Sistema De Gestion De Proyectos

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Sistema de Gestión de Proyectos w w w . s g p n e t . c o m . a r

Contenido de la Presentación

Descripción del Sistema

Principales Ventajas

Caso de Éxito

Costos

Beneficios

Descripción El Sistema de Monitoreo y Evaluación de Proyectos permite integrar a los actores involucrados en los diferentes proyectos de la organización .

Funciones

Administración de la información de los Planes Operativos Anuales (POA´s).

Monitoreo activo de ejecución de tareas.

Seguimiento y evaluación de proyectos

Ventajas del SGP

Agiliza los procesos de carga y administración de la información crítica disminuyendo los tiempos.

Centraliza los recursos en una base de datos on-line .

Permite la carga y visualización de los datos generales del proyecto, los Planes Operativos Anuales (POA) y los informes semestrales totalmente on-line .

Ventajas del SGP

Inc orpora en un disco virtual documentos de diferente formato que sean complementarios o de utilidad para el monitoreo del proyecto. (Ej.: Seguimiento de Adquisiciones, Seguimiento de preparación de proyectos).

El SGP puede integrarse a otros sistemas de administración (archivo, finanzas,etc)

Requerimientos del sistema El sistema opera íntegramente a través de Internet desde cualquier PC, evitando la instalación de software específico .

Niveles de Acceso Existen 3 niveles de acceso al sistema de acuerdo a las necesidades de cada uno de los actores involucrados en el sistema Nivel 1 UEC Unidad Ejecutora Central Nivel 2 UEP Unidad Ejecutora de Proyectos Nivel 3 Actores Involucrados (Bancos, Organizamos de control, etc.) - Solo Visualización -

Administración del SGP. UEC (Nivel 1) La Unidad Ejecutora Central (UEC) será la encargada, a través de la Unidad de Monitoreo (UM), de cargar los proyectos en ejecución.

Administración del SGP. UEC (Nivel 1) La UM tendrá la responsabilidad de cargar la siguiente información:

Nombre del Proyecto

Propósito

Componentes y actividades

Crédito asignado (global y por componentes)

Indicadores de resultado,de producto y de proceso

Administración del SGP. Provincias (Nivel 2) Las Unidades Ejecutoras Provinciales (UEP´s) tomarán para cada proyecto que administren, la información cargada por la UEC, para comenzar a trabajar en la confección de los Planes Operativos Anuales (POA´s).

Administración del SGP. Provincias (Nivel 2) Tendrán como responsabilidad la carga de la siguiente información:

Planificación de actividades y tareas (Plan. B POA)

Detalle de egresos por actividad (Plan. D POA)

Actividades, su costo y financiamiento por cat. de gasto (Plan. C POA).

Situación y programación de objetivos (Plan. A POA)

Seguimiento del cumplimiento de tareas de la Plan. B

Informes semestrales de seguimiento e ISDP

Monitoreo físico (tareas) Las UEP´s informarán a la UEC a través del SGP el cumplimiento de las tareas de los proyectos que administran, utilizando el módulo de monitoreo.

Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo (Nivel 3) Podrán acceder al nivel 3 todas aquellas personas vinculadas a los proyectos, o de organismos que interactúan con ellos.

Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo (Nivel 3) El Nivel 3 del SGP es exclusivamente de visualización de la siguiente información: