bạn. </li></ul></ul>
  39. 39. THỰC HÀNH – Step 2 <ul><li>Thêm một slide có kiểu là Title and Text </li></ul><ul><li>Title: </li></ul><ul><ul><li>Tiêu đề của slide. </li></ul></ul><ul><ul><li>Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2000”. </li></ul></ul><ul><li>Text: </li></ul><ul><ul><li>Nhập vào 3 mục như hình bên </li></ul></ul>
  40. 40. THỰC HÀNH – Step 3 <ul><li>Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có nội dung sau. </li></ul><ul><li>Hãy thử trình diễn (F5) rồi ấn ESC </li></ul>
  41. 41. THỰC HÀNH – Step 4 <ul><li>Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có chèn các hình ảnh và text box như sau. </li></ul>Ảnh trong Clip Art Text box AutoSharps/Block Arrows Hãy gộp nhóm các đối tượng để di chuyển đến vị trí mới rồi lại tách chúng ra!
  42. 42. THỰC HÀNH – Step 5 <ul><li>Tạo hiệu ứng động để các thành phần của slide này hiện ra lần lượt theo đúng trình tự. </li></ul><ul><li>Thiết lập Header and Footer! </li></ul>
  43. 43. THỰC HÀNH – Step 6 <ul><li>Chọn Master Slide, định dạng nó để áp dụng cho tất cả các slide: </li></ul><ul><ul><li>Vị trí, kích thước các text box ở phần Title, Body, Header and Footer </li></ul></ul><ul><ul><li>Font chữ, kích thước chữ của từng text box, từng mức đề mục </li></ul></ul><ul><ul><li>Hiệu ứng động cho từng đối tượng </li></ul></ul><ul><li>Hãy đóng Master Slide rồi thử trình diễn </li></ul><ul><li>Tạo hiệu ứng động khi chuyển các slide </li></ul>
  44. 44. <ul><li>Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng </li></ul><ul><ul><li>Càng ít chữ càng tốt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Chữ càng to càng tốt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dòng càng ngắn càng tốt. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ít hơn 10 dòng/slide. </li></ul></ul><ul><li>Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa. </li></ul>Một gợi ý khi làm slides
  45. 45. Một gợi ý khi trình diễn <ul><li>Chuẩn bị trước kịch bản. </li></ul><ul><li>Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả. </li></ul><ul><li>Đừng nhìn và đọc từ slides. </li></ul><ul><li>Đừng lật qua lật lại các slides. </li></ul><ul><li>Tập trung vào chủ đề chính. </li></ul><ul><ul><li>Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả? </li></ul></ul><ul><li>Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận. </li></ul><ul><li>Điều khiển thời gian hợp lý. </li></ul><ul><ul><li>Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ. </li></ul></ul>
  46. 46. Kiểm tra hết môn Internet & PowerPoint <ul><li>3-5 sinh viên/nhóm. </li></ul><ul><li>Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút. </li></ul><ul><li>Slide cuối cùng ghi tài liệu tham khảo (web sites). </li></ul><ul><li>Nộp slides trước khi trình diễn (Email). </li></ul><ul><li>Một số chủ đề gợi ý </li></ul><ul><li>Fastest Supercomputers </li></ul><ul><li>Hydroelectric plants in VN </li></ul><ul><li>Robotics Development </li></ul><ul><li>Applications of IT in Animal Science </li></ul><ul><li>Applications of IT in Teaching Method Renovation </li></ul><ul><li>Internet </li></ul><ul><li>PowerPoint </li></ul><ul><li>ASEM 5 </li></ul><ul><li>Nobel 2004 </li></ul><ul><li>USA Presedent Voting in Nov 2004 </li></ul>
  47. 47. Các chủ đề gợi ý <ul><li>Lịch sử hình thành và phát triển Internet </li></ul><ul><li>Lịch sử hình thành và phát triển máy tính đa năng </li></ul><ul><li>Lịch sử hình thành và phát triển trường ĐHNN I </li></ul><ul><li>Lịch sử hình thành và phát triển ĐCSVN </li></ul><ul><li>Những ứng dụng của CNTT trong nông nghiệp nói chung và trong CNTY nói riêng. </li></ul><ul><li>3 siêu máy tính mạnh nhất trên thế giới </li></ul><ul><li>Kim tự tháp Ai cập </li></ul><ul><li>www.top500.org </li></ul>

×